Приложение
к приказу управления образования
и науки области
от №
Инструкция для организаторов ЕГЭ в аудитории
Инструкция для организаторов единого государственного экзамена в аудитории (далее - инструкция) разработана на основе нормативных правовых документов, регулирующих проведение единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) на территории Тамбовская обл." href="/text/category/tambovskaya_obl_/" rel="bookmark">Тамбовской области в 2010 году.
Инструкция включает в себя следующие разделы:
деятельность в период подготовки к проведению ЕГЭ;
деятельность при проведении ЕГЭ:
подготовительные мероприятия;
пропуск участников экзамена в аудиторию;
выдача экзаменационных материалов;
организация сбора материалов у участников экзамена;
окончание экзамена.
Деятельность в период подготовки к проведению ЕГЭ
Не менее чем за пять дней до начала экзамена организаторы ЕГЭ в аудиториях должны ознакомиться с:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ на территории области в 2010 году,
инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории,
правилами заполнения бланков ответов участников экзамена,
порядком оформления необходимых документов после экзамена.
Деятельность при проведении ЕГЭ
В день проведения экзамена в форме и по материалам ЕГЭ организаторы ЕГЭ в аудиториях ППЭ:
1) не позднее чем за один час тридцать минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ и зарегистрироваться у помощника руководителя ППЭ;
2) за один час двадцать минут до начала экзамена должны получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов и организаторов и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме 7-ППЭ (см. СбФ);
3) за один час пятнадцать минут до начала экзамена ответственный организатор в аудитории должен получить у руководителя ППЭ:
· в 2-х экземплярах «Список распределения участников ЕГЭ по аудиториям» (форма 5-ППЭ - см. СбФ),
· «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории» (форма 12-ППЭ с Приложением - см. СбФ),
· «Протоколы идентификации личности участника ЕГЭ при отсутствии у него документа, удостоверяющего личность» и «Протокол допуска участника ЕГЭ, прибывшего на ЕГЭ без пропуска» (формы 8-ППЭ и 9-ППЭ - см. СбФ),
· 3 экземпляра сопроводительного бланка к материалам ЕГЭ (форма 11-ППЭ - см. СбФ),
· памятку с кодировкой, используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ,
· краткую инструкцию для участников ЕГЭ,
· таблички с номерами аудиторий,
· черновики и штампы «Бланки ЕГЭ сданы» (или штамп ОУ, на базе которого организуется ППЭ) [1].
4) за один час до начала экзамена организаторы должны пройти в свои аудитории, проверить их готовность к экзамену и приступить к выполнению своих обязанностей.
Подготовительные мероприятия
1) ответственный организатор должен закрепить за каждым организатором в аудитории один или несколько рядов парт;
3) ответственный организатор должен вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы 5-ППЭ «Список распределения участников ЕГЭ по аудиториям», второй экземпляр отдать организатору;
4) ответственный организатор должен подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя памяткой с кодировкой;
5) за сорок пять минут до начала экзамена ответственный организатор должен пройти к входу в ППЭ с табличкой, на которой написан номер аудитории, и встретить участников экзамена[2];
6) ответственный организатор должен пройти с участниками экзамена к аудитории, где будет проводиться экзамен.
Пропуск участников экзамена в аудиторию
1) ответственный организатор при входе участников экзамена в аудиторию должен сверить данные документа, удостоверяющего личность участника экзамена, с данными в форме 5-ППЭ «Список распределения участников ЕГЭ по аудиториям» (см. СбФ), сообщить участнику экзамена номер его места в аудитории и указать место, где участник экзамена может оставить свои личные вещи[3];
2) организатор должен помочь участнику экзамена быстро занять отведенное ему место строго в соответствии со списком распределения участников ЕГЭ по аудиториям, при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами;
4) организатор должен проверить, что гелевая ручка участника экзамена пишет неразрывной черной линией (при необходимости заменить ручку).
После того как в ППЭ осуществлена рассадка участников экзамена, руководитель ППЭ разносит по аудиториям доставочные спецпакеты, содержащие ИК участников ЕГЭ, дополнительные бланки ответов №2, комплекты возвратных доставочных пакетов с маркировкой Р, 1, 2 и передает их ответственному организатору в аудитории в присутствии участников экзамена. Количество выданных в аудиторию материалов должно быть отражена в форме 14-ППЭ Приложение 1 (см. СбФ) и подтверждено подписью ответственного организатора. |
Выдача экзаменационных материалов
Организаторы в аудитории должны:
1) раздать черновики (минимальное количество - два листа) каждому участнику экзамена;
2) продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК участников ЕГЭ;
3) вскрыть доставочный спецпакет с ИК, фиксируя дату и время вскрытия в протоколе поведения ЕГЭ (форма 12-ППЭ- см. СбФ);
4) раздать всем участникам экзамена ИК в произвольном порядке[4];
5) сложить лишние ИК участников экзамена в одну стопку на стол ответственного организатора в аудитории;
6) зачитать краткую инструкцию для участников экзамена (приложение №1);
7) в процессе чтения краткой инструкции дать указание участникам экзамена вскрыть ИК и проверить их содержимое;
8) в случае обнаружения участником ЕГЭ в ИК лишних или недостающих бланков ЕГЭ или КИМ, несоответствия цифровых значений штрих-кодов на бланке регистрации и на листах с КИМ с соответствующими значениями на ИК, а также наличия в них полиграфических дефектов полностью заменить ИК[5].
По указанию ответственного организатора участники экзамена заполняют бланк регистрации и области регистрации бланков ответов №1 и №2 в соответствии с четким комментарием организатора по каждому этапу заполнения бланков с помощью заранее подготовленной на доске информации.
Процедура проведения экзамена
Организаторы в аудитории должны:
1) после заполнения участниками ЕГЭ бланков регистрации и области регистрации бланков ответов №1 и №2 объявить начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и зафиксировать на доске время начала и окончания экзамена;
2) пересчитать лишние ИК в аудитории, зафиксировать их количество в форме 12-ППЭ (см. СбФ) и передать их руководителю ППЭ или его помощнику;
3) отметить в форме 5-ППЭ «Список распределения участников ЕГЭ по аудиториям» ( см. СбФ) факты неявки на экзамен участников ЕГЭ;
4) проверить:
правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника экзамена;
соответствие данных участника ЕГЭ (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и паспорте[6];
5) следить за порядком в аудитории[7];
6) в случае если участник экзамена предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания);
7) контролировать выход участников экзамена по уважительной причине из аудитории в сопровождении одного из организаторов либо в сопровождении дежурного по этажу[8];
8) в случае если участник экзамена полностью заполнил бланк ответов № 2, выдать по просьбе участника экзамена дополнительные бланки ответов № 2 [9], при этом следить, чтобы обе стороны основного бланка ответов были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут;
9) за тридцать минут до окончания экзамена уведомить об этом участников экзамена, чтобы те, кто писал ответы на черновике, смогли перенести результаты на бланки ответов.
Во время проведения экзамена организаторам запрещается:
без уважительной причины покидать аудиторию[10],
пользоваться мобильными телефонами или иными средствами связи и техническими устройствами,
комментировать ответы участников ЕГЭ.
Организация сбора материалов у участников экзамена
Если участник экзамена не позднее чем за 15 минут до окончания экзамена закончил работу, то ему необходимо сообщить об этом организатору, который примет у него бланки ответов, черновики и КИМ;
Если до конца экзамена осталось менее 15 минут, то досрочная сдача работ окончена, все участники экзамена должны находиться на своих местах, проверяя свои работы и ожидая окончания экзамена.
Организаторы в аудитории должны:
· подойти по порядку к каждому участнику экзамена закрепленного за ними ряда и забрать у участника экзамена:
– бланки регистрации, бланки ответов №1, бланки ответов №2,
– дополнительные бланки ответов № 2,
– варианты КИМ, вложенные обратно в конверт ИК,
– черновики;
· в бланке ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительных бланках ответов № 2 поставить прочерк «Z» на полях бланков, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ);
· зафиксировать в пропуске количество сданных участником ЕГЭ бланков;
· поставить в пропуске подпись и штамп «Бланки ЕГЭ сданы» [11];
Участник экзамена должен:
· проверить количество сданных им бланков, отмеченное в пропуске.
Окончание экзамена
1) по истечении времени, отведенного на проведение экзамена, организаторы должны:
· объявить, что экзамен окончен, при этом участники экзамена должны сложить бланки ответов, черновики и КИМ на край стола;
· координировать деятельность организаторов, осуществляющих сбор материалов участников экзамена;
· разложить собранные у участников экзамена материалы в пять стопок:
бланки регистрации,
бланки ответов № 1,
бланки ответов № 2, в том числе и дополнительные бланки ответов № 2,
черновики,
конверты с КИМ;
· пересчитать бланки каждого типа и проверить, что количество фактически собранных бланков каждого типа совпадает с количеством участников ЕГЭ в аудитории (с учетом выданных дополнительных бланков ответов № 2);
· заполнить «Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена» (форма 11-ППЭ - см. СбФ) для каждого типа бланков;
· удостоверить правильность заполнения сопроводительных бланков своей подписью;
· упаковать в присутствии 3-х участников экзамена:
в возвратный доставочный пакет с маркировкой Р бланки регистрации,
в возвратный доставочный пакет с маркировкой 1 бланки ответов №1,
в возвратный доставочный пакет с маркировкой 2 бланки ответов № 2, в том числе и дополнительные бланки ответов № 2;
2) при упаковке бланков участников ЕГЭ запрещается:
· использовать какие-либо иные пакеты, вместо выданных пакетов с маркировкой Р, 1, 2,
· вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы,
· скреплять бланки (скрепками, степлерами и т. п.),
· менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона);
3) после упаковки бланков ответственный организатор должен:
· вложить соответствующий сопроводительный бланк в специальный «карман» каждого возвратного пакета и запечатать пакеты;
· положить все конверты с КИМ и 1 экземпляр формы 5-ППЭ (см. СбФ) в старый доставочный спецпакет, поместив на нем информацию о ППЭ, аудитории и ответственном организаторе;
· собрать все черновики в одну стопку;
· собрать во вторую стопку неиспользованные дополнительные бланки ответов №2 и протоколы использования дополнительных бланков ответов № 2 (форма 12-ППЭ Приложении 1- см. СбФ);
· организовать выход оставшихся участников экзамена из аудитории;
· организовать сопровождение участников экзамена при перемещении по ППЭ до выхода;
· в случае если участник экзамена, в том числе и удаленный с экзамена, до выхода из ППЭ изъявил желание подать апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена, сопроводить его к руководителю ППЭ;
· в течение пятнадцати минут после окончания экзамена оформить «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории» (форма 12-ППЭ- см. СбФ) и сдать руководителю ППЭ:
запечатанный пакет с маркировкой Р;
запечатанный пакет с маркировкой 1;
запечатанный пакет с маркировкой 2;
заполненный «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории» (форма 12-ППЭ- см. СбФ);
пакет, содержащий КИМ, испорченные и имеющие полиграфический брак ИК;
неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2 и «Протокол использования дополнительного бланка ответов № 2» (форма 12-ППЭ Приложение 1- см. СбФ);
черновики;
заполненные формы 8-ППЭ и 9-ППЭ (см. СбФ);
служебные записки.
Приложение
к инструкции для организаторов
единого государственного
экзамена в аудитории
Краткая инструкция для участников экзамена, зачитываемая им перед началом экзамена
Напомню основные правила экзамена.
Во время экзамена запрещается:
брать варианты КИМ с края стола до объявления начала экзамена;
умышленно портить бланки;
переговариваться;
вставать с места без разрешения организатора;
меняться вариантами КИМ и бланками ответов;
вставать с места после окончания выполнения заданий (без разрешения организатора);
оставлять себе (не сдавать организатору) бланки ответов, черновики, варианты КИМ;
пользоваться мобильными телефонами, а также любыми другими техническими средствами и материалами, кроме дополнительных материалов, которые можно использовать: математика, физика и география - линейка (без записей в виде формул); физика, химия география - непрограммируемый калькулятор, обеспечивающий выполнение всех арифметических действий, вычисление квадратного корня и тригонометрических функций (sin, cos, tg); химия - непрограммируемый калькулятор, периодическая система химических элементов , таблица растворимости солей, кислот и оснований в воде, электрохимический ряд напряжений металлов; география - транспортир.
При нарушении данных требований и отказе в их выполнении участник удаляется с экзамена.
В случае удаления с экзамена Вы можете подать апелляцию о нарушении процедуры проведения ЕГЭ
Во время проведения экзамена Вы можете предъявить претензию по содержанию задания или полиграфическому качеству своего КИМ, для этого необходимо обратиться к организатору.
Во время проведения экзамена Вы можете по уважительной причине покинуть аудиторию (только в сопровождении одного из организаторов в аудитории либо в сопровождении дежурного по этажу), для выхода из аудитории Вам необходимо обратиться к организатору. В этом случае Вы должны сдать ответственному организатору бланки ответов, черновики и вариант КИМ.
По окончании экзамена (до выхода из пункта проведения экзамена) Вы можете подать апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена. Апелляция не принимается: по вопросам содержания и структуры КИМ по общеобразовательным предметам; по вопросам, связанным с нарушением участником экзамена инструкции по заполнению бланков ответов. Для подачи апелляции Вы должны обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ.
Результаты экзамена Вы можете получить в Вашем образовательном учреждении. После получения результатов экзамена Вы можете подать апелляцию о несогласии с выставленными баллами (отметкой), для этого Вам необходимо обратиться к руководителю Вашего образовательного учреждения либо непосредственно в конфликтную комиссию.
Вам раздали индивидуальные комплекты. Убедитесь в целостности вашего пакета. Переверните конверт на обратную сторону и вскройте в верхней части перфорированную голубую ленту, потянув осторожно за ее конец.
Проверьте бланки и КИМы на полиграфический брак. В случае обнаружения – обратитесь к организатору.
Внимательно рассмотрите цифровые значения штрихкодов на бланке регистрации и на листах с КИМ.
Удостоверьтесь в том, что на конверте отражены цифровые значения штрихкодов бланка регистрации и КИМ именно Вашего ИК.
Убедившись, что указанные цифровые значения совпали, необходимо поставить свою подпись в специально отведенном для этого месте на бланке регистрации.
Подпишите конверт.
Отложите КИМы на край стола.
Внимательно прослушайте правила заполнения бланков.
Заполнять бланк нужно качественной черной гелевой ручкой.
Заполняем бланк регистрации.
В поле «регион» - пишем 68 (организатор диктует).
В поле «код образовательного учреждения» - вписываем код из пропуска.
В поле «класс»- вписываем данные из пропуска.
В поле «код пункта проведения экзамена» - пишем … (организатор диктует – данные на доске).
В поле «номер аудитории» - пишем … (организатор диктует – данные на доске).
В поле «дата проведения» - пишем … (организатор диктует – данные на доске).
В поле «код предмета» - пишем…(организатор диктует – данные на доске).
В поле «наименование предмета» - пишем… (организатор диктует – данные на доске).
В поля «Фамилия, Имя, Отчество», а также «серия и номер» документа вписываем данные точно из паспорта (свидетельства о рождении).
В поле «Пол» поставить крестик в нужное поле.
Заполняем бланк ответов №1.
В поле «регион» - пишем 68 (организатор диктует).
В поле «код предмета» - пишем…(организатор диктует – данные на доске).
В поле «наименование предмета» - пишем … (организатор диктует – данные на доске).
В поле для подписи, в специально отведенном окошке, ставим свою подпись.
Заполняем бланк ответов №2.
В поле «регион» - пишем 68 (организатор диктует).
В поле «код предмета» - пишем…(организатор диктует – данные на доске).
В поле «наименование предмета»- пишем … (организатор диктует – данные на доске).
Напоминаем правила заполнения полей ответов в бланках.
Первая часть варианта КИМ состоит из заданий типа «А» с выбором ответа. Каждое задание типа «А» отмечено номером, состоящим из буквы «A» и номера. Например, «А15». Под номером задания расположены четыре клеточки (номера указаны по краям бланка). После выполнения задания необходимо выбрать номер правильного ответа и поставить крестик в клеточку с номером выбранного варианта ответа.
Во избежание ошибок лучше сначала записать номера ответов на черновике или сделать пометку на КИМе.
Если Вы ошиблись, то в поле «Замена ошибочных ответов на задания типа А» необходимо указать номер заменяемого задания и внести метку в клетку, соответствующую правильному ответу.
Вторая часть состоит из заданий типа «В» с ответами в краткой форме. На бланке ответов каждое задание отмечено номером, например, «В4». Справа от номера задания Вы должны записать ответ. Каждый символ обязательно записывается в отдельном окошке. Разрешается писать только печатными буквами строго согласно образцу. Образцы их написания приведены на бланке ответов №1.
Исправления в ответах крайне нежелательны.
Во избежание ошибок лучше сначала записать ответы на черновике или сделать пометки на КИМах.
Если Вы ошиблись, то в поле «Замена ошибочных ответов на задания типа «В» необходимо указать номер заменяемого задания и записать правильный ответ.
Для записи ответов на задания типа «C» используется бланк ответов №2. Писать нужно понятно. Почерк должен быть аккуратным и разборчивым. Если для выполнения задания типа «С» Вам недостаточно одного бланка, Вы должны обратиться к организатору в аудитории, который выдаст Вам дополнительный бланк ответов №2.
Обращаю Ваше внимание на то, что писать на бланке ответов №2 можно с двух сторон.
Если при заполнении бланков ответов у Вас возникнет какое-либо сомнение, то поднимите руку и к Вам подойдет организатор, который скажет, как поступить, но помните, что организаторы не отвечают на вопросы, связанные с содержанием заданий.
Инструкции по подготовке и проведению единого государственного экзамена в Тамбовской области в 2010году.
Инструкции для организаторов единого государственного экзамена в аудитории.
Тамбов, 2010 г.
Тираж 750 экз. Объем 1,3 п. л. Подписано в печать
[1] При отсутствии возможности обеспечения всех аудиторий указанным штампом допускается передать штамп помощнику руководителя ППЭ, который проставит его по окончании экзамена в пропуски участников на выходе из ППЭ при наличии в пропуске подписи организатора, удостоверяющей факт сдачи бланков ЕГЭ.
[2] В случае отсутствия у выпускника документа, удостоверяющего личность, руководитель ППЭ, сопровождающий от ОУ и ответственный организатор аудитории оформляют «Протокол идентификации личности участника ЕГЭ при отсутствии у него документа, удостоверяющего личность» (форма 8-ППЭ). Протокол после заполнения забирает в аудиторию ответственный организатор. После этого участник экзамена пропускается в ППЭ.
В случае отсутствия у выпускника пропуска руководитель ППЭ, сопровождающий от ОУ и участник ЕГЭ оформляют «Протокол допуска участника ЕГЭ, прибывшего на единый государственный экзамен без пропуска» (форма 9-ППЭ), при этом участнику ЕГЭ выдается справка, в которой после окончания экзамена ответственный организатор в аудитории фиксирует факт сдачи бланков (форма 10-ППЭ). После этого участник экзамена пропускается в ППЭ.
[3] Участники экзамена могут взять с собой в аудиторию только паспорт, пропуск, черную гелевую ручку и дополнительные материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным предметам:
физика, химия и география – непрограммируемый калькулятор, который должен обеспечивать арифметические вычисления (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, arctg), но не должен предоставлять возможность сохранения в своей памяти баз данных экзаменационных заданий и их решений, а также любой другой информации, знание которой прямо или косвенно проверяется на экзамене, и предоставлять участнику ЕГЭ возможности получения извне какой бы то ни было информации во время сдачи экзамена; математика, физика и география – линейка (не имеющая записей в виде формул); география – транспортир; химия – периодическая система химических элементов , таблица растворимости солей, кислот и оснований в воде, электрохимический ряд напряжений металлов.
[4] При раздаче ИК кладется на край стола.
[5] Факт замены фиксируется в форме 12-ППЭ «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории». Замена может производиться из неиспользованных ИК участников ЕГЭ в аудиториях или из резервного доставочного спецпакета в присутствии уполномоченного ГЭК или руководителя ППЭ.
[6] В случае обнаружения несоответствия данных организаторы дают указание участнику ЕГЭ внести соответствующие исправления.
[7] При нарушении участником экзамена требований, изложенных в «Инструкции для выпускников общеобразовательных учреждений, принимающих участие в проведении ЕГЭ в 2010 году на этапе государственной (итоговой) аттестации», и отказе в их выполнении, ответственный организатор вправе удалить участника с экзамена.
[8] Ответственный организатор должен забрать у участника экзамена, покинувшего аудиторию, черновики, вариант КИМ и бланки ответов на время отсутствия его в аудитории и проставить метку «Факт выхода из аудитории во время экзамена» на бланке регистрации.
[9] Ответственный организатор должен переписать цифровое значение штрих-кода с дополнительного бланка ответов № 2 в «Протокол использования дополнительных бланков ответов № 2» (форма 12-ППЭ Приложение 1) и в специально отведенное поле в основном бланке ответов № 2 участника экзамена, в поле «Лист №» на дополнительном бланке ответов №2 - вписать соответствующий номер. После этого организатор может выдать дополнительный бланк ответов №2 участнику экзамена. В случае если в аудитории закончились дополнительные бланки ответов № 2, ответственный организатор может взять их у руководителя ППЭ.
[10] В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться два организатора. В случае если в аудитории находится не более двух организаторов, и при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, то взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу.
[11] Штамп образовательного учреждения ставится по окончании экзамена на выходе из ППЭ.
