Порядок выдачи архивных справок

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ АРХИВНЫХ СПРАВОК

Предоставление государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных копий документов и архивных выписок из документов осуществляется в соответствии с приказом МВД России от 15 августа 2011 г. № 000 «Об организации архивной работы в системе МВД России».

Отдел специальных фондов и реабилитации жертв незаконных репрессий (ОСФиР) Информационного центра ГУ МВД России по Пермскому краю по письмам и заявлениям граждан выдает (высылает) в установленном порядке архивные справки, архивные копии документов и архивные выписки из документов.

Данные документы содержат сведения социально-правового и биографического характера об авторах запросов, о лицах, находящихся на их иждивении или под их опекой, а также о близких родственниках авторов.

Заявление гражданина Российской Федерации, иностранного гражданина и лица без гражданства о выдаче архивной справки может быть направлено почтой г. Пермь, Комсомольский проспект, 74 либо подано в форме электронного документа.

Заявления также принимаются в установленном порядке на личном приеме в отделе СФиР с 9-00 до 12-00 и с 13-00 до 18-00 (Пн.-Чт.), с 9-00 до 12-00 и с 13-00 до 16-30 (Пят.) по адресу: -а при предъявлении паспорта (иного документа, удостоверяющего личность).

Заявление (приложения № 1, 2, 3) должно содержать следующую информацию:

- наименование органа, в которое направляется заявление, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица;

- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя или наименование органа или организации;

- почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации заявления;

- суть заявления;

- личную подпись и дату.

Заявление заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво (печатными буквами) чернилами черного или синего цвета.

Предоставление государственной услуги должно быть подтверждено заявителем путем приложения к заявлению:

- копий заполненных страниц паспорта гражданина Российской Федерации - для граждан Российской Федерации;

- копий заполненных страниц паспорта иностранного гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, - для иностранных граждан;

- копий документа, выданного иностранным государством и признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешения на временное проживание, вида на жительство либо иных документов, предусмотренных Федеральным законом или признаваемых в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства, - для лиц без гражданства.

В зависимости от оснований предоставления государственной услуги к заявлению дополнительно прилагаются:

- письменное согласие лица, в отношении которого запрашиваются сведения, либо копии документа, подтверждающего факт смерти лица;

- копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения;

- копии документов, подтверждающих право наследования, с указанием на соответствующий доступ к архивным документам;

- нотариально заверенная доверенность, выданная в установленном порядке, подтверждающая право представлять интересы доверителя.

Заявление может быть направлено в информационный центр по почте с приложением нотариально заверенных копий документов.

Срок рассмотрения заявления не должен превышать 30 дней со дня получения обращения.

Выдача архивных справок, архивных копий документов, архивных выписок из документов предоставляется бесплатно.

Архивная справка (приложение № 4) составляется на бланке информационного центра, подписывается начальником архивного подразделения и непосредственным исполнителем или руководителем информационного центра и начальником подразделения спецфондов, заверяется печатью.

Архивная выписка из документов оформляется на бланке информационного центра, с указанием поисковых данных документа. Выписка заверяется руководителем и печатью подразделения спецфондов.

На каждой странице архивной копии документов делается отметка: «Копия верна», проставляется штамп архивного подразделения информационного центра, с указанием поисковых данных подлинного документа: номера фонда, описи, дела, листа. Копия заверяется руководителем и печатью подразделения спецфондов

Предоставление государственной услуги считается законченным, если заявителю выдан на руки под расписку, либо направлен в установленном порядке ответ на заявление.

Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе рассмотрения заявления, действия или бездействия должностных лиц МВД в судебном порядке.

Информационный центр

Приложение

(образец)

________________________________

(адрес ИЦ ГУ МВД России)

________________________________

Гр-н(ка) _______________________

(фамилия)

________________________________

(имя)

________________________________

(отчество)

________________________________

(год рождения)

Проживающий(ая) по адресу:

________________________________

________________________________

________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас предоставить сведения ___________________

_______________________________________________________

(текст заявления)

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение(ксерокопии документов, относящихся к данному вопросу):

1._____________________________________________________

2._____________________________________________________

3._____________________________________________________

"__" _________ 20__ г. Подпись ___________

Приложение

(образец)

________________________________

(адрес ИЦ ГУ МВД России)

________________________________

Гр-н(ка) _______________________

(фамилия)

________________________________

(имя)

________________________________

(отчество)

________________________________

(год рождения)

Проживающий(ая) по адресу:

________________________________

________________________________

________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас выдать архивную справку о размере заработной платы (денежного довольствия) за период работы (службы) в органах внутренних дел:

1. с ___________ по __________ . Место работы (службы): _____________________________________________________ .

2. с ___________ по __________ . Место работы (службы): _____________________________________________________ .

Приложение(ксерокопии документов, относящихся к данному вопросу):

1._____________________________________________________

2._____________________________________________________

3._____________________________________________________

"__" _________ 20__ г. Подпись ___________

Приложение

(образец)

________________________________

(адрес ИЦ ГУ МВД России)

________________________________

Гр-н(ка) _______________________

(фамилия)

________________________________

(имя)

________________________________

(отчество)

________________________________

(год рождения)

Проживающий(ая) по адресу:

________________________________

________________________________

________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас подтвердить выпиской из приказа награждение меня медалью знаком, почетной грамотой и др.):

1. Медаль "________________________________" - приказом МВД СССР (МВД России) от ____________ № ______ .

Место службы (работы) в период награждения:

_______________________________________________________

_______________________________________________________

2. Медаль "________________________________" - приказом МВД СССР (МВД России) от ____________ № ______ .

Место службы (работы) в период награждения:

_______________________________________________________

_______________________________________________________

3.____________________________________________________________________________________________________________

Приложение(ксерокопии документов, относящихся к данному вопросу):

1._____________________________________________________

2._____________________________________________________

3._____________________________________________________

"__" _________ 20__ г. Подпись ___________

Приложение

(образец)

Бланк ИЦ ГУ МВД России

по Пермскому краю

АРХИВНАЯ СПРАВКА

_____________________________________________________________________________

(текст справки)

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Основание: Ф.___. Оп. ___. Д. ____. ЛЛ. ____ .

Должность руководителя Подпись Расшифровка подписи

Должность исполнителя Подпись Расшифровка подписи

Место печати