Регламент взаимоотношений Энергетические Услуги»

Приложение к договору №________от «_____»________________2013г.

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Управляющая организация

Энергетические Услуги»

_________

«___»___________2013г.

РЕГЛАМЕНТ

взаимоотношений Энергетические Услуги»

с __________________________

при оказании транспортных услуг

Москва 2013 г.

Оглавление.

1.  Общие положения…………………………………………………………3

2.  Порядок подачи и выполнение заявок……………………………………3

3.  Оформление путевой документации…...………………. ……………..4- 5

4.  Учёт и порядок предъявления простоев, времени ожидания работ (дежурство).……………………………………………………………..5-6

1.  Общие положения.

1.1. Настоящий регламент определяет взаимоотношения Энергетические Услуги», далее по тексту с _________________ по оказанию транспортных услуг на основе Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, правилами перевозок грузов и пассажиров автомобильным транспортом, основным положением по организации работы по охране труда в нефтяной промышленности, на автомобильном транспорте.

1.2. Регламент разработан с целью своевременного выполнения заявок по транспортному обеспечению специализированной техникой и техникой общего назначения для бесперебойного процесса производства бурения скважин и сокращения простоев бригад бурения.

1.3. Регламент регулирует подачу, согласование и выполнение заявок на специализированную технику и технику общего назначения, оформление путевой документации, порядок учёта, рассмотрения и предъявления простоев.

1.4. Настоящий регламент не отменяет действие Договора между и _______________.

1.5. Настоящий регламент является обязательным приложением к Договору между и ________________.

2. Порядок подачи и выполнение заявок.

2.1.Служба ЦИТС подает в ____________ заявки в рабочие дни до 15.00. часов дня, предшествующего оказанию услуг, с указанием наименования выполняемых работ, продолжительности проведения работ, типа, марки, среднего пробега, количества транспортных средств и времени прибытия транспортного средства на объект .

2.2. На выходные и праздничные дни заявки подаются за 36 часов до начала выходных и праздников и подтверждаются до 15.00 часов дня предшествующего оказанию услуг.

2.3. Подтверждение от ____________ о принятии заявки к исполнению должно быть получено в течении двух часов в будние дни после получения заявки от ЦИТС .

2.4. Подача заявки на технику и подтверждение от ___________ о принятии её к исполнению может быть направлено при помощи, факсимильной в виде телефонограмм, электронной связи или письменного сообщения по установленному образцу за подписью ответственного работника утвержденного приказом по управлению с фиксацией точного времени подачи или приема.

2.5. При изменении плана работ Заказчиком, вправе подать разовую заявку на оказание услуг за 8 часов до времени выполнения с подтверждением за 2 часа.

3.  Оформление путевой документации.

3.1. Автотракторная и спецтехника должна прибыть на объект согласно поданной заявке – к заявленному времени с отметкой медицинского работника о допуске к работе, заправленной, исправной и укомплектованной.

В случае если транспортное средство не отвечает данным требованиям и не позволяет его использование по назначению, вправе отказаться от данного транспортного средства, сообщив об этом уполномоченным представителям подрядчика _____________ с обязательной отметкой в путевом листе о причине отказа и требованием замены на соответствующий заявленному транспорт.

3.2. Ответственное лицо, назначенное приказом в графе
маршрут движения или объект работы заполняет графы с указанием всех перемещений транспортного средства, фиксирует в отрывном талоне время прибытия к Заказчику и время убытия от Заказчика после производства работ.

3.3. После получения задания, транспортное средство и водитель в пределах сменного задания и характера выполняемых работ переходит в распоряжение ответственного лица за безопасное производство работ – мастера бригады, руководителя производством работ, который руководствуется в пределах требований ТБ, ПДД и другой нормативной документацией, являющейся приложениями к договору.

3.4. По прибытию на объект ответственное лицо за безопасное производство работ - мастер бригады бурения или руководитель производством работ в обозначенном порядке на лицевой и оборотной стороне путевого листа фиксирует время прибытия на объект.

По окончании работ - время убытия с объекта, с отметкой о выполненных работах, о чем свидетельствует подписью и штампом, подтверждая объем выполняемых работ, время работы техники, её пробег при выполнении работ, время дежурства в ожидании производства работ. В случае отказа от подписи ответственным лицом по каким либо причинам, водитель (машинист) делает запись в путевом листе в графе особые отметки с указанием конкретных причин отказа в подписании путевого листа.

3.5. По прибытию на постоянное место базирования (отдалённые месторождения), ответственное лицо, назначенное приказом фиксирует время прибытия к Заказчику и убытия от Заказчика после производства работ.

Нулевые пробеги исчисляются согласно средней технической скорости равной 41 км/ч, согласованной карты расстояний или фактических данных GPS навигации.

3.6. Ответственное лицо за оформление транспортной документации назначенное приказом , производит визирование путевого листа, на основании объема указанного исполнителями накануне, ставит подпись, расшифровку подписи и соответствующий штамп.

3.7. Путевые листы с фиксацией времени прибытия и убытия, подписью мастера бригады бурения или руководителя производством работ, но без отметки и визирования ответственным лицом за оформление транспортной документации назначенным приказом - недействительны и к оплате не принимаются.

3.8. Техника, базирующаяся на месторождениях (ВТСМ; Самбургское; Уренгойское; ЮНГКМ и т. д.), а также дорожно-строительная техника находящаяся на месторождениях, после подтверждения её потребности и заявки со стороны , сообщается Службе эксплуатации подрядчика ______________ далее техника либо остаётся, убывает, прибывает на объект в распоряжение ответственного лица за безопасное производство работ – мастера бригады или руководителя производством работ, который фиксирует в путевом листе время прибытия, а по окончании работ - время убытия.

3.9. Технике, находящейся в командировке согласно заявкам , время работы фиксируется ответственным лицом за безопасное производство работ - мастером бригады бурения или руководителем производством работ, с обязательной отметкой ответственного лица за оформление транспортной документации назначенного приказом , при выезде в командировку и возвращении из командировки.

3.10. В графе "Особые отметки" отмечаются причины, характер и время (задержки), отклонения от планового графика работы транспорта и спецтехники, время прекращения работ из-за технической неисправности транспортных средств, некомплектности навесного оборудования или не укомплектованности звена для выполнения технологических и транспортных операций, неготовность бригады бурения к выполнению технологических и других операций.

3.11. Все графы путевого листа заполняются в соответствии с Постановлением ГОСКОМСТАТА РФ от 01.01.01 года №78 « Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».

4. Учёт и порядок предъявления простоев, времени ожидания работ (дежурства).

4.1. Организационное время ожидания начала работ (дежурство) транспортной организацией выставляются в случае не готовности подразделений к проведению работ:

Время дежурства по причинам независящим от ______________________, исчисляется со времени начала дежурства и до начала производства работ транспортной организацией в бригаде бурения или на месте производства работ и оплачивается в размере утверждённого тарифа на дежурство.

4.2. В случае не предоставления техники _____________транспортная организация должна предупредить телефонограммой о невыходе или не выделении той или иной спец. техники ответственное лицо за оформление транспортной документации назначенное приказом до 08ч. на первую смену и до 19ч. на вторую смену. В случае выхода техники по заявке и схода или поломки в течение рабочей смены транспортное предприятие должно произвести замену на аналогичное транспортное средство в течение 4 (четырех) часов.

4.3. Ответственное лицо за оформление транспортной документации назначенное приказом в путевой документации делает отметку о часах простоя, времени ожидания работ (дежурство).

4.4. На основании сводки по производству работ бригад бурения, по всем простоям бригад, связанным с техникой, подекадно составляется двухсторонний акт в двух экземплярах с указанием причины простоя и указанием виновной стороны.

4.5. При возникновении спорных вопросов ежемесячно не позднее 30 числа отчетного месяца проводится заседание комиссии с участием представителей и __________. На заседании комиссии рассматриваются спорные вопросы по простоям, возникшим в процессе производства работ, определяются причины и меры к подразделениям, по вине которых произошли простои.

Согласовано:

Подрядчик ________________ ________________

Исполнительный

Директор

Главный инженер

Регламент подготовил:

Начальник отдела контроля

и планирования производства