ПАМЯТКА УЧАСТНИКА
ВЫСТАВКИ-ПРОДАЖИ «ФОРМУЛА РУКОДЕЛИЯ МОСКВА. ВЕСНА 2012»
Контакты организаторов:
Алексей Федянцев - застройка, технические и организационные вопросы (Павильон №4, 4.1): +7(916)6749843 Анастасия Мазурова - застройка, технические и организационные вопросы (Павильон №4.1): +7(916)9739237
Элина Федянцева - застройка, технические и организационные вопросы: +7(916)6866800 Михаил Пашенцев – маркетинг, застройка, технические и организационные вопросы (Павильон №4): +7(916)5726003
АДРЕС ПРОВЕДЕНИЯ
г. Москва, 3-й Лучевой проезд, парк «Сокольники», КВЦ «Сокольники», Павильоны №4 и №4.1
ЗАЕЗД
29 февраля - монтаж выставки двух Павильонов
Заезд в Павильон № 4 с 10.00 для стендов более 15 метров, с 14.00 – для стендов менее 15 метров до 18.00
Заезд в Павильон № 4.1. – с 10.00 до 18.00
Все стенды должны быть готовы СТРОГО до 19.00!
Порядок заезда:
1. Поставить штамп «Въезд разрешаю» на 2-х экземплярах документа «Разрешение на ввоз-вывоз» (прил.№1) у организаторов в Павильоне № 4 – на стенде Организационного Комитета.
2. Один заверенный экземпляр отдается охране при заезде, второй остается у участника и отмечается ВНИМАНИЕ! у организатора при выезде.
ВНИМАНИЕ! По предъявлению распечатанного разрешения (приложение №1) - въезд автомобилей участников 29 февраля для осуществления застройки и и 04 марта 2012г. с 17.00 для вывоза оборудования осуществляется бесплатно.
ВАЖНО!
Участники выставки получают бейджи, закрывающие финансовые документы в Павильоне № 4 на стенде Организационного Комитета в порядке живой очереди. Здесь же можно получить ключи от раздвижных дверей и витрин, сообщив специальный номер ключа (написан вверху на каждой двери) и оставив залог в 300 рублей.
Ответственное лицо - Игнатьева Александра.
ДЕМОНТАЖ ВЫСТАВКИ
04 марта – с 17.00 до 20.00.
Убедительная просьба не осуществлять демонтаж стенда, упаковку экспонатов до 17.00 ч. и их вывоз с территории выставки до 17.30 ч. 4 марта 2012 года - последнего дня работы выставки-продажи.
По окончании выставки-продажи Участник обязан сдать все конструкции и оборудование стенда в исправном и чистом состоянии, в случае порчи конструкций и оборудования - Участник должен оплатить его полную стоимость.
ВНИМАНИЕ! Оставленные следы скотча на стенках и стойках стенда приравниваются к порче оборудования!
Для выноса оборудования и товаров из Павильонов Участнику необходимо на втором экземпляре «Разрешении на ввоз-вывоз оборудования» проставить штамп «Выезд разрешаю» у Организатора. Штамп «Выезд разрешаю» будет проставляться 04 марта с 17.00.
в Павильоне № 4 - в Организационном Комитете у Игнатьевой Александры, Федянцева Алексея
в Павильоне № 4.1 – на стенде магазина «Формула Рукоделия» у Мазуровой Анастасии
только при условии исправного и чистого состоянии стенда.
ОХРАНА
Во время монтажа/демонтажа выставки доступ на территорию закрывается охраной в 20:00. Во время работы выставки стенды опечатываются охраной в 19:30 (с помощью видеосъемки) и открываются в 09:30.
В период с 19:30 до 09:30 вход в выставочный центр и Павильоны закрыт.
ВАЖНО!
Организационный комитет выставки:
Павильон №4 – рядом с переходом в Павильон №4.1
Приложение . Разрешение ввоза-вывоза оборудования
РАЗРЕШЕНИЕ ВВОЗА-ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ
День заезда 29 ФЕВРАЛЯ 2012г.
день выезда 04 МАРТА 2012г.
Организатору выставки «Формула Рукоделия»
В связи с участием компании __________________________________________________ (название),
стенд № _______, в выставке «Формула Рукоделия» просим Вас разрешить ввоз с последующим вывозом следующего оборудования:
1.
2.
3.
4.
5.
6._____________ и т. д.
/Подпись руководителя компании/ /Печать/
