Журнал (книга) регистрации выдачи копий
Дата | Ф. И.О. | Табельный номер | Копия/ | Содержание копии (выписки), назначения | Основание выдачи | Ф. И.О., должность работника, | Роспись | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
15.05.06 | 2308 | копия | Трудовая книжка для получения загранпаспорта | р-на | Инспектор ОК Шевчук Н, И. | Маркина | ||
18.06.06 | 7638 | копия | Приказ о приеме на работу, приказ об увольнении, заявление об увольнении для обращения в суд по трудовому спору | Басманный суд г. Москва | Инспектор ОК | Белкин | ||
14.11.06 | 3956 | копия | Свидетельство о рождении сына для получения налоговых льгот | 4Отделение ГНИ РФ | Инспектор ОК | Лосев |
Журнал (книга) регистрации актов, составляемых кадровой службой
№ | Дата | Вид, краткое содержание | Составитель акта | Присутствующие | Выполненные | Примечание | ||
Ф. И.О. | должность | Ф. И.О. | должность | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
12 | 13.09.2006 | Об опоздании на работу | Начальник отдела продаж | Грекова A. M. | менеджер | истребованы объяснения | ||
13 | 13.09.2006 | Об истребовании от объяснений по факту опоздания на работу 13.09.06 | Начальник отдела продаж | Грекова A. M. | менеджер менеджер | - | ||
14 | 15.09.2006 | О непредоставлении объяснений по факту опоздания на работу 13.09.06 | Начальник отдела продаж | менеджер начальника | Приказ о наказании |
Журнал (книга) учета листков нетрудоспособности
№ п/п | Ф. И.О. работника | Табельный номер | Листок временной | Организация, выдавшая | Вид нетруспособности | Период | Общее количество дней нетру-доспособности | Сроки хранения (до даты) | Примечание | ||
Серия, номер | Дата выдачи | с | по | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
190 | 8723 | В6 3234571 | 11.09.2006 | МУП Градская больница № 1 | заболевание | 11.09.06 | 13.09.06 | 3 | 12.09.2011 | ||
191 | 8812 | ВБ 3689312 | 16.10.2006 | Поликлиника № 4 г. Видное Московская обл." href="/text/category/moskovskaya_obl_/" rel="bookmark">Московской обл. | травма | 16.10.06 | 31.10.06 | 16 | 17.10.2001 | ||
Журнал (книга) учета времени работы в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях
№ п/п | Дата | Условия труда | Ф. И.О. работника, должность | Табельный номер | Время работы | Количество часов за день | Подпись работника | Подпись руководителя (организатора работ) | Примечание | |
начало | окончание | |||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
19 | 11.09.06 | вредные | , лаборант химанализа | 8723 | 08.00 | 17.00 | 8 | Серова | Бахтин | |
20 | 01.01.06 | опасные | , дозиметрист | 8812 | 09.00 | 12.00 | 3 | Левин | Кухмистров | |
Журнал (книга) регистрации договоров о полной материальной ответственности.
№ п/п | Договор о полной материальной ответственности | Работник (работники) | Роспись работника, дата | Примечание | ||||
номер | дата | вид договора | Фамилия, имя, отчество | должность | подразделение | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | б | 7 | 8 | 9 |
…. | ||||||||
45 | 96 | 19.10.2006 | индивидуальный | кладовщик | Склад готовой продушин | Середа 19.10.06 | ||
46 | 97 | 13.11.2006 | индивидуальный | кассир | Костина 14.11.06 | |||
47 | 98 | 12.12.2006 | Овечкин Oлeг Семенович Козлов Сергей Валерьевич Семчева Ольга Андреевна | кладовщик кладовщик кладовщик | Склад временного хранения | Овечкин 12.12.06 Козлов 12.12.06 Семчева 13.12.06 | ||
Журнал (книга) регистрации переводов работников.
№ п/п | Фамилия, имя, отчество | До перевода | Дата перевода | После перевода | ||||
Табельный номер | Должность (профессия) | Структурное подразделение | Табельный номер | Должность (профессия) | Структурное подразделение | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | б | 7 | 8 | 9 |
…. | ||||||||
64 | Трушин Сергей Максимович | 2213 | Ведущий инженер | Отдел по работе с клиентами | 14.02.2006 | 2213 | Начальник отдела | Отдел по работе с корпоративными клиентами |
Журнал (книга) ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка дня,
иными локальными актами, связанными с трудовой деятельностью работников
№ записи | Фамилия, имя, отчество | С правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен | С положением об оплате труда и премировании ознакомлен | С должностной инструкцией | |||
дата | роспись | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
12 | 12.01.2007 | Веселев | 12.01.2007 | Веселов | 12.01.2007 | Веселов |
Журнал(книга) регистрации трудовых договоров
№ договора | Ф. И.О. работника | Должность, профессия, специальность | Структурное подразделение | Дата заключения трудового договора | Дата вступления в силу трудового договора | Вид трудового договора | Дата прекращения | Основание прекращения | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
124/06 | бухгалтер | бухгалтерия | 22.06.2005 | 23.06.2005 | бессрочный по основной работе | 11.12.2006 | п. 1ст.77ТКРФ | ||
125/06 | Беконов Михаил | маркетолог | отдел продаж | 09.08.2006 | 09.08.2006 | срочный, по совместительству | Договор трансформирован в договор по основной работе 25.12.2006 | ||
126/07 | курьер | отдел АХО | 10,01.2007 | 11.01.2007 | бессрочный, по основной работе | - | - | Аннулирован 11.01.2007, приказ л/с | |
Журнал (книга) регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам
№ | Трудовой договор, в который вносится изменения | Соглашение | № измененного пункта | Содержание изменений (дополнений) | Изданные на основании соглашения документы | Примечание | |||
номер | дата | Ф. И.О. | дата | номер | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
41 | 125/06 | 09.08.2006 | 25.12.2006 | 125/06-1 | 2.9 | Работа становится основной | |||
42 | 4/03 | 15.01.2003 | 12.01.2007 | 4/03-4 | 3.1 | Установлен должностной оклад в размерерублей | |||
43 | 87/04 | 18.04.2004 | 09.02.2007 | 87/04-2 | 1.4 | Изменено место работы на филиал в г Балашиха | Приказ от 09-02.2007 №7/лс |
Журнал (книга) регистрации приказов по личному составу
№ | № приказа | Дата издания | Содержание приказа | Издан в отношении | Основания к приказу | Примечание | |
Ф. И.О. | должность | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
32 | 32/лс | 15.03.2007 | О приеме на работу | токарь | Трудовой договор от 15.03.07 №2/07 | ||
33 | 33/лс | 05.04.2007 | Об увольнении | Кириленко Валим Иванович | начальник цеха №2 | Заявление Кириленко | |
34 | 34/лс | 17.05.2007 | О предоставлении отпуска | уборщица | График отпусков | ||
Журнал (книга) регистрации личных дел работников
№ записи | № личного дела | Дата | Ф. И.О. работника | Табельный номер | Причина закрытия | Место хранения личного дела | Дата передачи в архив | Примечание | |
заведения | закрытия | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
…. | |||||||||
352 | 12/00 | 18.01.2000 | 16.11.2006 | 1622 | Увольнение | Архив организации | |||
…. | |||||||||
375 | 98/06 | 10.02.2006 | 8734 | ||||||
Журнал (книга) регистрации справок с места работы
Дата выдачи | № справки | Ф. И.О. работника | Табельный номер | Содержание справки | Назначение справки | Ф. И.О. работника выдавшему справку | Должность работника, выдавшего справку | Роспись в получении справки | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
15.05.06 | 232 | 3225 | О размере заработной платы | По месту требования | Инспектор ОК | Маришина | |||
18.08.06 | 233 | 5468 | О периоде работы | Посольство Великобритании | Инспектор ОК | Бессонцев | |||
14.11.06 | 12-06 | 9856 | Об отчисления в ПФ РФ | Отделение ПФ РФ | Кузнецова СА | Бухгалтер | Лаврик | ||
Журнал поощрений и взысканий
I РАЗДЕЛ
Учет поощрений.
№ | Фамилии, имя, отчество | Табельный номер | Вид поощрения | За что объявлено поощрение | Кем применено | Номер и дата приказа о поощрений |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
….. | ||||||
19 | 2948 | благодарность | За проявленную инициативу | Генеральный директор |
от 01.01.2001 | |
20 | 4397 | премия | За высокие производственные показатели | Генеральный директор |
от 01.01.2001 | |
II РАЗДЕЛ
Учет взысканий.
№ | Фамилии, имя, отчество | Табельный номер | Вид взыскания | За что объявлено взыскание | Кем наложено взыскание | Номер и дата приказа о наложении взыскания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
46 | 2046 | выговор | Начальник цеха | № 21 к от 01.01.2001 | ||
47 | 1398 | замечание | За нарушение ПВТР | Начальник отдела | №24 –к от 01.01.2001 | |
Журнал (книга) учета прохождения испытания
№ | Ф. И.О. работника | Должность, подразделение | Табельный номер | Окончание | Ф. И.О., должность работника, ответственного за испытание | Результат | Основания к уведомлению о результате испытания | Роспись в получении предупреждения, дата |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
… | ||||||||
24 | Маркин | Юрисконсульт, Правовое управление | 1226 | 22.05.2006 | Правового управления | Испытание пройдено | ||
25 | Рудый | Менеджер, отдел продаж | 2443 | 08.08.2006 | отдела продаж | Испытание не пройдено | Служебная записка от 24.07.06 акт от 01.08.06 №26 | Рудый 04.08.2006 |
Журнал (книга) учета совместителей
№ | Ф. И.О. работника | Дата | Табель-номер | Вид | Трудовой договор | Условия работы | Основное | Адрес, телефон | Примечание | ||
номер | дата | должность | подразделение | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
… | |||||||||||
45 | Серова | 20.03.2006 | 6543 | бессрочный | 95/06 | 20.03.2006 | бухгалтер | бухгалтерия | 000 «Спит» | г. Москва | |
46 | Крылов | 21.06.2006 | 7105 | срочный | 104/06 | 21.06.2006 | сторож | хозяйственный отдел | г. Москва | ||
ЖУРНАЛ
УЧЕТА РАБОТНИКОВ, ВЫБЫВАЮЩИХ В КОМАНДИРОВКИ
ИЗ ограниченной ответственностью (ООО)" href="/text/category/obshestva_s_ogranichennoj_otvetstvennostmzyu__ooo_/" rel="bookmark">общества с ограниченной ответственностью «Парус»
(наименование объединения, предприятия, учреждения, организации)
№ п/п | Фамилия, инициалы командированного работника | Занимаемая должность | Фамилия, инициалы, должность руководителя, подписавшего служебное задание | дата | Расписка работника в получении командировочного удостоверения | ||
фактического убытия | фактического прибытия | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
…. | |||||||
96 | экспедитор | 146 |
| 17.07.06 | 19.07.06 | подпись | |
ЖУРНАЛ
УЧЕТА РАБОТНИКОВ, ПРИБЫВАЮЩИХ В КОМАНДИРОВКИ
В общество с ограниченной ответственностью «Парус»
(наименование объединения, предприятия, учреждения, организации)
№ п/п | Фамилия, инициалы командированного работника | Занимаемая должность | Наименование организации, выдавшей командировочное удостоверение | Командировочное удостоверение(номер, дата) | Дата прибытия | Дата убытия |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
…. | ||||||
212 | Менеджер | №43 от 01.01.2001 | 10.08.2006 | 11.08.2006 | ||
