Описание контрольного примера

Общие положения

Настоящая методика определяет полноту и последовательность составления контрольного примера по отражению специфики управленческой и финансово-хозяйственной деятельности предприятия Заказчика в учёте с использованием конфигурации «Управление производственным предприятием 8.», а также требования, предъявляемые к исходным данным, предоставляемым Заказчиком.

Настоящая методика содержит подробное описание следующих разделов:

1) Описание основных функций контрольного примера.

2) Описание основных требований к перечню и содержанию задания и исходных данных, предоставляемых Заказчиком для составления контрольного примера.

3) Определение контуров учёта для отражения вводимой информации.

1 Описание основных функций контрольного примера

Данный раздел методики содержит описание функций контрольного примера для определения концепции разработки контрольного примера и описания требований к данным, предоставляемым Заказчиком, а также для определения формата описания контрольного примера.

Контрольный пример предназначен для выполнения следующих функций:

1.1 Демонстрация последовательности ввода нормативно-справочной информации и учётных документов.

При демонстрации исполненного контрольного примера Заказчик должен увидеть степень сложности, подробности, последовательности и структурированности вводимой информации. При этом Заказчик должен оценить достаточность необходимых для своего предприятия справочных и учётных форм в типовой конфигурации УПП 8.

1.2 Оценка возможности ведения специфического учёта предприятия на типовой конфигурации УПП 8.

После демонстрации исполненного контрольного примера у Заказчика должно сформироваться определённое представление о сложности и возможности реализации специфических процессов предприятия в типовой конфигурации УПП 8.

1.3 Формирование общего представления о локальных несоответствиях методологии учёта на предприятии и методологии учёта в типовой конфигурации УПП 8.

После демонстрации исполненного контрольного примера у Заказчика должно быть сформировано представление о степени совместимости методологии учёта на предприятии с методологией учёта типовой конфигурации и объёме соответствующих адаптивных доработок.

2 Описание основных требований к перечню и содержанию задания и исходных данных, предоставляемых Заказчиком для составления контрольного примера

Предоставляемые Заказчиком исходные данные для составления контрольного примера должны быть совместимы в рамках единой задачи - проверки степени совместимости специфики и методологии учёта предприятия Заказчика и методологии учёта, заложенной в типовой конфигурации УПП 8.

Предоставляемые Заказчиком исходные данные должны удовлетворять следующим требованиям:

2.1. Исходное задание Заказчика должно содержать конкретные задачи, которые могут выражаться в перечне формируемых конечных отчётов, в составлении сравнительного анализа данных, принципиального выполнения той или иной операции и т. д., отражающие специфику методологии учёта операционной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия Заказчика.

2.2. Исходное задание Заказчика должно чётко и однозначно определять контуры учёта и желаемый конечный результат.

2.3. Исходные данные к заданию Заказчика должны удовлетворять принципам необходимости и достаточности, т. е. в перечне исходных данных к заданию Заказчика не должно быть позиций, неиспользуемых при решении поставленных задач.

2.4. Исходные данные к заданию Заказчика должны удовлетворять принципу достаточности, т. е. перечень исходных данных к заданию Заказчика должен содержать все необходимые данные для решения поставленных задач.

2.5. Исходное задание Заказчика и соответствующие этому заданию исходные данные должны быть ориентированы на реализацию в типовой конфигурации УПП 8.

2.6. Исходные данные к заданию Заказчика должны представлять собой перечень неоднородной единичной информации. Список однородной информации, к примеру, контрагентов, не должен превышать пяти позиций. В отдельных случаях допускается превышение данного лимита, если для корректного решения поставленной задачи Заказчика список однородной информации должен содержать большее количество позиций. К примеру, при необходимости проверить корректность операции реализации товаров и услуг, требуемый для заполнения перечень товаров не должен превышать пяти позиций, т. к. в данном случае увеличение количества указываемой товарной номенклатуры не повлияет на демонстрацию корректности проведения данной операции.

2.7. Исходное задание Заказчика должно содержать не только наименования производимых операций финансово-хозяйственной деятельности, но и описание происходящих на предприятии Заказчика операционных процессов и описание используемых при совершении данных операционных процессов печатных форм документации. В том случае, если Заказчик осведомлён о функционале типовой конфигурации и используемых в программе формах в неполной мере, исходные данные к заданию Заказчика должны содержать образцы печатных форм документов и упрощённое схематическое изображение бизнес-процессов, представленных для реализации в типовой конфигурации УПП 8. в рамках реализации контрольного примера.

2.8. Если Заказчиком не предоставлен необходимый перечень исходных данных для корректной реализации поставленных в задании Заказчика задач, допускается с согласия Заказчика произвольное добавление Разработчиком необходимых позиций исходных данных в целях реализации целостности решения поставленных задач.

2.9. Сложность исходного задания Заказчика и перечень исходных данных должна быть предварительно согласована с Разработчиком.

2.10. В общем случае исходное задание Заказчика должно содержать перечень конкретных задач или операционных процессов, а также желаемый результат их реализации и решения в типовой конфигурации УПП 8. Перечень исходных данных Заказчика в общем случае должен содержать:

- перечень необходимой нормативно-справочной информации;

- перечень задействованной в реализации операционных процессов документации (по возможности с предоставлением печатного аналога);

- перечень финансово - хозяйственных операций и операционных процессов, необходимых для реализации и контроля их корректности проведения в типовой конфигурации УПП 8;

- перечень и описания вида и формы комплектации отчётной информации.

3 Определение контуров учёта для отражения вводимой информации

Исходное задание Заказчика и соответствующие этому заданию исходные данные должны быть ориентированы на реализацию в типовой конфигурации УПП 8.0. Методология учёта типовая конфигурация УПП 8. охватывает общий контур управления следующими бизнес процессами:

- управление взаимоотношениями с контрагентами и CRM-система;

- управление производством;

- управление затратами;

- планирование производства, закупок, продаж;

- планирование и расчёт себестоимости продукции;

- переработка давальческого сырья;

- управление оборудованием;

- учёт спецодежды, спецоснастки и инвентаря;

- управление запасами;

- ценообразование;

- управление взаиморасчётами с подотчётными лицами;

- управление денежными средствами;

- управление заказами;

- управление продажами;

- управление закупками;

- сертификация продукции и материалов;

- учёт тары;

- финансовый анализ и финансовое планирование (бюджетирование);

- управление персоналом и расчёт заработной платы;

- учёт НМА и ОС;

- налоговый и бухгалтерский учёт отчётность;

- реализация МСФО;

Исходное задание заказчика не должно содержать задач, выходящих за рамки указанного контура управления.

Типовая конфигурация УПП 8. позволяет вести несколько видов учёта: регламентированный учёт, включающий в себя бухгалтерский и налоговый учёт, управленческий учёт и учёт по международным стандартам. Заказчик может формировать исходные задачи для реализации в типовой конфигурации УПП 8. по любому из указанных видов учёта.

Пример составления

1 Вводно-описательная часть.

Данное описание контрольного примера предназначено для предоставления Заказчику – ОАО ------. Контрольный пример, исполненный для Заказчика, призван продемонстрировать степень сложности, подробности, последовательности и структурированности вводимой информации. При этом Заказчик должен оценить достаточность необходимых для своего предприятия справочных и учётных форм в типовой конфигурации УПП 8.

После демонстрации исполненного контрольного примера у Заказчика должно сформироваться определённое представление о сложности и возможности реализации специфических процессов предприятия в типовой конфигурации УПП 8, а также о степени совместимости методологии учёта на предприятии с методологией учёта типовой конфигурации и объёме соответствующих адаптивных доработок.

2 Исходные данные к заданию Заказчика и текст задания Заказчика.

Заказчиком была предоставлена следующая начальная информация для реализации контрольного примера:

Список операций:

·  Планирование продаж одной единицы номенклатуры. Отражение в Бюджете доходов и расходов (план - Бюджетирование).

·  Ввод в справочник номенклатуры данных из технико-экономической карты (ТЭКа): нормативов расхода материалов, технологических операций, используемого оборудования, количества станко-часов по каждой операции.

·  План-фактный анализ наличия материалов для производства заказанной продукции

·  Планирование производства заказанной продукции

·  Отчет – сетевой график (плановый) процесса производства продукции в разрезе дат по каждой операции и с учетом загрузки оборудования.

·  Закупка необходимых материалов

·  Передача материалов в производство, выпуск полуфабрикатов, готовой продукции, формирование НЗП, расчет факт. с/с продукции, сравнение с плановой.

·  Отчет – отражение процесса производства по технологическим операциям (на какой операции сейчас находится продукция). Если можно, отражать информацию о работоспособности оборудования (работает или сломалось)

·  Контроль выполнения плана производства

·  Реализация продукции, отражение в Бюджете доходов и расходов (факт - Бюджетирование).

·  Контроль выполнения плана продаж

Исходные данные:

Заказчик :

Продукция: Диск ДП 517 – 10 штук ( 305 кг)

--

Нормы расхода материалов на выпуск 108 шт ( 3294 кг)Диска ДП 517 –

·  10700 кг Гранул ЭИ 741 (полуфабрикат собственного изготовления) – цех № 6

·  216 шт Капсул (материал собственного изготовления) – цех № 8

Технологические операции цеха № 6 по производству Дисков ДП 517 и производительность оборудования (работа в 1 смену в день):

Засыпка Гранул ЭИ 741 в Капсулы на Установке ЗГК – 10 шт./1 смена Газостатическое прессование на установке ГГП – 15 шт/ 3 смены. Отходы 1 сорта: 573кг/108 дисков Механическая обработка на Токарном станке №4 – 1 шт./3 смены (при 2-х сменной работе в день). Возвратные отходы: Отходы-стружка: 6320 кг/ 108 дисков

Нормы расхода материалов на выпуск 10700 кг Гранул ЭИ 741:

15969 кг. Электродов ЭИ 741

Технологические операции в цехе № 6 по производству Гранул ЭИ 741и производительность оборудования (работа в 3 смены по 8 часов):

Распыление на Установке центробежного распыления – 330кг./1 смена. Оходы: Лом - 3066кг/10700 кг гранул, Отходы-гранулы – 2203 кг/10700 кг. гранул

---

Нормы расхода материалов на выпуск 2800 кг. Электродов ЭИ 741 –

1583,2 кг. Никель (покупной) 106,4 кг. Молибден (покупной) 50,4 кг. Титан (покупной) 154 кг. Вольфрам (покупной) 127,4 кг. Ванадий (покупной) 439,6 кг. Кобальт (покупной) 243,6 кг. Хром (покупной) 86,1 кг. Ниобий - алюминий (покупной) 9,3 кг. Гафний (покупной)

Технологические операции в цехе №6 по производству Электродов ЭИ741 и производительность оборудования (работа в 3 смены по 8 часов):

Плавление из исходных материалов в Печи №кг/ 1 смена. Отходы 1 сорта: 2981кг/39391 кг. электродов. Невозвр отх (угар): 213 кг/39391кг электродов Шлифование на Шлифовальном станке №кг./ 1 смена. Отходы шлам: 5706 кг/21292 кг электродов

Нормы расхода материалов на выпуск 1 шт. Капсул

2 шт. Элементов капсул (собственного изготовления)

Технологические операции цеха №8 по изготовлению Капсул и производительность оборудования (работа в 1 смену в день):

1.  Токарная обработка на токарных станках № №1,2,3 – 2 шт. / 1 смена. -----

Нормы расхода материалов на выпуск 1 шт. Элементов капсул

50 Кг. Сталь (покупной материал)

Технологические операции цеха №4 по производству Элементов капсул и производительность оборудования (работа в 1 смену в день):

1.  Вырубка карточек из исходного материала на Гильотинных ножницах – 100 шт./1 смена. Отходы 2 сорта: 5 кг/10 элементов капсул

2.  Штамповка на Прессе №4 – 40 шт./1 смена.

3 Определение контура учёта и стратегических операционных ячеек (бизнес-процессов типовой конфигурации УПП 8.).

Исходное задание Заказчика и соответствующие этому заданию исходные данные охватывает общий контур управления следующими бизнес процессами:

- управление взаимоотношениями с контрагентами и CRM – система;

- управление производством;

- управление затратами;

- планирование производства, закупок, продаж;

- планирование и расчёт себестоимости продукции;

- управление оборудованием;

- управление запасами;

- ценообразование;

- управление взаиморасчётами с подотчётными лицами;

- управление денежными средствами;

- управление заказами;

- управление продажами;

- управление закупками;

- финансовый анализ и финансовое планирование (бюджетирование);

- налоговый и бухгалтерский учёт отчётность;

Типовая конфигурация УПП 8. позволяет вести несколько видов учёта: регламентированный учёт, включающий в себя бухгалтерский и налоговый учёт, управленческий учёт и учёт по международным стандартам. Реализация контрольного примера для Заказчика в типовой конфигурации УПП 8.0 затронет регламентированный и управленческий учёт.

4 Описание всех реализованных в типовой конфигурации финансово-хозяйственных операций.

Для реализация поставленных Заказчиком задач с предоставленным Заказчиком перечнем исходных данных необходимо выполнение следующих действий:

1) Задание организационной структуры предприятия и первичные настройки параметров учёта. Организационная структура задаётся в справочниках «Предприятия», «Подразделения», «Организации», «Подразделения организаций». Первичные настройки производятся в «Настройках параметров учёта» и регистрах сведений «Учётная политика» для различных видов учёта.

2) Занесение нормативно-справочной информации для корректного проведения хозяйственных операций. Для формирования необходимых документов. Информация заносится в справочники: «Контрагенты», «Договоры контрагентов», «Номенклатура», «Спецификации номенклатуры», «Технологические карты производства», «Графики работ», «Смены», «Виды ЦФО», «Склады», «Статьи затрат», «Способы распределения затрат на выпуск», «Должности», «Должности организаций», «Рабочие центры», «Технологические операции».

Для реализации в типовой конфигурации УПП 8. задания Заказчика были выделены следующие операционные ячейки:

- Формирование плана продаж;

- Получение заказа от контрагента-покупателя;

- Планирование производства под заказ контрагента;

- Проведение планирования производства по сменам и формированием календарной потребности в номенклатуре;

- Задание технологии производства необходимой контрагенту номенклатуры;

- Проверка достаточности материалов для обеспечения заказа покупателя;

- Закупка необходимых материалов для производства номенклатуры под заказ покупателя;

- Передача материалов в производство;

- Выпуск готовой продукции;

- Расчёт себестоимости выпуска;

- Контроль выполнения и состояния плана продаж и плана производства;

- Контроль и формирование отчётов по выпуску и незавершённому производству;

- Реализация продукции покупателю;

- Настройка Бюджетирования, перенесение данных и формирование бюджетов и отчётно-бюджетных форм.

5.5 Описание всех сформированных отчётных форм. Разработчик должен описать сформированные им отчёты в ходе реализации контрольного примера в типовой конфигурации УПП 8. Под описанием в данном случае понимается наименование отчёта, представленная в нём информация и привязка к контрольному примеру и исходным задачам Заказчика.