Регламент использования, хранения, изготовления и уничтожения гербовой печати МОУ Волошинской СОШ, штампа МОУ Волошинской СОШ

УТВЕРЖДАЮ Приложение к приказу

директор

по МОУ Волошинской СОШ

Рассмотрено на заседании

педагогического совета

МОУ Волошинской СОШ

протокол от 01.01.2001

Регламент

использования, хранения, изготовления и уничтожения гербовой печати МОУ Волошинской СОШ, штампа МОУ Волошинской СОШ.

1. Общие положения

1.1.  В соответствии со статьёй 4 Федерального конституционного закона от 01.01.2001 "О Государственном гербе Российской Федерации" МОУ Волошинская СОШ имеет право на использование печати с воспроизведением изображения Государственного герба Российской Федерации.

1.2. Настоящий Регламент устанавливает порядок использования, хранения, изготовления и уничтожения гербовой печати МОУ Волошинской СОШ, штампа МОУ Волошинской СОШ.

1.3. В соответствии с Уставом МОУ Волошинская СОШ имеет круглую печать с реквизитами: полное наименование МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВОЛОШИНСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА, , изображение Государственного герба Российской Федерации.

2. Использование и хранение гербовой печати МОУ Волошинской СОШ, штампа МОУ Волошинской СОШ.

2.1. Гербовая печать МОУ Волошинской СОШ хранится в надежно запираемом металлическом шкафу (сейфе) в кабинете директора школы.

2.2. Ответственность за организацию сохранности гербовой печати и воспроизведение ее оттиска строго по целевому назначению возлагается на директора МОУ Волошинской СОШ.

2.3. Лица, ответственные за хранение и использование печати и штампа назначаются приказом за подписью директора.

2.4. Перечень документов, на которые ставится гербовая печать МОУ Волошинской СОШ, определен Приложением №1 к настоящему Регламенту.

2.5. Гербовой печатью удостоверяется подпись должностного лица - директора МОУ Волошинской СОШ.

2.6. На время отсутствия директора МОУ Волошинской СОШ, которому предоставлено право подписи документов по всем направлениям деятельности, гербовой печатью удостоверяется подпись лица, на которого приказом директора или Управления образования возложена обязанность временного исполнения обязанностей по должности директора.

2.7. Штамп МОУ Волошинской СОШ ставится на информационно-справочные документы.

2.8. Печать и штамп ставятся на информационно-справочных документах и документах, удостоверяющих личность.

2.9. Оттиск гербовой печати проставляется таким образом, чтобы они охватывали часть слов наименования должности лица, подписывающего документ. На документах финансового характера печать проставляется на специально отведенном месте. Как правило, это место нанесения печати обозначается символом М. П. без захвата наименования должности и подписи. Оттиск гербовой печати должен быть четким, а расположение герба правильным.

2.10. Гербовая печать проставляется на копиях документов для заверения их подлинности.

2.11. Отметка о заверении копии проставляется ниже реквизита «Подпись» и включает заверительную надпись «Копия. Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись, ее расшифровку и дату заверения, например:

Верно

Директор личная подпись (инициалы, фамилия)

Дата

2.12. При утере гербовой печати, штампа МОУ Волошинской СОШ ответственным за хранение и использование печати незамедлительно письменно ставится в известность начальник Управления образования.

2.15. При увольнении работника, ответственного за хранение гербовой печати, штампа МОУ Волошинской СОШ, вышеперечисленные печать и штамп подлежат сдаче в Управление образования для передачи другому ответственному лицу.

2.16. Изготовленные гербовая печать, штамп МОУ Волошинской СОШ заносятся в журнал установленной формы (Приложение ). Листы журнала нумеруются, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью и подписью директора МОУ Волошинской СОШ. Ответственным за ведение журнала является директор МОУ Волошинской СОШ.

2.17. Работник, назначенный приказом за хранение и использование печатей и штампов, получает печать, штамп, расписывается в журнале, указывая дату, свою должность и фамилию.

2.18. Гербовая печать, штамп МОУ Волошинской СОШ числятся за получившим их работником до их передачи (сдачи) в Управление образования либо замены (уничтожения).

3. Порядок изготовления и уничтожения гербовых печатей, штампа МОУ Волошинской СОШ.

3.1. В случае изменения Устава МОУ Волошинской СОШ, износа или повреждения гербовой печати, штампа МОУ Волошинской СОШ, директор, согласовывая с Учредителем, оформляет заказ на изготовление новой гербовой печати, штампа МОУ Волошинской СОШ и при их получении в журнале списывает старую гербовую печать и штамп МОУ Волошинской СОШ, составляет акт и организует их уничтожение.

Приложение

к Регламенту

Примерный перечень документов МОУ Волошинской СОШ, которые удостоверяются гербовой печатью:

·  Устав МОУ Волошинской СОШ и изменения к нему;

·  акты (выполненных работ, приемки оборудования, списания, экспертизы и др.);

·  государственные и муниципальные контракты, договоры и соглашения (поставка, аренда помещений, возмездного оказания услуг и др);

·  гарантийные письма;

·  документы об образовании: аттестаты, учебные планы, свидетельства о сдаче ЕГЭ;

·  документы, утверждённые приказами по школе (планы, графики, расписания занятий и др.)

·  грамоты, благодарственные письма и др.;

·  доверенности (на заключение договоров, на получение товарно-материальных ценностей);

·  образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;

·  аттестационные дела соискателей, направляемые в аттестационную комиссию;

·  поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные);

·  отчеты (статистические, о НИР и др.);

·  квартальные и годовые отчеты, направляемые в вышестоящие организации;

·  удостоверения установленного образца,

·  трудовые договоры;

·  справки формы № 26 для подтверждения права гражданина на отсрочку от призыва на военную службу;

·  справки (о выплате страховых сумм, лимитные, об использовании бюджетных ассигнований на зарплату, о начисленной и причитающейся зарплате, справки о трудовой деятельности, об обучении и др.);

·  архивные справки;

·  трудовые книжки работников;

·  копии архивных документов;

·  представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т. д.);

·  задания (технические, на проектирование объектов, технических сооружений и т. д.);

·  копии документов, требующие особого удостоверения их подлинности;

·  реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемых в банк);

·  сметы расходов;

·  пропуска, билеты учащихся;

·  характеристики обучающихся и работников школы;

·  локальные акты: положения, должностные обязанности, инструкции по охране труда и др.

·  прочие документы, в которых необходимо заверение подлинности подписи директора.

Приложение

к Регламенту

Журнал учета и выдачи печатей и штампов
№№ п/п	Оттиски печатей и штампов	Кому выдано	Дата возврата и расписка в получении	Примечание
Наименование подразделения, должность лица у которого хранятся печати и штампы	Инициалы и фамилия ответственного лица	Дата и расписка в получении