Должностной регламент главного специалиста организационного отдела комитета по молодежной политике Ростовской области по направлению «Патриотическое воспитание молодежи»

УТВЕРЖДАЮ председатель комитета по молодежной политике Ростовской области __________________________ « 18 » января 2012 г.

Должностной регламент главного специалиста организационного отдела комитета по молодежной политике Ростовской области по направлению «Патриотическое воспитание молодежи»

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

главного специалиста организационного отдела комитета по молодежной политике Ростовской области по направлению «Патриотическое воспитание молодежи»

1. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы - главного специалиста
организационного отдела комитета по молодежной политике Ростовской
области (в дальнейшем главный специалист) относится к главной группе государственных
должностей государственной гражданской службы Ростовской области, категории
«специалисты».

1.2. Назначение и освобождение от должности главного специалиста осуществляется председателем комитета по молодежной политике Ростовской области.

1.3.  Главный специалист подчиняется председателю комитета и непосредственно начальнику организационного отдела комитета по молодежной политике Ростовской области (далее - отдел).

1.4.  Главный специалист не имеет в подчинении государственных гражданских служащих.

' 1.5. В период временного отсутствия главного специалиста (отпуск, командировка,

болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет другой работник отдела по усмотрению начальника отдела.

1.6. Главный специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

-  Конституции Российской Федерации;

-  Федерального закона от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;

-  Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

-  Федерального закона от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан»;

-  иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;

-  Указов Президента Российской Федерации;

-  Указа Президента Российской Федерации «О мерах по противодействию коррупции;

-  Постановлений Правительства Российской Федерации;

-  Распоряжения Правительства РФ от 01.01.2001 «О концепции долгосрочного социально-экономического развития РФ на период до 2020 года»;

-  Распоряжения Правительства РФ от 01.01.2001 «Стратегия государственной молодежной политики в РФ»;

-  нормативно-правовых актов федеральных органов исполнительной власти;

-  Областного закона от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;

-  Областного закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

-  Областного закона от 10 декабря 2010 года «О денежном содержании государственных гражданских служащих Ростовской области»;

-  Областного закона от 01.01.2001 «О государственной поддержке молодежи, молодежных и детских общественных объединений в Ростовской области»;

-  Указа Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области «О Регламенте Правительства Ростовской области»;

-  Указа Губернатора Ростовской области «Об утверждении Положения о кадровой работе в Правительстве Ростовской области»;

-  Постановления Администрации Ростовской области «об утверждении областной долгосрочной целевой программы «Молодежь Ростовской области» ( годы)»;

-  Распоряжения Правительства Ростовской области «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;

-  Постановления Правительства Ростовской области «Об утверждении положения о комитете по молодежной политике Ростовской области»;

-  Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;

-  иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области;

-  настоящего должностного регламента.

2. Квалификационные требования к должности главного специалиста.

2.1. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование. Требований к стажу и опыту работы не предъявляется.

2.2. Главный специалист должен знать:

-  Конституцию Российской Федерации;

-  Федеральный закон от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;

-  Федеральный закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

-  Федеральный закон от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

-  Федеральный закон от 01.01.2001 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;

-  Федеральный закон от 01.01.2001 «О государственной поддержке молодежных и детских общественных объединений»;

-  Федеральный закон -1 (ред. От 23.07.2008) «Об увековечении памяти погибших при защите Отечества»;

-  Указ Президента РФ «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

-  Постановление Правительства РФ «О государственной программе «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на годы».

-  Распоряжение Правительства РФ от 01.01.2001 «О стратегии государственной молодежной политики в Российской Федерации»;

-  Распоряжение Правительства РФ от 01.01.2001 «Концепция федеральной системы подготовки граждан Российской Федерации к военной службе на период до 20220 года».

-  Областной закон от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;

-  Областной закон от 01.01.2001 «Об обращениях граждан»;

-  Областной закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

-  Областной закон Ростовской области от 01.01.2001 «О денежном содержании государственных гражданских служащих Ростовской области»;

-  Областной закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

-  Областной закон от 01.01.2001 «О государственной поддержке молодежи, молодежных и детских общественных объединений в Ростовской области»;

-  Указ Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области «О Регламенте Правительства Ростовской области»;

-  Указ Губернатора Ростовской области «Об утверждении Положения о кадровой работе в Правительстве Ростовской области»;

-  Постановление Администрации Ростовской области «об утверждении областной долгосрочной целевой программы «Молодежь Ростовской области» ( годы)»;

-  Постановление Администрации Ростовской области «Об организации работы в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Ростовской области и нужд бюджетных учреждений Ростовской области»;

-  Распоряжение Правительства Ростовской области «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;

-  Постановление Правительства Ростовской области «Об утверждении положения о комитете по молодежной политике Ростовской области»;

-  Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;

-  другие федеральные и областные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности;

-  настоящий должностной регламент.

2.3. Главный специалист должен владеть:

–  навыками планирования, организации и реализации работы;

–  умением прогнозировать и анализировать результаты работы;

–  умением эффективно и последовательно организовывать работу по взаимосвязям с другими государственными органами, ведомствами, организациями, органами местного самоуправления, СМИ, населением;

–  способностью к творческому осмыслению и воплощению профессиональных задач;

–  умением адаптироваться к ситуации и применять новые подходы в решении профессиональных задач;

–  умением оперативно принимать и реализовывать решения;

–  навыком конструктивного ведения диалога;

–  навыком подготовки делового письма;

–  навыком работы на офисной оргтехнике и компьютере, а также с необходимым для осуществления функций программным обеспечением на уровне уверенного пользователя.

3. Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста.

3.1. Должностные обязанности главного специалиста

3.1.1. В своей деятельности главный специалист руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.1.2.  Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции», главный специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.1.3.  Главный специалист комитета обеспечивает качественное и своевременное выполнение задач и функций по следующим направлениям:

–  гражданско-патриотическое воспитание молодежи Ростовской области: конференции, семинары, фестивали патриотической песни (зональные этапы и областные финалы) и т. д.;

–  допризывная подготовка молодежи, мероприятия по развитию военно-технических и прикладных видов спорта, программ по развитию военно-шефских связей; военно-патриотических, военно-спортивных лагерей, военно-спортивных соревнований, игр, доходов, экскурсий, показательных выступлений;

–  работа с ветеранами, мероприятия по поиску и перезахоронению воинов погибших в годы Великой Отечественной войны г. г., установлению их имен;

–  мероприятия по увековечению памяти защитников Отечества, участие в поисковых и краеведческих экспедициях походах по местам боевой и трудовой славы Донского края, сбору воспоминаний очевидцев памятных событий военной истории Отечества;

–  мероприятия, связанные с памятными (победными) днями России, событиями военной истории родного края, воинской славы России, боевыми традициями армии и флота;

–  подготовка и проведение областных конкурсов программ и проектов, направленных на патриотическое воспитание граждан;

–  организация конкурса проектов и программ;

–  подготовка и заключение договоров с победителями конкурса, финансовое обеспечение заключения договоров;

–  организация работ по проверке выполнения обязательств организациями-исполнителями программ;

–  подготовка делегаций молодежи (и ветеранов) Ростовской области для участия в межрегиональных, Всероссийских и международных патриотических мероприятиях;

–  оказание организационной и методической помощи при создании военно-патриотических, военно-спортивных, историко-этнографических, краеведческих и поисковых клубов;

–  оказание организационной и методической помощи при создании музеев боевой и трудовой славы, поисковых музеев;

–  разработка и реализация проектов и программ (с участием молодых граждан и молодежных общественных организаций), посвященных юбилейным и знаменательным датам истории России и Донского края;

–  обеспечение пропаганды в молодежной среде идеалов государственности, гражданской ответственности, федерализма, целостности и независимости России с помощью публикаций в средствах массовой информации;

–  подготовка информационно-аналитических материалов по гражданско-патриотическому воспитанию молодежи;

–  рассмотрение обращений и предложений органов государственной власти, организаций, учреждений любых форм собственности по вопросам гражданского и военно-патриотического воспитания молодежи, находящихся в компетенции комитета;

–  подготовка и издание информационно-методической литературы по основным направлениям молодежной политики (выпуск информационных сборников, буклетов и т. д.);

–  взаимодействие с молодежными общественными организациями по вопросам патриотического воспитания;

–  анализ и подготовка предложений по разработке и внесению изменений в действующее законодательство по патриотическому воспитанию и иных нормативно-правовых актов;

–  решение задач по гражданской обороне и пожарной безопасности сотрудников и помещений, занимаемых комитетом;

–  проверка достоверности сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих комитета, членов их семей, а так же граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы в комитете по молодежной политике;

–  исполнение обязанностей секретаря конкурсной комиссии комитета, аттестационной комиссии и комиссии, создаваемой для проведения квалификационного экзамена на классный чин гражданской службы;

–  своевременное и качественное исполнение устных и письменных поручений начальника отдела и председателя комитета, данных в пределах их полномочий

–  работа с информационной системой «Парус. Кадры государственной службы»; осуществление обмена данными с Ведомством по управлении. государственной гражданской службой Ростовской области.;

-  осуществление ведения, учета и хранения трудовых книжек сотрудников комитета;

-  ведение учета общего трудового стажа и стажа государственной службы работников комитета;

-  ведение учета общего трудового стажа и стажа государственной службы работников комитета;

-  подготовка информации для бухгалтерии комитета об изменении у работников комитета стажа государственной службы, дающего право на увеличение коэффициента доплаты за выслугу лет

-  обеспечение взаимодействия с органами исполнительной власти области по вопросам кадровой работы и кадрового учета;

-  осуществление в комитете воинского учета и хранения бланков строгой отчетности.

3.2. Права главного специалиста:

3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей главный специалист обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.2.2.Главный специалист комитета имеет право:

-  вносить на рассмотрение Председателя комитета предложения и рекомендации по вопросам, входящим в его компетенцию;

-  запрашивать информацию в пределах возложенных на него полномочий;

-  получать в установленном порядке, в пределах своей компетенции, информацию, необходимую для работы комитета от подведомственных организаций, городских и районных комитетов (отделов) по делам молодежи;

-  принимать участие в массовых молодежных мероприятиях (фестивалях, конференциях, конкурсах, смотрах, слетах, выставках и т. д.).

3.3. Ответственность главного специалиста

3.3.1. Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004  № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями.

4.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:

-  работниками, структурными подразделениями и должностными лицами;

-  государственных органов;

-  работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;

-  организациями и гражданами.

5. Перечень государственных услуг, оказываемых главным специалистом гражданам и организациям.

При выполнении своих должностных обязанностей главный специалист не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.

6. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности.

Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности начальника организационного отдела оцениваются в соответствии с нижеследующими показателями.

6.1. Показатели эффективности:

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Бал-лы
6.1.1.	Использование в процессе работы методов планирования	навыки планирования отсутствуют;	0
планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя;	1
планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу.	2
6.1.2.	Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты. нормы и т. п.)	выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям;	0
выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям;	1
выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям.	2
6.1.3.	Широта использования знаний, указанных в п.2.2 должностного регламента, при выполнении работ	используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела;	1
используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела;	2
используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности отдела.	3
6.1.4.	Способность устанавливать и поддерживать деловые отношения	низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения);	0
средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом);	1
высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени).	2
6.1.5.	Интенсивность работы	низкая (работа выполняется крайне медлительно);	0
средняя (работа выполняется в нормальном режиме);	1
высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ).	2
6.1.6.	Инновационность в работе	низкая (инновационные решения не генерируются);	0
средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно);	1
высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме).	2

6.2. Показатели результативности.

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Баллы
6.2.1.	Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями	порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно;	0
порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя;	1
отдельные поручения выполняются несвоевременно;	2
порученная работа всегда выполняется своевременно.	3
6.2.2.	Качество выполненных работ	выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок;	0
выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок;	1
выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок.	2

Начальник организационного отдела