Справочник экспонента

http://www. expo. *****/exhibitions/sitistroyekspo-2012-uchastnikam/4317/

Утвержден приказом

генерального директора

ВЦ «Софит-Экспо»

№ 5 от 12 января 2012 г.

СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА

общие условия участия в выставках,

организуемых -Экспо» (далее именуемый - Организатор), обязательны для всех экспонентов (далее именуемых - Участники) и организаторов коллективных экспозиций.

№ п/п	Наименование	№ стр.
1.	Регистрация участия в выставке. Оформление документов на участие.	3
2.	Стоимость участия в выставке.	3
3.	Выставочная площадь.	4
4.	Дополнительные услуги.	5
5.	Реклама. Информация. Каталог.	5
6.	Спонсоры.	5
7.	Монтажные и демонтажные работы, художественное оформление стендов.	6
8.	Рабочее время.	7
9.	Пропускной режим. Охрана. Вывоз экспонатов.	7
10.	Правила пожарной безопасности. Техника безопасности.	8
11.	Транспортно-экспедиционное обеспечение.	8
12.	Финансовые условия.	8
13.	Оформление документов.	8
14.	Ответственность сторон.	8
15.	Отмена или изменение сроков проведения выставки.	9
16.	Форс-мажор.	9
17.	Порядок разрешения споров.	9
18.	Приложение «Заявка на участие в выставке»	10
19.	Приложение «Заявка на бронирование гостиницы, трансферов и предоставление других сервисных услуг».	11
20.	Приложение «Технический лист Участника».	13
21.	Приложение «Прайс-лист на дополнительные услуги».	14
22.	Приложение «Порядок получения разрешения на выполнение монтажных и оформительских работ».	17
23.	Приложение «Порядок выполнения электротехнических работ на стендах Участников».	18
24.	Приложение «Правила пожарной безопасности и техники безопасности».	21
25.	Приложение «Образец доверенности».	23

1. Регистрация участия в выставке. Оформление документов по участию в выставке.

1.1.  Для участия в выставке Участник вступает в договорные отношения с Организатором на основании:

-  письменной заявки на участие в выставке (в соответствии с установленной Организатором формой, Приложение );

-  письменного договора на участие в выставке, направляемого Организатором Участнику после получения письменной заявки;

-  общих условий участия в выставках.

1.2.  Заявка на участие в выставке (Приложение ) заполняется Участником и подписывается уполномоченным лицом[1]. Заявка на участие в выставке является основанием для заключения между Организатором и Участником договора на участие в выставке. Договорные отношения считаются оформленными с даты подписания договора на участие в выставке Участником и Организатором.

1.3.  Участники, не выполняющие своих финансовых обязательств по отношению к Организатору, в частности, имеющие задолженности по участию в предыдущих выставках, могут быть не допущены к участию в предстоящих выставках.

1.4.  Для оперативного решения вопросов подготовки и проведения выставки между Организатором и Участником допускаются заключение договора и передача других документов путем обмена факсимильными сообщениями и электронной почтой с обязательным последующим направлением подлинников указанных документов. Во всех случаях регистрация означает признание всех условий и технических инструкций, перечисленных в Общих условиях участия в выставках.

1.5.  Организатор оставляет за собой право размещения стенда Участника на выставке. При наличии возможности место расположение стенда согласовывается с Участником. Тот факт, что определенный стенд был арендован во время одной или более предыдущих выставок, не дает право на повторное предоставление данного стенда.

1.6.  Даты монтажа, работы и демонтажа выставки, срок окончания приема заявок, ставки аренды площади, размер регистрационного сбора
по каждой выставке определяется Организатором и публикуются в официальных информационных материалах Организатора (включая электронные носители).

1.7.  На выставках допускается организация коллективных экспозиций.

2.  Стоимость участия в выставке.

2.1.  Стоимость очного участия в выставке складывается из:

-  стоимости аренды необорудованной выставочной площади;

-  стоимости стандартной застройки выставочной площади;

-  регистрационного сбора (обязателен для очных участников);

-  стоимости дополнительных работ и/или услуг (при условии их заказа Участником).

2.1.1.  Стоимость аренды выставочной площади определяется из расчета стоимости квадратного метра, установленной Организатором для конкретной выставки, и, независимо от количества дней выставки, применяется ко всей продолжительности выставки. Каждый неполный квадратный метр оформляется как полный, а площадь рассматривается в виде прямоугольника, независимо от выступов, колонн, опор и т. д. Любые претензии, связанные с ущемлением прав Участника при показе им своей экспозиции на выставке, должны быть предъявлены Организатору в письменной форме до момента открытия выставки. Претензии, неоформленные в письменной форме и незафиксированные уполномоченными представителями сторон, Организатором не рассматриваются. Стоимость аренды выставочной площади включает в себя:

-  стоимость пропусков на выставку, выдаваемых из расчета 2 пропуска за аренду стенда площадью 6 квадратных метров, 1 пропуск – за каждые последующие 2 квадратных метра;

-  общее электроосвещение;

-  ежедневную однократную уборку выставочного помещения;

-  пользование телефоном на стенде Организатора;

-  общую охрану выставочного помещения, обеспечение контрольно-пропускного режима;

-  общую рекламу выставки.

2.1.2.  Стоимость стандартной застройки выставочной площади включает в себя предоставление комплекта стандартного выставочного оборудования (фризовая панель с надписью до 20 знаков, задняя и боковые стеновые панели, алюминиевые конструкции, 1 стол, 2 – 4 стула (в зависимости от метража стенда), ковровое покрытие, 1 электророзетка, спот-бра из расчета 1 шт. на 3 квадратных метра, корзина для мусора) с учетом проведения монтажных и демонтажных работ.

2.1.3.  Размер регистрационного сбора применяется ко всей продолжительности выставки, независимо от количества дней выставки, и устанавливается Организатором для конкретной выставки. Регистрационный сбор включает в себя:

-  аккредитацию организации-Участника выставки;

-  участие в официальном приеме представителей Участника (количество представителей устанавливается Организатором для конкретной выставки);

-  размещение информационно-рекламных материалов об Участнике в официальном каталоге выставки (объемом не более 400 печатных знаков (контактная информация и текст);

-  информационный пакет Участника.

2.2.  Стоимость заочного участия в выставке складывается из:

-  размещения информационно-рекламных материалов об Участнике в официальном каталоге выставки (объемом не более 400 печатных знаков (контактная информация и текст);

-  размещения рекламных материалов, предоставленных Участником, на стенде заочного участия выставки;

-  общей рекламы выставки.

2.3. Работы по застройке выставочной площади, услуги по предоставлению в аренду дополнительного оборудования, технические услуги, оформительские работы, услуги по предоставлению в аренду презентационного оборудования, сервисные услуги выполняются и оказываются , применяющего упрощенную систему налогообложения (без НДС), интересы которого представляет Организатор.

3.  Выставочная площадь.

3.1.  Выставочная площадь предоставляется Участнику в аренду на период монтажа, работы и демонтажа выставки в состоянии, пригодном для использования ее в указанных целях. Приемка и сдача арендуемой выставочной площади оформляется актами, подписываемыми уполномоченными лицами сторон.

3.2.  Выставочная площадь предоставляется Участнику в соответствии с оформленной сторонами заявкой на участие в выставке (оборудованная или необорудованная) и оформленным Участником «Техническим листом Участника» (Приложение ).

3.3.  Минимальный размер сдаваемой в аренду на весь период работы выставки выставочной площади – 6 квадратных метров. Каждый неполный квадратный метр считается за полный.

3.4.  Необорудованная выставочная площадь без использования услуг Организатора по застройке площади, предоставляется Участнику только в виде площади открытой с трех или четырех сторон.

3.5.  Изменение местоположения или формы стенда Организатором допускается по согласованию с Участником, но не может повлечь уменьшения выставочной площади Участника. При этом Организатор обязуется проинформировать Участника об изменении местоположения и/или формы стенда. Планировка выставки в целом, ее изменение или изменение отдельных деталей выставки являются компетенцией Организатора и не могут оспариваться Участником.

3.6.  Предоставленная Участнику площадь не может быть сдана в субаренду без письменного согласия Организатора.

3.7.  Выставочная площадь, не занятая Участником до 10.00 часов в день открытия выставки, рассматривается как свободная, и Организатор имеет право распорядиться ею по своему усмотрению (в случае если Участник не представил Организатору уведомления в письменной форме о возможной задержке). В этом случае сумма, полученная за участие в выставке, Участнику не возвращается, а не уплаченная становится подлежащей оплате.

4.  Дополнительные услуги.

4.1.  Организатор по заказам Участника и за его счет оказывает услуги, подробный перечень которых приводится в «Прайс-листе на дополнительные услуги» (Приложение ).

4.2.  При подаче заявки на услуги (электротехнические, сантехнические и другие инженерные работы) Участник должен предоставить на согласование Организатору планы-схемы выставочных стендов с размещением электросилового оборудования и освещения, справочные данные о технических характеристиках на каждую единицу технологического оборудования Участника (напряжение электропитания, максимальная потребляемая мощность, расход воды и т. д.), точек подключения электрооборудования к источникам электроснабжения, схемы сантехнических подключений. Услуги предоставляются при условии поступления средств на расчетный счет или в кассу Организатора.

4.3.  Участник до окончания демонтажа должен сдать по акту все арендованное у Организатора оборудование в исправном состоянии. При отсутствии подписанного акта о сдаче оборудования представителю Организатора, вывоз имущества с территории выставки Участнику не разрешается.

4.4.  Организатор оказывает услуги по проведению сопутствующих выставкам деловых программ (симпозиумов, конференций, семинаров, презентаций и т. д.)

5.  Реклама. Информация. Каталог.

5.1.  В пределах арендованного стенда разрешена реклама соответствующих тематике выставки товаров и услуг, производимых или реализуемых самим Участником.

5.2.  Реклама с использованием технических средств, способных оказывать оптический или акустический рекламный эффект за пределами стенда экспонента, проведение представлений и шоу-программ возможны только с письменного разрешения Организатора.

5.3.  Использование Участником во время выставки музыкальных произведений с текстом или без текста как при исполнении артистами, так и путем воспроизведения с помощью любых технических средств запрещено без решения вопроса о выплате авторского вознаграждения.

5.4.  Все заказы на фото-, видео - и киносъемку во время работы выставки выполняются Организатором или другими лицами и организациями с письменного разрешения Организатора. Организатор оставляет за собой право на проведение всех видов съемки на территории выставки, включая экспозицию в целом и отдельные экспонаты, и использование отснятых материалов для рекламы своей выставочной деятельности в средствах информации.

5.5.  К открытию выставки Организатор издает Официальный каталог (в виде печатного издания и/или на компакт-диске), в который вносится следующая информация: название фирмы и ее адреса (почтовый, электронный и в Интернете), номера телефонов, телефаксов, а также краткие сведения о деятельности фирмы объемом не более 400 знаков, включая пробелы. По желанию Участника и за дополнительную плату (по действующим расценкам Организатора) в Официальном каталоге может быть помещена расширенная информация. Название и краткие сведения о деятельности фирмы размещаются также на сайте Организатора.

6.  Спонсоры.

6.1.  Спонсорские пакеты рассчитаны как на Участников выставки, так и на другие компании, заинтересованные в продвижении своих товаров и услуг, поддержании престижа компании, влиянии на  целевую аудиторию. Спонсорские пакеты высылаются по запросу.

7.  Монтажные и демонтажные работы, художественное оформление стендов.

7.1.  Монтаж, демонтаж и художественное оформление стендов на выставке выполняет представитель Организатора. Привлечение Участником сторонних организаций для выполнения монтажных, строительных (в том числе электротехнических и других инженерных работ) и художественно-оформительских работ, а также выполнение Участником указанных работ своими силами, допускается только при наличии письменного разрешения (Приложение «Порядок получения разрешения на выполнение монтажных и оформительских работ», Приложение «Порядок выполнения электротехнических работ на стендах Участников»).

7.2.  Правила проведения монтажных работ:

-  монтаж и демонтаж экспонатов должны производиться только в пределах арендуемой Участником площади при обязательном условии оставления проходов свободными от тары и строительных отходов;

-  при выполнении самостоятельного монтажа стендов, а также размещении различных рекламных установок над стендами требуется разрешение Организатора, которое выдается при условии предоставления необходимой технической документации;

-  максимальная разрешенная высота стендов, включая дополнительные конструкции, составляет 5 метров;

-  вышеуказанный порядок строительно-монтажных работ распространяется на всех Участников или застройщиков их стендов. Если Участник или его застройщик не согласовали с Организатором проект выставочной экспозиции стенда или допустили отклонения от согласованного проекта, то Организатор вправе приостановить монтаж и потребовать проведения работ в соответствии с проектом.

-  в течение монтажа и по окончании монтажа выставочного стенда и экспозиции (до открытия выставки) Участник обязан: вывезти всю тару, упаковку и остатки строительно-монтажных материалов с территории выставочного центра; вывезти все выставочные отходы основных и вспомогательных строительно-монтажных материалов, мусор и твердые бытовые отходы из мест монтажа выставочного стенда в специально отведенные места и контейнеры на открытой территории выставочного центра;

-  Участник обязан соблюдать допустимую нагрузку на один квадратный метр открытых (подиум) и закрытых выставочных площадей до 0,25 тонн и не превышать допустимый единичный вес экспоната – до 2,0 тонн;

-  не разрешается: завозить деревообрабатывающее оборудование и пиломатериалы и производить распиловочные, строгальные и другие столярные работы, связанные с изготовлением деталей конструкции выставочного стенда; производить лакокрасочные работы, связанные с полной покраской конструкции монтируемого выставочного стенда; наносить краску, лак, клей или иное трудноудаляемое покрытие на полы, стены и колонны выставочного центра; проделывать в полах, стенах, колоннах различные отверстия.

7.3.  Правила размещения и эксплуатации стендов, конструкций и экспонатов:

-  все стенды и временные сооружения, включая навесные, устанавливаются в границах отведенной для Участника площади;

-  проходы для посетителей выставок в обязательном порядке должны оставаться свободными. Экспонаты должны находиться на стенде весь период работы выставки;

-  Участник может использовать стеновые панели, фризы под самостоятельное оформление (нанесение надписей, затяжка) только после согласования с Организатором за отдельную плату;

-  содержание стенда в чистоте в течение дня обеспечивается самим Участником либо за его счет силами Организатора.

7.4.  Правила проведения демонтажных работ:

-  демонтаж экспонатов и художественного оформления Участник может начать только после закрытия выставки и должен закончить его, включая работы по приведению в первоначальное состояние полученной в аренду выставочной площади, а также вывоз выставочных грузов, не позднее установленного срока
.

-  после окончания выставки все узлы, элементы и детали конструкций выставочного стенда (в том числе пиломатериалы) вывозятся Участником самостоятельно или по его заявке и за его счет силами Организатора.

-  если Участник не успел закончить демонтаж в установленный срок, Организатор освобождает выставочную площадь от имущества, принадлежащего Участнику, за его счет. При этом Организатор не несет ответственности за возможные повреждения при перевозке и взыскивает с Участника расходы в трехкратном размере арендной платы за пользование выставочной и складской площадями со дня окончания срока демонтажа по день их освобождения.

7.5.  Участникам запрещается:

-  подключать мини-АТС и другую технику к предоставляемым Организатором линиям связи;

-  прокладывать кабельные линии связи внутри выставочного центра силами и средствами Участника;

-  подключать телекоммуникационное оборудование к предоставляемым каналам связи в целях оказания услуг сторонним организациям;

-  выходить в эфир без соответствующего разрешения или на неразрешенной частоте, а также ввозить и эксплуатировать радиоэлектронные и высокочастотные системы и экспонаты без письменного согласования с Организатором;

-  закреплять экспонаты и конструкции временных сооружений к основанию закрытых выставочных площадей;

-  на границе со смежными и расположенными напротив стендами других участников, а на открытой территории – в радиусе 5 метров превышать создаваемый действующим на стенде оборудованием уровень громкости в 75дБ.

8.  Рабочее время.

8.1.  Монтаж и демонтаж оборудования Участником производится согласно утвержденного Организатором графика работы выставки. Монтажные и демонтажные работы сверх установленного времени допускаются только с разрешения Организатора.

8.2.  График работы выставки определяется для каждой конкретной выставки.

9.  Пропускной режим. Охрана. Вывоз экспонатов.

9.1. Организатор обязуется обеспечить сохранность выставочных площадей (стенда), а также экспонатов Участника в дни работы выставки в период с 18.00 часов до 10.00 часов.

В дневное время (в период с 10.00 часов до 18.00 часов), а также во время работы выставки ответственность за предоставленные выставочные площади (стенд) и экспонаты несет Участник.

Сдача выставочных площадей (стенда) и экспонатов на охрану осуществляется на основании накладной, составленной Участником, с 18.00 до 19.00 часов по окончании дня работы выставки.

Прием выставочных площадей (стенда) и экспонатов осуществляется Участниками с 9.00 до 10.00 часов дня выставки на основании накладной, по которой передавались выставочные площади (стенд) и экспонаты в предыдущий день.

В случае, если Участник по каким-либо причинам не смог осуществить сдачу-приемку выставочных площадей (стенда) и экспонатов в оговоренное время, Организатор не несет ответственности за их порчу и утерю.

Сдача-приемка выставочных площадей (стенда) и экспонатов осуществляется представителем Участника и сотрудников охранной службы.

Ответственность за сохранность выставочных площадей (стенда), а также экспонатов Участника в дни работы выставки в период с 19.00 до 10.00 часов полностью несет Организатор.

9.2.По заявке Участника Организатор, в период работы выставки, обеспечивает дополнительную охрану стендов и экспонатов за отдельную плату. Привлечение экспонентом сторонних организаций и лиц к охране стендов и экспонатов не допускается.

9.3.Участнику предоставлено право находиться на выставочном стенде с 9.00 до 19.00 (с момента приемки стенда из под охраны и до момента сдачи стенда под охрану).

9.4.В период работы выставки ночная парковка автотранспорта на территории выставочного центра без согласования с Организатором запрещена.

9.5.Вывоз экспонатов и выставочных материалов производится только после окончания работы выставки, определенного графиком ее работы. Вывоз экспонатов ранее осуществляется Участником только с разрешения Организатора.

9.6.Вывоз экспонатов разрешен Участнику только после проверки уполномоченным представителем Организатора сохранности оборудования стенда и подписания акта сдачи арендуемой площади. Без подписанного со стороны Организатора акта сдачи выставочной площади Участник не выпускается с территории выставки по окончании ее работы.

10.  Правила пожарной безопасности. Техника безопасности.

10.1 Участник обязан соблюдать «Правила пожарной безопасности и техники безопасности» (Приложение ) и несет ответственность в случае их нарушения.

11.  Транспортно-экспедиционное обслуживание.

11.1.  Организатор осуществляет доставку, обработку грузов и тары, и другого выставочного имущества участников в пределах города Саратова (от транспортной кампании до выставочного центра и обратно), оказывает иные транспортные услуги.

12.  Финансовые условия.

12.1.  В случае если Участником не произведено 100% всех предусмотренных договором на участие в выставке оплат до начала монтажа выставки, Организатор имеет право не допустить Участника к участию в выставке.

12.2.  В случае невыполнения Участником каких-либо платежных обязательств Организатор может в порядке, предусмотренном ст. 359-360 ГК РФ, оставить у себя в качестве залога завезенные Участником на выставку товары. В том случае, если финансовые недоразумения не решены в течение 10 банковских дней после их наступления, Организатор вправе продать оставленные в залог товары для покрытия собственных расходов.

12.3.  При неуплате общей стоимости услуг Организатора в сроки, оговоренные договором на участие в выставке, и при наличии зафиксированной сторонами задолженности Организатор имеет право выставить в банк на расчетный счет Участника платежное требование на безакцептное списание (инкассо).

12.4.  Задержка оплаты Участником дополнительных услуг может привести к неполному их выполнению.

13.  Оформление документов.

13.1.  Для получения финансовых и бухгалтерских документов по участию в выставке, оформления заказов на дополнительные услуги Участник назначает своего ответственного представителя и выдает ему доверенность на право подписания документов по установленной форме (Приложение «Доверенность»).

14.  Ответственность сторон.

14.1.  В случае утери и/или порчи мебели, оборудования, конструкций, выставочных площадей и иного имущества Организатора, предоставленного в пользование, Участник обязуется возместить их полную стоимость.

14.2.  В случае утери и/или порчи имущества Участника, произошедшего по вине Организатора, Организатор обязуется возместить все издержки за нанесенный ущерб.

14.3.  В случае отказа Участника от оказания ему услуг Организатором более чем за 30 календарных дней до даты официального открытия выставки Организатор возвращает денежные средства, перечисленные Участником, в полном объеме.

14.4.  В случае отказа Участника от оказания ему услуг Организатором менее чем за 30 и более чем за 15 календарных дней до даты официального открытия выставки Участник обязан уплатить 30% от общей стоимости участия, определяемой в соответствии с поданной заявкой на участие, в качестве неустойки, а также, в случае очного участия, сумму регистрационного взноса. В случае предварительной оплаты общей стоимости услуг Участнику возвращается уплаченная сумма за вычетом оговоренной неустойки.

14.5.  В случае невозможности исполнения услуги, возникшей по вине Участника (в том числе отказа Участника от оказания ему услуг Организатором менее чем за 15 календарных дней до даты официального открытия выставки) уплаченные суммы возврату не подлежат, а не уплаченные становятся подлежащими к оплате. При этом Организатор берет на себя обязательство опубликовать в официальном каталоге выставки информационно-рекламные материалы о деятельности Участника в случае, если они предоставлены Организатору, и выслать в адрес Участника один экземпляр официального каталога выставки.

14.6.  Участник несет ответственность, вытекающую из Общих правил участия в выставке, в том числе ответственность за несоблюдение правил внутреннего распорядка, правил техники безопасности, правил противопожарной безопасности и правил торговли на выставке, а также за нарушение общественного порядка в соответствии с законодательством Российской Федерации.

15.  Отмена или изменение сроков проведения выставки.

15.1.  В случае отмены выставки Организатор возвращает всю полученную им сумму за участие в выставке. При этом Организатор уведомляет Участника об отмене выставки в письменной форме не позднее, чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты начала ее работы. Возврат денег Участнику производится в течение 5 банковских дней с момента получения Организатором письма от Участника о возврате денег в установленной форме. Организатор не несет какой-либо ответственности перед Участников в связи с отменой выставки, как-то: пени, проценты и иные штрафные санкции.

15.2.  В случае изменения сроков проведения выставки на более поздние, смены заявленного места проведения выставки в связи с возникновением препятствий, не зависящих от Организатора, Организатор уведомляет об этом Участника в письменной форме не позднее, чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты начала ее работы. Организатор не несет какой-либо ответственности перед Участников в связи с переносом сроков и места проведения выставки, как-то: пени, проценты и иные штрафные санкции.

16.  Форс-мажор.

16.1.  Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств, если это произошло вследствие обстоятельств непреодолимой силы, возникших в результате событий чрезвычайного характера, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами (форс-мажор). К таким событиям чрезвычайного характера относятся наводнение, пожар, землетрясение, взрыв, ураган, оседание почвы, эпидемии или иные явления природы, а также война или военные действия, принятие органами государственной и муниципальной власти решений, повлекших невозможность исполнения обязательств.

16.2.  При наступлении указанных обстоятельств срок исполнения обязательств сторон может быть увеличен, а в случае, если форс-мажорные обстоятельства носят длительный характер, стороны по согласованию вправе отказаться от исполнения обязательств.

16.3.  При наступлении обстоятельств форс-мажора сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств, должна немедленно письменно известить об этом другую Сторону. При этом наступление форс-мажорных обстоятельств должно быть подтверждено официальным органом.

17.  Порядок разрешения споров.

17.1.  Споры, которые могут возникнуть при подготовке и проведении выставки, стороны будут стремиться разрешать в порядке досудебного разбирательства: путем переговоров, обмена письмами, уточнения условий, составлением необходимых протоколов, дополнений и изменений.

17.2.  При не достижении взаимоприемлемого решения споры будут решаться в  Арбитражном суде Саратовская обл." href="/text/category/saratovskaya_obl_/" rel="bookmark">Саратовской области.

ЗАЯВКА Приложение 2
на бронирование гостиниц, трансферов и предоставление других сервисных услуг
ЗАО "Софит-Экспо"
факт. адрес: Саратов, /62. Тел./, 205-839, 206-926
юр. адрес: Саратов,
почт. адрес: Саратов, а/я 3545
Просим отправить заполненную заявку по эл. почте n.ilyna@expo. ***** или по , 206-927
для Ильиной Натальи
Название выставки/конференции:
Организация:
Факт. адрес (с индексом):
Юр. адрес:
Банк. реквизиты: ИНН: КПП: БИК:
Р/сч.: К/сч: Банк:
Ф. И.О. контактного лица:
Телефон (с кодом): Факс: e-mail:
Ф. И.О. выезжающих лиц:	Даты заезда - выезда (расчетный час - 12.00)
Услуга бронирования гостиницы (за каждого человека)	300
Форма оплаты проживания в гостинице:	□ безналичный расчет;	□ наличный расчет.
Услуга	Категория комнаты	Цена за 1 человека в сутки, руб	Кол-во человек	Кол-во суток	Сумма, руб
Сеть отелей «Богемия» Расположены в центре города (на улицах Вавилова, Яблочкова, Слонова, на проспекте им. Кирова). Номера оборудованы в соответствии с европейскими стандартами. В стоимость включен завтрак.	1-местный 1-комнатный	3100
1-мест. 1-комн. п/люкс	3500
2-местный 1-комнатный	2050
2-местный п/люкс	2250
1-местный 1-комнатный люкс	4500
2-местный люкс	2750
Park-отель «Богемия» Park-отель находится в лесной зоне г. Саратова в 15 минутах езды от ж/д вокзала. Расположен в отдалении от городского шума и суеты, в зеленом уголке, окруженном многолетними елями. Все номера с балконами. В стоимость включен завтрак.	1-местный (эконом)	1850
1-местный 1-комнатный	2500
1-местный (улучшенный)	2900
2-местный 1-комнатный (эконом)	1300
1-местный 2-комнатный люкс	3500
2-местный 2-комнатный люкс	3900
Гостиница «Олимпия» Расположена рядом с Выставочным центром, на берегу реки Волги, в нескольких минутах езды от центра города. В 10-ти минутах ходьбы расположен городской парк культуры и отдыха. От аэропорта - 7 км, ж/д вокзала - 5 км. В стоимость включен завтрак.	1-местный 1-комнатный	2300
1-местный 1-комнатный п/люкс (кондиционер, ванна)	2800
2-местный 1-комнатный п/люкс (кондиционер, ванна)	1900
2-местный 1-комнатный	1500
2-местный 1-комнатный одноместное размещение	2750
люкс 1-мест. 2-комн.	3500 за номер
люкс 2-мест. 2-комн.	4500 за номер
Гостиница «Саратов» Расположена рядом с городским парком культуры и отдыха, в 10-ти минутах ходьбы от Выставочного центра. Удаленность от аэропорта - 7 км, ж/д вокзала - 5 км. В стоимость включен завтрак.	1-местный 1-комнатный	2650
1-местный 1-комнатный п/люкс (кондиционер, ванна)	3000
2-местный 1-комнатный п/люкс (кондиционер, ванна)	2000
2-местный 1-комнатный	1700
2-местный 1-комнатный одноместное размещение	3150
люкс 1-мест. 2-комн.	4000 за номер
люкс 2-мест. 2-комн.	5000 за номер
Гостиница «Саратовская» Удобно расположена недалеко от центра города в тихом месте, что позволит гостям отдохнуть от суеты и шума. При гостинице имеется охраняемая автостоянка.	1-местный 1-комнатный	1900
2-местный 1-комнатный	2400
1-местный п/люкс	2700
2-местный п/люкс	2900
1-местный п/люкс (студия)	3000
2-местный п/люкс (студия)	3200
Гостиница «Словакия» Самая большая и современная гостиница города. Расположена на живописной Набережной в центре города. Удаленность от Выставочного центра - 3 км; от ж/д вокзала - 3 км; от аэропорта - 6 км. Гостиница оснащена современной инфраструктурой. В стоимость включен завтрак (шведский стол).	1-местный 1-комнатный (без ремонта)	2600
1-местный 1-комнатный	2800
1-мест. 1-комн. (кондиционер)	3100
1-мест. номер бизнес-класса	3500
1-мест. номер бизнес-класса (интернет, кондиционер)	3800
1-мест. номер бизнес-класса (интернет, кондиционер)	4000
2-местный 1-комнатный (без ремонта)	1500
2-местный 1-комнатный	1700
2-мест. 1-комн.	2200
2-мест. 2-комн. люкс,	5800, 5000, 4500
ТРАНСПОРТНЫЕ УСЛУГИ
Услуга	Кол-во	Стоимость, руб	Сумма, руб
Трансфер: Ж/д вокзал - Выставка или Ж/д вокзал - гостиница (легковой автомобиль - 3 пассажирских места + ручная кладь)		350
Трансфер: Аэропорт - Выставка или Аэропорт - гостиница (легковой автомобиль - 3 пассажирских места + ручная кладь)		400
Трансфер: Гостиница - Выставка - Гостиница (в день, на одного человека)		400
Аренда груз. транспорта для доставки грузов до Выставки - см. в прайс-листе на доп. услуги в разделе "Технические услуги"
ОРГАНИЗАЦИЯ КУЛЬТУРНО-РАЗВЛЕКАТЕЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ
Услуга	Кол-во	Стоимость на чел., руб	Сумма, руб
Консультация по организации индивидуальной культурно-развлекательной программы, бронирование мест и билетов (посещение театров, развлекательных центров, клубов, ресторанов)		100
Экскурсии (проводятся при формировании группы более 10 человек; группы формируются в день заезда и в первый день работы выставки):
Обзорная экскурсия по городу Саратову		350
Обзорная экскурсия по городу Саратову с посещением Троицкого кафедрального собора		350
Обзорная экскурсия по городу Саратову с посещением Лимонария		400
Экскурсия в Парк Победы с посещением Национальной деревни		400
ИТОГОВАЯ СУММА (НДС не облагается)
* ВОЗМОЖНЫ ИЗМЕНЕНИЯ ЦЕН НА СЕРВИСНЫЕ УСЛУГИ ▼ ИТОГОВАЯ СУММА включает в себя: при безналичном расчете: проживание в гостинице, услуги по бронированию, транспортные услуги, услуги по консультации и организации культурной программы; при наличном расчете: услуги по бронированию, транспортные услуги, услуги по консультации и организации культурной программы (без суммы за проживание, которую Вы оплачиваете при заезде в гостиницу).
▼Услуги по бронированию гостиниц, трансферу и предоставлению других сервисных услуг выполняются и оказываются ООО "Экспотехсервис", применяющего упрощенную систему налогообложения (без НДС), интересы которого при заключении настоящего договора представляет Организатор на основании агентского договора No б/н от 01.01.2001.
▼Услуги по бронированию гостиниц, трансферов и предоставлению других сервисных услуг должны быть оплачены не позднее, чем за 2 рабочих дня до заезда участников. В случае неоплаты в указанные сроки ЗАО "Софит-Экспо" снимает с себя все обязательства по предоставлению данного вида услуг.
▼Факсимильная копия Заявки является действительной.
Организатор:	Участник:
-Экспо»
Офис: Россия, Саратов, /62.
Для писем: Россия, Саратов, а/я 3545.
Тел./, 205-839, 206-926, 206-927.
р/с
в “Экспресс-Волга”, г. Саратов,
к/с
, ,
Генеральный директор
______________________
"______"_____________________20___г.	"______"_____________________20___г.
М. П.	М. П.

Приложение .

Технический лист Участника

В каталоге печатается следующая информация: название фирмы, адрес, телефоны, факс, e-mail, http, информация о деятельности фирмы не более 400 знаков	ИНФОРМАЦИЯ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
Название фирмы
Адрес	Тел./факс	E-mail, http
Информация о деятельности фирмы (текст пишется печатными буквами) …………………………..….…………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

СХЕМА ЗАСТРОЙКИ МОДУЛЯ Условные обозначения Масштаб: 1 квадрат – 1 кв. м.

1. Стеновая панель 2. Фризовая панель 3. Раздвижная дверь 4. Подиум 5. Стеллаж 6. Витрина остекленная 7. Витрина-подиум 8. Розетка 9. Радиусная стойка 10. Спот-бра 11. Вешалка настенная

Укажите: - расположение оборудования (электророзетка, спот-бра) - расположение дополнительного технического оборудования - максимально потребляемую мощность (_____кВт)

2000 мм х 300 мм НАДПИСЬ НА ФРИЗОВОЙ ПАНЕЛИ

Укажите: расположение логотипа и текста на фризовой панели

______________________________________ «___»________________200__г. Должность, Ф. И.О. ответственного лица

М. П.

Приложение .

Прайс-лист на дополнительные услуги

	Наименование	Цена	Примечание
	МЕБЕЛЬ
	Витрина с 3-я полками (h 2,0 x 0,25 x 1,0)	1900	максимальная распределенная нагрузка на стеклянную полку 15кг.
	Витрина с 3-я полками (h 2,0 x 0,25 x 1,0) с общей подсветкой	2400
	Витрина с 3-я полками (h 2,0 x 0,5 x 1,0)	1900
	Витрина с 3-я полками (h 2,0 x 0,5 x 1,0), с общей подсветкой	2500
	Витрина - подиум (h 1,0 x 0,5 x 1,0)	1300
	Ювелирная витрина (h 1,0 x 0,5 x 1,0, створки, замок, 2 малогабаритных светильника ТК 11 с лампами MR16 35W)	2000
	Замок реечный для витрины	100
	Дополнительная стеклянная полка для витрины	500
	Подиум (h 0.5 х 0.5 х 0.5 ; h 0.5 х1.0х 0.5)	600	максимальная распределенная нагрузка на подиум 50кг.
	Подиум (h 0.8 х 0.5 х 1.0)	800
	Подиум (h 1.0 х 0.5 х 1.0)	800
	Подиум радиусный (reception), h 1,0	1700
	Стеллаж с 3-я полками (h 2,0 x 0,25 x 1,0)	1200	максимальная распределенная нагрузка на полку 30кг.
	Стеллаж с 3-я полками (h 2,0 x 0,5 x 0.5)	1200
	Стеллаж с 3-я полками (h 2,0 x 0,5 x 1,0)	1300
	Стеллаж с 3-я полками (h 2,0 x 0,5 x 1,0) встроенный	1500
	Дополнительная полка (ДСП) для стеллажа	500
	Стул офисный	300
	Стул барный	700
	Стул пластиковый (синий)	300
	Стол прямоугольный (80х120 см)	1100
	Стол круглый (D=80 см)	800
	Вешалка настенная	400
	Вешалка напольная	800
	Зеркало напольное (60 х120 см)	1500
	Зеркало настенное (60 х 80 см)	600
	Проспектница напольная – 4 «кармана» (формат А4)	1000
	Корзина для мусора	70
	Ковролин, цветной кв. м.	350
	Холодильник, розетка круглосуточная	3000
	Печь СВЧ	2700
	Кулер напольный + бутыль 19л (залог 1000р)	1500
	Бутыль для кулера (залог 500р)	200
	Вентилятор напольный	800
	КОНСТРУКЦИИ
	Дополнительная стеновая панель (элемент стены h 2,5x1,0)	600
	Дополнительная стеновая панель (элемент стены h 2,5x0.5)	400
	Дополнительная радиусная стеновая панель r=1м h 2,5	2500
	Прозрачная (поликарбонат сотовый) стеновая панель (h 2,5x1,0)	1500
	Дверь раздвижная - гармошка	1500
	Штора тканевая	500
	Радиусная стойка (reception)	2000
	Использование стеновых панелей под самостоятельное оформление (нанесение надписей, затяжка), 1 кв. м.	500
	Монтаж сцены (подиум напольный высота до 0.5м), нагрузка 200 кв. м.	1000
	Увеличение высоты стеновой панели ( до 3.5 м), шт.	500
	Монтаж баннера на напольную конструкцию высотой не более 3м (с учетом стоимости аренды конструкции), кв. м	500
	ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЕ СТЕНДА
	Спот-бра	300
	Светильник дневного света L=400мм	350
	Светильник дневного света L =1200мм	500
	Малогабаритный светильник ТК11 с галогеновой лампой MR16 35W для индивидуальной подсветки полок	250
	Прожектор 150 W	500
	Прожектор 500 W	700
	Фильтр сетевой "Пилот", 3 м	300
	Электророзетка 220 В (0.8 кВт)	500
	Электророзетка 220 В (1.0 кВт)	600
	Электророзетка 220 В (1.5 кВт) круглосуточная	1500
	Электрощиток (УЗО, АЗС 25А - 4шт.)	2000
	Электроразъем 380В (АВВ 32А)	800
	Электроразъем РШ-30-О-25/380 ( РШ-30-В-А-25/380)	500
	Удлинитель электрический 220В 6А 3-4м	300
	Подвод на стенд электропитание 380 В мощностью (Р):
	Р= до 5кВТ	1800
	Р= до 10кВТ	3000
	Р= до 15 кВТ	6000
	Подвод электропитания на открытой выставочной площади:		только для зон №3 -7
	- розетка 220В (1 кВт) влагозащищенная	1500
	- электропитание 380В 5 кВт ( без предоставления электрощита)	3000
	ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛУГИ (НДС не облагается)
	Услуги монтажника, чел/час (не менее 1часа), предварительный заказ	800
	Услуги электрика, чел/час (не менее 1часа)	800
	Услуги грузчика, чел/час (не менее 1 часа)	500	При заказе указывается кол-во мест, вес каждого места и габаритные размеры
	Погрузо– разгрузочные работы ( штабелер ручной гидравлический, гр/п=700кг; h=1,5м), одна операция	500
	Гидравлическая тележка гр/п= 1500 кг, 0.5 часа	400
	Аренда погрузочно-разгрузочной техники (без учета такелажных работ)
	Доставка груза до ВЦ в черте города, от 100 кг до 1000кг (без стоимости услуг грузчика и аренды погрузочно-разгрузочной техники)	2000
	Доставка груза до ВЦ в черте города, до 100 кг	1000
	Дополнительная однократная уборка стенда, кв. м	100
	Услуги дополнительной охраны стенда, чел/час	150
	ОФОРМИТЕЛЬСКИЕ УСЛУГИ (НДС не облагается)
	Разработка оригинал-макета (дизайн-проект)	5000
	Прорисовка стандартного стенда с элементами оформления	1500
	Верстка баннера, планшета	1000
	Оклейка виниловой пленкой с полноцветной печатью (с учетом стоимости печати), кв. м	650
	Аппликация виниловой пленкой Oracal, кв. м	1000
	Фоновая оклейка виниловой пленкой Oracal ( с учетом стоимости пленки), кв. м	500
	Нанесение надписи на фриз (не более 20 знаков)	500
	Обрисовка логотипа	1000
	Нанесение логотипа на фризовую панель	500
	Подготовка графических файлов к печати	700
	Подвеска баннера, флага на стенде участника 1 кв. м	200
	Подвеска баннера, флага на территории выставки (не более20 кв. м)	4000
	Полноцветная широкоформатная печать, dpi (баннер, пленка самоклеющаяся), кв. м	400
	Полноцветная интерьерная печать 1440 dpi (баннер, пленка самоклеющаяся), кв. м	800
	Размещение рекламного штендера на территории выставки	2000
	ПРЕЗЕНТАЦИОННЫЕ УСЛУГИ (НДС не облагается)
	Аренда конференц-зала (акустическая система, микрофон, плазма, ноутбук), час ( для клиента)	5000
	Проектор LCD (2200 ANSI Lm), экран проекционный 180х180 см, час/ день	1000/5000
	Компьютер , монитор 17", день	2500
	Ноутбук (Р4, 15"), час/день	1000/5000
	Акустическая система 250Вт, 1 день\ 3дня \ 4 дня	2500/6000/ 8000
	Радиомикрофон, час/день	200/1000
	Микрофонная стойка напольная, день	300
	DVD-плеер на время работы выставки	2000
	ФЛИП-ЧАРТ (маркерная доска), час/день	200/800
	Плазменная панель 42", 1 день \ на все время выставки	3500/10000
	Услуги IT-специалиста, час	800
	МФУ ( ксерокс), день	1500
	РЕКЛАМНЫЕ УСЛУГИ (с учетом НДС 18%)
	Размещение рекламы на колонтитуле каталога	5000
	Рекламная страница в каталоге (полноцветная) 165х297 мм	3000
	Рекламная страница в каталоге, 2-я страница обложки (полноцветная) 165х297 мм	9500
	СЕРВИСНЫЕ УСЛУГИ* (НДС не облагается): * С более подробным прайсом на сервисные услуги можно ознакомится в Заявке на бронирование гостиниц, трансферов и предоставление других сервисных услуг
	Услуги хостессы, в день	1200
	Услуги хостессы (модель), в день	3000

Дополнительные услуги и оборудование, заказанные в день заезда участников выставки, оплачиваются с учетом 50% наценки относительно базовых цен.

Дополнительные услуги и оборудование, заказанные в день заезда участников выставки, оплачиваются с учетом 50% наценки относительно базовых цен.

Организатор	Участник
Генеральный директор -Экспо» ______________________ «______» _________________ 201__ года М. П.	_________________________________ _________________ /______________/ «_____» ________________ 201_ года М. П.

Приложение .

порядок получения разрешения

на выполнение монтажных и оформительских работ

Определение понятия нестандартного и эксклюзивного выставочного стенда:

1. Нестандартный стенд – это стенд, изготовленный из стандартных выставочных элементов и материалов по индивидуальному проекту, оснащенный оригинальной мебелью и электрооборудованием.

2. Эксклюзивный стенд – это стенд, изготовленный из нестандартных выставочных систем, элементов и материалов по индивидуальному проекту и содержащий специальные, не подлежащие тиражированию, креативные и технологические решения.

Для получения разрешения на проведение монтажных работ Участник или его Застройщик должен предоставить нижеперечисленные документы Организатору в следующие сроки:

–  за 15 дней до начала проведения монтажных работ для нестандартных стендов;

–  за 30 дней до начала проведения монтажных работ для эксклюзивных стендов.

Перечень документов:

–  письмо на строительство стенда;

–  разрешительная документация на право проектирования и строительство эксклюзивного стенда;

–  разрешительная документация на право производства электротехнических и других инженерных работ;

–  проект стенда, выполненный в изометрии;

–  сертификат на силовую конструкцию (для 2-этажных стендов);

–  статический расчет для силовой конструкции 2-этажного стенда, с приложенным позиционным планом элементов конструкции;

–  чертежи с указанием всех размеров по строительству эксклюзивного (или 2-этажного) стенда в масштабе 1:100, с видами в разрезе, за подписью конструктора и со штампом организации, выполнившей проект стенда;

–  электропроект с указанием необходимых нагрузок, план-схему выставочного стенда с размещением электросилового оборудования и освещения;

–  список электротехнического персонала (на бланке предприятия), участвующего в электромонтаже данного стенда, за подписью руководителя предприятия;

–  ксерокопии удостоверений электротехнического персонала, указанного в списке, с группой по электробезопасности не ниже третьей, с отметкой об аттестации;

–  копию журнала проверки знаний электротехнического персонала;

–  копию приказов о назначении на данной выставке ответственного за проведение электроработ и по технике безопасности.

Организатор имеет право затребовать дополнительную информацию, связанную с безопасностью строительства стенда.

Участник должен иметь доверенность на право подписания Договора возмездного оказания услуг по осуществлению технического контроля и акта соответствия представленной документации Общим условиям участия. Выполнение разрешенных работ должно производиться Участником в соответствии с требованиями Общих условий участия в выставке. Внесение изменений в согласованные проекты без письменного согласия с Организатором не допускается.

После получения разрешения на монтаж стенда Участник получает у директора выставки разрешение на ввоз-вывоз оборудования.

Приложение .

порядок

выполнения электротехнических работ на стендах участников

1. Требования к выполнению электротехнических работ и к лицам, их осуществляющим.

1.1.  Для выполнения электротехнических работ на стендах Участников выставок привлекаются только организации и фирмы, имеющие лицензии на право осуществления указанных видов деятельности.

1.2.  К проведению электромонтажных работ и оперативному обслуживанию электрооборудования на стендах Участников допускаются лица, отвечающие требованиям, предъявленным к электротехническому персоналу и имеющие соответствующую квалификацию по электробезопасности (не ниже третьей группы по российским стандартам).

1.3.  В случае привлечения Участником сторонней организации для выполнения электротехнических работ (или выполнения этих работ своими силами) допуск представителей организации согласно списку, подписанному руководителем данной организации, обеспечивает Организатор. Контроль за ходом выполнения электромонтажных работ осуществляется уполномоченными специалистами Организатора.

1.4.  Участник (или руководитель организации) назначает лицо, ответственное за электрохозяйство на стенде, и представляет список лиц для оформления их допуска к электротехническим работам. Все электромонтажные работы должны выполняться с соблюдением действующих Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (ПТЭЭП), Правил техники безопасности (ПТБ), Правил устройства электроустановок (ПУЭ), Правил пожарной безопасности в Российской Федерации и Строительных норм и правил (СНиП). При этом необходимо выполнять специальные требования, обусловленные особенностями выставочных мероприятий.

1.5.  Электромонтажные работы производятся в соответствии с планом-схемой выставочного стенда, представленного Участником, на котором должны быть указаны места размещения электросилового оборудования и освещения, напряжения электропитания, максимальные мощности нагрузок по каждой единице оборудования, точки подключения электрооборудования к источникам электроснабжения.

1.6.  С момента допуска персонала к электромонтажным работам контроль за соблюдением персоналом требований техники безопасности возлагается на Участника (представителя монтажной организации).

1.7.  Все электромонтажные работы на токоведущих участках (или в близи них) должны производиться только при снятии напряжения.

1.8.  При открытой прокладке электросетей, если отсутствует опасность их механического повреждения, необходимо применять кабели с несгораемой оболочкой.

1.9.  На открытых участках и в местах прохода людей кабель должен закрываться специальными трапами.

1.10.  Запрещаются прокладка незащищенного электропровода и установка осветительной арматуры на сгораемых конструкциях.

1.11.  Все соединения и ответвления проводов и кабеля должны выполняться только специальными зажимами и разъемами, запрещается подключать электроприемники к электросети путем непосредственного соединения проводов.

1.12.  Для подключения передвижных или переносных токоприемников необходимо применять гибкие провода, кабели и защищать их от механического повреждения.

1.13.  Стенд оборудуется групповым электрощитом с УЗО (устройство защитного отключения) «RSD (residual current protective device)» – согласно требованиям ПУЭ и с соответствующими расчетным нагрузкам устройствами защиты от сверхтоков и перегрузок раздельно для осветительной сети и электропитания технологического оборудования, а также оборудования, на которое необходимо круглосуточно подавать напряжение электропитания (холодильники, факсы и т. п.).

1.14.  Если допустимый ток в маломощных электрических приборах (электромоторы, трансформаторы и т. п.), установленных на электрифицированном стенде, ниже расчетного, на который установлен защитный автомат электросети, необходимо предусмотреть дополнительную электрозащиту. Все электроустановки должны быть заземлены.

1.15.  К электрораспределительным вводным устройствам должен быть обеспечен свободный подход.

1.16.  Для освещения стенда должны использоваться электросветильники применительно к пожароопасным помещениям класса В2. Применение в светильниках рассеивателей из органического стекла, полистирола и других легковоспламеняющихся материалов не разрешается. Расстояние от светильников подсвета до сгораемых или трудносгораемых поверхностей должно быть не менее 40 см.

1.17.  По окончании электромонтажных работ и при предъявлении Участником Акта выполнения электромонтажных работ, представитель Организатора проверяет качество их выполнения и производит подключение к источнику электроснабжения согласно плану-схеме.

1.18.  Подача напряжения производится на вводное устройство (электрощит Участника) экспозиционного стенда представителем Организатора в присутствии представителя Участника, ответственного за электрохозяйство (за электромонтаж), после подписания Акта по разграничению принадлежности и ответственности за эксплуатацию электроустановок напряжением до 1000 В между Организатором и Участником (см. раздел 3 настоящего Приложения).

1.19.  Контроль за состоянием электрооборудования выставочного стенда и экспозиции в период работы выставки осуществляет Участник, согласно акту разграничения эксплуатационной ответственности.

1.20.  Снятие напряжения с вводного устройства по окончании работы выставки производится электротехническим персоналом Организатора по заявке представителя фирмы-экспонента или ответственного за демонтаж электрооборудования.

1.21.  Демонтаж электрооборудования и соответствующие отключения на стенде производит персонал, выполнявший монтаж.

2. Ответственность сторон

2.1.Границы по разграничению принадлежности и ответственности за эксплуатацию электрооборудования и сетей в период выставочных мероприятий устанавливаются в соответствии с актом установленной формы (см. раздел 3 настоящего Приложения), оформляемым Сторонами (Поставщиком и Потребителем электроэнергии) непосредственно перед подачей напряжения на стенд.

2.2.В эксплуатации Организатора находятся источники электроснабжения Выставочного центра.

2.3.В период монтажа, работы выставки, демонтажа электрооборудование стенда, включая питающий кабель, находится в эксплуатации Участника.

2.4.Организатор, обеспечивающий электроэнергией стенд выставочной экспозиции, имеет право произвести экстренное отключение электроэнергии в случае аварий и в целях предотвращения несчастных случаев при грубых нарушениях ПТЭЭП и ПТБ.

2.5.Участнику – Потребителю электроэнергии на выставках не разрешается без согласования с Организатором присоединять к вводному устройству дополнительные нагрузки, не указанные в заявке.

2.6.Участник, виновный в нарушении настоящего Порядка, несет ответственность в соответствии с действующим российским законодательством.

3. Форма акта.

г. Саратов «___»_________200__г.

АКТ

по разграничению принадлежности и ответственности за эксплуатацию электроустановок напряжением до 1000 В между Организатором и Участником – Потребителем на выставке

«___________________________________________________________________________»

Организатор ________________________________________________________________

(наименование организации)

Участник-Потребитель________________________________________________________

(наименование организации)

Выставочный центр ____________________________стенд №_________________________

Граница эксплуатационной ответственности между Организатором и Участником – Потребителем проходит по наконечникам кабельных линий Участника – Потребителя, присоединенных к источнику электроснабжения. В эксплуатации Участника – Потребителя находится вводной щиток Участника – Потребителя, питающий кабель, а также все электрооборудование и сети стенда. Участнику – Потребителю электроэнергии не разрешается присоединять дополнительные нагрузки, не указанные в заявке. Участник – Потребитель обязуется обеспечить доступ ответственных лиц Организатора ко всем электроустановкам для проведения инспекции. Ответственными за техническую эксплуатацию электроустановок и технику безопасности от границ раздела являются:

От Организатора:

__________________________________________________ Тел.: (84

(должность) (Ф. И.О.)

М. П.

От Участника – Потребителя:

______________________________________________

(должность) (Ф. И.О)

М. П.

Приложение .

правила

пожарной безопасности и техники безопасности

1.  Организатор предоставляет для проведения выставки выставочные площади в надлежащем состоянии, гарантирует основные условия пожарной безопасности с учетом строительных норм и правил.

2.  Ответственность за пожарную безопасность и соблюдение противопожарных мероприятий в период монтажа, работы и демонтажа выставок несут участники и устроители выставки.

3.  Контроль за выполнением настоящих Правил осуществляют технические службы Организатора, дирекция выставки и органы Управления государственной противопожарной службы.

4.  План застройки должен быть представлен на рассмотрение Организатору, в части соблюдения требований пожарной безопасности, не позднее чем за 15 дней до установленной даты начала монтажных работ.

5.  Участники или устроители выставок заблаговременно, но не позднее чем за месяц до начала монтажных работ обязаны представить Организатору сведения о всех радиоактивных, пожаро - и взрывоопасных материалах и экспонатах для принятия надлежащих согласованных мер безопасности. Ввоз указанных выше материалов и экспонатов без разрешения Организатора не допускается.

6.  Неподвижные конструкции стендов могут быть изготовлены из обычных строительных материалов (с обычным классом воспламеняемости). Для отделки стендов, подиумов, потолков и ограждений должны применяться несгораемые и трудносгораемые материалы. Все сгораемые материалы должны быть обработаны огнезащитным составом. Применение драпировочных материалов из сгораемых пластмасс, не поддающихся обработке огнезащитным составом, не допускается. В помещениях выставочного центра запрещается производить покрасочные работы с применением легковоспламеняющихся красителей. При строительстве 2-этажных, 2-ярусных выставочных стендов и стендов экспозиций, имеющих повышенную пожарную опасность, последние должны быть оборудованы дополнительными огнетушителями. На все стендовые материалы, используемые при строительстве, должны быть представлены сертификаты пожарной безопасности.

7.  Ковры и ковровые дорожки, применяемые на стендах, должны быть прочно прикреплены к полу по периметру и на стыках. Они должны быть изготовлены из трудновоспламеняющегося материала (не загораться от горящей сигареты или спички).

8.  В период монтажа и демонтажа экспонатов проходы должны быть свободны. Не требующиеся более транспортировочные ящики, упаковочные и другие подобные материалы и оборудование должны быть сразу вывезены из помещения.

9.  На путях эвакуации и движения посетителей запрещается устраивать пороги и турникеты. Проходы для посетителей должны быть свободными и обеспечивать кольцевое движение, а также свободный доступ к эвакуационным проходам, электрощитам, пожарным шкафам и другим средствам пожаротушения. Лестничные клетки, эвакуационные выходы, проходы, коридоры, тамбуры должны постоянно содержаться свободными от любых предметов, препятствующих движению людей. Устраивать на лестничных клетках и под лестничными маршами экспозиции из сгораемых материалов.

10.  Применение электрических и газовых приборов для приготовления чая, кофе может быть допущено только в помещениях, специально отведенных и оборудованных для этих целей по согласованию с Организатором и пожарной охраной. Электронагревательные приборы, холодильники, кондиционеры должны подключаться к самостоятельной электросети с пусковым защитным устройством.

11.  На выставочных стендах запрещается:

–  устройство кладовых и мастерских;

–  хранение горючих и легковоспламеняющихся жидкостей;

–  установка сосудов с горючими газами;

–  демонстрация в действии экспонатов с применением открытого огня.

12.  На выставочных стендах демонстрация действующих моделей и установок, работающих на легковоспламеняющихся жидкостях или горючих газах, разрешается только при условии подачи их трубопроводов из резервуара, установленного снаружи здания, и отводов выхлопных газов наружу.

13.  Установка и демонстрация экспонатов и процессов, связанных с возможностью возникновения пожара (сварочные и паяльные работы, другие виды работ, связанные с открытым огнем, горючими растворителями и т. п.), подлежат согласованию с Организатором и с пожарной охраной.

14.  На выставочных стендах не допускается размещать склады рекламных материалов и представительских товаров. Разрешается хранить их в количествах, не превышающих дневную потребность. Хранение экспонатов, запасного оборудования, тары и упаковочных материалов должно осуществляться вне стендов, в специально отведенном месте.

15.  Курение на территории выставочного центра допускается только в специально отведенных для этой цели местах.

16.  Все другие вопросы, не оговоренные в настоящих Правилах и возникающие в период монтажа, работы и демонтажа выставок, разрешаются на месте Организатором.

17.  Если оформление экспозиции не соответствует настоящим Правилам, Организатор имеет право потребовать от участника (устроителя) произвести демонтаж экспозиции.

18.  Все участники выставок должны знать и соблюдать Правила безопасности, уметь правильно действовать в случае пожара и пользоваться первичными средствами пожаротушения. За нарушение Правил пожарной безопасности к Участникам органами Госпожнадзора в установленном порядке применяются санкции в соответствии с действующим законодательством.

Приложение .

Образец доверенности

(Оригинал доверенности оформляется на бланке организации-Участника и передается в Дирекцию выставки в день заезда на выставку)

К договору № _____ от «___»____________200__ г.

ДОВЕРЕННОСТЬ

_______________________________

(место и дата выдачи доверенности)

Настоящей доверенностью

(полное название организации)

в лице

(Ф. И.О. руководителя, должность)

действующего на основании

доверяет

(Ф. И.О. представителя, паспортные данные)

 

совершать от имени

(наименование организации)

следующие действия:

подписывать финансовые и бухгалтерские документы, в том числе акты выполненных работ и оформлять заказы на дополнительные услуги и оборудование, связанные с участием _________________________________________________________

(наименование организации)

в выставке « ».

(название выставки)

Настоящая доверенность выдана на срок с «___» ______ по «____» ______ 200_ года без права передоверия.

Подпись представителя _____________________ _________________ удостоверяю.

(Фамилия, инициалы) (образец подписи)

Руководитель организации	___________________ / _____________/ (подпись)
Главный бухгалтер организации	___________________ / _____________/ (подпись)

М. П.

[1] Лицо, действующее от имени другого лица в силу полномочия, основанного на доверенности или уставных документах организации.