Раздел II.
Управление различными аспектами деятельности вуза
ИНСТРУКТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ И ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЕГЭ
(из опыта работы)
Красноярский государственный педагогический университет
им.
2009 год является годом полномасштабного введения единого государственного экзамена как формы вступительных испытаний в высшие учебные заведения страны.
Красноярский государственный педагогический университет им. (далее – университет) будет осуществлять восьмой по счёту приём студентов по результатам единого государственного экзамена по 13 общеобразовательным предметам: математика, русский язык, география, биология, химия, литература, физика, информатика и ИКТ, история России, обществознание и иностранные языки (английский, немецкий, французский).
Несмотря на ежегодное увеличение числа сдававших ЕГЭ на школьном этапе, университет, как пункт проведения экзамена (далее – ППЭ), принимает в своих стенах большое количество абитуриентов, не имеющих результатов ЕГЭ. Помимо абитуриентов университета участниками ЕГЭ в нашем ППЭ являются абитуриенты других образовательных учреждений г. Красноярска. С введением ЕГЭ как формы вступительных испытаний для поступления на заочную и очно-заочную формы получения образования в высших учебных заведениях число участвующих в ЕГЭ на вузовском этапе в 2009 г. несомненно возрастёт.
В этой связи в период вступительной кампании большое внимание необходимо уделять вопросам организации приёма документов, соблюдения процедуры проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ и порядка зачисления.
Приём и зачисление в высшие учебные заведения в условиях ЕГЭ регламентируется рядом федеральных нормативно-правовых актов: Порядком приёма в вузы, Положением о едином государственном экзамене, Инструкцией для подготовки и проведения ЕГЭ в ППЭ, Приказом Рособрнадзора «Об утверждении сроков и единого расписания проведения единого государственного экзамена». Помимо перечисленных документов ежегодно вузы руководствуются Рекомендациями по приёму студентов в условиях ЕГЭ. Все эти документы определяют в целом процедуру и регламент приёма в высшие учебные заведения. Однако каждый вуз имеет свою специфику, связанную с числом вступительных испытаний, наличием в их структуре дополнительных экзаменов творческой и (или) профессиональной направленности, дополнительных испытаний профильной направленности; количеством участников ЕГЭ на вузовском этапе; кадровым составом приёмных комиссий и степенью их компетенции в новом приёме; масштабами перемещения абитуриентов в образовательном пространстве региона и уровнем конкуренции образовательных учреждений.
Учитывая изложенные выше условия и факторы, главная задача ответственного секретаря приёмной комиссии — упорядочить и синхронизировать работу всех звеньев приёмной комиссии, создавая возможность свободы выбора абитуриентом приоритетов поступления на специальности или направления подготовки, успешно провести зачисление лиц, наиболее способных и подготовленных к освоению образовательных программ соответствующего уровня направленности. Главными инструментами в данном процессе являются планирование организации подготовки и проведения приёма и организационно-методическое обеспечение всех видов деятельности в ходе приёма.
Ежегодно в январе-феврале ректором университета утверждается план-график подготовки и проведения единого государственного экзамена. Он включает проведение организационных мероприятий, мероприятий по нормативно-правовому и инструктивно-методическому обеспечению ЕГЭ, по организационно-технологическому, материально-техническому и финансовому обеспечению, по обеспечению информационной поддержки ЕГЭ; мероприятий по анализу результатов проведения вступительных испытаний в форме ЕГЭ и итогов зачисления в университет.
В состав организационных мероприятий включены различные формы разъяснительной работы по проведению конкурсных процедур и условий зачисления в университет в рамках профориентационных мероприятий, формирование состава организаторов ЕГЭ, разработка и утверждение Правил приёма, подготовка стендовой информации об условиях приёма, обеспечение связи с Федеральной базой свидетельств ЕГЭ, подготовка и проведение обучающих семинаров.
Обучающие семинары проводятся для организаторов ЕГЭ в аудитории, председателей отборочных комиссий, технических секретарей, членов общественной приёмной комиссии, операторов группы информационные системы" href="/text/category/avtomatizirovannie_informatcionnie_sistemi/" rel="bookmark">автоматизированной информационной системы «Абитуриент» (далее – АИС «Абитуриент»).
Семинары для технических секретарей и операторов группы АИС «Абитуриент» целесообразно проводить в июне, за 1,5-2 недели до начала приёма документов. Семинары для организаторов ЕГЭ в аудитории и общественной приёмной комиссии – за 3-4 дня до начала вступительных испытаний в форме ЕГЭ.
Членами общественной приёмной комиссии являются студенты разных курсов университета. В период вступительных испытаний они выполняют функции дежурных на этажах, входят в группу пропуска в ППЭ, сопровождают уполномоченного представителя ГЭК ЕГЭ Красноярский край" href="/text/category/krasnoyarskij_kraj/" rel="bookmark">Красноярского края с экзаменационными материалами из Центра ЕГЭ края до начала экзамена и после экзамена – в региональный центр обработки информации.
В эти же сроки проходит семинар для председателей отборочных комиссий.
По окончании семинаров все участники получают пакет необходимых инструктивно-методических материалов и подробный план работы в период с 20 июня (начало приёма документов) по 31 августа (последний день зачисления на второй и последующие курсы и в магистратуру).
Инструктивно-методическое обеспечение приёма в университет включает:
l рекомендации техническому секретарю отборочной комиссии;
l памятку организатору ЕГЭ в аудитории;
l памятку дежурному организатору ЕГЭ;
l памятку по проведению консультации перед экзаменом по иностранному языку;
l памятку по проведению консультации перед экзаменом по общеобразовательным предметам средней (полной) школы (кроме иностранных языков);
l памятку председателю и техническому секретарю отборочной комиссии по проведению общего собрания абитуриентов после окончания приёма документов;
l памятку председателю отборочной комиссии по процедуре зачисления в условиях ЕГЭ;
l рекомендации техническому секретарю по внесению записей в экзаменационный лист в случае изменений результатов вступительных испытаний в форме ЕГЭ по результатам поданной апелляции о несогласии с выставленными баллами;
l памятку по организации хранения, выдачи и учёта свидетельств о результатах ЕГЭ;
l рекомендации оператору АИС «Абитуриент»;
l рекомендации по работе с архивом университета;
l рекомендации по формированию личных дел абитуриента;
l рекомендации председателю отборочной комиссии по составлению аналитического отчёта по приёму студентов.
На семинарах проводятся тренинги по ведению делопроизводства при приёме в университет, даются рекомендации по общению с абитуриентом и его представителями, доводится до сведения участников вся информация по результатам ЕГЭ школьного этапа, рассматривается статистическая картина итогов приёма документов для участия в конкурсе при поступлении на все виды получения образования.
Ниже мы представляем Памятку организатору ЕГЭ в аудитории, которой рекомендуется пользоваться при сопровождении вступительного экзамена в ППЭ на базе нашего университета.
Памятка организатору ЕГЭ в аудитории (2008 г.)
1. Основные сведения о проведении вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ в образовательном учреждении ГОУ ВПО «КГПУ им. »
1.1. ЕГЭ проводится в пунктах проведения экзамена (ППЭ):
· ППЭ-1 по адресу: .
· ППЭ-2 по адресу: ул. Взлётная, 20.
КОД ППЭ -1 – 904 , КОД ППЭ - 2 – 904
Руководитель образовательного учреждения – ректор .
Руководитель ППЭ-1 – ответственный секретарь приёмной комиссии
Руководитель ППЭ -2 – заместитель ответственного секретаря приёмной
комиссии
Помощники руководителя:
в ППЭ – 1 — зам. ответственного секретаря
в ППЭ – 2 – зам. ответственного секретаря
1.2. Во время экзамена в ППЭ могут находиться:
· общественные наблюдатели, имеющие соответствующие документы от отдела управления образованием, определяющие их полномочия и статус;
· лица, направленные с инспекцией в ППЭ Рособрнадзором или ГЭК;
Представители средств массовой информации (СМИ), имеющие разрешение, находятся в ППЭ до начала заполнения поступающими бланков регистрации.
1.3. Штаб ППЭ-1 находится в ауд. 3-18. Телефон:
Штаб ППЭ-2- в ауд. 2-14, ул. Взлётная, 20. Телефон:
находятся: В штабе присутствуют:
· Руководитель ППЭ
· Помощник руководителя
· Медицинский работник
· Уполномоченный ГЭК ЕГЭ Красноярского края
При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отражённых в настоящей инструкции, решения принимает и даёт указания руководитель ППЭ по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК в ППЭ.
1.4. Поступающий, участвующий во вступительных испытаниях, должен явиться в ППЭ к 900 и иметь при себе:
· Экзаменационный лист;
· Паспорт;
· Гелевую капиллярную или перьевую ручку с чёрными чернилами (2 шт.)
Без паспорта и экзаменационного листа поступающий на экзамен не допускается.
1.5. Сроки проведения ЕГЭ в КГПУ:
17 июля, (четверг) – математика, а также биология, химия, география, английский язык, немецкий язык, французский язык, история России, обществознание, литература, русский язык для медалистов и абитуриентов, имеющих диплом с отличием;
21 июля (понедельник) – русский язык;
24 июля (четверг) – биология, история России, математика для не подтвердивших медаль;
26 июля (суббота) – обществознание; иностранные языки;
28 июля (понедельник) – литература; география; химия;
31 июля (четверг) – резервный день (для участников ЕГЭ, не сдавших по уважительным причинам экзамен в установленные сроки
).
Начало экзаменов вчасов по местному времени.
1.6. Продолжительность вступительных испытаний:
· Математика – 4 часа (240 минут)
· Литература – 4 часа (240 минут)
· Русский язык – 3 часа (180мин.)
· Биология – 3 часа 180 (минут)
· Химия – 3 часа (180 минут),
· История России – 3,5 часа (210 минут)
· География – 3 часа (180 мин.)
· Обществознание – 3 часа (180мин.)
· Английский язык – 2 часа 50 минут (170 мин.)
· Немецкий язык – 2 часа 50 минут (170 мин.)
· Французский язык – 2 часа 50 минут (170 мин.)
1.7. Коды предметов:
· Русский язык – 01
· Математика – 02
· Химия – 04
· Биология – 06
· История – 07
· География – 08
· Английский язык – 09
· Немецкий язык — 10
· Французский язык —11
· Обществознание – 12
· Литература – 18
1.8. Коды мест локализации ППЭ
Регион — 24
КГПУ как образовательное учреждение – 990050
Центральный район г. Красноярска – 07
ППЭ – 904
Аудитория – реальный номер (например: 304, 416, 310, 208 и т. п.)
2. Инструкция для организаторов ЕГЭ в аудитории
2.1. Заблаговременно ознакомиться с Правилами заполнения бланков ЕГЭ (см. «Инструкцию по заполнению бланков ЕГЭ»).
2.2. В 800 часов явиться на общий организационный инструктаж.
ППЭ-1 – ауд. – 2-08 главного корпуса, ППЭ-2 – Взлётная, 20.
2.3. Пройти в аудиторию, где будет проходить экзамен. Проветрить аудиторию, прикрепить к двери список поступающих (форма 5 ППЭ). На доске подготовить информацию для заполнения бланков регистрации.
2.4. Пройти к 900 часам к входу в ППЭ с табличкой с номером аудитории для встречи поступающих.
2.5. Пройти с поступающими в аудиторию, следить за тем, чтобы все личные вещи были оставлены у входа внутри аудитории.
Примечание. Поступающие могут взять с собой только паспорт, экзаменационный лист, ручку и дополнительные материалы по отдельным предметам: химия– непрограммируемый калькулятор; география – линейка (не имеющая записей в виде формул).
2.6. Провести рассадку поступающих в аудитории.
2.7. Провести инструктаж поступающих по процедуре проведения экзамена, включая процедуру подачи апелляции.
Примечание. Апелляция о нарушении процедуры ЕГЭ в ППЭ может быть подана в день экзамена до выхода из ППЭ (после сдачи бланков). В сопровождении ответственного организатора поступающий лично передаёт свою апелляцию уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ. После выхода абитуриента из ППЭ апелляция не принимается.
2.8. Ответственный организатор должен получить у руководителя ППЭ спецпакеты с комплектами экзаменационных материалов в штабе ЕГЭ.
2.9. По возможности каждому поступающему продемонстрировать целостность спецпакета.
2.10. Вскрыть спецпакеты и зафиксировать дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12 ППЭ).
Примечание. В каждом спецпакете – 15 запечатанных индивидуальных пакетов с экзаменационными материалами и 3 пустых спецпакета для упаковки заполненных бланков ЕГЭ после экзамена. В каждом индивидуальном пакете – КИМ, бланк регистрации, бланк ответов №1, бланк ответов №2 и бланк черновика. В спецпакетах для медалистов – 6 запечатанных индивидуальных пакетов.
2.11. Раздать индивидуальные пакеты поступающим.
2.12. Дать указание вскрыть индивидуальные пакеты и проверить их содержание.
Примечание. При обнаружении поступающим в индивидуальном пакете лишних или недостающих бланков ЕГЭ и КИМов, а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо полностью заменить индивидуальный пакет. Факт замены зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12 ППЭ).
2.13. Провести инструктаж по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ.
Примечание. Если поступающим сделана ошибка при заполнении бланка регистрации (не в том поле сделал запись и др.), то ему необходимо полностью заменить индивидуальный пакет. Факт замены зарегистрировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории.
После начала экзамена замена индивидуального пакета не предусмотрена.
На рассадку и заполнение бланков должно уйти не более 30 минут (до 1030 часов).
2.14. После заполнения бланков объявить время начала экзамена и зафиксировать его на доске, а также время окончания экзамена.
2.15. Зафиксировать число лишних индивидуальных пакетов в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории, передать их помощнику руководителя ППЭ.
2.16. Организатору в аудитории запрещается:
· без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена;
· пользоваться мобильным телефоном и другими средствами связи;
· подсказывать поступающим.
Примечание. Для выхода в туалет или к медицинскому работнику поступающий покидает аудиторию в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории. Организатор ставит в бланке отметку «Факт выхода из аудитории».
Одновременно два поступающих из аудитории выходить не могут.
2.17. Пройти по аудитории и проверить соответствие реквизитов поступающего (Ф. И.О., серия и номер паспорта) в бланке регистрации и паспорте.
2.18. Следить за порядком в аудитории.
2.19. В случае нарушения правил поведения на экзамене поступающим, последний может быть удалён с экзамена. При этом делается запись в протокол проведения ЕГЭ в аудитории с указанием причины удаления. Удаление удостоверяется подписью организаторов ЕГЭ в аудитории и руководителя ППЭ. На бланках ЕГЭ и в экзаменационном листе делается запись «Удалён с экзамена».
2.20. Фиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории замечания поступающих об опечатках, неточностях или ошибках в КИМах.
2.21. За 30 минут до окончания экзамена сделать объявление о том, что до конца экзамена осталось полчаса.
Досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 15 мин. до окончания экзамена.
2.22. По окончании времени экзамена объявить о завершении экзамена и попросить все материалы положить на край стола. Все поступающие должны оставаться на своих местах.
2.23. Самостоятельно собрать со столов экзаменационные материалы, ставя при этом в бланке ответов №2 (в том числе и на его обратной стороне) прочерк «z» на полях бланка, оставшихся незаполненными поступающим.
В экзаменационном листе поставить свою подпись, что бланки ЕГЭ сданы.
При выходе из ППЭ поступающему поставят штамп «Бланки ЕГЭ сданы» и печать.
2.24. Собранные бланки оформить в 5 стопок: бланки регистрации, бланки ответов №1, бланки ответов №2, КИМы, черновики.
2.25. В присутствии поступающих, руководителя ППЭ, уполномоченного ГЭК пересчитать все бланки, запечатать их в три спецпакета.
2.26. В прозрачный карман для сопроводительных документов каждого спецпакета вложить сопроводительный бланк (форма 11 ППЭ), где помечена информация о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков.
2.27.Использованные КИМы, черновики, испорченные экзаменационные материалы пересчитываются и запечатываются в бумажные пакты.
2.28. Закончить оформление протоколов.
2.29. Сдать все собранные материалы и протоколы руководителю ППЭ.
2.30. Закрыть окна, замкнуть двери аудитории, ключи сдать в штаб ЕГЭ.
2.31. По окончании всех экзаменов в форме ЕГЭ заполнить ведомость на почасовую оплату. Ведомость подписать у ответственного секретаря приёмной комиссии, сдать в учебный отдел.
Всё инструктивно-методическое обеспечение разработано автором и является его интеллектуальной собственностью.
