Библиотековедение (стр. 2 )

11.Таблицы УДК, их характеристика и использование в б-ках Беларуси. Стварэнне УДК звязана з дзейнасцю Міжнар. біблія­гр. інстытута (МБІ), арганізаванага ў канцы ХІХ ст. у Бруселі. Стваральнікамі сістэмы УДК былі заснавальнікі МБІ Поль Атле і Анры Лафантэн. Яны прапанавалі ідэю стварэння ўніверсальнага біблія­графічнага рэпертуара (УБР). У якасці асновы ўзята ДК Дзьюі, якая мела вартасці: дакладнасць пабудовы; гібкасць; універсальнасць; прастата ўмоўных абазначэнняў. Пасля дапрацоўкі ў УДК захаваны асноўны рад ДКД, але ўнесены значныя змены: дэталізацыя рубрык сістэмы Дзьюі, ўдасканалена стр-ра табліцы:1) удакладнены індэксы ДК і дабаўлены новыя;2) зменены знешні выгляд індэксаў, адкінуты нулі;3) вызначальнікі вынесены ў асобныя табліцы;4) мадыфікаваны фармулёўкі рубрык;5) унесены метадычныя ўказанні і тлумачэнні. Асноўным дапаўненнем было прапанаванае П. Атле ўвядзенне агульных і спецыяльных вызначальнікаў і граматычных сродкаў. Па прапанове П. Атле для камбі­навання класіфікацыйных індэксаў былі выкарыстаны спе­цыяльныя знакі: касая лінія (/), знак “плюс” (+), двукроп’е (:). Першае міжнарод. зводнае выд. новай дзесят. класіф. з’явілася ў Бруселі на француз. мове ў 1905 г. Гэтыя табліцы наз. “Руководство к универсальному библиогр. репертуару”. У 1933 г. было завершана 2-е поўнае выд. табл. дзесятк. класіф., пасля чаго класіфікацыя пачала наз. УДК. Пасля пераезду ў Гаагу ў 1931 г. МБІ быў перай­менаваны ў Міжнародны інстытут дакументацыі, а ў 1938 г. - у Міжнародную федэрацыю па дакументацыі. У 1991 г. для практычнай работы па падтрымцы і развіцці УДК створаны незалежны орган – Кансорцыум УДК. У 2000 г. у Кансорцыум уступіў ВИНИТИ РАН. На сучасным этапе ў біб-ах РБ выкарыст. поўнае 4-е выд. на рус. мове. У 2009 г. на аснове поўнага 4-га выдання УДК апублікавана скарочанае выданне. Акрамя друкаваных выданняў УДК існуе эл. версія – БД УДК. Па змесце яна адпавядае расійскаму эталону табліц УДК. У БД своечасова адлюстроўваюцца змяненні і дапаўненні індэксаў УДК. Гэтаму спрыяе штогадовая акту­алізацыя БД УДК. Распрацоўшчык –Асацыяцыя ЭБНІТ(Міжнародная аса­цыяцыя карысталь­нікаў і распрацоўшчыкаў эл-ых біб­-эк і новых інф-ых тэхналогій). У РБ прадстаўнік Асацыяцыі ЭБНІТ па рас­паўсюджванні БД УДК – БелСХБ. УДК складаецца з наступных частак: 1. Асноўныя табліцы. Яны ўключаюць паняцці, якія ахоп­ліваюць класы ад 0 да 9 з іх далейшымі дзяленнямі па змесце. Іх важны элемент – абазначэнні, якія называюцца асноўнымі індэксамі. 2. Дапаможныя табліцы прызначаны для сістэматызацыі па розных дадатковых прыметах. Іх істотнымі элементамі з’яўляюцца дапаможныя індэксы, або вызначальнікі, двух відаў: агульныя, якія могуць далучацца да любых асноўных індэксаў. Табліцы агульных вызначальнікаў дзеляцца на незалежныя вызначальнікі (мовы = 161.3 – бел. мова; народаў (=111) – англічане; формы – падручнік па неарганічнай хіміі для ВНУ; месца (4) Еўропа; часу 621.397 “1968” – тэ­левізары выпуску 1968 г.) і залежныя вызначальнікі агульных характа­рыстык (-02 Уласцівасці, -03 Матэрыялы, -04 Адносіны, працэсы і аперацыі і -05 Асобы); спецыяльныя, якія далучаюцца толькі да паняццяў раздзела, у якім знаходзяцца. Асноўныя сімвалы спецыяльных вызначальнікаў – дэфіс, касая лінія, кропка і нуль. 3. АПП – абавязковая структурная частка табліц, якая выка­рыстоўваецца для хуткага і дакладнага пошуку індэкса па­няцця. АПП – гэта даведнік да табліц, асноўнае прызначэнне яко­га – вызначыць для паняцця яго месцазнаходжанне ў табліцы. АПП аблягчае пошук адпаведнага індэкса. Яго функцыі чыс­та даведачныя. Па структуры прадметныя рубрыкі: простыя(понятіе), складаныя(заголовок+аспект) і гнездавыя(еслі в многіх разделах). 0 Агульны аддзел,1 Філасофія. Псіхалогія,2 Рэлігія. Багаслоўе,3 Грамадскія навукі,4 Рэзерв,5 Матэматыка. Прыродазнаўчыя навукі,6 Прыкладныя навукі. Медыцына. Тэхніка. С/Г, 7 Мастацтва. Дэкаратыўна-прыкладное мастацтва. Фатаграфія. Музыка. Гульні. Спорт,8 Мовазнаўства. Філалогія. Мастацкая літаратура. Літаратуразнаўства. 9 Геаграфія. Біягр. Гісторыя.

12.Машиночитаемые ЭК. Особенности их составления и использования. ЭК явл. ведущим банком данных в составе АБИС. ЭК — это библ. каталог в машиночитаемой форме, работающий в режиме реального времени, предоставленный в распоряжение читателей. Термин полностью соответствует общепринятому в зарубежной практике термину On-line public access catalog, известному под аббревиатурой ОРАС. ЭК — читательский машиночит. каталог, сочетающий в себе функции самых разл. видов каталогов. По сути, этот каталог соединяет в себе все существующие виды каталогов, это система каталогов. Поэтому традиционные карточные каталоги являются уже устаревшей формой ведения библ. работы. В ЭК можно выделить 4 функц. блока: 1.Основной, который содержит БД; 2.Справочный блок (вспомогательные данные); 3.инф.-поисковый тезаурус; 4.Блок обслуживания. ЭК—является ядром типовой АБИС биб-ки и рассматривается он как совокупность БД, которые делятся по тематич. и видовому признаку. Создание БД возможно лишь при наличии АБИС. Типовая АБИС—это система, которая выполняет набор основных автоматизир. ф-ций и охватывает наиболее важные процессы свойственные биб-ке. Они реализуются с помощью подсистем: Комплектование, Формир. и ведение ЭК, Подготовка и издание инф.-библиогр. указателей, СБО, МБА, Обслуживание, Управление процессами. Формирование ЭК, решается по мере поступления в биб-ку заказанных изданий и составления БЗ на них. Этапы: 1.Обработка издания; 2.Формирование записей ЭК. Обработка всех видов д-тов осуществляется на основе инф. баз создаваемых в подсистеме комплектования. БД ЭК требуют определенной внешней памяти, и зависит от объема БФ и от размера наполнения БЗ. Работа с ЭК производится с помощью терминала. Пользователь, владеющий соответствующими программами и алгоритмами, в режиме диалога может войти в БД или использовать подключенные к ЭК банки данных, в том числе удаленные, доступные через ИНТЕРНЕТ. Виды поиска: по ключ. словам (тематический), по автору, завгавию и др. Конверсия каталогов — это перевод библ. каталогов из одной формы в другую, напр., каталога в карточной форме на микроносители, форму книжного издания или в машиночитаемую форму. Возможны различные технологии конверсии, отличающиеся результатами. Если изображение с каталожной карточки фотографируется или сканируется, полученный оригинал может использоваться для подготовки каталога на микроносителях, в форме книжного издания или в машиночитаемой форме. Дорогой и трудоёмкий, но более эффективный способ конверсии каталогов осуществляется при ручном вводе элементов БЗ с каталожных карточек выбранного для конверсии ретроспективного массива в соответствии с принятым форматом каталогизации, в результате чего создается машиночитаемый каталог. Более экономичным является комбинирование сканирования карточек с кодированием некоторых элементов БЗ на экране дисплея, что позволяет в дальнейшем вести поиск в электронном каталоге по совокупности признаков.

13.Теория формирования библии. фонда. БФ – это систематизированная совокупность д-тов, соответствующая задачам, типу, профилю биб-ки, а также ИП ее абонентов, предназначенная для хранения д-ов до тех пор, пока они представляют для абонентов ценность. Формирование БФ – под ним понимают создание, постоянное развитие БФ и поддержание его в работоспособном состоянии. БФ сформирован правильно, если его основные х-ки соответствуют задачам биб-ки и инф. потребностям пользующихся их абонентов. Это является целью формир. БФ. Принцип формирования: 1.Селективность или отбор – он происходит по критерию ценности и включает в себя следующее: распознавание образца д-та, сопоставление этого образца с признаками модели фонда, изымание д-та из внешнего потока. 2.Конгруэнтность – соответствие – БФ задачам б-ки, интересам и запросам читателей. 3.Профилирование – координирование – четкое (размежевание) разграничение фонда разных б-к по тематике, видам – координирование, профилирование – специализация фонда. 4.Систематичность – понимается следование заранее намеченной системе мероприятий. Теория отбора: занимались Рубакин, Хавкина, Покровский, Григорьев. Отбор – это установление необходимости наличия д-тов в БФ с последующим их извлечением из потока по критерию ценности. Цель отбора принять решение о целесообразности включения док-в в БФ, его местонахождении в том или ином структурном подразделении фонда. Виды отбора: Первичный – выделяют источники из которых черпают сведения о необходимых в б-ке док-ов. Это биб/гр. пособия книжных магазинов и т. д. Из потока д-тов выделяют нужные и стремятся их приобрести. Вторичный – по результатам использования д-тов и под воздействием изменений в задачах биб-ки, первоначально отобранные д-ты переоцениваются. Критерии качества (КК) – признак, по которому судят, заслуживает ли док-т приобретения: основным критерием качества является ценность – это предпочтительность одного д-та другому. Критерий эффективности- минимальные трудовременные затраты биб-рей на его осуществления при требуемом качестве результата. Концепция полноты отбора. Биб-ки стремятся к док-там, которые с точки зрения своего профиля являются наиболее важными. Три вида полноты: 1)Избыточность и недостаточность – если полнота фонда намного превышает потребности абонентов – избыточность, а если не обеспечивает их в оптимальных пределах – недостаточная; 2)Исчерпывающая и относительная полнота БФ – исчерпывающая – имеющая высшую степень ненасыщенности д-тами; 3)Инф. и документальная полнота. Информационная – относится к объему той информации (по семантическому содержанию), которой располагает БФ. Документальная – распространяются на внешние х-ки БФ. Ядро БФ – наиболее ценные для данной биб-ки документы должны быть актуальными, доступными, научными, всегда быть в цене.

14.Формирование библ. фонда. БФ – это систематизированная совокупность д-тов, соответствующая задачам, типу, профилю биб-ки, а также ИП ее абонентов, предназначенная для хранения д-ов до тех пор, пока они представляют для абонентов ценность. Можно выделить 4 этапа технологического формир. БФ: 1.Анализ потока д-тов; 2.Первичный отбор (соответствие док-та фонда, смысловое соответствие д-та, внутреннее и внешнее соответствие д-та, финансовые возможности биб-ки, принятие по решению первичного отбора); 3.Заказ д-та (источник, способ / книгообмен, дар), методы (предварительный заказ), фильмы (беспл. обяз. экз); 4.Прием новых поступлений. Моделирование – это специфический способ познания, пи котором БФ воспринимается в менее сложной модели. Создание модели – тоже процесс моделирования, понимается в узком смысле, Достоинство моделирования состоит в том, что оно позволяет исследовать еще не существующие системы. Главный признак модели – ее подобие оригиналу. Модель лишь тогда является таковой, когда используется именно в качестве модели с целью определения искомых характеристик. Сведения в м., м. б представлены в виде описания, графиков, формулы, Моделирование имеет различные масштабы. Их создают комплектаторы. Виды моделей: 1.Описательная – дает представление о целях, тенденциях формирования фонда, о контингенте абонентов и их ИП, перспективы развития б-ки. 2.Математическая модель – дает общее количественное представление о фонде. 3.Библиографические модели – имеют подвиды. Идеальная модель представляет собой желательный состав фонда по созданию и включает перечень необходимых д-тов, зачастую с точными выходными данными. 4.Структурная модель – документ, регламентирующий создание и развитие библиографии в течение средней или дальней перспективы. Этапы сост. моделей: 1.Начальный – сбор и анализ итоговой информации о состоянии всех параметров характерных библиотеке; 2.Выявление тенденций развития библиотечного фонда, определ. задачи комплектования на заданный период. Все это закладывается в описат. модель; 3.Создание структурной модели – тематический план комплектования; 4.Обсуждение подготовительных проектов; 5.На основе отдельных моделей, создают сводн. модель единого регион. или отраслевого фонда. Описательная является своеобразным паспортом биб-ки. В ней в словесной форме определяются задачи биб-ки, ее миссия, статус среди других биб-к региона, с которыми координируется комплектование. Указывается специализация фондов всех биб-к, входящих как и в ЦБС, так и находящихся в регионе. Описательная модель является своеобразной объяснительной запиской к структурной или тематико-типологической модели фонда, которая создает образ фонда по таким его параметрам, как тематика, тип, вид Д, примерная экземплярность, языковой состав, возможности координированного комплектования, другие параметры в зависимости от величины, состава фонда и задач его планирования. Эта модель может существовать в виде схемы или в форме картотеки (в последнем случае каждая тема представляется на отдельной карточке). Количественные представления о величине фонда, его составе и использовании дают математические модели фонда, которые играют важную роль при изучении фонда. Библиогр. модели фонда содержат перечень названий тех Д, которые должны быть в фонде. Примером таких моделей являются библиогр. модели ядра фонда биб-к определенного типа, картотеки предварительного заказа.

15.Камплектаванне БФ. Комплектование БФ – создание и постоянное обновление БФ д-ми, отвечающим задачам биб-ки и интересам абонентов. Значение комплектации в том, что определяет собой всю библ. работу. Виды комплектования: 1.Текущее – пополнение БФ выходящими, а также вышедшими в предыдущий год д-ми; 2.Ретроспективное – пополнение БФ недостающими д-ми (экз., назв.) за прошлые годы; 3.Рекомплектование – освобождение БФ от устаревших, изношенных, непрофильных и излишне непрофильных д-ов. Технология комплектования складывается из 4 этапов. 1 этап: анализ потока документов. На первом этапе необходимо иметь представление о библиогр. пособиях, извещающих о том, какие д-ты имеются в обращении и какие планируются к выходу в свет. Пособия делают поток д-ов обозримым, позволяют выделить в нем самое необходимое. На основе изданий производят предварительный заказ лит-ры. Для контроля за поступлением заказанной лит-ры составляют картотеку предварительного и текущего заказа. 2 этап: первичный отбор. Первичный отбор состоит из пяти стадий. Первая. При изучении документов de visu или по библиогр. пособиям выясняют их соответствие фонду прежде всего по формальным признакам. Вторая – по смысловому соответствию д-ов профилю комплектуемого фонда. Этот этап требует от комплектатора наивысшей квалификации. Третья – по внутри - и внешнесистемному соответствию. Комплектатор определяет, в каком именно подфонде должен находиться данный д-т, нет ли его уже в наличии, а если есть, то в достаточной ли экземплярности. Четвертая сообразовывается с финансовыми возможностями биб-ки. Пятая – кульминационный момент технологии комплектования – на основе изучения изложенных выше факторов принимают решения по первичному отбору. При этом уточняют, не был ли данный док-т уже заказан ранее. 3 этап: заказ документа. Выявив нужный библиотеке документ, комплектатор приступает к поиску источника. Различают источники, способы, формы и методы пополнения БФ. 4 этап: прием новых поступлений. Поступления заказанного д-та из источника снабжения свидетельствуют о заключительном этапе комплектования и одновременно – о начале следующего процесса ФБФ – учета фонда. К источникам комплектования относят: библ. коллектор, книжные магазины, издательства, посреднические фирмы, подписку, фонды других б-к, личные б-ки, благотворительные организации, информационные центры. Способы документообеспечния: платные (покупка, подписка, замена, обмен утерянных и испорченных читателями изданий), бесплатные (обязательный экземпляр, обмен изданиями с другими б-ки, посредством ОРФ, дар, копирование, благотворительная помощь). Обязательный экземпляр бывает: бесплатный, платный. Обязательным экземпляром обеспечиваются, как правило, научные б-ки, например НББ. По обязательным экземплярам составляют национальные библиогр. пособия.

16.Учет, проверка и обработка библ-ного фонда. Все поступающие в БФ д-ты подлежат учету. Его осуществляет отдел комплектования. Учет раскрывает динамику развития БФ, его состав, структуру, соотношение источников и способов его пополнения, темпы обновления, местонахождение каждого д-та. Значение учета: 1) закл. в знании величины, структуры и состава БФ; 2)в осущ. контроля за его сохранностью; 3)отраж. данных о БФ в планово-отчетной документации как отдельного отдела, так и б-ки в целом. 4) в идентификации регистрацион. записи с оригиналом и данными о нем при проверке фонда или расчете с абонентом при невозврате взятых в б-ке д-ов. Функции учета состоят в том, чтобы фиксировать наличие и местонахождение док-ов в фонде. Существо учета заключается в регистрации каждого док-та в отдельности и подсчете общего их кол-ва. Требования: обязательность, должен быть полным (нужно чтобы учет был непрерывным), точность и тщательность учета обеспечиваются четко оформленной документацией при поступлении и выбытии каждой единицы БФ, оперативность (несвоевременно учтенный док-т подвержен риску утраты), унификация и стабильность учетный единиц. По видам учет делится на интегрированный и дифференцированный. Интегрирован. учет дает представление о структуре, величине, обновлении фонда в целом или его частей, второй – о каждой учетной единице, ее наличии в фонде или списании. Из форм интегрированного учета непериодических произведений печати наиболее распространены Книги суммарного учета (состоят из 3 частей: поступление в фонд, выбытие из фонда, итоги движения фонда. Партию поступивших или выбывших док-ов вначале подвергают интегрированному учету, а затем дифференцированному. Ведется на каждый год в отдельности., а инвентарная из года в год. При дифференцированном учете новых поступлений каждый док-т получает только ему присущий инвентарный номер. Существует «Инструкция по учету и сохранности фонда». В инструкции даны примеры учетных форм. С 2003 г. Многоэкземплярные док-ты подвергаю безинвентарному учету. Проверка – это сличение фонда с формами дифференцированного учета с главной целью – установить наличие зарегистрированных учетных единиц. Проводят плановую и внеплановую проверки. Внеочередная проверка может проводится при смене биб-ря, при хищениях, несчастных случаях. Эту проверку можно проводить непрерывно, непрекращ. обслуж. абонентов, если есть спец. выдел. сотр. для этой раб. Проверка проводится 1 раз в 5 лет и 1 раз в 10 лет. Текущая проверка – ежедневно. Проверка– реализация контрольной ф-ции учета. Спец. созд. комиссии обращ. к докум. de-vizy, выявл. правильность исключ. и регистр. их выдач, приема; задолженность, недочеты в работе по размещ. и сохр фонда; состояние учета католлогизации. Выдел. закладками, помещ корешками вверх те докум, кот. явл. обветшавшими, устаревш., непроф. и тд. Сроки проверки для подведомст. Б-к устанавл. Мин-ва. В завис. От объем проверки – сплошн. И выборочные. Также сущ. эпизодические или перманентные проверки. Результ. проверки оформляется актом и списком недостоющих учетных единиц. Эти д-ты (акты и списки) подпис. все члены комиссии. После утвержд. руководством 1 экз. хранят в б-ке, а второй под расписку передают в бухгалтерию. По итогам проверки составл. справку с рекоменд. по исправл. недостатков и провед вторичн. отбора. Обработка д-ов – это комплекс операций по подготовке к хранен. и использ. подверг. все поступивш. и убыв. Д-ты. Техническая и научная обработка.

17.Размещение и расстановка биб-ного фонда. Учтенный и обработанный фонд нуждается в пространстве и размещении. Размещ. БФ было впервые употреблено Чубарьяном в 40-е гг. 20в. Размещение фонда – это физическое объединение учтенных и обработанных д-ов в систематизированную совокупность и расположение ее в здании (помещении) биб-ки. Задача: 1)обеспечить хранение и сохранность д-ов в промежутке между их использованием; 2)оперативность, доступность их по заявкам абонентов. На размещение БФ влияют факторы: тип, вид биб-ки, величина и состав биб-ки, интенсивность использования фонда, количество абонентов и их соц-демограф хар-ки, инф. потребн., специфика библ. технологии и т. д. Способы архитектурно-планировачного решения размещения фонда в фондохранилище:, горизонтальное, вертикальное и смешанное (горизонтально-вертикальное). Горизонтальное – при активно использ. БФ, для приближ. Д-ов к абоненту, гибкая планировка здания, использ. все помещения б-ки. Вертикальное – башенное, обеспечивает минимальную сосредоточенность фонда в минимальном объеме. Башни бывают отдельностоящие, располож. в центре здания, пристроенные, присоединенными. При открытом доступе фонд раскрыв перед чит-ями. Испрользуют тематические подборки, внутриполочные выставки, закладки с надписями «Советуем прочитать». Оформление фонда, раскрывающее содержание, местонахождение д-ов, схемы размещения фондов, книжные разделители, цветные маркеры. Расстановка – завершающий этап размещения документов. Это собирательный термин для обозначения нижн. иерархических уровней упорядочения БФ. Способы расстановки делятся на 2 класса: в зависимости от того, какой признак документа они учитывают: 1 класс – расстановка семантического типа (- систематическая; содержательная; предметная); 2 класс – формальная (алфавитная; хронологическая; географическая; языковая, форматная, нумерационная (собственно нумерационная, инвентарная, крепостная). Требования к расстановке: связь д-та с моделью (библиогр. записью в каталоге), стабильность, экономичность использ. полезной площади фондохран., должна способствовать изучению фонда, созд. усл. для ухода за фондом и его проверки. Кроме алф. и нумерац, ниодна из расстановок не может сущ-ть сама по себе. Поэтому признаки сочетают. В любых сочетаниях – первый признак – основной, а др. вспомогательные. Напр., газеты и журналы расставл. в алф. названий, а в пределах каждого названия - по годам; получается алф-хронолог. расстан. Фонд открытого доступа предназначен для читателя или пользователя. В этих целях используют различные приёмы размещения стеллажей, используют систему лабиринт, при которой пользователь прежде чем попасть к выходу вынужден пройти мимо всех стеллажей, включая стеллажи с рекомендуемой литературой. Внимание читателей привлекают тематическими подборками, выставками, аннотациями, рецензиями, читательскими отзывами, прикрепленными к Д. Для лучшей ориентировки пользователя в открытом доступе применяется особое оформление, которое раскрывает содержание Ф, указывает местонахождение Д. Оформляют схемы размещения, памятки, листовки, надписи на стеллажах и документоразделителях. На торцовых сторонах, карнизах стеллажей и разделителях, помещают лаконичные, пояснительные надписи, раскрывают содержание расположенных на них Д. При проектировании помещения для биб-ки обычно исходят из того, что в открытом фонде чит. залов должно размещаться от 5 до 15% абонемента. Размещение Ф при открытом доступе предполагает более низкие нормы ёмкостей стеллажей. На одной полке стеллажа размещается от 30 до 40 Д. Полок в каждом стеллаже 6 вместо 7. Расстояние между стеллажами 105 см вместо 75см. К редким Д открытый доступ не применяется. Ко всем стеллажам открытого и закрытого доступа предъявляют требования: они должны обеспечивать удобства хранения Д, быть экономичными в эксплуатации, соответствовать противопожарным, гигиеническим условиям храниения.

18.Сохранность библиотечного фонда. БФ должен быть не только укомплектован, учтен, обработан и размещен, но его необходимо сохранить - без этого использование БФ становится невозможным. Сохранность БФ означает целостность и неизменность физического состояния д-в, их содержание в специально оборудованных помещениях в условиях оптимальном физико-хим. и биолог. режимах, соблюдение также правил их выдачи и приема, а также обеспечение их охраны. Основное правило сохранности в том, что она не должна противоречить использованию фонда – так же, как и его использование не должно идти в ущерб сохранности. Задача фондохранителя – обеспечить сохранность д-та в течение всего срока его использования, но не более этого срока, ибо тогда он будет использоваться мало, либо меры сохранности обойдутся слишком дорого! Сохранность предполагает физическое наличие д-та компонентов его материальной основы. Охрана – внешняя по отношению к хранению не техническая функция, поэтому она осуществляется не только библ. работниками, но также санитарно-эпидемиологическими станциями, Госпожарнадзором.1.Световой; 2.Температурно-влажный режим; 3.Санитарно-гигиенический; 4.Экологич. фактор; 5.Реставрация; 7.Предупреждение причин пожара; 8.Биостойкость фонда и т. д. Из всех экстремальных ситуаций самыми опасными для биб-к являются пожары. Профилактические меры: правильное проектирование и строительство библ. зданий; помещение биб-ки должно отвечать требованиям пожарной безопасности. Весьма эффективным методом повышения огнестойкости является обработка деревянных конструкций огнестойкими составами, а также использование огнестойкой краски. Полы в книгохранилище выполняются из специальных несгораемых покрытий; биб-ка должна быть оборудована электрической защитой сетей и электроприборов, быстродействующими выключающими реле, автоматическими и плавкими предохранителями; при эксплуатации технологического оборудования должно быть обеспечено его своевременное техн. обслуживание и соблюдение правил техн. безопасности; строгое соблюдение противопожарного режима сотрудниками библиотеки и читателями; средствами пожарной сигнализации (тепловые, дымовые датчики, извещающие об опасности) должны быть оборудованы все помещения биб-ки; обязательное наличие в биб-ке средств пожаротушения (огнетушителей и других портативных средств, автоматических приспособлений пожаротушения, модулей с тонко распыленной водой и т. д.) Социальные факторы. Биб-кам предоставлена возможность самостоятельно определять порядок возмещения ущерба, отражая его в уставе, правилах пользования и других док-х. Так, за утерянный экземпляр биб-ка может потребовать идентичный док-т, его ксерокопию или равноценную замену. Лица, в том числе библ. работники, виновные в хищении книг, привлекаются к уголовной ответственности. К регулирующее – воспитывающим методам относится, напр., взыскание с читателей неустойки за своевременно возращенные книги, если читатель не воспользовался возможностью дополнительного продления книги.

19.Управление формированием системы БФ. Управление БФ – это постоянное, объективное целесообразное упорядочение, изменение (при сохранении качества специфики) состава, величины и стр-ры БФ, его приведение в соответствие с задачами биб-ки и ИП ее абонентов. Управление БФ имеет стр-ру и выполняет управленческие ф-ции. Стр-ра управления БФ включает в себя 2 подсистемы: 1.управляемую или объект управления. 2.управляющую или субъективное управление информирование связи между подсистемами и внешней средой. Субъектом управления БФ выступает лицо, которому поручено управление людьми, выделяют 2 подсистемы: социального управления как способ воздействия на сотрудников биб-ки (субъект – субъективные отношения) и управление технологическими процессами ФБФ (субъект – объективные отношения). Объект управления БФ – поток док-ов, циркулирующих в процессах создания, развития и использования фонда. Социальное управление ФБФ иначе можно назвать руководством ФБФ, технологическое управление – управлением ФБФ, а совокупность этих двух видов – управлением БФ. Руководство ФБФ – это воздействие на организационные, экономич., морально-психолог. отношения между людьми, формирующими БФ. Высший эшелон руководства – руководители библ. дела страны, республики, региона, ЦБС. На средних уровнях – зав. отделом, сектором. Специалист низшего уровня – это биб-ри. В процессе управление БФ велика роль инф-ции, без нее управление невозможно. БФ – как объект имеет 4 рода связей: инф-ция из внешней среды; управляющие воздействия от субъекта управления; БФ перед библ. персоналом инф-цию о своем состоянии, фонд имеет связь на выходе с внешней средой. Поскольку фонд предназначен для абонентов, необходимо иметь полное представление об их составе и ИП. Изучение использования БФ: Существуют разные методы анализа использования БФ. Метод непосредственного обращения к абонентам б-ки (кроме анализа библ. документации ведется контакт с абонентами). Изучение отказов: Отказ может быть скрытым и явным. Скрытый - результат непроявленного абонентом или не зафиксированного б-рем инф. запроса. Возникает по вине биб-ря. Явный отказ может быть обоснованным или не обоснованным. Биб-рям необходимо вести постоянный учет и анализ всех отказов, а также, по возможности, ликвидировать их. Изучение БФ делится на этапы: 1.Подготовительный - определяет очередность, сроки, исполнителей. 2.Приступает к изучению намеченного раздела БФ. 3.Обработка и анализ данных. 4.Проведение принятых решений в жизнь. Методы изучения БФ: 1)Методы повседневного изучения БФ - при просмотре новых поступлений, при организации тем. полок, выставок, при расстановке возвращенных Д. 2)Специальные методы изучения БФ - статистический анализ данных. 3) Б/гр методы изучения Ф - дают представление о его наполнении конкретными Д. В процессе УБФ и объект и субъект его последовательно выполняют функции: планирование, организацию, регулирование, учет, контроль и анализ. В основе ФБФ лежат планы его развития. Планирование предполагает выбор цели, на достижение которой направлено формирование БФ. Задача планирования – обеспечить целесообразное, целенаправленное, динамичное, поэтапное развитие БФ.

20.Особенности формир. краеведческого фонда биб-ки. Формирование КФ - главное средство реализации краеведческого назначения б-ки, т. к. КФ выступает основой всей краеведческой деят-ти б-к. Состоит КФ в основном из краеведческих и местных. В “Положении о краеведческйо работе б-к РБ” (1993): "краеведческий д-т" объединяет все издания, неопубликованные и аудиовизуальные материалы, машиночитаемые носители инф-ции, которые посвящены краю, независимо от тиража, языка и места издания. Понятие “местный д-т” объединяет все издания, неопубл. и аудиовизуальные материалы, машиночит. носители инф-ции, созданные на территории края. Чаще всего б-ки работают с краевед. и местным д-ми следующих видов: книги и брошюры, изо. материалы (репродукции, эстампы, албомы, плакаты и т. д.), кинофотофонодокументы (магнитные ленты), нотные издания, картограф. издания, неопубликованные док-ты, афиши, док-ты на иностранных языках, док-ты созданные на территории этого края. Основными типами изданий являются: по содержанию: 1. универсальные, комплексные, отраслевые, тематические, персональные. 2. по целевому и читательскому назначению: офиц., научные, учебные, производственные, научно-популярные, справочные. Термин краеведческий фонд – это совокупнось д-ов, которые содержанием или формой связаны с краем. Это позволяет объединить в единую систему: фонд краеведческих док-тов, коллекцию местных д-ов, док-ты по теоретическим, методическим, организационным вопросам краеведения. Специфика КФ б-к разных типов и видов. Наиболее широкие по составу и глубокие по полноте КФ собирают универс. научные областные б-ки (УНОБ) Беларуси. Они получают обязательный экземпляр произведений печати, что позволяет им выполнять ф-цию депозитария краеведческих и местных док-ов. Удовлетворяют запросы потребителей научного, межотраслевого и комплексного характера. Универсальным по составу КФ владеют публичные массовые б-ки – на низовом уровне. Они решают задачу качественного отбора. Не носят депозитарного х-ра, исключение док-ов из фонда ограничено. Детские и школьные биб-ки ориентируются на присоединение юных читателей к познанию родного края, на формир. потребностей абонентов в краеведч. документах. Фонд универсален по содержанию, формируются с учетов возраста абонентов и рассчитаны на удовлетворение общекультурынх и учебных краеведч. потребностей пользователей. Специфика КФ универсальных б-к и б-к ВУЗов в том, что они рассчитаны на удовлетворение научно-исследовательских, учебных краеведческих потребностей. Многоотраслевой или отраслевой. 4 віда камплектавання: 1.пачатковае (калі ствараецца новая біб-ка. Пачынаюць з фармір. ядра фонда); 2.бягучае (гэта папаўненне фонда д-мі, якія былі выдадзены на працягу двух апошніх гадоў). Разнавіднасць бягучага камплектавання - дакамплектаванне (гэта папаўненне фонда д-мі, якіх не хапае чытачам — мала экземпляраў, або наогул не набылі ў БФ); 3.рэтраспектыўнае (д-мі, якія былі выдадзены 3 і больш гадоў таму назад); 4.рэкамплектаванне (калі з фонда выключаюцца выданні). Улік ажыццяўляюць: інтэграваны або сумарны – партыі кніг; дыферанцыраваны або індывідуальны. Тэхнічная і навук. апрацоўка ажыц. ў тым парадку, які ўстанавіў аддзел камплектавання і апрацоўкі б-кі. У большасці б-к сумарны ўлік КД не ажыццяўляецца. інш. б-кі (УНАБ і ЦБС) у кнізе сумарнага ўліку у свабодных графах выдзяляюць КД, што дазваляе ведаць агульны аб’ём КФ, колькасць паступленняў і выбыццё КД. У аддзелах (сектарах) кр-ва або сектары дэпазітарнага захоўвання вядуцца спец. кнігі сумарнага ўліка кр. і мясц. выданняў, дзе адбываецца рэгістрацыя д-аў па прыметах: зместу, відаў, мове выдання, крыніцы паступлення, месцазнаходжання ў б-цы. Індывідуальны ўлік КД ажыц. ў агульных для ўсяго фонда б-кі формах індывідуальнага (дэферэнцыраванага) уліка, але гэта не выключае вядзенне аддзеламі кр-ва асабістых улікавых форм.