Партнерка на США и Канаду по недвижимости, выплаты в крипто

  • 30% recurring commission
  • Выплаты в USDT
  • Вывод каждую неделю
  • Комиссия до 5 лет за каждого referral

ФОНДОВАЯ ЛЕКЦИЯ № 3

Организационно-правовые документы

План

1.  Учредительный договор. Устав.

2.  Положение об организации.

3.  Структура и штатная численность. Штатное расписание.

4.  Положение о структурном подразделении. Должностная инструкция.

1.  Учредительный договор. Устав

Организационная функция – одна из основных управленческих функций. В содержание этой функции входит:

–  создание, реорганизация, ликвидация организации;

–  установление структуры;

–  определение штатной численности и номенклатуры должностей;

–  регламентация деятельности структурных подразделений и работников;

–  формирование коллегиальных и совещательных органов управления;

–  регламентация деятельности аппарата управления;

–  лицензирование деятельности в необходимых случаях;

–  установление режима работы и системы охраны;

–  организация и оценка труда работников и некоторые другие виды работ.

В процессе организационной деятельности учреждения формируется комплекс органи­зационно-правовых документов, содержащих положения, определяющие статус организа­ции, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функцио­нальное содержание деятельности организации, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.

К организационно-правовым документам относятся: устав организации, положение об организации, положения о структурных подразделениях, положения о коллегиальных и со­вещательных органах учреждения, регламенты работы коллегиальных и совещательных ор­ганов, регламенты работы аппарата управления (руководства), штатное расписание, инст­рукции по отдельным видам деятельности (например, инструкция по документационному обеспечению), должностные инструкции работников, правила и др.

Организационно-правовые документы содержат положения, основанные на нормах ад­министративного права и обязательные для исполнения. Эти документы составляют право­вую основу деятельности организации.

Организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру ут­верждения уполномоченным на это органом - вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом (например, собрание акционеров" href="/text/category/obshee_sobranie_aktcionerov/" rel="bookmark">общим собранием акционеров, со­ветом директоров и др.), руководителем структурного подразделения - в зависимости от вида и разновидности документа. Утверждаться организационные документы могут непо­средственно актом руководителя, распорядительным документом руководителя (приказом или распоряжением) или коллегиального органа.

Организационно-правовые документы с точки зрения срока действия относятся к бессроч­ным: они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых (исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно). В процессе деятель­ности учреждения по мере изменения характера деятельности и организации труда в органи­зационно-правовые документы могут вноситься изменения. В случае реорганизации деятель­ности организационно-правовые документы перерабатываются и утверждаются заново.

Для разных видов организационно-правовых документов установлен различный поря­док внесения изменений или их пересмотра. Например, изменения и дополнения в устав организации вносятся в соответствии с установленной законом процедурой - по решению; высшего органа управления организацией (общего собрания акционеров, участников) с обязательной регистрацией изменений в органе государственной регистрации. Изменения в штатное расписание вносятся по мере необходимости приказами или распоряжениями руководителя. Изменения в положения о структурных подразделениях вносятся распорядительными документами руководителя.

Разрабатываются организационно-правовые документы руководством учреждения или подразделения с привлечением юридической службы
и квалифицированных специалистов подразделений, хорошо знающих работу организации.

Организационно-правовые документы оформляются на листах бумаги формата А4. Обязательными реквизитами этих документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» являются: наименование организации - автора документа, наименование вида документа, дата, номер документа, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Датой организационно-правового документа является дата его утверждения.

Текст большинства организационно-правовых документов состоит из разделов, имеющих собственные заголовки и разделенных на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.

В процессе подготовки организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования (визирования) со всеми заинтересованными подразделениями лицами, юридической службой (юристом), заместителями руководителя организации.

Учредительный договор - правовой акт, которым стороны (учредители) обязуются создать юридическое лицо
и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, реорганизации и ликвидации.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Статья 52 Гражданского кодекса РФ определяет, что юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительный" href="/text/category/dogovor_uchreditelmznij/" rel="bookmark">учредительного договора и устава, либо только учредительного договора.

Учредительный договор юридического лица заключается его учредителями (участниками). В учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических ли соответствующего вида. В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях - и других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица. Предмет определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены учредительными документами и в тех случаях, когда по закону это не является обязательным.

В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.

Изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законом, - с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таки изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом этих изменений.

Закон РФ «Об ограниченной ответственностью (ООО)" href="/text/category/obshestva_s_ogranichennoj_otvetstvennostmzyu__ooo_/" rel="bookmark">обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 г. устанавливает, что учредители общества заключают учредительный договор и утверждают устав общества. Учредительный договор и устав общества являются учредительными докумен­тами общества.

Если общество учреждается одним лицом, учредительным документом общества являет­ся устав, утвержденный этим лицом. В случае увеличения числа участников общества до двух и более между ними должен быть заключен учредительный договор.

Учредители общества избирают (назначают) исполнительные органы общества, а также в случае внесения в уставный капитал общества неденежных вкладов утверждают их де­нежную оценку.

В учредительном договоре учредители общества обязуются создать общество и опреде­ляют порядок совместной деятельности по его созданию. Учредительным договором опре­деляются также состав учредителей (участников) общества, размер уставного капитала об­щества и размер доли каждого из учредителей (участников) общества, размер и состав вкла­дов, порядок и сроки их внесения в уставный капитал общества при его учреждении, ответ­ственность учредителей (участников) общества за нарушение обязанности по внесению вкладов, условия и порядок распределения между учредителями (участниками) общества прибыли, состав органов общества и порядок выхода участников общества из общества.

Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 01.01.01 г. уста­навливает, что учредители общества заключают между собой письменный договор о его создании, определяющий порядок осуществления ими совместной деятельности по учреж­дению общества, размер уставного капитала общества, категории и типы акций, подлежа­щих размещению среди учредителей, размер и порядок их оплаты, права и обязанности уч­редителей по созданию общества. Договор о создании общества не является учредительным документом общества.

Учредительный договор по способу совершения является консенсуальным документом, поскольку вступает в силу после достижения соглашения между сторонами; по своему на­значению в управленческой деятельности он является организационным документом.

Порядок заключения, составления и оформления, вступления в силу, прекращения дей­ствия и другие юридические аспекты учредительного договора регламентируются законода­тельством Российской Федерации.

Учредительный договор может состоять из следующих разделов:

1.  Вводная часть.

2.  Цель заключения договора.

3.  Наименование и правовая форма организации.

4.  Предмет деятельности.

5.  Местонахождение организации.

6.  Обязанности участников (учредителей) по созданию юридического лица.

7.  Порядок образования имущества.

8.  Условия об ответственности конкретных участников (учредителей) по обязательствам созданного юридического лица.

9.  Порядок распределения прибыли и погашения убытков.

10.  Порядок управления делами юридического лица.

11.  Права и обязанности участников (учредителей).

12.  Ответственность за нарушение договора.

13.  Условия и порядок выхода участников (учредителей) из состава организации и при­нятия новых членов.

14.  Порядок рассмотрения споров.

15.  Порядок изменения и расторжения договора, реорганизации и ликвидации юридического лица.

Учредительным договором утверждается, если он необходим, устав, который дополняет договор и закрепляет организационно-правовой статус организации.

Учредительный договор вступает в силу с момента его подписания, если в самом договоре не оговорен другой срок.

Если в качестве учредителя выступает юридическое лицо, то договор от его имени пописывает руководитель учреждения или лицо, наделенное полномочиями, подтвержденными доверенностью.

Организация считается учрежденной и приобретает права юридического лица со дня государственной регистрации. В соответствующие государственные органы представляют; учредительный договор и устав или только учредительный договор.

Учредительный договор оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 по следующей форме:

Образец учредительного договора

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Юридические лица:

1) Научно-производственный медицинский центр «Дитон» (г. Москва, Семеновская ул., д. 15, комн. 356);

2) Научно-производственное объединение «Новые медицинские технологии» (г. Москва, Б. Дорогмиловская ул., д. 36, к. 22)

договорились создать Общество с ограниченной ответственностью (далее - Общество) в со­ответствии с Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и иным действующим зако­нодательством Российской Федерации.

1.2. Участники обязуются нести расходы по приведению учредительных документов Общества в со­ответствие с действующим законодательством соразмерно количеству выкупаемых долей в соответствии с п. 5.1 настоящего Договора.

2. ПРЕДМЕТ И ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА

2.1. Предмет и цели деятельности Общества подробно оговорены в уставе.

2.2. Общество вправе совершать все действия, не запрещенные действующим законодательством. Деятельность Общества не ограничивается оговоренной в уставе. Сделки, выходящие за пределы устав­ной деятельности, но не противоречащие закону, признаются действительными.

3. НАИМЕНОВАНИЕ И МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ ОБЩЕСТВА

3.1. Полное официальное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной от­ветственностью «ЭКСМО», сокращенное наименование на русском языке: . Полное офи­циальное наименование общества па английском языке: Limited liability company «EKSMO».

3.2. Местонахождение Общества: Москва, ул. Кржижановского, д. 22, офис 4 (договор арен­ды от 02,03.1995 г. № 16). Местонахождение Общества является местонахождением исполнительного ор­гана Общества.

3.3. Почтовый адрес: Москва, ул. Кржижановского, д. 22, офис 4.

4. ПРАВОВОЙ СТАТУС

4.1. Общество приобретает права юридического лица с момента государственной регистрации.

4.2. В соответствии с действующим законодательством имущество, созданное за счет вкладов участ­ников, в том числе денежные средства, поступившие в качестве платы за доли, а также произведенное и приобретенное Обществом за счет его хозяйственной деятельности, принадлежит Обществу на праве собственности.

4.3. Права и обязанности участников по отношению к Обществу определяются настоящим догово­ром, уставом Общества и действующим законодательством.

4.4. Организационно-правовая форма - Общество с ограниченной ответственностью.

4.5. Общество в целях реализации технической, социальной, экономической и налоговой политики несет ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по лич­ному составу и др.); обеспечивает передачу на государственное хранение документов, имеющих научно-историческое значение, в центральные архивы Москвы в соответствии с перечнем документов, согласованных с объединением «Мосгорархив»; хранит и использует в установленном порядке докумен­ты по личному составу.

Учредитель Учредитель

Генеральный директор Генеральный директор

Научно-производственного НПО «Новые медицинские технологии»

медицинского центра «Дитон

_____________ _________________

05.01.2

Печать Печать

Устав.

Устав - правовой акт, представляющий собой свод правил, установленных государством или организацией, предприятием, регулирующих деятельность этих организаций, предпри­ятий или определенных сфер управления и хозяйственной деятельности (Ветеринарный ус­тав, Строевой устав, Дисциплинарный устав, Устав открытого акционерного общества, Устав общества с ограниченной ответственностью, Устав государственного унитарного предприятия и др.).

Общие положения об уставе содержатся в части первой Гражданского кодекса РФ, Статья 52 ГК РФ определяет, что юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях определенного вида.

Устав организации утверждается его учредителями (участниками). Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

В уставе организации должны определяться: наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью, а также содержаться другие сведения предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. В уставах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случая; и других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица. Предмет и цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены уставом и в случаях, когда по закону это не является обязательным.

Федеральный закон от 01.01.01 г. «Об акционерных обществах» (ст.11) устанавливает, что устав общества является учредительным документом общества. Требования устава общества обязательны для исполнения всеми органами общества и его акционерами.

Устав акционерного общества должен содержать следующие сведения:

–  полное и сокращенное фирменные наименования общества;

–  местонахождение общества;

–  тип общества (открытое или закрытое);

–  количество, номинальная стоимость, категории (обыкновенные, привилегированные) акций и типы привилегированных акций, размещаемых обществом;

–  права акционеров - владельцев акций каждой категории (типа);

–  размер уставного капитала общества;

–  структуру и компетенцию органов управления общества и порядок принятия ими решений;

–  порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров, в том числе перечень вопросов, решение по которым принимается органами управления общества квалифицированным большинством голосов или единогласно;

–  сведения о филиалах и представительствах общества;

–  иные положения, предусмотренные Федеральным законом «Об акционерных обществах».

В соответствии с Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

–  от 8 февраля 1998 г. устав общества должен содержать:

–  полное и сокращенное фирменное наименование общества;

–  сведения о местонахождении общества;

–  сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;

–  сведения о размере уставного капитала общества;

–  сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества;

–  права и обязанности участников общества;

–  сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества;

–  сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к друго­му лицу;

–  сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обще­ством информации участникам общества и другим лицам.

Уставы акционерного общества и общества с ограниченной ответственностью могут со­держать и иные положения, не противоречащие федеральному законодательству.

Законы Российской Федерации, регулирующие порядок создания организаций других организационных форм, содержат соответствующие положения о требованиях к уставу ор­ганизации того или иного типа.

В соответствии с Законом «Об акционерных обществах» по требованию акционера, ау­дитора или любого заинтересованного лица общество обязано в разумные сроки предоста­вить им возможность ознакомиться с уставом общества, включая изменения и дополнения к нему. Общество обязано предоставить акционеру по его требованию копию действующего устава общества.

Внесение изменений и дополнений в устав акционерного общества или утверждение ус­тава общества в новой редакции осуществляется по решению общего собрания акционеров, принятому большинством в три четверти голосов акционеров - владельцев голосующих ак­ций, принимающих участие в общем собрании акционеров, или на основании решения об­щего собрания акционеров, принятого большинством голосов принимающих участие в об­щем собрании акционеров, или решения совета директоров (наблюдательного совета) обще­ства, принятого единогласно.

Внесение в устав общества изменений, связанных с уменьшением уставного капитала общества, принимается общим собранием акционеров.

Внесение в устав акционерного общества изменений, связанных с увеличением уставного капитала общества, осуществляется на основании решения общего собрания акционеров или совета директоров (наблюдательного совета) общества и решения совета директоров (наблю­дательного совета) общества об утверждении итогов размещения дополнительных акций.

Юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации.

Государственная регистрация физических лиц осуществляется в соответствии с Феде­ральным законом от 8 августа 2001 г. «О государственной регистрации юридиче­ских лиц» налоговыми органами, которым поручено вести Единый государственный реестр юридических лиц. Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000. Согласно Закону «О государственной ре­гистрации юридических лиц» и п. 8 Правил государственный регистрационный номер запи­си о создании юридического лица либо записи о первом предоставлении сведений о юриди­ческом лице (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 г.) является основ­ным государственным регистрационным номером (ОГРН). Основной государственный ре­гистрационный номер указывается, в том числе, во всех документах этого юридического лица наряду с его наименованием.

ОГРН представляет собой 13-значный цифровой код. Внесение записи в Единый госу­дарственный реестр юридических лиц подтверждается свидетельством, выдаваемым юри­дическому лицу. ОГРН является одним из реквизитов документов и указывается в составе справочных данных об организации в бланках писем.

Начиная с 1 июля 2002 г. для государственной регистрации юридического лица заявителю необходимо представить в соответствующий налоговый орган (выступающий в качестве регистрирующего органа) следующий пакет документов:

–  - подписанное заявителем заявление о государственной регистрации;

–  решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации;

–  учредительные документы юридического лица (подлинники или нотариально удостоверенные копии);

–  выписку из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица - учредителя;

–  документ об уплате государственной пошлины.

Кроме того, юридические лица, зарегистрированные до вступления в силу Закона, до 1 января 2003 г. обязаны представить в соответствующий налоговый орган следующие сведения:

–  полное и (в случае если имеется) сокращенное наименование, в том числе фирменное наименование, для коммерческих организаций на русском языке. В случае если в учредительных документах юридического лица его наименование указано на одном из языков народов Российской Федерации и (или) на иностранном языке, в государственном реестре указывается также наименование юридического лица на этих языках;

–  наименование организационно-правовой формы;

–  адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае его отсутствия - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляем связь с юридическим лицом;

–  способ образования юридического лица (создание или реорганизация);

–  сведения об учредителях юридического лица;

–  фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательств Российской Федерации, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии.

При этом невыполнение указанного требования является основанием принятия суд решения о ликвидации такого юридического лица на основании заявления регистрирующего органа.

Сведения о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц, а также иные сведения о юридических лицах и соответствующие документы регистрирующим орган включаются в государственный реестр.

Закон определяет также перечень документов, представляемых юридическим лицом в регистрирующий орган при создании, реорганизации или ликвидации организации. В частное при создании юридического лица в состав этих документов входят учредительные документы (учредительный договор и/или устав) - подлинник или нотариально заверенная копия.

Регистрирующий орган не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации выдает (направляет) заявителю документ, подтверждающий факт внесения записи в государственный реестр или отказ в государственной регистрации юридического лица. Решение об отказе должно быть обоснованным. Решение об отказе в государственной регистрации может быть обжаловано в судебном порядке.

Отметка о государственной регистрации созданной организации проставляется на титульном листе устава организации.

Устав оформляется на стандартных листах бумаги формата А4. Текст устава состоит из разделов, имеющих заголовки и нумеруемых арабскими цифрами. На титульном листе уста­ва указывают; вид документа (УСТАВ), организационно-правовую форму юридического лица, его индивидуальное название, место составления документа, гриф утверждения уста­ва учредителями или участниками (вверху справа). На подлиннике устава регистрирующий орган вверху слева проставляет отметку о регистрации устава. Отметка о регистрации заве­ряется печатью регистрирующего органа.

Нормативными правовыми актами установлены типовые и примерные формы уставов организаций и предприятий различных организационно-правовых форм, например, Указом Президента РФ от 1 июля 1992 г. № 000 утвержден Типовой устав акционерного общества открытого типа; постановлением Правительства РФ от 01.01.01 г. № 000 утвержден Типовой устав казенного завода (казенной фабрики, казенного хозяйства), созданного на базе ликвидированного федерального государственного предприятия; письмом Центрально­го банка Российской Федерации от 01.01.01 г. № 15-4-1/1342 предложен Примерный устав акционерного коммерческого банка и др.

Образец устава

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Акционерное общество «ПЛАКАТ-АРТ», в дальнейшем именуемое «Общество», является закрытым акционерным обществом.

1.2. Общество создается и действует в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах», Гражданским кодексом РФ, иными действующими законодательными актами и настоящим Уставом.

1.3. Условия настоящего Устава сохраняют свою юридическую силу на весь срок деятельности Общества.

1.4. Вопросы, не урегулированные Учредительным договором и Уставом, должны решаться в соответствии с действующим на территории Российской Федерации законодательством.

1.5. Полное официальное наименование Общества на русском языке: Закрытое акционерное общество «ПЛАКАТ-АРТ», сокращенное наименование на русском языке: -АРТ», полное наименование на английском языке: Joint Stock Company «PLAKAT-ART».

1.6. Общество вправе в установленном порядке открывать расчетный, валютный и другие банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

1.7. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения, а также сокращенное наименование Общества на английском языке.

Общество имеет свой фирменный знак, образец которого регистрируется в установленном порядке.

1.8. Местонахождение Общества: Мичуринский просп., д. 15, к. 2, комната правления № 000, Москва 119186 (договор аренды от 10.11.98 № 03/67).

1.9. Почтовый адрес Общества: Мичуринский просп., д. 15, к. 2, комната правления № 000, Москва 119186.

2. Положение об организации

Положение об организации – правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности. На основании положения действуют государственные и муниципальные некоммерческие организации, действующие за счет средств бюджета. В первую очередь это органы власти и управления.

Статья 52 Гражданского кодекса РФ определяет, что юридическое лицо, не являющем коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях определенного вида.

На основании положений действуют также филиалы коммерческих и некоммерческих организаций, их отделения, представительства.

Различаются положения об организациях: типовые, примерные, индивидуальные. Типовые и примерные положения разрабатываются для подведомственных организаций, отделений, филиалов, представительств, занимающих равное положение в иерархии органов управления и выполняющих одинаковую деятельность. Типовые и примерные положения являются основой для разработки индивидуальных положений.

Юридическую силу положение об организации получает после утверждения его вышестоящей организацией. Как правило, утверждение положения об организации производится распорядительным документом (приказом, распоряжением, постановлением) вышестоящего органа управления. Положение об организации может утверждаться непосредственно руководителем вышестоящей организации без издания распорядительное документа.

Положение об организации оформляется на стандартных листах бумаги. Обязательным реквизитами положения об организации являются: гриф утверждения вышестоящего органа, название вида документа, составляющее одно целое с заголовком к тексту. Гриф утверждения заверяется печатью вышестоящей организации.

Не существует нормативно установленных требований к содержанию положения об ор­ганизации. Текст положения об организации может включать следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Основные задачи.

3. Функции.

4. Права и обязанности.

5. Руководство.

6. Взаимоотношения.

7. Контроль, проверка и ревизия деятельности.

8. Реорганизация и ликвидация.

В разделе «Общие положения» содержатся официальные полное и сокращенное наиме­нования организации, определяются цели и основания ее создания с указанием наименова­ния, даты и номера соответствующего правового акта, указывается, чем руководствуется ор­ганизация в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, какие печати и офи­циальные бланки имеет.

Раздел «Основные задачи» формулирует цели деятельности организации или проблемы, которые призвана решать организация и которые определяют характер и основные направ­ления ее деятельности.

В разделе «Функции» перечисляются действия или виды работ, которые должна выпол­нять организация для решения поставленных перед ней задач.

Раздел «Права и обязанности» содержит перечисление прав и обязанностей, которыми наделяется организация . Право - это юридически узаконенная воз­можность запрещать или требовать выполнения каких-либо действий. Права устанавлива­ются в объеме, необходимом для реализации возложенных на организацию функций. К пра­вам относятся:

–  право на издание распорядительных и нормативных документов;

–  право на ведение переписки;

–  право давать распоряжения и указания подчиненным подразделениям и лицам;

–  право представительствовать в вышестоящих и иных органах;

–  право запрашивать информацию и др.

В числе обязанностей перечисляются действия, которые организация должна выполнять для реализации своих функций.

В разделе «Руководство» устанавливается, кем осуществляется руководство организаци­ей, на каких принципах, кем назначается и освобождается от должности руководитель, а также сфера его компетенции.

Раздел «Контроль, проверка и ревизия деятельности» устанавливает, кем осуществляют­ся контроль, проверки и ревизии финансово-хозяйственной деятельности, их периодич­ность или сроки, порядок представления итоговых документов.

В разделе «Реорганизация и ликвидация» устанавливается, в каком порядке и кем осуще­ствляются реорганизация и ликвидация организации.

3. Структура и штатная численность. Штатное расписание

Структура и штатная численность - правовой акт, регламентирующий состав структурных подразделений организации и штатную численность.

Составление документа, определяющего структуру и штатную численность организа­ции, может быть предусмотрено Уставом (Положением об организации). Проект этого доку­мента по поручению руководителя организации готовится службой кадров, визируется заинтересованными лицами и подразделениями, заместителями руководителя, подписывается зам. руководителя по персоналу и утверждается руководителем организации.

Структура и штатная численность организации, как правило, утверждаются на календарный год. Изменения в документ вносятся приказом руководителя организации.

В тексте документа указываются коды структурных подразделений, их наименования и штатная численность.

Образец документа, регламентирующего структур

и штатную численность организации

Акционерно-коммерческий банк УТВЕРЖДЕНА

«ИНФО-БАНК» Советом директоров

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ АКБ «ИНФО-БАНК»

ЧИСЛЕННОСТЬ (протокол № 6 от 01.01.2001)

Москва

Код подразделения

Наименование подразделения

Штатная численность, чел,

01

Руководство

8

02

Управление активно-пассивных операций

15

03

Операционное управление

17

04

Управление ценных бумаг

8

05

Управление валютных операций

8

06

Управление кассовых операций

30

07

Информационно-аналитическое управление

4

08

Финансовое управление

6

09

Управление автоматизации

6

10

Бухгалтерия

10

11

Отдел персонала

4

12

Юридический отдел

3

13

Административно-хозяйственный отдел

4

Всего:

123

Штатное расписание - правовой акт, устанавливающий штатную численность организации состав должностей и размер оплаты труда.

Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата от 6 апреля 2001 г. № 26 (форма Т-3 в Альбоме форм первичной учетной документации).

В штатном расписании фиксируются сведения:

–  структурное подразделение (наименование и код);

–  профессия (должность);

–  количество штатных единиц;

–  оклад (тарифная ставка);

–  надбавки;

–  месячный фонд заработной платы;

–  примечания.

Штатное расписание визируется руководителями подразделений, главным бухгалтером, заместителями руководителя организации, утверждается приказом (распоряжением) руководителя. Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации «О внесении изменений в штатное расписание».

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена постановлением Госкомстата

России

Код

0301017

Форма по ОКУД _______________________________по ОКПО

наименование организации

Номер документа

Дата

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

на «____»______________________20__ года

УТВЕРЖДЕНО

Приказ от « »__________20 г. №_

Штат в количестве _______единиц с месячным фондом заработной платы

_________________ рублей

Структурное подразделение

Профессия (должность)

Количество штатных единиц

Оклад (тарифная ставка), руб.

Надбавка, руб.

Месячный фонд заработной платы, руб.

Примечание

наимено­вание

код

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

И Т. Д.

Итого по листу

Итого по документу

Руководители структурных подразделений

должность

подпись

Расшифровка подписи

должность

подпись

Расшифровка подписи

Главный бухгалтер

должность

подпись

Расшифровка подписи

4. Положение о структурном подразделении. Должностная инструкция

Положение о структурном подразделении (коллегиальном или совещательном органе) - правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственности структурных подразделений и иных органов учреждения, организации, предприятия.

Различаются положения о:

–  структурных подразделениях;

–  коллегиальных и совещательных органах (комиссия, совет, правление, совещание).

Положения разрабатываются как для постоянно действующих коллегиальных и совещательных органах, так и для временно действующих органов.

Положения о подразделениях могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые положения разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений. При наличии типового положения конкретные разрабатываются на его основе.

Положения о подразделениях оформляются на общем бланке организации, утверждаются руководителем организации, подписываются руководителем подразделения или соответственно руководителем коллегиального или совещательного органа. Положения о подразделениях могут утверждаться распорядительным документом (постановлением, приказом, распоряжением), если одновременно с утверждением документа необходимо дать поручения, связанные с его применением.

Обязательными реквизитами положения о подразделении являются; наименование организации, гриф утверждения, место издания, наименование вида документа с заголовком к тексту, текст, подпись, визы. Положения о структурных подразделениях визируются руководителем службы кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующий данное подразделения, а также руководителями других структурных подразделений, с которыми данное подразделений взаимодействует в работе.

Текст положения о подразделении состоит из разделов:

1. Общие положения.

2. Основные задачи.

3. Функции.

4. Права и обязанности.

5. Ответственность.

6. Взаимоотношения.

Если структурное подразделение состоит из подразделений (секторов, отделов, групп, бюро и др.), в положение о таком подразделении после раздела «Основные задачи» включается раздел «Структура», а на каждое подразделение в составе крупной структурной единицы разрабатываются самостоятельные положения.

В разделе «Общие положения» указываются: полное официальное наименование пол разделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано! действует подразделение, чем руководствуется в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати.

В разделе «Основные задачи» формулируются цели, стоящие перед подразделением, или проблемы, которые призвано решать подразделение в своей деятельности.

В разделе «Функции» устанавливаются виды работ, которые должно выполнять подраз­деление для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения.

В разделе «Права и обязанности» перечисляются действия, которые обязано осущест­влять подразделение .

Раздел «Ответственность» устанавливает виды дисциплинарной, административной и при необходимости уголовной ответственности, которую может нести руководитель подраз­деления в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.

В разделе «Взаимоотношения» регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им, а также указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую инфор­мацию получает и представляет подразделение, периодичность и сроки представления; в ка­ком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия.

Образец Положения о структурном подразделении

Открытое акционерное общество

Московский коммерческий банк «ИНВЕСТБАНК»

УТВЕРЖДАЮ

Председатель Правления банка

Подпись _

10.03.2001

ПОЛОЖЕНИЕ

о Секретариате

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Секретариат является подразделением Управления делами банка, осуществляющим организацию работы председателя Правления банка, его заместителей и коллегиальных органов банка - Общего соб­рания акционеров, Совета директоров, Правления банка.

1.2. Секретариат возглавляется заведующим и непосредственно подчиняется управляющему делами.

1.3. В своей деятельности Секретариат руководствуется: законодательством в сфере информации и документации, нормативными актами Президента РФ, Правительства РФ, Банка России, Госстандарта России и Росархива по вопросам документационного обеспечения и архивного хранения, Уставом банка, решениями Совета директоров и Правления банка, приказами и распоряжениями председателя Правле­ния банка, Инструкцией по делопроизводству банка, положением об Управлении делами и настоящим положением.

2. ЗАДАЧИ

Задачами Секретариата являются:

2.1. Организация документационного обеспечения деятельности коллегиальных органов управления банка.

2.2. Техническое обеспечение работы председателя Правления банка и его заместителей.

3. ФУНКЦИИ

Секретариат выполняет следующие функции:

3.1. Принимает, рассматривает и готовит к докладу документы, поступившие в адрес руководства банка.

3.2. Готовит по поручению руководства банка проекты отдельных приказов, распоряжений, писем, справок и других документов, согласовывает их с руководством структурных подразделений.

3.3. Осуществляет редактирование документов по поручению руководства банка.

3.4. Обеспечивает машинописное изготовление, копирование и оперативное размножение документов, используемых в деятельности руководства банка.

3.5. Осуществляет контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству банка.

3.6. Организует планирование рабочего дня председателя Правления банка и его заместителей.

3.7. Осуществляет телефонное обслуживание председателя Правления банка и его заместителей,

3.8. Осуществляет прием, передачу и учет факсограмм, телефонограмм, телеграмм, электронных сообщений, поступающих в адрес руководства банка и отправляемых от имени руководства.

3.9. Составляет проекты планов работы коллегиальных органов банка.

3.10. Готовит материалы к заседаниям коллегиальных органов банка, обеспечивает их своевременную рассылку заинтересованным организациям и лицам.

3.11. Проводит своевременное информирование о проведении заседаний коллегиальных органа банка.

3.12. Осуществляет подготовку и организует проведение оперативных совещаний, заседаний у руководства банка.

3.13. Проводит мероприятия по материально-техническому обеспечению заседаний и совещаний, проводимых руководством банка.

3.14. Проводит оформление протоколов заседаний руководства банка и коллегиальных органов банка, их рассылку.

3.15. Осуществляет контроль за выполнением решений коллегиальных органов банка.

3.16. Организует прием посетителей руководством банка.

3.17. Обеспечивает формирование дел и их хранение, своевременную передачу дел в архив банка.

4. ПРАВА

Заведующий Секретариатом имеет право:

4.1. Требовать от руководителей подразделений и работников банка своевременного представления документов и информации руководству банка.

4.2. Привлекать по согласованию с руководителями подразделений работников для подготовки проектов приказов, распоряжений и других документов по поручению руководства банка.

4.3. Возвращать работникам банка проекты документов, оформленные с нарушением действующих норм и правил.

4.4. Вносить руководству Службы делопроизводства предложения по совершенствованию работы Секретариата.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий Секретариатом несет ответственность за:

5.1. Несвоевременное и некачественное выполнение обязанностей, возложенных на подразделение,

5.2. Подготовку документов с нарушением действующих норм и требований.

5.3. Утрату или порчу документов, несоблюдение условий хранения документов.

5.4. Разглашение сведений, составляющих банковскую тайну.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

Секретариат взаимодействует:

6.1. С руководством банка;

Представляет: проекты распорядительных и других документов на подписание, поступившую корреспонденцию на рассмотрение, проекты планов работы подразделений и коллегиальных банка, проекты нормативных и инструктивных документов на утверждение, докладные записки, предложения, справки, информационные и иные материалы.

Получает: поступившие в банк документы, а также предложения, докладные записки, справки подразделений банка с резолюцией руководства, подписанные приказы, распоряжения, протоколы, письма и другие документы, утвержденные нормативные и инструктивные документы, задания и поручения.

6.2. С подразделениями банка:

Направляет: копии протоколов (выписки из протоколов) заседаний коллегиальных органов банка на исполнение, обращения граждан на исполнение, запросы о предоставлении информации по поручениям руководства банка и др.

Получает: проекты писем, распорядительных документов, информационные и справочные материалы.

6.3. С другими организациями:

Направляет: письма, информационные материалы.

Получает: письма, информационные материалы.

Управляющий делами Подпись

Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый в целях регламентации организа­ционно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспе­чивающий условия для его эффективной работы.

Первичным элементом структуры управления является служебная должность. Формиро­вание системы должностей зависит от объема, состава, характера функций, выполняемых в организации, от сложившегося разделения и кооперации труда работников.

Должностные инструкции играют организационную, регламентирующую и регулирую­щую роль. Они позволяют обеспечить четкое разграничение обязанностей и прав между ра­ботниками, исключить параллелизм в выполнении отдельных работ, позволяют обеспечить взаимосвязь в работе сотрудников, занимающих различные должности. Кроме того, они по­зволяют осуществить объективную оценку деятельности работников, являются норматив­ной основой для применения к ним мер воздействия.

При разработке должностных инструкций необходимо обеспечить единый подход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательности их изложения. При этом они должны отражать весь круг должностных обязанностей, полномочий и ответствен­ности работника, иметь четкие и краткие формулировки, быть гибкими и динамичными.

Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием, кроме должности руководителя подразделения, деятельность кото­рого регламентирует положение о подразделении.

Должностные инструкции разрабатываются на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Мин­труда России от 01.01.01 г. № 37). При разработке должностных инструкции для го­сударственных служащих используются Рекомендации по разработке должностных инст­рукций (должностных обязанностей) по должностям государственных служащих федераль­ных органов исполнительной власти (письмо Минтруда от 01.01.01 г.).

Должностная инструкция оформляется на общем бланке организации. Обязательными реквизитами должностной инструкции являются: наименование организации, гриф утверж­дения, название вида документа и заголовок к тексту, место составления, подпись.

Должностная инструкция подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается руководителем организации или заместителем руководителя, курирующим данное подразделение. Визируются должностные инструкции руководителями заинтересо­ванных подразделений, руководителем службы персонала, юристом, а также другими долж­ностными лицами, от действий которых может зависеть ее выполнение. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения.

После утверждения на подлиннике должностной инструкции работник проставляет оз­накомительную визу: С инструкцией ознакомлен, дата, подпись.

Текст должностной инструкции, как правило, состоит из разделов:

1. Общие положения.

2. Должностные обязанности.

3. Права.

4. Ответственность.

5. Взаимоотношения.

Раздел «Общие положения» включает:

–  наименование должности с обозначением структурного подразделения;

–  должностное лицо, которому непосредственно подчиняется работник;

–  порядок назначения на должность и освобождения от должности;

–  перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник, занимающий данную должность;

–  квалификационные требования (уровень образования, стаж работы);

–  требования к специальным знаниям и навыкам.

В разделе «Должностные обязанности» устанавливается конкретное содержание деятельности работника. В разделе указывают:

–  участок работы, закрепленный за работником (группа решаемых вопросов, направлений работы или перечень курируемых объектов);

–  виды работ, выполняемых работником (следует определять их не только по содержанию, но и по организационно-правовому характеру; «руководит», «готовит», «утверждает», «рассматривает», «исполняет», «обеспечивает» и т. п.).

–  При перечислении обязанностей их следует разбить на группы:

–  обязанности по разработке, подготовке или участию в составлении документа конкретным вопросам, находящимся в компетенции работника (приказов, инструкций и т. п.);

–  обязанности по своевременному и качественному сбору, обработке, анализу и использованию информации (сводок, отчетов, правок, устной информации и т. п.);

–  обязанности по использованию работником организационных, методических, инструкторских, контрольно-инспекторских и других форм работы (выезды на места, созыв совещаний или участие в них, проведение семинаров, консультаций, инструктажей и т. п.);

–  обязанности по соблюдению сроков выполнения конкретных действий.

В разделе «Права» устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие реализацию возложенных на него обязанностей:

–  право принимать решения, давать указания по конкретным вопросам, самостоятельно подписывать документы в пределах компетенции;

–  право обращаться с предложениями к вышестоящему руководителю;

–  право представительствовать от имени подразделения или организации в других организациях и пределы представительства;

–  право участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности работника;

–  право требовать необходимую для выполнения возложенных функций информацию; (статистическую, экономическую, управленческую и др.);

–  право требовать определенных действий от других работников.

В разделе «Ответственность» устанавливаются критерии оценки работы и мера персональной ответственности работника. Критериями оценки являются объективные показатели, характеризующие качество и своевременность выполнения работы. Ответственность работника определяется в соответствии с действующим законодательством и может быть дисциплинарной, административной или уголовной.

В разделе «Взаимоотношения» указывается: от кого, в какие сроки и какую информацию получает работник; кому, какую и в какие сроки представляет; с кем согласовывает проекты подготавливаемых документов; с кем осуществляет совместную подготовку документов и другие вопросы информационных взаимосвязей работника с другими подразделениями, ли­цами, организациями.

Образец должностной инструкции

Наименование организации

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

_________ № _____ ___________

Место издания Дата

Инспектора по кадрам

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инспектор по кадрам является сотрудником отдела кадров, осуществляющим учет персонала, и непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

1.2. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности приказами (рас­поряжениями) руководителя организации по представлению заведующего отделом кадров.

1.3. Инспектор по кадрам руководствуется в своей работе действующим законодательством Россий­ской Федерации в сфере труда, трудовых отношений и охраны труда, информации и документации, нор­мативными правовыми актами и методические документы Минтруда России, уставом организации, при­казами (распоряжениями) руководства, положением об отделе кадров, настоящей должностной инструк­цией.

1.4. На должность инспектора по кадрам назначаются лица со средним специальным образованием без предъявления требований к стажу работы или с начальным профессиональным образованием, специ­альной подготовкой по установленной программе и стажем работы не менее трех лет, в том числе в дан­ной организации не менее 1 года.

1.5. Инспектор по кадрам должен знать структуру организации, распределение обязанностей между руководством; порядок учета личного состава, оформления пенсий, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников; порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служа­щих; порядок исчисления общего и непрерывного стажа работы; правила составления и оформления до­кументов; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопас­ности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также обладать навыками работы на персональном компьютере, уметь работать с людьми и владеть нормами делового этикета.

2. ОБЯЗАННОСТИ

Инспектор по кадрам обязан:

2.1. Вести учет личного состава организации, его подразделений, оформлять установленную доку­ментацию по кадрам.

2.2. Осуществлять оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудо­вым законодательством, положениями, инструкциями, приказами.

2.3. Формировать и вести личные дела работников, своевременно вносить в них изменения, связан­ные с трудовой деятельностью.

2.4. Готовить необходимые документы для квалификационной и аттестационной комиссий и пред­ставления рабочих и служащих к поощрениям и награждениям.

2.5. Участвовать в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам.

'2,6. Изучать движение и причины текучести кадров, принимать участие в разработке мероприятий по их устранению.

2.7. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выда­вать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.8. Вести записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

2.9. Оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семь­ям, потерявшим кормильца, и представлять их в органы социального обеспечения.

2.10. Вести архив личных дел и оформлять документы по истечении установленных сроков
хранения к сдаче в архив.

2.11. Оформлять больничные листы на всех работающих.

2.12. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.13. Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.14. Вести учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка и контролировать своевременность принятия соответствующих мер администрацией, трудовыми коллективами структурных подразделений.

2.15. Обеспечивать составление установленной отчетности о работе с кадрами.

3. ПРАВА

Инспектор по кадрам имеет право:

3.1. Докладывать руководству отдела кадров обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Инспектор по кадрам несет ответственность за:

4.1. Некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей, возложенных настоящей должностной инструкцией.

4.2. Разглашение конфиденциальной информации.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

Инспектор по кадрам осуществляет взаимоотношения:

5.1. С руководством отдела кадров

Получает; распорядительные документы, указания по вопросам работы отдела. Представляет: справки, докладные записки, отчеты.

5.2. С работниками организации, лицами, поступающими на работу

Получает: заявления, документы, подтверждающие личность, образование, стаж, справки, объяснительные записки.

Представляет: приказы (распоряжения) по личному составу для проставления ознакомительной визы, справки, трудовые книжки, копии и выписки из документов.