Должностная инструкция специалиста сектора экономики и финансов

«Утверждаю»

Глава администрации Астаховского сельского поселения

____________________

«____»______________ 2012г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СПЕЦИАЛИСТА СЕКТОРА ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

АДМИНИСТРАЦИИ АСТАХОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

х. Березовый

2012 год

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста сектора экономики и финансов Администрации Астаховского сельского поселения (далее – специалист).

1.2. Специалист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке, Областным законом «О муниципальной службе в Ростовской области» распоряжением Главы администрации Астаховского сельского поселения.

1.3. Специалист подчиняется заведующему сектором экономики и финансов и Главе администрации Астаховского сельского поселения.

1.4. На должность специалиста назначается лицо, имеющее высшее или среднее техническое образование и стаж работы по специальности не менее двух лет.

1.5. На время отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и т. п.) его функции выполняет главный бухгалтер.

1.6. Специалист должен знать:

-  постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности администрации Астаховского сельского поселения;

-  экономику, организацию труда и управления, законодательство о труде, правила и нормы охраны труда;

-  законодательные нормативно-правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности администрации Астаховского сельского поселения;

-  формы кассовых и банковских документов, порядок оформления приходных расходных документов;

-  правила приема, выдачи, учета хранения денежных средств и ценных бумаг.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист обязан:

2.1. Обеспечивать организацию приема, выдачи, хранения денежных средств, бухгалтерский учет денежных средств и иных актов, а также осуществлять расчеты с организациями и отдельными лицами.

2.2. Осуществлять операцию по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

2.3. Оформлять документы и получать в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

2.4. Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу.

2.5. Сверять фактическое наличие денежных средств сумм и ценных бумаг с книжным остатком.

2.6. Составлять кассовую отчетность.

2.7. Формировать платежные поручения на оплату по всем видам платежей и нести ответственность за своевременное предоставление их в Управление Федерального казначейства.

2.8. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.9. Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливать их к счетной обработке.

2.10. Обеспечивать руководителей, кредиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности, сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям. Принимать участие в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товароматериальных ценностей.

2.11. Подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранность бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.12. Организовать учет имущества (активов), обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товароматериальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

2.13. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товароматериальных ценностей и денежных средств, проверок организации учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях организации.

2.14. Осуществлять прием информации, поступающей по электронной почте.

2.15. При возникновении на территории Астаховского сельского поселения чрезвычайных ситуаций природного, техногенного и экологического характера принимает участие в ликвидации последствий ЧС под руководством Главы Астаховского сельского поселения.

3. ПРАВА

Специалист имеет право:

3.1. Докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

3.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений, предприятий и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию специалиста.

3.4. Вносить предложения по повышению эффективности работы.

4. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ И СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СПЕЦИАЛИСТА

Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями:

1.  Показатели эффективности

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Баллы
1.1	Использование в процессе работы методов планирования	- навыки планирования отсутствуют; - планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; - планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу	0 1 2
1.2	Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.)	- выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; - выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; - выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям	0 1 2
1.3	Широта использования профессиональных знаний при выполнении работ	- используются узко специализированные знания функционирования одной отрасли или сферы управления; - используется широкий спектр знаний функционирования одной отрасли или сферы управления; - используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных отраслей или сфер управления	1 2 3
1.4	Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации	- навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; - возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; - возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме	0 1 2
1.5	Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения	- низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); - средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); - высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени)	0 1 2
1.6	Интенсивность работы	- низкая (работа выполняется крайне медлительно); - средняя (работа выполняется в нормальном режиме); - высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ)	0 1 2
1.7	Инновационность в работе	- низкая (инновационные решения не генерируются); - средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); - высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме)	0 1 2

2. Показатели результативности

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Баллы
2.1	Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями	- порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; - порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; - отдельные поручения выполняются несвоевременно; - порученная работа всегда выполняется своевременно	0 1 2 3
2.2	Количество выполненных работ:
	- высокой степени сложности	- 0; - от 1 до 5; - от 6 до 10; - свыше 10	0 1 2 3
	- средней степени сложности	- 0; - от 1 до 10; - от 11 до 30; - свыше 30	0 1 2 3
	- минимальной степени сложности	- 0; - от 1 до 30; - от 31 до 100; - свыше 100	0 1 2 3

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы специалиста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Администрации Астаховского сельского поселения.

С Инструкцией ознакомлен(а)

и обязуюсь выполнять: ______________ «___» ____________ 2012г.

(подпись)

____________________________________________________________________

(Ф. И.О.)