2. Плотные непрозрачные – хроматографическая, рисовальная, диаграммная основа, пергамин, писчая № 0,1, 2, тряпичная, газетная, фильтровальная, парафинированная, типографская № 1. Необходимо подбирать бумагу, идентичную свойствам бумаге документа. Эти бумаги употребляются для дополнения недостающих частей документа и для укрепления основы.
Для реставрации документов применяются клеи специального приготовления. Запрещается применять силикатный, конторский, канцелярский клеи.
В ведомственном архиве проводится простейшая реставрация: разрыв документов, укрепление полей, подклейка выпавших листов.
Под документ подкладывают бумагу большого формата, очищают поверхность документа ватными тампонами или кистью пыль или следы плесени. Пыль можно снимать мягкой резинкой. Для заделки разрывов подбирают бумагу соответствующей структуры. Затем документ распрямляют на стекле и соединяют края разрыва. Разрыв, который не проходит по тексту, укрепляют полосками равнопрочной или микалентной бумаги с двух сторон по ходу разрыва с заходом реставрационной бумаги на документ до 5 мм. Клей наносится на документ по ходу разрыва или на полоску реставрационной бумаги. Разрыв по тексту заделывают конденсаторной бумагой с заходом на текст до 5 мм или равнопрочной с заходом на документ 1-2- мм (для четких текстов).
Подклейка выпавших листов. Полоска бумаги шириной 1 см перегибается пополам. Одна половина покрывается клеем, на нее накладывается выпавший лист, прикатывается через фильтровальную бумагу. Вторая половина полоски с обратной стороны покрывается клеем и подклеивается к листу на свое место в деле. Место соединения протирают через фильтровальную бумагу, дают слегка подсохнуть, переложив вклеенный лист сухой фильтровальной бумагой, кладут под пресс.
Укрепления полей документов: накладывают на смазанные клеем поля полоски микалентной или равнопрочной бумаги с заходом на прочные части листа. Протирают полоски через фильтровальную бумагу, подсушивают, перекладывая сухой бумагой, кладут под пресс, потом подрезают по форме листа.
Консервация документов – создание условий, обеспечивающих длительную сохранность документов. К мероприятиям по консервации относятся:
- микрофильмирование документов в целях создания страхового фонда;
- укрепление бумажной основы документов с помощью реставрации и ламинирования;
- восстановление и закрепление текстов документов;
- применение реставрационных клеев с антисептиками;
-оборудование хранилищ для особо ценных документов.
Сложной является работа по восстановлению и закреплению текста в специальных лабораториях: инфракрасными или ультрафиолетовыми лучами, обработка специальными стабилизаторами.
Форма титульного листа книги выдачи дел из хранилища
Наименование организации
Наименование ведомственного архива
КНИГА ВЫДАЧИ ДЕЛ ИЗ ХРАНИЛИЩА
Начата ______________________
Окончена ____________________
Форма книги выдачи дел из хранилища
|
№ п/п |
Дата выдачи дел |
Фонд № |
Опись № |
Дело № |
Кому выдано |
Расписка в получении дела |
Дата возврата дела |
Расписка в возвращении дела |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
Итого в _______________ году выдано из хранилища № ____________________ дел.
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника,
составившего итоговую запись подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма карты-заместителя дела
Наименование организации
Название архива
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
Дело __________________________________________
(№ и заголовок)
Опись _________________________________________
(№ и название)
Фонд __________________________________________
(№ и название)
Выдано ________________________________________
(дата выдачи) (кому выдано)
во временное пользование (читальный зал) до __________________________
(дата возврата)
Наименование должности
сотрудника, выдавшего
дело подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта приема-передачи при смене заведующего архивом
(лица, ответственного за архив)
|
Наименование организации А К Т _______________ № ________________ __________________________________ (место составления) Приема-передачи при смене заведующего архивом (лица, ответственного за архив) Дата |
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации подпись Расшифровка подписи Дата |
В соответствии с приказом от ________________________ № ________________
_________________________ передал (а), а ______________________________________
(Ф. И.О. передающего) (Ф. И.О. принимающего)
принял в присутствии комиссии (третьего лица), образованной на основании данного приказа, в составе председателя __________________________________________________
(Ф. И.О.)
и членов ____________________________________ документы архива, страховые копии
(Ф. И.О.)
документов за __________________ годы и учетно-справочный аппарат к ним:
|
№ п/п |
Название и номер описи |
Количество экземпляров описи |
Количество принятых дел – числитель, знаменатель – количество ОЦД |
Количество ед. хр. страхового фонда |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Итого принято ____________________________________________________ дел, в
(цифрами и прописью)
том числе ________________________ особо ценных дел;
(цифрами и пропись)
___________________________________________ ед. хр. страхового фонда и
(цифрами и прописью)
______________________________описей в _________________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
экземплярах.
Состояние документов, страхового фонда и описей: ___________________________
________________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Одновременно передаются ________________________________________________
(виды НСА и их объемы, состояние)
Состояние помещения архива: _____________________________________________
(общая характеристика состояния)
Наличие и состояние оборудования и инвентаря: ____________________________
(общая характеристика состояния)
Передал: подпись Расшифровка подписи
Принял: подпись Расшифровка подписи
Председатель комиссии
(Третье лицо) подпись Расшифровка подписи
Члены комиссии: подписи Расшифровка подписи
Расшифровка подписей
ЛИТЕРАТУРА
1. , , : Архивоведение. Издательство "Академия", 2007.
2. Альбрехт коммерческих организаций. Серия: Библиотека журнала "Справочник секретаря и офис-менеджера" М.: Издательство МЦФЭР, 2005.
3. Артизов законодательство России. - 2-е изд. (CD). Издательство "Термика-М", 2005.
4. , , и др.
Документы, содержащие персональные данные, в государственных архивах России: справочное - информационное пособие. Росархив, ВНИИДАД М.: 2006.
5. Возвращение "Смоленского архива"//Отечественные архивы. М.: РОССПЭН, №Сб. статей.
6. , , и др. Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов (теория и методика). М.: ВНИИДАД, 2006.
7. Конюхов работа была эффективной, офис избавьте от пыли архивной! Справочник секретаря и офис-менеджера. М.: Издательский дом "МЦФЭР", № 2, 2005.
8. Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерции/Сост. , . М.: Росархив, ВНИИДАД, 2006.
9. Нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами/Сост. (ответственный исполнитель), , . М.: Росархив, ВНИИДАД, 2007.
10. , Якименко : конспект лекций. М.: Издательство " Высшее образование", 2007.
11. Упорядочение управленческих документов постоянного хранения и по личному составу: Методические рекомендации. Лаборатория научно-методических разработок Главархива Москвы. 2006.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 |
