Методические рекомендации по подготовке и защите выпускных квалификационных работ бакалавров по направлениям 521600 «Экономика» и 521500 «Менеджмент»

Федеральное агентство по образованию

Российский государственный университет

нефти и газа им.

,

Методические рекомендации по подготовке и защите выпускных квалификационных работ бакалавров по направлениям 521600 «Экономика» и 521500 «Менеджмент»

Москва 2007

Федеральное агентство по образованию

Российский государственный университет

нефти и газа им.

Факультет экономики и управления

Одобрены

Учебно-методическим

советом ФЭиУ

24 октября 2006г.

,

Методические рекомендации по подготовке и защите выпускных квалификационных работ бакалавров по направлениям 521600 «Экономика» и 521500 «Менеджмент»

Рецензент: д. э.н., проф.

Москва 2007

Содержание

Введение………………………………………………………………..	4
1. Организация подготовки выпускных квалификационных работ бакалавров на факультете экономики и управления………………..	5
2. Рекомендации по подготовке выпускных квалификационных работ бакалавров………………………………………………………	8
3. Требования к оформлению выпускных работ…………………….	11
4. Организация защиты выпускных работ…………………………...	13
Приложение 1. Задание на выпускную работу……………………...	16
Приложение 2. Титульный лист выпускной работы………………..	20

Введение

Подготовка выпускных квалификационных работ бакалавров – выпускная работа, является завершающим и одним из важнейших этапов обучения студентов, позволяющим в значительной степени оценить уровень готовности выпускника к самостоятельной работе в организациях нефтегазового комплекса.

В процессе подготовки выпускной работы студент использует теоретические знания, практические навыки и умения, приобретенные при изучении учебных дисциплин, формирующих профиль бакалавра по направлениям 521600 «Экономика» и 521500 «Менеджмент».

В настоящем пособии рассмотрена организация подготовки выпускных работ на кафедрах ФЭиУ, изложены основные требования по их подготовке и защите, по их структуре, основному содержанию и оформлению. Эти рекомендации учитывают нормативные положения Федерального агентства по образованию, а также требования государственных образовательных стандартов.

Пособие преследует цель – помочь студентам при работе над выпускными работами и при подготовке к их защите, обеспечив при этом их высокое качество и своевременность выполнения.

1.  Организация подготовки выпускных квалификационных работ бакалавров на факультете экономики и управления

В начале осеннего 9-го семестра на заседаниях всех выпускающих кафедр ФЭиУ (экономики нефтяной и газовой промышленности, производственного менеджмента, финансового менеджмента, управления трудом и персоналом, международного нефтегазового бизнеса) рассматривается тематика выпускных квалификационных работ бакалавров на текущий учебный год. После утверждения тематики на заседании кафедры она через куратора передается в студенческие группы.

До окончания семестра студент обязан выбрать тему выпускной работы и сообщить её название и предполагаемое место прохождения практики (дочерние организации российских нефтяных компаний, АО «Газпром», совместные организации, проектные и научно-исследовательские организации нефтегазового профиля и т. д.) куратору группы. При этом не разрешается выполнять выпускную работу на одну и ту же тему в одной организации. В соответствии с выбранной темой заведующий кафедрой назначает студенту руководителя работы из числа преподавателей и аспирантов кафедры.

Студент, с учетом научных и практических интересов, может предложить свою тему выпускной работы, которая после рассмотрения кафедрой может быть ему утверждена.

Руководить выпускной работы обязан в сроки, установленные заведующим выпускающей кафедры, выдать студенту задание, включающее:

·  план работы;

·  перечень исходных данных;

·  перечень графического материала;

·  рекомендуемую литературу;

·  график работы студента над выпускной работой.

Задание на выпускную работу оформляется в двух экземплярах, подписывается руководителем и студентом и передается на утверждение заведующему кафедрой. Один экземпляр остается у студента и затем подшивается в выпускную работу, а второй – хранится на кафедре у руководителя с целью контроля за работой студента. Форма задания приведена в приложении 1.

На основании сведений, предоставляемых выпускающей кафедрой, деканат факультета готовит приказ по университету, в котором по каждому студенту указывается тема работы и фамилия руководителя. С момента подписания приказа ректором студент считается приступившим к подготовке выпускной работы.

Выпускная работа, оформленная в соответствии с требованиями и подписанная руководителем и студентом, передается заведующему выпускающей кафедры для допуска к защите на заседании ГАК не позднее 25 мая. Форма титульного листа приведена в приложении 2.

К выпускной работе прикладывается отзыв руководителя, в котором он отмечает актуальность темы, дает общую оценку работы, степени выполнения поставленных задач и самостоятельности исследования, отмечает соответствие этапов подготовки работы принятым в плане. Отзыв может содержать рекомендации по использовании положений работы на практике или по выдвижению ее на конкурс и т. д. В заключение отзыва руководитель высказывает свое мнение о допуске работы к защите. Оценка подготовленной рукописи - работы в баллах в отзыве не приводится.

Текст доклада студента на заседании ГАК должен быть просмотрен руководителем. Для иллюстрации основных положений работы студент в процессе защиты использует графический материал (таблицы, графики, диаграммы и т. д.), который поможет ему за отведенное время изложить содержание выполненного исследования. Выносимый на защиту в соответствии с заданием графический материал должен соответствовать требованиям, быть проверен и подписан руководителем.

На рис.1 приведены основные этапы процесса подготовки выпускных квалификационных работ бакалавров.

Утверждение тематики работ на заседании кафедры

Ознакомление студентов с тематикой выпускных работ

Выбор темы. Сообщение названия темы куратору группы

Назначение руководителя выпускной работы

Получение задания на выпускную работу

Утверждение задания и подготовка приказа по университету

Подготовка и оформление работы

Подготовка отзыва руководителя о работе студента

Представление работы заведующему кафедрой

Подготовка доклада

Подготовка графического материала

Защита работы на заседании ГАК

Рис.1. Основные этапы процесса подготовки выпускной работы бакалавров

С целью контроля процесса подготовки выпускных работ в весеннем 10-ом семестре на заседании кафедры заслушивается информация руководителей о ходе работы студентов над выпускными работами. Если возникает необходимость, то на заседании кафедры могут быть заслушаны и отчеты студентов. В случае, если к окончанию указанного срока выпускная работа не готова или не удовлетворяет предъявляемым требованиям, заведующий кафедрой, по представлению руководителя, имеет право не допустить работу к защите.

Все вопросы, связанные с организацией подготовки выпускных работ, доводятся до сведения студентов куратором учебной группы на собрании, проводимом по завершению теоретического курса обучения в осеннем 9-ом семестре.

2.  Рекомендации по подготовке выпускных квалификационных работ бакалавров

Тематика выпускных работ ежегодно пересматривается выпускающей кафедрой и включает наиболее актуальные проблемы в области совершенствования системы менеджмента, организации производства, управления персоналом, стратегического и текущего планирования, оценки эффективности инвестиционных проектов, управления финансами, маркетинговой деятельностью и т. д.

Всю тематику выпускных работ условно можно разбить на несколько групп:

1.  Социально-экономическое обоснование создания и развития систем менеджмента, долгосрочных проектов и программ развития организаций нефтяной и газовой промышленности (вариантов ведения поисково-разведочных работ, разработки новых и доразработки действующих месторождений, строительства магистральных трубопроводов и новых НПЗ, реконструкция действующих НПЗ, технического перевооружения организаций, управления запасами материально-технических ресурсов, использования лизинговых соглашений и т. д.).

2.  Выявление резервов повышения эффективности управления человеческими ресурсами (организационные структуры управления, кадровая стратегия и политика организаций, социальное развитие коллектива, производительность и мотивация труда, обучение и оценка персонала, планирование и управление деловой карьерой и т. д.).

3.  Разработка проектов и разделов стратегического и текущего планов организаций (производства и реализации продукции, технического развития, материально-технического обеспечения, технического обслуживания производства, себестоимости, прибыли и рентабельности, охраны окружающей среды и природных ресурсов и т. д.).

4.  Выявление резервов повышения эффективности производственной и маркетинговой деятельности организаций на основе проведения комплексного экономического анализа (производства и реализации продукции, себестоимости промышленной продукции, показателей финансового состояния, использования основного и оборотного капитала и т. д.), маркетинговых исследований, планирования, ценообразования, рекламы и т. д.

В выпускной работе должны быть отражены современные научные взгляды на рассматриваемую проблему, показаны знание специальной литературы, умения анализировать изучаемые процессы, явления, события, обобщать материалы, прогнозировать будущее развитие организаций.

Изложение материала должно быть четким, ясным, логически последовательным, а выводы и предложения – обоснованными и конкретными.

Выпускная работа, как правило, состоит из следующих основных частей:

Введение (актуальность выбранной темы, объект, практическая значимость решаемых задач, структура работы, цель и задачи исследования).

1.  Теоретические и методические подходы к решению поставленных задач (обзор литературных источников по рассматриваемому кругу вопросов, методологические подходы, законодательство, термины, понятия, принципы, правительственные постановления и т. п.).

2.  Характеристика организации и ее деятельности (география района, рынки сбыта продукции, организационная и производственная структуры, применяемая технология и технические средства, динамика основных показателей производственной и маркетинговой деятельности за последние 3-5 лет).

3.  Анализ проблемы и разработка предложений по ее решению (анализ передового отечественного и зарубежного опыта, а также управления и различных сторон деятельности организации, поиски резервов улучшения ее деятельности, оценка эффективности предлагаемых мероприятий и др.).

Выводы и предложения (обобщение основных результатов анализа, пути решения поставленных задач, эффективность намеченных мероприятий).

Заключение (обобщающие выводы и предложения).

Литература.

Приложения.

Содержание (план) (Приложение 1) и конкретные задания с учетом специфики выбранной студентом темы разрабатываются руководителем и выпускником.

Изучение литературных источников по теме является необходимым элементом работы студента. Сначала рекомендуется просмотреть основную литературу, сделать краткие аннотации по каждой работе, оценить возможность и целесообразность использования каждого источника и только затем приступить к его изучению.

При изучении законодательных актов и других официальных документов следует учитывать, что в них могут быть внесены время от времени дополнения и поправки, которые должны быть учтены студентов при работе над основным содержанием выпускной работы.

При проведении анализа системы менеджмента и деятельности организации необходимо использовать весь арсенал методов, с которыми студент познакомился и освоил при изучении соответствующих учебных дисциплин в вузе.

Разработка предложений, направленных на улучшение системы менеджмента и различных сторон деятельности организации является наиболее творческим процессом, требующим от студента четкости в изложении своих мыслей, умения самостоятельно делать аргументированные выводы, отстаивать свою точку зрения при защите предложений на заседании ГАК.

Выпускная работа в первом варианте пишется на одной стороне листа. Это позволит, в случае необходимости, вносить на обратной стороне дополнения.

Выпускная работа может сдаваться на проверку руководителю по разделам.

Консультации руководителя проводятся в соответствии с расписанием.

Если в отзыве руководителя содержатся замечания, то студент при защите работы имеет право ответить ему на них с обязательной аргументацией.

3. Требования к оформлению выпускных работ

Выпускная работа состоит из титульного листа, задания, содержания, текстовой части, включающей таблицы, графики, схемы и т. д., перечня использованной литературы (Литература) и, в необходимых случаях, приложений.

Текстовая часть выполняется на листах стандартного формата (А4) от руки чернилами одного цвета, на пишущей машинке или на компьютере.

Текст располагается с соблюдением следующих размеров полей: левое– не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15мм, нижнее – не менее 20 мм.

Текст пишется (печатается) на одной стороне листа через полтора – два межстрочных интервала.

Опечатки и ошибки, обнаруженные после подготовки текстовой части, допускается исправлять подчисткой, закрашиванием, заклеиванием и т. д.

Текст выпускной работы делится на разделы (главы), подразделы и пункты. Заголовки разделов печатаются (пишутся) прописными буквами. Заголовки подразделов – строчными буквами (кроме первой прописной) с разрядкой в один интервал. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Расстояние между заголовком и текстом должно составлять 3 интервала. Заголовки не подчеркиваются. Каждый раздел (глава) печатается (пишется) с нового листа. Разделы (главы), подразделы и пункты должны иметь порядковую нумерацию и обозначаться арабскими буквами с точкой в конце. Названия разделов (глав) должны быть четкими, лаконичными и соответствовать их содержанию. Недопустимо, чтобы раздел (главы) повторял название выпускной работы.

Начинать и заканчивать раздел (главу), подраздел, пункт таблицей, графиком, схемой, диаграммой не допускается.

Страницы нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу. Титульный лист включается в общую нумерацию, но номер на нем не ставится.

Список литературных источников (Литература) составляется в алфавитном порядке: фамилия, инициалы, название работы, место и год издания. Для журнальных статей – номер журнала.

Список использованных нормативных актов приводится до списка литературы. Они приводятся в хронологическом порядке с указанием названия, издавшего органа, даты принятия, источника опубликования. Такие списки (Литература) имеют единую нумерацию.

Приложения также нумеруются и на них в тексте обязательно делается ссылка.

На последней странице текстовой части студент ставит свою подпись.

В выпускной работе не допускается применение сокращений (за исключением общепринятых).

Цитируемый текст заключается в кавычки и делается ссылка на источник. В других случаях в скобках указывается номер работы в списке литературы.

Выпускная работа должна быть представлена руководителю в переплетенном виде. Для этой цели можно также использовать специальную папку с набором бумаги стандартных размеров.

При подготовке графического материала (плакаты, слайды) студент должен руководствоваться требованиями стандартов, предъявляемых к такого рода документам.

4.  Организация защиты выпускных работ

Выпускная работы защищаются на заседании Государственной аттестационной комиссии, состав которой ежегодно утверждается ректором университета. Председатель ГАК утверждается Федеральным агентством по образованию.

В состав ГАК входят ведущие преподаватели факультета экономики и управления.

В апреле месяце на доске объявлений выпускающей кафедры вывешивается расписание заседаний ГАК, которые проходят с 1 по 20-22 июня. Студенты записываются на определенные дни с учетом того, что на одном заседании слушается защита не более шести выпускных работ.

Заседание ГАК по защите выпускных работ проходит по следующему сценарию:

1.  Председатель объявляет тему выпускной работы, фамилию, имя и отчество студента, сообщает фамилию, ученое звание и ученую степень руководителя, сведения о выполнении студентом учебного плана.

2.  Студенту предоставляется слово для сообщения об основных результатах работы (не более 10-12 минут).

3.  Студент отвечает на вопросы членов комиссии и присутствующих.

4.  Председатель знакомит комиссию с отзывом руководителя и студент отвечает на возможные замечания.

После завершения защиты последней в этот день выпускной работы комиссия обсуждает результаты и выставляет оценки. Студенты приглашаются в аудиторию и председатель объявляет итоги защиты.

Вся процедура защиты одной работы длится примерно 30-35 мин. На защите имеют право присутствовать, задавать вопросы и выступать все желающие.

Перед началом заседания в ГАК передаются учетная карточка студента, выписка из приложения к диплому и отзыв руководителя.

Студент, выполнивший в срок выпускную работу, но получивший на защите неудовлетворительную оценку, или не выполнивший работу в установленный срок по неуважительной причине, отчисляется из университета. Ему выдается справка установленного образца и предоставляется право защитить работу в течении трех лет с разрешения проректора по учебной работе.

Студентам, не защитившим выпускную работу по уважительной причине (документально подтвержденной), приказом ректора университета может быть продлен срок обучения.

В состав ГАК включается секретарь комиссии, в обязанности которого входит:

·  извещение всех членов ГАК о времени и месте проведения заседаний;

·  проверка готовности помещения и необходимого оборудования;

·  ведение протокола заседания комиссии;

·  участие в подготовке отчета о работе ГАК.

Выпускная работы хранятся на выпускающей кафедре в течение пяти лет, после чего списываются специально созданной комиссией по утвержденной в вузе процедуре.

При необходимости студент может, с разрешения заведующего кафедрой, снять копию со своей работы.

Пример

Инновации в системе управленческого контроля в организации (на примере организаций газовой промышленности)

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические основы и практическая необходимость совершенствования системы управленческого контроля в современной организации

1.1  Сущность и задачи предварительного, текущего и заключительного управленческого контроля в организации

1.2  Основные условия и субъективные факторы (потребности, мотивация, стимулы) управленческого контроля

1.3  Объективная необходимость инноваций в процессе создания и развития системы управленческого контроля в организациях газовой промышленности

Глава 2. Анализ отечественного и зарубежного опыта организации и развития системы управленческого контроля

2.1  Учетная система в организации и основные причины возникновения некачественной первичной информации

2.2  Процесс управленческого контроля в организации (установление стандартов; сопоставление достигнутых результатов с установленными стандартами; выявление причин и виновников отклонений; введение контрольных лимитов и др.)

2.3  Основные процедуры управленческого контроля в организации (оценка факторов окружающей среды и устойчивости дочерних организаций; определение целей и приоритетность их достижения; определение текущих ресурсных и временных ориентиров деятельности; контроль исполнения смет и обеспечение обратной связи и др.)

Глава 3. Рекомендации и предложения по развитию системы управленческого контроля в организациях газовой промышленности

3.1 Рекомендации по формированию учетной системы
организации

3.2 Предложения по совершенствованию процесса и процедур управленческого контроля

3.3 Разработка типовых программ формирования, развития и совершенствования систем управленческого контроля в организации…

Заключение

Литература

Приложения

Приложение 1

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНтСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Российский государственный университет нефти и газа имени

Факультет _________________________________________

Кафедра ___________________________________________

Специальность ______________________ Группа ________

ЗАДАНИЕ на выпускную квалификационную работу

Студент __________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Тема выпускной работы ___________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Время выполнения работы с ____________ по _____________ 200__ г.

Руководитель выпускной работы ___________________________________

(фамилия, инициалы, должность, звание, место работы)

__________________________________________________________________

Тема выпускной работы и руководитель утверждены приказом № _____ от «___» ____________________ 200_ г.

Заведующий кафедрой _________________________________ «___» ____________ 200_ г.

Задание принял к исполнению «___» ______________ 200_ г.

_________________________

(подпись студента)

1. Содержание (план) работы: _______________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

2. Исходные данные к выпускной работе_____________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

3. Перечень графического материала ________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

4. Рекомендуемая исходная литература

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Подпись руководителя выпускной работы ______________________________________

Сведения о выпускнике: Домашний адрес: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

Телефон:_____________________________________________________________________

КАЛЕНДАРНЫЙ ГРАФИК РАБОТЫ ПО РАЗДЕЛАМ

выпускной РАБОТЫ

№ п/п	Перечень разделов работы	Срок выполнения	Трудоемкость %	Отметки о выполнении

Составлен «___» _____________________ 200_ г.

_________________________ _________________________

(Подпись руководителя) (Подпись студента)

Приложение 2

Федеральное агентство по образованию

Российский государственный университет

нефти и газа им.

Факультет ______________________________________

Кафедра ________________________________________

Специальность __________________________________

ВЫПУСКНАЯ квалификационная РАБОТА

На тему________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Пояснительная записка

Выпускник __________________________________ _________________

(фамилия, имя, отчество) (подпись)

Руководитель выпускной работы ___________________________________

(фамилия, инициалы, должность, звание, место работы)

_________________________________ (подпись)

«Работа допущена к защите»

Зав. кафедрой _____________________________________ ______________

(звание, фамилия, инициалы) подпись

Дата защиты ________________________ Оценка ГАК __________________

Заказ Тираж

Отдел оперативной полиграфии

РГУ нефти и газа им.