ТРЕБОВАНИЯ
к «субъектам ТПС»
1. Термины и определения
1.1. «Фирменная продукция» – двигатели и запасные части производства , а также моторные масла и комплектующие изделия, рекомендованные для применения к двигателям производства .
1.2. «Товаропроводящая сеть» («ТПС») - организации, заключившие с контракт на поставку продукции в запасные части и «Дистрибьютоское соглашение» или «Дилерское соглашение» в зависимости от статуса организации, а также организации, заключившие «Субдилерское соглашение».
1.3. «Субъекты ТПС» - «дистрибьютор», «дилер», «субдилер» , а в целом организации, являющиеся проводником продаж «фирменной продукции» под товарным знаком .
1.4. «Дистрибьютор» – организация из числа дилеров , действующая на основе заключенного с контракта на поставку продукции в запасные части и «Дистрибьюторского соглашения».
1.5. «Дилер» – организация, действующая на основе заключенного с контракта на поставку продукции запасные части и «Дилерского соглашения».
1.6. «Субдилер» - аттестованная организация, действующая на основании заключенного с «дистрибьютором» («дилером») договора купли-продажи «фирменной продукции» и «Субдилерского соглашения».
1.7. «Требования» - «Требования к субъектам ТПС .
1.8. «Территория» - совокупность административно-территориальных единиц РФ и республик бывшего СССР, где «субъект ТПС» осуществляет свою деятельность.
1.9. «Реклама» - осуществление комплекса мероприятий по оповещению потенциальных покупателей о качестве и преимуществах «фирменной продукции».
1.10. «Мерчендайзинг» - направление маркетинга, способствующее стимулированию розничных продаж продукции посредством привлечения внимания конечных покупателей к определенным маркам или группам товаров. Это акции по стимулированию сбыта путем привлечения внимания покупателя с использованием рекламных материалов и оформления мест продаж.
1.11. «Рекомендованная продукция» - это продукция, которая указана в прайс-листе , т. е. это продукция, как собственного производства, так и покупная, которая применяется для комплектации двигателей производства . Запасные части к двигателям ЗМЗ, которые не присутствуют в прайс-листе , относятся к нерекомендованным .
1.12. «Торговые площади» - специально оборудованное и отведенное дилером место, используемое для осуществления деятельности по продаже рекомендованной продукции под товарным знаком . Это может быть как установочная площадь магазина, так и складские помещения основного производственного назначения.
1.13. «Установочная площадь магазина» (демонстрационная площадь магазина) – часть
площади торгового зала, занятая оборудованием (витрины, стеллажи, прилавки, подиумы), предназначенным для выкладки, демонстрации под товарным знаком рекомендованной продукции, проведения денежных расчетов и обслуживания покупателей.
1.14. «Складское помещение основного производственного назначения» - часть складского помещения, предназначенная для приема, сортировки, хранения, комплектации, отпуска и отгрузки под товарным знаком рекомендованной продукции.
1.15.«Контрафактная продукция» - продукция, аналогичная «фирменной продукции», не имеющая сертификата соответствия, но подлежащая обязательной сертификации согласно действующему законодательству, а также продукция и упаковка, на которые незаконно нанесён товарный знак или сходное с ним до степени смешения обозначение.
1.16.«Корпоративные покупатели» - юридические лица
, приобретающие «фирменную продукцию» для обслуживания и ремонта собственного парка автомобилей (конечные покупатели).
1.17.«ТМРТ» - «Требования к магазинам розничной торговли товаропроводящей сети .
2. Цели и задачи дистрибьюции
2.1. Цели дистрибьюции:
Увеличение объемов продаж продукции в запчасти за счет:
· Усиления контроля и влияния на рынок запчастей на территории РФ и республик бывшего СССР во всех звеньях товародвижения;
· Внедрения «мерчендайзинга» в торговых точках «субъектов ТПС»;
· Увеличение продаж «фирменной продукции»;
· Повышения лояльности конечных покупателей к продукции и марке .
2.2. Задачи дистрибьюции:
· сделать сбыт продукции полностью прозрачным на всей территории продаж;
· сделать процесс поставки продукции до конечного потребителя подконтрольным и подотчетным заводу, а также адекватным политике продаж завода;
· увеличить объемы продаж «фирменной продукции»;
· более эффективно участвовать в мероприятиях по выявлению и искоренению «контрафактной продукции» на рынках продаж;
· организовывать и проводить мероприятия по «мерчендайзингу», что возможно только при наличии прозрачных, контролируемых и подотчетных каналах продвижения продукции до конечного покупателя;
· определить территории присутствия продукции (при помощи «дистрибьюторов», «дилеров», «субдилеров»);
· определить территории, куда не поступают или затруднено поступление продукции с целью продвижения продукции на данные территории;
· реализовывать продукцию завода через оптимально работающую торговую и сервисную сеть , сделать ее доступной для потребителя, снабженной информацией, рекламой, всем необходимым для эффективных продаж;
· проводить обучение продавцов и специалистов, задействованных в процессе продаж;
· обеспечивать информированность о продукции всех потребителей, в т. ч. конечного покупателя;
· получать оперативную информацию с мест продаж о причинах возникновения проблем и вовремя принимать меры корректирующего действия;
· способствовать поднятию имиджа завода и его продукции.
3. Общие положения
3.1. «Требования» разработаны с целью обеспечения упорядоченного подхода к выбору «дистрибьюторов», «дилеров» и «субдилеров» при реформировании товаропроводящей сети, реализующей «фирменную продукцию».
3.2. «Требования» разработаны на основе типового контракта на поставку продукции в запасные части, а также других нормативных документов, регламентирующих взаимоотношения – «дистрибьютор» («дилер») – «субдилер».
3.3. «Требования» предназначены для организаций, претендующих на статус «дистрибьютора», «дилера» или «субдилера», и являются обязательными для исполнения.
4.Требования к «субъектам ТПС» при реализации «фирменной продукции»
4.1. Требования к «дистрибьютору»
4.1.1. «Дистрибьютор» должен закупать «фирменную продукцию» у на основании заключенного контракта на поставку автокомпонентов ежемесячно не менее объема, соответствующего максимальной нормативной сумме оплаты (отгрузки), указанной в контракте.
4.1.2. «Дистрибьютор» должен иметь сбытовую субдилерскую
сеть, включающую организации, аттестованные , и (или) свою розничную сеть аттестованных магазинов, реализующие «фирменную продукцию» под товарным знаком .
4.1.3. «Дистрибьютор» продвигает на рынок «фирменную продукцию» согласно условиям «Дистрибьюторского соглашения» на «территории» и несет ответственность за качественное исполнение условий «Субдилерского соглашения» своими «субдилерами», а также за предоставление качественной (достоверной, полной, своевременной) информации о деятельности других организаций, не состоящих в договорных отношениях с , но реализующих «фирменную продукцию» на «территории».
4.1.4. предоставляет «дистрибьютору» дополнительно к скидке, действующей по заключенному контракту на поставку автокомпонетов, ежемесячную дистрибьюторскую скидку согласно Дополнению №1 к «Дистрибьюторскому соглашению» (Приложение к «Дистрибьюторскому соглашению»).
4.1.5. «Дистрибьютор» назначается из числа «дилеров», выполняющих условия «Требований» и «Дистрибьюторского соглашения».
4.2. Требования к «дилеру»
4.2.1. «Дилер» должен закупать «фирменную продукцию» на на основании заключенного контракта на поставку автокомпонентов ежемесячно не менее объема, соответствующего минимальной нормативной сумме оплаты (отгрузки), указанной в контракте.
4.2.2. «Дилер» должен иметь сбытовую субдилерскую сеть, включающую организации, аттестованные и (или) свою розничную сеть аттестованных магазинов, реализующие «фирменную продукцию» под товарным знаком .
4.2.3. «Дилер» продвигает на рынок «фирменную продукцию» согласно условиям «Дилерского соглашения» на «территории» и несет ответственность за качественное исполнение условий «Субдилерского соглашения» своими «субдилерами».
4.2.4. предоставляет «дилеру» дополнительно к скидке, действующей по заключенному контракту на поставку автокомпонетов, ежемесячную дилерскую скидку согласно Дополнению №1 к «Дилерскому соглашению» (Приложение к «Дилерскому соглашению»).
4.3. Требования к «субдилеру»
4.3.1. «Субдилер» должен закупать «фирменную продукцию» у «дистрибьютора» («дилера») на основании заключенного между ними договора купли-продажи.
4.3.2. «Субдилер» осуществляет мелкооптовую и розничную продажу под товарным знаком «фирменной продукции» потребителям на «территории».
4.3.3. «Субдилер» должен выполнять и условия «Субдилерского соглашения».
4.3.4. «Субдилер» несет ответственность за качественное исполнение «Требований» и условий «Субдилерского соглашения» на «территории».
4.4. Общие требования к «субъектам ТПС» при реализации «фирменной продукции»
4.4.1. «Субъекты ТПС» реализуют «фирменную продукцию», начиная со 2 (второго) числа текущего месяца, не ниже оптовой цены завода.
4.4.2. «Субъекты ТПС» отгружают своим потребителям «фирменную продукцию» в текущем месяце по оптовым ценам предыдущего месяца только в том случае, если платежи «дистрибьютору», «дилеру» или «субдилеру» за данную «фирменную продукцию» поступили в предыдущем месяце.
4.4.3. «Субъекты ТПС» обязаны продавать «фирменную продукцию» и его дочерних предприятий, покупные комплектующие изделия для двигателей производства , организациям, имеющим договор на гарантийное обслуживание «фирменной продукции» с , автомобили - Группа «ГАЗ», автобусный завод», по оптовой цене (с НДС) , действующей на момент поступления оплаты «субъекта ТПС».
4.4.4. «Субъекты ТПС» не имеют право закупать, продавать и хранить «контрафактную продукцию» номенклатуры .
4.4.5. «Субъекты ТПС» должны продвигать «фирменную продукцию» на рынке сбыта как оригинальную продукцию гарантированного качества, формировать лояльное отношения к «фирменной продукции» у конечного покупателя.
4.4.6. «Субъекты ТПС» обязуются реализовывать запчасти, упакованные на в фирменную индивидуальную упаковку, только в данной упаковке.
4.4.7. «Фирменную продукцию», не подлежащую упаковке на , «субъекты ТПС» могут реализовывать в своей упаковке только по согласованию с .
4.4.8. При составлении рекламных материалов «субъекты ТПС» используют Свидетельства установленного образца («дистрибьютора», «дилера» или «субдилера»), которое является приложением к соответствующему соглашению (Дистрибьюторскому, Дилерскому, Субдилерскому).
4.4.9. «Субъекты ТПС» должны проводить исследования рынка сбыта своей «территории» и предоставлять на информацию, полученную в результате исследования в виде отчетов утвержденной формы в установленные сроки, а также предоставлять информацию по реализации «фирменной продукции» по запросу .
4.4.10. «Субъекты ТПС» обязаны допускать уполномоченных представителей , осуществляющих инспекционные проверки, в свои служебные, производственные, складские помещения, магазины, а также предоставлять им необходимую информацию и документацию по вопросам совместного сотрудничества.
4.5. Требования к инфраструктуре «субъектов ТПС»
4.5.1. Специальные требования к наличию рабочих площадей
«Субъекты ТПС» должны иметь комплекс складских, торговых и прочих помещений, необходимых для обеспечения приемки, хранения и реализации «фирменной продукции», иметь офис, оборудованный оргтехникой и средствами связи.
№ п/п | Наименование | Площади для «дистрибьютора», «дилера» | Площади для «субдилера» |
1 | Складские помещения, всего (кв. м) | 300 | 100 |
2 | Помещение для розничной реализации запасных частей (магазин) (кв. м) | 50 | 30 |
3 | Офисные помещения для размещения руководителей и менеджеров организации | 30 | 10 |
Примечание:
1. Наличие указанных в таблице площадей обязательно для всех «субъектов ТПС».
1.1. Размеры площадей, указанные в таблице, носят рекомендательный характер при выполнении «субъектами ТПС» следующих условий:
· выполнение условий по хранению, складированию и отгрузке «фирменной продукции»;
· размещение на имеющихся площадях требуемой выкладки перечня «фирменной продукции»;
· обеспечение свободного доступа к «фирменной продукции»;
· обеспечение выполнения на имеющихся площадях требований по «мерчендайзингу».
2. Наличие и размеры площадей, указанные в таблице предусматривают реализацию и хранение запчастей и двигателей к автомобилям марки «ГАЗ» и «УАЗ».
4.5.2. Требования к технической оснащенности.
«Субъекты ТПС» должны иметь в своем распоряжении складское и торговое оборудование, специальные и прочие приспособления, необходимые для осуществления всего комплекса работ и услуг, связанных с технологией реализации «фирменной продукции».
Марка, модель и изготовитель применяемого оборудования и приспособлений выбираются «дистрибьютором», «дилером», «субдилером» самостоятельно при условии, что их технические характеристики позволяют осуществлять требуемый комплекс работ и услуг.
Наличие необходимого оборудования и приспособлений
1. | Складское оборудование и приспособления: |
1.1. | Погрузчик |
1.2. | Штабелер |
1.3. | Тележка |
1.4. | Приспособления для подъема и перемещения груза (кран-балка, таль, электротельфер, грузовой лифт) |
1.6. | Стеллажи складские для хранения запчастей |
Примечание:
1. Наименование и количество погрузочно-разгрузочного оборудования и приспособлений для каждого «субъекта ТПС» является индивидуальным требованием, исходящим из целесообразности и специфики каждой организации.
2. | Торговое оборудование: | «дистрибьюторы» | «дилеры» | «субдилеры» |
2.1 | Прилавки остекленные для размещения мелкогабаритных деталей | + | + | + |
2.2 | Витрины и стеллажи остекленные для размещения мелко- и среднегабаритных деталей и узлов | + | + | +р |
2.3 | Подиумы для размещения крупногабаритных запасных частей или двигателей | + | + | +р |
2.4 | Информационный стенд | + | + | + |
Примечание:
1. «р» - наличие торгового оборудования рекомендуется.
2. Каждая деталь к двигателям , размещаемая на торговом оборудовании, должна иметь ценник (торговую бирку), содержащую информацию:
· наименование детали;
· каталожный номер завода – изготовителя;
· наименование завода – изготовителя и его месторасположение (город);
При этом ценник должен быть расположен в доступном для покупателя месте.
4.5.3. Требования к внутренней системе учета.
«Субъект ТПС» обязан иметь внутреннюю компьютеризированную систему учета, соответствующую следующим требованиям:
· база данных по запасным частям должна формироваться в соответствии с каталожными номерами и наименованиями деталей в форме заявки на поставку продукции ;
· должен обеспечиваться 100%-ный учет прихода – расхода запасных частей с формированием приходных и отгрузочных документов во внутренней базе данных;
· формирование бухгалтерских документов может производиться в электронной системе учета либо на бумагоносителе;
· должен обеспечиваться контроль за внутренним перемещением продукции (ее нахождением на складе или в магазине) и ее раздельный учет в зависимости от месторасположения запасной части в настоящий момент (отдельно на складе и в магазине), обновление информации об остатках по каждому из адресов хранения должно производиться не менее, чем 1 раз в сутки;
· база данных должна содержать информацию о работе организации за прошедшие годы, возможность просмотра информации о закупках по поставщикам и существующей клиентской базе по продажам (объемы и номенклатура закупок продаж за различные периоды с возможностью их наложения и сопоставления во времени);
· база данных должна позволять производить аналитические исследования деятельности организации за период времени (разбивка номенклатуры на группы ликвидности и ее корректировка во времени, формирование и изменение нормативов складирования продукции, возможность проведения технико-экономического анализа деятельности фирмы).
4.6. Требования к номенклатуре запасных частей
Реализуемая «субъектом ТПС» номенклатура двигателей и запасных частей должна включать в себя:
· Двигатели и запасные части собственного производства ;
· Покупные детали – комплектующие запасные части рекомендуемых заводов – поставщиков к двигателям производства .
4.6.1. Требования к номенклатуре запасных частей собственного производства .
Наличие ассортимента «фирменной продукции» на складе (в магазине) у «субъекта ТПС» должно быть не ниже 80% от ассортимента перечня запчастей, указанных в прайс-листе , который размещен в Internet на сайте по адресу: WWW. ***** и *****
4.6.2. Требования к номенклатуре покупных запасных частей к двигателям .
Наличие ассортимента покупных запчастей на складе (в магазине) у «субъекта ТПС» должно быть не ниже 80% от ассортимента перечня покупных запчастей, указанных в прайс-листе , который размещен в Internet на сайте по адресу: WWW. ***** и ***** .
4.6.3. Наличие двигателей
Двигатели (в гофрокоробах) | |||
Четырехцилиндровые двигатели | |||
+ | ЗМЗ | 402. | Двигатель с моторным маслом (авт. "Волга", АИ-92) |
+ | ЗМЗ | 4021. | Двигатель с моторным маслом (авт. "Волга", АИ-76) |
Р | ЗМЗ | 4025. | Двигатель с моторным маслом (авт. "ГАЗель", АИ-76) |
+ | ЗМЗ | 4026. | Двигатель с моторным маслом (авт."ГАЗель", АИ-92) |
Р | ЗМЗ | 4021. | Двигатель с моторным маслом (авт."УАЗ", АИ-76) |
Р | ЗМЗ | 40217. | Двигатель с моторным маслом (авт."УАЗ", АИ-76, тропич. вариант) |
Р | ЗМЗ | 4052. | Двигатель с моторным маслом (авт."Волга", АИ-92) |
+ | ЗМЗ | 40522. | Двигатель с моторным маслом (авт. "ГАЗель", АИ-92, впрыск) |
Р | ЗМЗ | 4061. | Двигатель с моторным маслом (авт."ГАЗель", АИ-76, карбюратор) |
Р | ЗМЗ | 4062. | Двигатель с моторным маслом (авт. "Волга", АИ-92,впрыск, ГУР, кондиционер) |
+ | ЗМЗ | 4062. | Двигатель с моторным маслом (авт. "Волга", АИ-92, впрыск) |
+ | ЗМЗ | 4063. | Двигатель с моторным маслом (авт."ГАЗель", АИ-92, карбюратор) |
Р | ЗМЗ | 409.1000399 | Двигатель с моторным маслом (авт. "УАЗ", АИ-92, впрыск) |
Р | ЗМЗ | 409. | Двигатель с моторным маслом (авт."УАЗ", АИ-92, впрыск, кондиционер) |
Р | ЗМЗ | 4092. | Двигатель с моторным маслом (авт."Волга", АИ-92, впрыск) |
Р | ЗМЗ | 4104. | Двигатель с моторным маслом (авт. "УАЗ", АИ-76) |
Р | ЗМЗ | 40524.1000400 | Двигатель (авт. "ГАЗель", EURO-III, АИ-92) |
Р | ЗМЗ | 40524. | Двигатель (авт. "ГАЗель" с ГУР, EURO-III, в комлекте с ремнем привода агрегатов, АИ-92) |
Р | ЗМЗ | 40525.1000400 | Двигатель (авт. "Волга", EURO-III, АИ-92) |
Р | ЗМЗ | 40525. | Двигатель (авт. "Волга" с ГУР, в комплекте с ремнем привода агрегатов, EURO-III, АИ-92) |
Р | ЗМЗ | 40525. | Двигатель (авт. "Волга" с ГУР и кондиционером, EURO-III, АИ-92) |
Р | ЗМЗ | 40904.1000400 | Двигатель (авт. "УАЗ-Patriot", EURO-III, АИ-92) |
Р | ЗМЗ | 40904. | Двигатель (авт. "УАЗ-Patriot" с кондиционером, EURO-III, АИ-92) |
Р | ЗМЗ | 40904. | Двигатель (авт. "УАЗ-Hunter", EURO-III, АИ-92) |
Р | ЗМЗ | 4091.1000400 | Двигатель (авт. "УАЗ-3741", АИ-92, EURO-III) |
Р | ЗМЗ | 514. | Двигатель (авт. ГАЗель) |
Р | ЗМЗ | 5143. | Двигатель (авт. УАЗ-315148 "Hunter" с ГУР) |
Четырехцилиндровый двигатель ЗМЗ-4054.10 "ТУРБО" | |||
Р | ЗМЗ | 4054.1000400 | Двигатель "ТУРБО" (авт. "УАЗ" с ГУР) |
Р | ЗМЗ | 4054. | Двигатель "ТУРБО" (авт. "Волга" с ГУР и кондиционером, без ремня привода агрегатов) |
Восьмицилиндровые двигатели | |||
Р | ЗМЗ | 513. | Двигатель с моторным маслом (авт. ГАЗ-3307, 5-ст. КПП) |
Р | ЗМЗ | 511.1000398 | Двигатель с моторным маслом (авт. ГАЗ-3307, 4-ст. КПП) |
Р | ЗМЗ | 5234.1000399 | Двигатель с моторным маслом (ПАЗ-3205, без ремней, катушки зажиг., генератора, насоса ГУР, компрес.) |
Р | ЗМЗ | 52342.1000399 | Двигатель с мот. маслом (ПАЗ-3205 без ремней, катушки зажиг., генерат.,насоса ГУР и компр. EURO-III) |
Р | ЗМЗ | 60 | Двигатель для гусеничного тягача |
Р | ЗМЗ | 513. | Двигатель (авт. ГАЗ-66-11, 4-ст. КПП ) |
Р | ЗМЗ | 5231.1000400 | Двигатель (авт. ГАЗ-3307, 5-ст. КПП, EURO-III) |
Р | ЗМЗ | 5231. | Двигатель (авт. ГАЗ-3308, EURO-III) |
Р | ЗМЗ | 5231. | Двигатель (авт. ГАЗ-3308, EURO-III, для авт. с предпусковым подогревателем) |
Р | ЗМЗ | 5233. | Двигатель (авт. ГАЗ-3308) |
Примечание:
+ - иметь в наличии дилеру, дистрибьютору
Р - рекомендуется иметь в наличии дилеру, дистрибьютору
Наличие двигателей у субдилера носит рекомендательный характер.
4.7. Требования к наличию специалистов и их функции
Общая численность персонала в организации «субъекта ТПС» со стороны не регламентируется, но при этом обязательным является наличие специалистов, отвечающих за основные вопросы, связанные с закупкой, хранением, учетом, продажей запасных частей, специалистов, ответственных за проведение рекламных кампаний, а также специалистов по оформлению торгового зала, отвечающих за выкладку запчастей номенклатуры .
Функции специалистов, выполнение которых необходимо
для полноценной и эффективной работы организаций
№ п/п | Наименование обязательных функций для «субъектов ТПС» |
1. | Менеджмент и маркетинг: |
1.1 | Закупки продукции (составление заявок на приобретение запасных частей у , контроль за своевременностью оплаты продукции и ее приходом на склад, исполнение заказа по номенклатуре и количеству) |
1.2 | Продажи (работа с субдилерской сетью и потребителями по формированию и обработке заявок, контроль за платежами «субъектов ТПС» и расходом продукции со склада и из розничного магазина, выполнение заявок, поиск новых организаций для сотрудничества) |
1.3 | Мониторинг продаж (анализ ценообразования Фирменной продукции у «субъекта ТПС» в разрезе групп ликвидности запасных частей, изучение цен на аналогичные запасные части у конкурентов и «серых» производителей и пр.) |
1.4 | Логистика (оптимизация транспортных потоков, анализ оборачиваемости склада, распределение номенклатуры по группам ликвидности, расчет нормативов складских остатков по группам ликвидности и пр.) |
1.5 | «Реклама» и PR (формирование имиджа, узнаваемости и «субъекта ТПС», организация и проведение рекламных кампаний, организация участия в выставках и пр.) |
1.6 | Программирование (ответственность за формирование, ведение и изменение внутренней электронной системы учета запасных частей у «субъекта ТПС», ответственность за совместимость базы данных организации и базы данных по вопросам, связанным с формированием заявок в требуемом формате и пр.) |
2. | Специалист по оформлению торгового пространства (мерчендайзер): |
2.1 | Контроль за оформлением торгового пространства магазинов «рекламой» |
2.2 | Контроль за выкладкой «фирменной продукции» |
2.3 | Обучение персонала магазина «субъекта ТПС» по вопросам «мерчендайзинга» и «рекламы» «фирменной продукции» |
2.4 | Сбор информации по действиям конкурентов в мероприятиях по «мерчендайзингу» |
2.5 | Отчетность |
3. | Бухгалтерия |
4. | Юридическое обеспечение |
5. | Работа на складе: |
5.1 | Погрузка и разгрузка запасных частей |
5.2 | Сбор и комплектация запасных частей при обработке заказа клиента |
5.3 | Размещение и наличие запасных частей в соответствующей зоне хранения на складе ( материально-ответственное лицо) |
6. | Розничная продажа |
6.1 | Продажа |
6.2 | Консультация покупателей |
Примечание:
1. Численность персонала должна обеспечивать выполнение вышеперечисленных функций, зависит от объема реализации и материально-технической базы организации и рассчитывается индивидуально каждой организацией.
2. «Дистрибьютору» и «Дилеру» необходимо иметь мерчендайзера.
3. Допускается совмещение функций среди специалистов.
4.8. Требования при проведении «рекламы»
«Субъект ТПС» должен предусматривать ежегодно в бюджете статью расхода в объеме не менее 0,1% от общей реализации двигателей и запчастей к автомобилям марки ГАЗ, УАЗ и ПАЗ на «рекламу», учитывающую следующие направления работы:
№ п/п | Мероприятия по «рекламе» | ДР | Д | СД |
1 | Обеспечение деятельности организации в области «рекламы» | + | + | + |
2 | Оформление информационных стендов магазинов и других визуальных объектов «рекламы» в соответствии с элементами фирменной символики | + | + | + |
3 | Организация наружной «рекламы» (вывески, плакаты, рекламные щиты) | + | + | + |
4 | «Реклама» в СМИ (печатная «реклама» в периодических изданиях, «реклама» на телевидении, радио) | + | + | + |
5 | Производство за счет собственных средств печатной рекламной продукции, сувениров и деловых подарков | +р | +р | +р |
6 | Участие в специализированных выставках | +р | +р | +р |
7 | Сайт организации в сети INTERNET (общая информация о фирме, основные виды деятельности, месторасположение, прайс-лист на реализуемую продукцию) | + | + | +р |
Примечание:
1. ДР – «дистрибьютор», Д – «дилер», СД – «субдилер».
2. «р» - участие в мероприятиях рекомендуется.
3. Допускается, что расходы в размере не менее 0,1% от общей реализации двигателей и запчастей могут быть направлены на общую рекламу продукции ЗМЗ, ГАЗ, ПАЗ, УАЗ, а также самого «субъекта ТПС» при условии присутствия на ней в доле, не меньшей, чем другие объекты рекламы.
4. При составлении рекламных материалов «субъекты ТПС» используют Свидетельства установленного образца («дистрибьютора», «дилера» или «субдилера»), которое является приложением к соответствующему соглашению (Дистрибьюторскому, Дилерскому, Субдилерскому).
5. При аттестации «субъектов ТПС» выполнение требований по разделу 4.8 носят рекомендательный и информационный характер. При переаттестации «субъектов ТПС», обеспеченных рекламно-информационными материалами, замечания по разделу 4.8 фиксируются в документах по переаттестации с целью их дальнейшего устранения «субъектом ТПС».
4.9.Требования по обучению специалистов
4.9.1. «Субъекты ТПС» должны обучать продавцов магазинов (торговых точек), ремонтников СТО, механиков, снабженцев организаций по вопросам продажи, эксплуатации, обслуживанию и ремонту «фирменной продукции», «рекламы», «мерчендайзинга», отличительных особенностей «фирменной продукции» от «контрафактной продукции», преимущества «фирменной продукции».
4.9.2. организовывает обучение в Учебном Центре или с выездом в регионы в места расположения «субъектов ТПС».
5. Порядок выбора «дилера»
5.1. Претендент в «дилеры» (далее по тексту Претендент) направляет на письмо (почтой, факсом, телеграммой) с предложением заключить контракт на поставку «фирменной продукции».
5.2. рассматривает предложение Претендента и в случае заинтересованности заключения контракта направляет Претенденту письменный ответ с условиями работы и одновременно запрашивает необходимую информацию и документы для дальнейшего рассмотрения вопроса о заключении контракта и аттестации организации, для чего высылает организации пакет документов по дистрибьюции (см. п.6.1).
5.3. Претендент сообщает о своей возможности работать на предложенных условиях и предоставляет на запрашиваемую информацию и документы.
5.4. Вопрос о целесообразности заключения контракта на поставку «фирменной продукции» решается с учетом конъюнктура рынка" href="/text/category/kontzyunktura__kontzyunktura_rinka/" rel="bookmark">конъюнктуры рынка региона, где расположен Претендент, на основе анализа информации, предоставленной Претендентом, и в иных случаях после посещения Претендента специалистами завода.
5.5. При положительном решении о заключении контракта и аттестации организации письменно сообщает об этом Претенденту.
5.6. Претендент в «дилеры» одновременно с предоставлением на документов на заключение контракта письменно обращается на с целью аттестации его организации, а также его субдилерской сети согласно заполненным и предоставленным на «Паспорту организации» («Паспорту магазина»), и присвоения статуса «дилера».
5.7. Контракт на поставку продукции заключается согласно Положению «О порядке заключения договоров , одновременно организация со своей субдилерской сетью проходят аттестацию и заключают Соглашения.
5.8. «Информация о Претенденте, с которым контракт не заключен, заносится в список «Обращения от организаций на . Список «Потенциальные дилеры формируется из числа субдилеров, аттестованных на .
5.9. Информация о потенциальном «дилере» рассматривается повторно в случае изменения конъюнктуры рынка в регионе, где территориально расположен Претендент, и целесообразности заключения с ним контракта на поставку «фирменной продукции».
6. Порядок аттестации «субъектов ТПС»
6.1. высылает по электронной почте каждому Претенденту в «дилеры» (далее по тексту Претендент) пакет документов:
«Дилерское соглашение»;
Дополнение №1 - Приложение к «Дилерскому соглашению»;
«Паспорт организации»;
«Паспорт магазина»;
«Отчет дилера (дистрибьютора) №1»;
«Требования к субъектам ТПС ;
«Акт результатов инспекционной проверки организации».
6.2. Претендент заполняет «Паспорт организации» и делает письменное обращение на с просьбой аттестовать и присвоить статус «дилера».
6.3. Претендент в «дилеры» предоставляет на информацию о своей сбытовой сети (магазинах) и письмо – обращение с просьбой аттестовать его «субдилеров» и (или) магазины его розничной сети.
6.4. Аттестация Претендента в «дилеры» проводится в момент заключения контракта после начала работы по реализации «фирменной продукции», аттестация Претендента в «субдилеры» (магазина) проводится после начала работы по реализации «фирменной продукции» с «дилером».
6.5. Аттестация «субъектов ТПС» (магазинов) проводится в на основании «Паспорта организации» («Паспорта магазина»), заполненного и предоставленного представителем «субъекта ТПС» на .
6.6. По результатам аттестации при условии соответствия организации требованиям «Дилерского соглашения» («Субдилерского соглашения») с ней заключается «Дилерское соглашение» («Субдилерское соглашение») и присваивается соответствующий статус.
6.7. Претендент может быть аттестован только при выполнении всех условий «Дилерского соглашения» («Субдилерского соглашения»).
6.8. При наличии замечаний по выполнению условий «Дилерского соглашения» («Субдилерского соглашения») организация Претендента (магазин) могут быть аттестованы условно. В этом случае все замечания должны быть устранены организацией в установленный срок.
6.9. Аттестация условно аттестованных Претендентов проводится после полного устранения ими указанных замечаний.
6.10. «Дилер», реализующий «фирменную продукцию» и выполняющий все требования к «дистрибьютору» согласно «Требованиям к субъектам ТПС , имеет право письменно обратиться на с просьбой присвоения ему статуса «дистрибьютора».
6.11. При проведении инспекционной проверки «субъекта ТПС» представитель заполняет «Акт о результатах инспекционной проверки организации», который заверяют своими подписями все остальные представители аттестационной комиссии . С результатами проверки руководитель «субъекта ТПС» должен быть ознакомлен лично, о чем обязан подтвердить подписью в вышеуказанном Акте.
