__________________________________________ (наименование организации) | УТВЕРЖДАЮ ________________________________ (орган юридического лица ________________________________ (лицо, уполномоченное утверждать |
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Эксперта по приемке товара 00.00.0000 № 00 | ________________________________ _______ _________________ (подпись) (фамилия, инициалы) |
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность эксперта по приемке товара (далее ЭПТ). Эксперт по приемке товара относится к категории специалистов.
1.2. ЭПТ назначается на должность и осовобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора по представлению менеджера магазина.
1.3. ЭПТ подчиняется непосредственно начальнику отдела.
1.4. ЭПТ в своей работе руководствуется Законодательством РФ, нормативными документами Компании, приказами Генерального директора, а также поручениями и распоряжениями менеджера магазина.
1.5. На должность ЭПТ назначается лицо со среднеспециальным или высшим образованием опытом работы в розничной торговле не менее 1 года.
1.6. Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты и документы РФ, регулирующие вопросы торговли, обслуживания покупателей, сертификации услуг торговли продовольственными и не продовольственными товарами; ассортимент реализуемых товаров, способы их выкладки в торгово-технологическом оборудовании, условия хранения. Владеть информацией о миссии компании, правилах внутреннего распорядка предприятия, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2. Должностные обязанности
2.1. Соблюдать установленный порядок приемки товаров по количеству, качеству и цене, условия хранения и сроки годности товаров.
2.2. Сверить соответствие цены указанной в накладной с условиями договора поставки перед приемкой товара.
2.3. Проверять соответствие основных товароведных характеристик и применять органолептические методы контроля качества товаров.
2.4. При получении товара проверять наличие документов, подтверждающий поставку: ТТН, счет-фактура, сертификат соответствия, качественное удостоверение, ветеринарное свидетельство, справка к ГТД или накладной.
2.5. После приемки товара по качеству, количеству и цене оформить в ТТН штамп магазина, подпись м/о лица, расшифровки подписей и дату приемки. Внести данные о поставке в книгу прихода и реестр формы №1 эксперт по приемке товара по дате (№ ТТН, поставщик, сумма накладной, Ф. И.О. м/о лица).
2.6. Передать товароведу-оператору оформленные документы в целях учета.
2.7. Осуществлять прием товара при помощи терминала сбора данных (ТСД), при этом заносить товарные позиции в электронную накладную.
2.8. В случае несоответствия наличия товара данным ТТН вносить и оформлять исправления или оформить акт установленной формы.
2.9. Осуществлять контроль порядка продажи товаров на наличие сертификатов соответствия или деклараций о соответствии, либо заверенных в установленном порядке их копий, или информации о маркировке знаком соответствия и сведений в товаросопроводительной документации о проведенной сертификации товаров или о подтверждении их соответствия по средствам декларации о соответствии.
2.10. Производить ревизию товарных остатков, оформлять отчет о результатах ревизии и передать его администратору базы данных.
2.11. Соблюдать правила продажи товаров и контролировать их соблюдение персоналом отдела.
2.12. Проверять сроки годности товаров.
2.13. Контролировать наличие ценников и правильность их оформления.
2.14. Ежедневно проверять складские остатки товара наличие товара в торговом зале.
2.15. Проявлять бдительность, относительно возможных хищений, в случае обнаружения признаков хищения товарно-материальных ценностей немедленно сообщать охране и старшему менеджеру.
2.16. Соблюдать внутренний трудовой распорядок предприятия (приход и уход с работы, начало и окончание перерывов).
2.17. Соблюдать правила безопасной эксплуатации оборудования и оргтехники и инструктировать персонал отдела по этим вопросам.
2.18. Соблюдать санитарно-гигиенические требования.
2.19. Принимать участие в еженедельных совещаниях проводимых руководителем магазина.
2.20. Выезжать в служебные командировки по согласованию с Руководителем.
2.21. Обеспечивать ход работ по тестированию, теоретической подготовке и трудовой адаптации, стажировке, и последующей аттестации вновь принятых сотрудников, развитию института наставничества.
2.22. Обеспечивать ход работ по теоретической подготовке, стажировке и последующей аттестации участников кадрового резерва компании.
2.23. Обеспечивать ход работ по освоению сотрудниками новых трудовых приемов, новых видов оборудования, и программного обеспечения.
2.24. Принимать меры к сокращению расходов на организацию торговли, экономии используемых материалов и ресурсов, рациональному использованию рабочего времени сотрудников, эффективному использованию оборудования и помещений.
2.25. Получать для работы и обеспечивать сохранность оборудования, помещений и других средств торговли в комплектном и исправном состоянии. Доводить до сведения старшего инженера о возникших неисправностях оборудования торгового зала. Добиваться исправления неполадок.
2.26. Исполнять требования работодателя об охране коммерческой тайны.
2.27. Проводить трудовую адаптацию и производственное обучение сотрудников на рабочем месте с целью повышения производительности труда и взаимозаменяемости.
2.28. Знать и соблюдать действующие нормативные акты предприятия, в том числе положения по оплате труда и формах материального стимулирования.
2.29. Участвовать в разработке мероприятий по созданию благоприятных условий труда, развитию материальной базы и организационно-технической культуры торговли, созданию в коллективе обстановки взаимной помощи и взыскательности, развитию у работников чувства ответственности и заинтересованности в своевременном и качественном выполнении заданий.
3. Права
Эксперт по приемке товара имеет право:
3.1.Требовать от подчиненных исполнения ими своих трудовых обязанностей.
3.2. Требовать от начальника отдела выделения необходимых ресурсов для осуществления производственной деятельности и разъяснений по существу приказов и распоряжений.
3.3. Обращаться к менеджеру в случае, если начальник своевременно не принял решение по вопросу процесса обучения.
4. Ответственность
Эксперт по приемке товара несет ответственность:
4.1. За качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией.
4.2. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.
4.3. За разглашение коммерческой тайны.
4.4. За утрату, порчу оборудования и иных материальных ценностей, если утрата, порча произошли по его вине.
Должностная инструкция разработана в
соответствии с ____________________________
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного
подразделения
____________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.0000.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
___________ _______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.0000.
С инструкцией ознакомлен:
__________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.0000.
