Письмо

,

В настоящее время создана структура сайта ***** и обеспечена необходимая техническая поддержка. Однако, основная проблема сайта связана с его информационным наполнением. Ниже мы вносим следующие предложения по исправлению сложившейся ситуации.

1) По примеру сайтов других институтов (ИФВЭ и др) в обязанности ученого секретаря должны входить регулярный сбор и систематизация информации для дальнейшего размещения на сайте Института.

2) Для размещения персональной информации о сотрудниках, отделах, дирекции и структуре института необходимо снять запрет, наложенный ранее режимным отделом и отделом кадров.

3) Каждая крупная рубрика сайта (информация о работе структурных подразделений) должна быть курируема конкретным ответственным лицом, которое:

- в ближайшее время проанализирует содержание своей рубрики

- внесет предложение по соответствующим изменениям и

- в дальнейшем будет регулярно следить за актуальностью содержания рубрики

В таблице ниже в качестве примера приводятся рубрики сайта, нуждающиеся в кураторстве.

Рубрика	Проблемы и предложения	Куратор
1. Лицевая страница		Кто-то из дирекции
2. Общая информация	Пример контактной информации ИФВЭ http://www. *****/ihep/info/contact. htm	Кто-то из дирекции/ ученый секретарь
3 Научн направления	Актуальность? Нет ILC, Dark Matter….
4. Каждое научн. направление	Информация устарела с 1999 г или ее просто нет на Русском языке	Руководители направлений
5. Обучение в ИТЭФ	Актуальность информации. Отсутствует информация по НОЦ
6. Студенческий отдел ИТЭФ
7. Школьный отдел ИТЭФ		Окштейн +
9 Аспирантура		В. Шестопал
10 . Дисссовет
9. Семинар, коллоквиум, конфепенции	Отсутствует вводная информация	В. Бармин?
10. Бланки и формуляры, внутренние инструкции	Актуальность, обновления	Бухгалтерия
11. Компьютерные ресурсы		Е. Цветков
12 Интернет ресурсы
13 Сайт теоротдела

4) Необходимо обновить, дополнить и открыть базу данных сотрудников, телефоны, лаборатории и отделы. Для этого необходимо назначить ответственного человека, который сможет собрать и предоставить эту информацию.

5) Необходимо определить содержание английской версии сайта. Предлагаем свести содержание английской версии к минимуму (лицевая страница и контактная информация).

6) При возникновении необходимости организации новых рубрик обсуждать новые предложения непосредственно с разработчиками сайта ИТЭФ.

С уважением, , .