Приложение
к приказу НИУ ВШЭ
от ________№________
НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «ВЫСШАЯ ШКОЛА ЭКОНОМИКИ» ПОЛОЖЕНИЕ об Управлении персонала | УТВЕРЖДЕНО приказом НИУ ВШЭ от ________№_________ |
Москва
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление персонала (далее по тексту - Подразделение) является структурным подразделением федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» (далее по тексту - Университет).
1.2. Настоящее Положение регулирует деятельность Подразделения, определяет его задачи, функции, права и обязанности работников, порядок организации работы, реорганизации и ликвидации Подразделения.
1.3. В своей деятельности Подразделение руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом и локальными актами Университета, а также настоящим Положением.
1.4. Координацию деятельности Подразделения осуществляет проректор Университета в соответствии с установленным в Университете распределением обязанностей (далее по тексту - координирующий руководитель).
1.5. Структуру, численность и штатное расписание, изменения в структуру и штатное расписание Подразделения утверждает ректор Университета по представлению координирующего руководителя.
1.6. Структурные единицы Подразделения – отделы Подразделения, возглавляемые начальниками, которые назначаются на должность и освобождаются от должности соответствующими приказами Университета.
1.7. В состав Подразделения входят:
-отдел кадрового делопроизводства;
-информационно- аналитический отдел;
-отдел по развитию персонала;
-отдел охраны труда.
1.8. Трудовые обязанности работников Подразделения, условия их труда определяются трудовыми договорами, заключаемыми с работниками, должностными инструкциями работников Подразделения, Правилами внутреннего распорядка Университета и иными локальными актами Университета, а также настоящим Положением.
Должностные инструкции работников Подразделения утверждаются координирующим руководителем по представлению начальника Подразделения.
1.9. Полное наименование Подразделения - Управление персонала.
Сокращенное наименование Подразделения – УП.
1.10. Для обеспечения административно-хозяйственной деятельности Университета Подразделение вправе использовать круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации с отличительной цифрой 5 (пять) (далее по тексту - гербовая печать).
Для выполнения возложенных на Подразделение функций Подразделение использует штамп структурного подразделения с полным и сокращенным наименованием Университета в соответствии с его уставом и полным наименованием Подразделения в соответствии с п. 1.9. настоящего Положения.
Проставление оттиска гербовой печати и штампа на документах осуществляется Подразделением согласно приложению.
1.11. Подразделение имеет Интернет-страницу (сайт) в рамках корпоративного портала (сайта) Университета, созданную и поддерживаемую Подразделением в соответствии с действующими в Университете локальными актами и обеспечивающую представление актуальной информации о деятельности Подразделения.
1.12. К документам, которые оформляются в Подразделении (приказы по личному составу, документы, являющиеся основанием к приказам по личному составу, трудовые договоры, личные дела, трудовые книжки, Личные карточки работников Т-2), и к документам Подразделения имеют право доступа, помимо работников Подразделения, ректор и координирующий руководитель, лица, уполномоченные ректором, а также иные лица в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.13. Настоящее Положение, вносимые в него дополнения и изменения утверждаются приказом ректора, в соответствии с установленным в Университете распределением обязанностей.
2.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1.Основными задачами Подразделения являются:
2.1.1. Участие в разработке кадровой политики Университета и ее реализация в соответствии с целями и задачами развития Университета в рамках компетенции Подразделения.
2.1.2.Оформление трудовых отношений с работниками и организация кадрового делопроизводства.
2.1.3. Совершенствование нормативной базы, регулирующей вопросы управления персоналом.
2.1.4.Организация системы подбора кадров, совершенствование процессов адаптации новых работников.
2.1.5. Участие в определении потребности в кадрах и разработка предложений по качественному формированию и рациональному использованию кадрового потенциала работников.
2.1.6 Участие в совершенствовании эффективной системы оплаты труда, мотивации труда персонала Университета.
2.1.7. Участие совместно с руководителями структурных подразделений в поддержании необходимого квалификационного уровня работников, в формировании эффективной системы обучения и развития кадров Университета.
2.1.8. Координация процессов управления персоналом в рамках обеспечения выполнения основных задач, возложенных на Подразделение.
2.1.9. Участие в совершенствовании системы поощрения за достижения в труде и управления дисциплиной труда, в формировании корпоративной культуры Университета.
2.1.10 Участие в разработке предложений по рационализации организационной структуры и штата Университета.
2.1.11. Обеспечение совместно с руководителями Университета соблюдения норм трудового законодательства Российской Федерации в кадровой работе, включая оформление трудовых отношений.
2.1.12. Совершенствование процессов управления персоналом, внедрение передовых технологий кадровой работы, стандартизации и унификации кадровой документации, применения современных информационных технологий и автоматизированных систем.
2.1.13. Организация работы по защите персональных данных работников в Университете.
2.1.14. Организация учета кадрового состава с использованием автоматизированных систем, действующих в Университете.
2.1.15. Организация и координация работы по охране труда в Университете.
2.1.16. Совершенствование профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, несчастных случаев среди работников, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний и улучшению условий труда.
2.1.17. Контроль за соблюдением законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации по охране труда, организация пропаганды по охране труда.
3.ФУНКЦИИ
В соответствии с возложенными задачами Подразделение выполняет следующие функции:
3.1. Отдел кадрового делопроизводства выполняет следующие функции:
3.1.1.Осуществляет оформление приема, перевода, поручения дополнительной работы, установления заработной платы, надбавок и доплат, иных выплат, установления и изменения режимов рабочего времени, увольнения работников Университета.
3.1.2. Формирует и ведет личные дела работников Университета, вносит в личные дела изменения, связанные с трудовой деятельностью работников Университета.
3.1.3.Осуществляет контроль соответствия работников Университета квалификационным требованиям к должности, профессии при оформлении приема, перевода, поручения дополнительной работы.
3.1.4. Ведет учет трудовых книжек и вкладышей к ним, оформление и хранение трудовых книжек.
3.1.5. Осуществляет контроль составления графиков отпусков, оформление отпусков, учет предоставления отпуска, оформляет исполнение обязанностей работника Университета, временно отсутствующего в связи с предоставленным отпуском.
3.1.6. Организует оперативное хранение, учет и подготовку к передаче на архивное хранение документов кадрового делопроизводства.
3.1.7. Осуществляет подготовку кадровых документов с применением автоматизированной кадровой системы, применяемой в Университете для данных целей, а также автоматизированной системы документационного обеспечения управления на платформе EMS. Documentum (далее по тексту - АСДОУ).
3.1.8. Подготавливает и выдает работникам Университета копии документов связанных с работой.
3.1.9. Заверяет копии документов работников Университета, необходимых для оформления кадровых операций, указанных в п.3.1.1. настоящего Положения.
3.1.10. Организует подписание работниками Университета трудовых договоров, соглашений о внесении изменений в трудовые договоры и ознакомление работников с кадровыми документами.
3.1.11. Оформляет и ведет учет уведомлений и извещений работников Университета (о конкурсе на замещение должностей профессорско-преподавательского состава Университета, об истечении срока трудового договора, о необходимости получения трудовой книжки в связи с увольнением, о предстоящем сокращении, о дне начала ежегодного отпуска и других уведомлений) в рамках оформления трудовых отношений и соблюдения требований Трудового кодекса Российской Федерации.
3.1.12. Вносит изменения персональных данных работников Университета в автоматизированную кадровую систему, применяемую в Университете для данных целей (далее по тексту - АСБК), после получения соответствующей документально подтвержденной информации от работников Университета.
3.1.13. Проводит работу по подготовке процедур проведения конкурсов на замещение должностей профессорско-преподавательского состава (далее по тексту - ППС) Университета в рамках функциональных задач Подразделения, определенных локальными актами Университета, а также по оформлению трудовых отношений с ППС по итогам конкурсных процедур.
3.1.14. Ведет учет кадров и кадровых операций с применением АСБК. Обеспечивает внесение данных о кадровом составе Университета.
3.1.15. Ведет базу по учету результатов конкурсов ППС Университета.
3.1.16. Подготавливает кадровые документы для списания и сдачи в архив Университета, оформляет документы по личному составу для передачи их в архив Университета. Организует оперативное хранение и учет документов до передачи их на хранение в архив Университета в установленном порядке.
3.1.17. Обеспечивает организацию работы по защите персональных данных в Университете.
3.1.18. Организует мероприятия по оптимизации численности или штата работников Университета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
3.1.19. Проводит работу по совершенствованию методологии оформления трудовых отношений с персоналом с применением автоматизированных систем.
3.1.20. Инициирует и участвует в разработке локальных актов Университета в рамках компетенции отдела кадрового делопроизводства.
3.1.21. Организует разработку и ведение номенклатуры дел Подразделения, отдела кадрового делопроизводства.
3.2. Информационно - аналитический отдел выполняет следующие функции:
3.2.1. Ведет электронную базу персональных данных работников Университета, осуществляет учет работников Университета.
3.2.2. Участвует в подготовке статистических отчетов в рамках функциональных задач Подразделения.
3.2.3. Готовит сведения о работниках Университета по данным кадрового учета и кадрового делопроизводства по запросам уполномоченных должностных лиц и структурных подразделений Университета для подготовки ими отчетности. представляемой организациям.
3.2.4. Готовит и представляет отчетность структурным подразделениям и должностным лицам Университета по утвержденным в Университете формам отчетности.
3.2.5. Осуществляет координацию деятельности по учету рабочего времени работников Университета, составлению табелей учета рабочего времени структурными подразделениями Университета.
3.2.6. Оформляет предоставленные работниками Университета листки нетрудоспособности в рамках компетенции Подразделения и передает их в Управление бухгалтерского учета.
3.2.7. Оформляет и ведет учет командировок работников Университета, учет работников, командированных в Университет из других предприятий, учреждений и организаций, филиалов Университета.
3.2.8. Оформляет исполнение обязанностей работника Университета, временно отсутствующего в связи с направлением в командировку, на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации с отрывом от производства.
3.2.9. Оформляет поощрения за труд работников Университета.
3.2.10. Участвует в процедурах проведения конкурсов на замещение должностей ППС Университета в рамках компетенции Подразделения в части анализа кадрового состава ППС, участвующего в соответствующих конкурсах.
3.2.11. Контролирует процессы внесения учетных данных о персонале в АСБК работниками Подразделения.
3.2.12. Оформляет работникам Университета страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования и обеспечивает эффективное взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации.
3.2.13. Подготавливает ответы на запросы Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации о работниках Университета в части сведений о периоде работы в Университете.
3.2.14. Вносит персональные данные физических лиц (ФИО, дату рождения, адрес работника), привлеченных по гражданско - правовым договорам, заключенным с Университетом, в информационную базу «ИСПРО» с целью обеспечения предоставления сведений о застрахованных лицах в Пенсионный фонд Российской Федерации для персонифицированного пенсионного учета в системе обязательного пенсионного страхования.
3.2.15. Инициирует и участвует в разработке локальных актов Университета в рамках компетенции информационно – аналитического отдела.
3.2.16. Организует разработку и ведение номенклатуры дел информационно – аналитического отдела.
3.3.Отдел по развитию персонала выполняет следующие функции:
3.3.1. Координирует работу по подбору персонала Университета, осуществляет совместно с руководителями структурных подразделений Университета подбор и расстановку кадров.
3.3.2.Организует проведение и оформление аттестаций работников Университета, участвует в работе аттестационных комиссий.
3.3.3.Организует работу по прохождению работниками срока испытания совместно с руководителями структурных подразделений Университета и координирует процессы эффективной адаптации работников.
3.3.4.Ведет базу данных по учету прохождения обучения в рамках программ обучения, разработанных Подразделением, а также аттестации персонала.
3.3.5.Оформляет профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников Университета в рамках программ обучения, входящих в компетенцию Подразделения.
3.3.6. Проводит работу по согласованию и регистрации должностных инструкций работников Университета.
3.3.7.Обеспечивает эффективное взаимодействие со структурными подразделениями Университета в рамках деятельности по привлечению к работе в Университете выпускников Университета.
3.3.8. Оформляет и поддерживает актуальность информации Интернет-страницы (сайта) Подразделения в рамках корпоративного портала (сайта) Университета, информационных стендах, размещенных по месту расположения Подразделения, информации о работниках Подразделения.
3.3.9. Участвует в разработке локальных актов Университета в рамках компетенции отдела по развитию персонала.
3.3.10. Организует разработку и ведение номенклатуры дел отдела по развитию персонала.
3.4.Отдел охраны труда выполняет следующие функции:
3.4.1. Проводит работу по выявлению опасных и вредных производственных факторов.
3.4.2. Проводит анализ состояния и причин травматизма, несчастных случаев и профессиональных заболеваний работников.
3.4.3.Оказывает помощь структурным подразделениям Университета в организации проведения замеров параметров опасных и вредных факторов при аттестации рабочих мест по условиям труда, оценке травмобезопасности учебного, научно-исследовательского и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда.
3.4.4. Информирует работников о состоянии условий труда, принятых мерах по защите от воздействия опасных и вредных факторов на рабочих местах.
3.4.5. Участвует совместно с представителями соответствующих структурных подразделений Университета обследование технического состояния зданий и сооружений, оборудования на соответствие их требованиям правил и норм по охране труда, эффективности работы вентиляционных систем, санитарно-технических устройств, средств коллективной и индивидуальной защиты.
3.4.6. Разрабатывает совместно с руководителями структурных подразделений Университета мероприятия по предупреждению несчастных случаев и профессиональных заболеваний, улучшению условий труда, а также плановых мероприятий, направленных на устранение нарушений правил безопасности труда, отмеченных в предписаниях органов надзора и контроля.
3.4.7. Оказывает помощь руководителям структурных подразделений Университета в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также списков профессий на предоставление льгот за тяжелые, вредные и опасные условия труда, перечней профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда.
3.4.8. Оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений Университета по разработке новых и пересмотру действующих инструкций по охране труда для отдельных категорий работников Университета.
3.4.9. Разрабатывает программы и организует проведение вводного инструктажа со вновь принятыми на работу в Университет лицами.
3.4.10. Оказывает методическую помощь по организации и проведению инструктажей: первичного на рабочем месте, повторного, внепланового и целевого.
3.4.11. Согласовывает проекты нормативно-технической документации: инструкции по охране труда, перечни профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте.
3.4.12. Участвует в разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники, предохранительных и блокировочных устройств, а также других средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов.
3.4.13. Составляет отчеты по охране труда в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
3.4.14. Рассматривает письма, заявления и жалобы работников по вопросам охраны труда, готовит предложения по устранению указанных в них недостатков (несоответствий) в работе и проекты ответов заявителям.
3.4.15. Обеспечивает структурные подразделения Университета необходимыми учебными и наглядными пособиями, техническими средствами обучения, правилами, нормами, плакатами по охране труда, оказывает методическую помощь в оборудовании информационных стендов и уголков по охране труда.
3.4.16. Участвует в проведении проверок по вопросам охраны труда с составлением актов (протоколов) выявленных несоответствий и разрабатывает предложения на выполнение корректирующих и предупреждающих действий по всем направлениям охраны труда, в том числе мероприятий по устранению причин, вызвавших несчастный случай, и других мероприятий, направленных на создание здоровых и безопасных условий труда.
3.4.17. Организует выполнение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, направленных на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности в Университете. Обеспечивает наличие в структурных подразделениях Университета инструкций по охране труда.
3.4.18. Обеспечивает соблюдение установленного порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, выполнения заключений по протоколам замеров параметров опасных и вредных факторов.
3.4.19. Инициирует проверочные мероприятия по оценке соблюдения охраны труда в структурных подразделениях Университета, на рабочих местах.
3.4.20. Организует проведение обучения, проверки знаний требований по охране труда и всех видов инструктажей работников.
3.4.21. Обеспечивает соблюдение установленного порядка расследования и учета несчастных случаев, организация хранения актов, других материалов расследования несчастных случаев с работниками Университета.
3.4.22. Обеспечивает соблюдение установленного порядка предоставления льгот лицам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда.
3.4.23. Организует выполнение руководителями структурных подразделений Университета предписаний органов государственного надзора и контроля.
3.4.24. Анализирует и обобщает предложения по расходованию средств фонда охраны труда Университета и готовит обоснования о выделении средств на мероприятия по улучшению условий и охраны труда.
3.3.25. Планирует мероприятия по охране труда, составляет отчетность по установленным формам, ведет необходимую документации по охране труда.
3.4.26. Контролирует соблюдение законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации по охране труда и проводит оперативный контроль за состоянием охраны труда в Университете.
3.4.27. Инициирует и участвует в разработке локальных актов Университета в рамках компетенции отдела охраны труда.
3.4.28. Организует разработку и обеспечивает ведение номенклатуры дел отдела охраны труда.
4.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
4.1. Работники Подразделения имеют право:
4.1.1. запрашивать в других структурных подразделениях Университета документы и информацию, необходимые для выполнения Подразделением своих функций, в пределах своих должностных обязанностей;
4.1.2.вносить руководителю Подразделения предложения о совершенствовании деятельности Подразделения и Университета;
4.1.3. пользоваться компьютерной, множительной и иной оргтехникой, средствами связи, а также иными материальными ресурсами, имеющимися в Университете, необходимыми для обеспечения деятельности Подразделения;
4.1.4. на иные права, предусмотренные трудовыми договорами, должностными инструкциями, локальными актами Университета, законодательством Российской Федерации.
4.2. Работники Подразделения обязаны:
4.2.1. сохранять конфиденциальность сведений, содержащихся в документах Подразделения; обеспечивать защиту персональных данных работников Университета;
4.2.2. совершенствовать, обеспечивать эффективность деятельности Университета, обеспечиваемую Подразделением;
4.2.3. качественно и в полном объеме выполнять возложенные на них должностные обязанности, предусмотренные трудовыми договорами, должностными инструкциями, локальными актами Университета;
4.2.4. обеспечивать соблюдение выполнения требований законодательства Российской Федерации при выполнении трудовых обязанностей, соблюдать трудовую и производственную дисциплину, Правила внутреннего распорядка Университета, рационально использовать рабочее время;
4.2.5. выполнять решения ученого совета, приказы и распоряжения Университета, поручения ректора Университета, координирующего руководителя, руководителя Подразделения качественно и в установленные сроки
.
5.РУКОВОДСТВО
5.1. Подразделение возглавляет начальник Подразделения, принимаемый на указанную должность приказом ректора Университета.
5.2. Начальник Подразделения осуществляет непосредственное руководство всей деятельностью Подразделения и подчиняется координирующему руководителю.
5.3. Начальник Подразделения имеет заместителей в соответствии со штатным расписанием Подразделения, которые находятся в непосредственном подчинении у начальника Подразделения.
5.4. Начальники отделов Подразделения осуществляют непосредственное руководство деятельностью соответствующего отдела Подразделения и подчиняются начальнику Подразделения.
5.5. Начальник Подразделения выполняет следующие обязанности:
5.5.1. руководит деятельностью Подразделения, обеспечивает организацию его работы, выполнение задач и функций, определенных настоящим Положением, а также решений ученого совета, приказов, распоряжений Университета и поручений руководства Университета;
5.5.2. осуществляет контроль деятельности работников, заместителей начальника Подразделения, начальников отделов;
5.5.3. вносит ректору, координирующему руководителю предложения о совершенствовании деятельности Подразделения, повышении эффективности его работы;
5.5.4. разрабатывает совместно с работниками Подразделения проекты документов, связанных с организацией деятельности Подразделения;
5.5.5. организует повышение квалификации работников Подразделения совместно с подразделениями Университета, отвечающими за указанное направление;
5.5.6. организует контроль соблюдения работниками Подразделения законодательства Российской Федерации, устава и локальных актов Университета, Правил внутреннего распорядка Университета, правил охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности, выполнения ими должностных обязанностей;
5.5.7. разрабатывает совместно с заместителями начальника Подразделения, начальниками отделов Подразделения проекты должностных инструкций работников Подразделения и вносит их на утверждение координирующему руководителю;
5.5.8. разрабатывает и вносит в установленном порядке на согласование координирующему руководителю для дальнейшего представления ректору Университета для утверждения Положение о Подразделении, дополнения и изменения в него;
5.5.9. вносит на рассмотрение ректору, координирующему руководителю предложения по совершенствованию структуры и изменению штатного расписания Подразделения;
5.5.10. вносит на рассмотрение координирующему руководителю предложения о приеме, переводе и увольнении работников Подразделения, о поощрении работников, о мерах воздействия к нарушителям трудовой и исполнительской дисциплины в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
5.5.11. распределяет обязанности между работниками Подразделения;
5.5.12. дает поручения, обязательные для исполнения работниками Подразделения, и контролирует их исполнение;
5.5.13. организует подготовку и представление на утверждение в установленном в Университете порядке проектов локальных актов и распорядительных документов по вопросам деятельности Университета, отнесенных к компетенции Подразделения;
5.5.14. запрашивает и получает от структурных подразделений Университета документы и информацию, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на Подразделение;
5.5.15. представляет Университет по вопросам, отнесенным к компетенции Подразделения, в органах государственной власти, органах местного самоуправления, предприятиях, организациях, учреждениях;
5.5.16. подписывает и визирует документы в соответствии с полномочиями, предоставленными локальными актами и организационно-распорядительными документами Университета;
5.5.17. осуществляет иные полномочия по выполнению задач и функций, возложенных на Подразделение, в соответствии с локальными актами и организационно-распорядительными документами Университета.
5.6. На время отсутствия начальника Подразделения (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и т. д.) права и обязанности начальника Подразделения переходят к одному из его заместителей, а при отсутствии последних – к другому работнику Подразделения, на которого возлагаются данные полномочия приказом Университета.
5.7. Заместители начальника Подразделения осуществляют полномочия, которые определены настоящим Положением, координируют и контролируют деятельность отделов Подразделения в соответствии с распределением обязанностей между ними, выполняют поручения начальника Подразделения и несут ответственность в соответствии с настоящим Положением, их трудовыми договорами, должностными инструкциями, локальными актами и организационно-распорядительными документами Университета.
5.8. Начальник Подразделения, заместители начальника Подразделения имеют право:
5.8.1. требовать от работников Подразделения выполнения в полном объеме и на высоком качественном уровне обязанностей, определенных их должностными инструкциями;
5.8.2. требовать соблюдения работниками законодательства Российской Федерации, устава Университета, Правил внутреннего распорядка Университета, правил охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности, выполнения решений ученого совета, приказов, распоряжений и иных локальных актов Университета, поручений руководства Университета;
5.8.3. запрашивать у руководителей других структурных подразделений Университета материалы и информацию, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на Подразделение.
5.9. Начальник Подразделения, заместители начальника Подразделения несут ответственность за:
5.9.1. некачественное и неполное исполнение задач и функций, возложенных на Подразделение настоящим Положением, невыполнение в полном объеме и в установленные сроки решений ученого совета, приказов, распоряжений Университета и поручений руководства Университета;
5.9.2. несоблюдение законодательства Российской Федерации, недостоверность информации, представляемой руководству Университета;
5.9.3. утрату документов, образующихся в деятельности Подразделения, и разглашение конфиденциальной информации, которой располагает Подразделение;
5.9.4. непринятие мер по организации и ведению делопроизводства в Подразделении в соответствии с локальными актами Университета.
5.10.Начальники отделов:
5.10.1. осуществляют руководство деятельностью отделов, обеспечивают качественное и своевременное выполнение задач, и функций, возложенных на отдел;
5.10.2. планируют и организуют деятельность отделов;
5.10.3. контролируют деятельность работников отделов;
5.10.4. готовят предложения начальнику Подразделения о поощрении и применении дисциплинарных взысканий к работникам отделов;
5.10.5. готовят проекты положений об отделах;
5.10.6. готовят проекты должностных инструкций работников отделов;
5.10.7. несут персональную ответственность за состояние дел в отделах и результаты их деятельности;
5.10.8. исполняют иные обязанности и осуществляют иные полномочия в соответствии с должностными инструкциями, локальными актами и организационно-распорядительными документами Университета, должностными инструкциями.
6.ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ УНИВЕРСИТЕТА
6.1. Взаимодействие Подразделения со структурными подразделениями Университета осуществляется в рамках задач и функций, возложенными на него настоящим Положением.
7. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
7.1. Подразделение может быть ликвидировано или реорганизовано на основании приказа ректора Университета.
Приложение
к Положению об Управлении
персонала
Перечень документов, на которые проставляется оттиск гербовой печати, штампа Подразделения и информационных штампов
1. Оттиск гербовой печати проставляется на:
трудовые договоры, соглашения о внесении изменений в трудовые договоры, трудовые книжки, документы, связанные с работой, представляемые сторонним организациям (справки о периоде работы в Университете, выписки из приказов, трудовых книжек и иных документов); копии документов, связанных с работой, представляемых сторонним организациям (копии трудовых книжек, приказов по личному составу, трудовых договоров, соглашений о внесении изменений в трудовые договоры и иных документов); при опечатывании журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; документы, представляемые сторонним организациям при удостоверении подписей работников Университета (рецензии, заявления, анкеты на получение заграничного паспорта, документы на получение ученой степени, ученого звания и иные документы).
2. Оттиск штампа Подразделения проставляется на документы, представляемые внутри Университета (командировочные удостоверения, доверенности на получение заработной платы, копии документов, связанных с работой и др.), а также на командировочные заявления работников, командированных в Университет из других организаций.
3. Оттиск информационных штампов прямоугольной формы с полным и/или сокращенным наименованием Университета в соответствии с его уставом и наименованием Подразделения проставляется на документах, поступающих в Подразделение на исполнение, на копиях документов работников, представляемых в Подразделение для оформления кадровых операций, на уведомлениях работникам Университета.
4. Оттиск информационных штампов прямоугольной формы с наименованием должности работника Подразделения проставляется на документах, исполненных работником Подразделения, копиях документов, при удостоверении подписей работников Университета на документах.
5. Для выполнения возложенных на Подразделение функций Подразделение может использовать для обработки документов оттиски информационных штампов со словами «Верно», «Подпись работника удостоверяю», «Копия», «Данные проверены», «Данные работника внесены в базу» и другими словами, часто повторяющимися при выполнении функций Подразделения, а также штампов с датой и порядковым номером документа.
