Приложение к Договору
МП "БИА Вперед"
№ _____________
_______ года
Требования к вложимому и упаковке отправлений
и порядок оформления накладной МП "БИА Вперед"
МП "БИА Вперед" принимает к пересылке следующие виды отправлений:
- корреспонденция (пакеты);
- посылки и упаковки, общим весом до 10 кг.
Клиент/Отправитель несет ответственность за соответствие характера упаковки отправления содержимому данного отправления и его весу (т. е. за обеспечение полной сохранности (целостности) вложимого внутри упаковки.)
2. Посылки:
- Размеры посылок должны быть не более 50 х 50 х 50 см по всем трем измерениям, а в рулонах – диаметром до 15 см и длиной до 120 см. Посылки с географическими и топографическими картами, а также с материалами фотосъемки могут быть размером не более 10 х 100 х 150 см и весом до 10 кг.
- Посылки в виде рулонов и трубок должны иметь внутреннюю осевую прокладку из твердого материала для исключения возможности повреждения вложения.
- Посылки принимаются упакованными в коробки из плотного картона. В этом случае все стыки коробки должны проклеиваться белой бумагой и опечатываться печатью отправителя. Оттиск печати должен находиться таким образом, чтобы половина оттиска приходилась на белую бумагу, а вторая половина на картонную коробку. Поверх оттиска наклеивается липкая прозрачная лента, края которой должны выходить за края оттиска печати. Допускается проклеивание стыков коробок фирменной лентой (с указанием названия фирмы) Клиента.
- Деревянные ящики, не обшитые материей, должны изготовляться из цельных, плотно подогнанных друг к другу струганных досок толщиной не менее 10 мм или из цельных кусков прочной однородной фанеры толщиной не менее 6 мм. Посылки в деревянных ящиках должны перевязываться крест-накрест прочным (крученым) шпагатом или цельной мягкой проволокой сечением не менее 1 мм. Концы перевязки пропускаются в отверстие на расстоянии 1,5 – 2 см от края каждого ребра ящика. В местах пересечения шпагата или проволоки делаются узлы. Концы проволоки пломбируются свинцовой пломбой, а шпагат опечатывается сургучной печатью. В тех случаях, когда оттиск на свинцовой пломбе или сургучной печати не соответствует наименованию отправителя, представитель последнего должен на одной из боковых сторон посылки сделать оговорку и заверить ее подписью и печатью отправителя.
- Отправления, требующие особых условий хранения и перевозки, должны содержать соответствующую маркировку и опознавательные знаки (возможно, сопровождаться инструкцией по обращению с ними).
- Допускается также другой вид упаковки, согласованный с руководством МП "БИА Вперед".
- В случае расхождения значений веса и габаритных размеров, указанных отправителем в накладной, со значениями, определенными измерительными приборами МП "БИА Вперед" за основу расчета стоимости отправления берутся данные МП "БИА Вперед".
3. В качестве вложимого не допускаются:
В почтовых отправлениях, пересылаемых в пределах Российской Федерации, запрещены к пересылке:
а) огнестрельное, сигнальное, пневматическое, газовое оружие, боеприпасы, холодное оружие (включая метательное), электрошоковые устройства и искровые разрядники, а также основные части огнестрельного оружия;
б) наркотические средства, психотропные, сильнодействующие, радиоактивные, взрывчатые, ядовитые, едкие, легковоспламеняющиеся и другие опасные вещества;
в) ядовитые животные и растения;
г) денежные знаки Российской Федерации и иностранная валюта (за исключением пересылаемых Центральным банком Российской Федерации и его учреждениями);
д) скоропортящиеся продукты питания;
е) предметы и вещества, которые по своему характеру или упаковке могут представлять опасность для почтовых работников, загрязнять или портить (повреждать) другие почтовые отправления и почтовое оборудование.
4. Форма и порядок заполнения накладной МП "БИА Вперед".
Накладная МП "БИА Вперед" оформляется при оказании услуг МП "БИА Вперед" и является документом, подтверждающим факт приема отправления представителем МП "БИА Вперед" у Отправителя.
Образец заполнения накладной:
Накладную необходимо заполнять разборчиво.
Порядок заполнения накладной:
Клиентский Номер Отправления/Груза. Клиент/Отправитель может указать номер документа по внутренней регистрации, по которому он сможет в дальнейшем осуществлять мониторинг отправления.
1. Раздел «Отправитель».
В данном разделе указывается информация об отправителе: Ф. И.О. получателя заполняется, если получателем является физическое лицо. Организация указывается (наименование, контактное лицо), если получателем является юридическое лицо
. Адрес отправителя: страна, регион, город, почтовый адрес. Обязательно указывается контактный телефон и время отправки.
2. Раздел «Получатель».
В данном разделе указывается информация о получателе:
Ф. И.О. получателя заполняется, если получателем является физическое лицо. Организация указывается (наименование, контактное лицо), если получателем является юридическое лицо.
Адрес получателя: страна, регион, город, почтовый адрес. Обязательно указывается контактный телефон и время вручения доставки.
3. Раздел «Описание вложимого отправления/груза»:
Необходимо указать общее описание вложимого.
Представителем Курьерской службы «ВК» заполняются поля, вес и габариты вложимого в сантиметрах.
МП "БИА Вперед" рекомендует указывать вложимое согласно следующей классификации: Документы и печатная продукция Техника, оборудование и инструменты различного назначения Средства связи и аксессуары к ним Косметика и парфюмерия Одежда и обувь Медикаменты (купленные курьером в аптеке) Изделия из пластмасс Сувенирная продукция Продукция нефтехимическая Спиртные напитки Аккумуляторные батареи Диски, дискеты НЕ СЛЕДУЕТ указывать: Посылка, Груз, артикул груза или номер документа без указания типа. Если требуется уточнить в описании артикул или номер, то данные указываются в скобках после основного описания: | |
НЕПРАВИЛЬНО: КН12331АИ Посылка Т Груз | ПРАВИЛЬНО: Документы (полис. № КН12331АИ) Радиооборудование (Т ) |
Примечание: неправильное описание вложимого затрудняет процесс обработки отправления/груза и может привести к увеличению сроков доставки. |
Примечание: при необходимости указать количество единиц внутри упаковки.
4. Раздел «Способ прием» заполняется представителем КС «ВК».
Отмечается способ приема отправления/груза:
· «По вызову» в случае, если представитель КС «ВК» принимает отправление непосредственно в помещении Клиента, по указанному Клиентом адресу;
· «В офисе» в случае, если прием отправления производится в офисе КС «ВК»;
· «Интернет заказ» - в случает приема заказа непосредственно через услуги Интернета.
5. Раздел «Параметры услуги»:
Отправитель отмечает режим доставки отправления, а именно: «Стандартная», «Праздничная», «Рассылка», «Экономичная», «Нужда», «Купи билет»
6. Раздел «Оплата».
В данном разделе указывается информация о способе оплаты услуг КС «ВК»: за наличный или безналичный расчет. Ниже указывается сумма к оплате.
7. Раздел «Плательщик».
В данном разделе указывается информация о том, кто оплачивает услуги КС «ВК»: Отправитель или Получатель.
8. Раздел «Доставка» заполняется при вручении отправления Получателем.
Указываются дата и время вручения, данные получателя: Ф. И.О., документ, на основании которого происходит вручение отправления (серия и номер паспорта), телефон.
В случае вручения получателю - юридическому лицу – ставится печать и подпись Получателя или лица, уполномоченного на получение отправлений.
Сотрудник КС «ВК», вручивший отправление, указывает Ф. И.О., ставит подпись.
Получатель отмечает комплектность и состояние доставленного отправления: «Доставлено» (претензий к целостности и состоянию упаковки нет), «Доставлено с повреждениями» (есть претензии по целостности упаковки) или «Частично доставлено» (доставлена только часть отправления/груза, при многоместном отправлении доставлены не все места).
После заполнения необходимых пунктов получатель ставит подпись.
Заполнение накладной является исключительной обязанностью Отправителя.
В зависимости от выбора услуги, порядка оплаты и вида приема отправления Отправителем ставится галочка в соответствующей графе накладной.
Если Отправителем не выбран режим доставки, по умолчанию услуга тарифицируется КС «ВК» как услуга Экспресс доставки. В дальнейшем, Отправитель лишается права предъявлять КС «ВК» претензии по тарификации оказанной услуги.
В случае отказа Получателем произвести оплату безусловная обязанность произвести оплату возлагается на Отправителя. При этом, возврат неоплаченного отправления производится Отравителю за его счет.
Условия и порядок оказания перечисленных дополнительных платных услуг уточняйте в Вашем филиале КС «ВК», у представителя, на сайте http://www. *****@***ru или по номеру офиса38, 5-91-32, ISQ 631 395 849.
