На бланке компании
Письмо на ввоз и вывоз экспонатов
(просьба передать в Дирекцию до 01 апреля 2013 г.)
В Дирекцию форума «ДОРКОМЭКСПО-2013»
от _____________________________________
(наименование компании Участника)
Комплекс Гостиный Двор, стенд № _______
Просим разрешить ввоз и вывоз экспонатов на наш стенд в Комплексе Гостиный Двор. С правилами доставки экспонатов ознакомлены.
Экспонаты ввозятся:
Марка машины _______________________ Гос. номер __________________________
Экспонаты вывозятся:
Марка машины _______________________ Гос. номер _________________________
Список экспонатов, включая перечень самоходной техники, являющейся частью экспозиции Участника, с гос. номерами:
1. ___________________________________________________ кол-во __________________
2. ____________________________________________________ кол-во __________________
3. ____________________________________________________ кол-во __________________
4. ____________________________________________________ кол-во __________________
5. ____________________________________________________ кол-во __________________
6. ____________________________________________________ кол-во __________________
7. ____________________________________________________ кол-во __________________
8. ____________________________________________________ кол-во __________________
9. ____________________________________________________ кол-во __________________
10. ____________________________________________________ кол-во __________________
Руководитель ________________ / _________________ «___» __________ 2013 г.
(подпись) Фамилия, инициалы М. П.
Внимание!
1. Самоходная техника, являющаяся частью экспозиции Участника, въезжает в пределы Садового кольца по специальному временному пропуску, который необходимо получить в Дирекции
с 08 апреля 2013 г.
На Васильевский спуск техника въезжает с Кремлевской набережной и на неё выезжает.
В Атриум Гостиного Двора и из него техника въезжает/выезжает через монтажные ворота с ул. Варварка (вход № 16).
2. Письмо на ввоз-вывоз экспонатов оформляется в 3-х экземплярах.
Один экземпляр письма передается в Дирекцию форума по эл. почте: *****@***ru или по факсу: 8 не позднее 01 апреля 2013 г.
На втором экземпляре письма в момент прибытия в Гостиный Двор ставится штамп Дирекции, разрешающий ввоз экспонатов, затем этот экземпляр письма передается представителям охраны Гостиного Двора, которые разрешают ввезти экспонаты.
Третий экземпляр хранится у официального представителя компании-Участника до окончания Форума. При выезде на этом экземпляре ставится штамп Дирекции, разрешающий вывоз экспонатов, после этого третий экземпляр письма передается представителям охраны, которые разрешают вывезти экспонаты.
Въезд/выезд – через монтажные ворота с ул. Варварка (вход № 16).
