|
от 01.01.2001 №
|
Министерство образования края информирует, что по заказу министерства за счет средств краевого бюджета дом «Приамурские ведомости» осуществляет издание хрестоматий Дальневосточной литературы «Лукошко» для 1-ых и 2-ых классов.
Направляем приказ министерства образования края «О поставке учебных хрестоматий по литературе для начальной школы «Лукошко-1» и «Лукошко-2» для организации получения книг и оформления отчетных документов.
Обращаем внимание на порядок оформления документов и получения хрестоматий:
1. Выдача хрестоматий осуществляется раздельно по классам: с 20.03.2008 по 30.04.2008 - «Лукошко-1», с 20.05.2008 по 20.06.2008 - «Лукошко-2».
Одним из условий издательства на предоставление министерству образования края скидки было требование организовать оперативный самовывоз со склада издательства вначале тиража «Лукошко-1», затем – «Лукошко-2». Вывоз одновременно всей партии книг «Лукошко-1» и «Лукошко-2» после 20.05.2008 недопустим. Поэтому просим решить вопрос о получении в первоочередном порядке «Лукошко-1» в указанные выше сроки.
Для отдаленных территорий, не имеющих транспортной возможности получить хрестоматии в указанные сроки, необходимо решить вопрос о получении своим уполномоченным представителем в г. Хабаровске (с передачей ему оригинала доверенности). При этом предоставление отчетности (п.5 настоящего письма) в 2-х недельный срок обязательно.
2. Выдача хрестоматий осуществляется со склада издательства (1, вход со стороны ул. Джамбула, 4-й этаж, каб. 415 или 422). Контактное лицо - , тел. сот. 5-93, короткий сот. , тел. рабочий . Предварительно желательно договориться о получении тиража заблаговременно. Время работы – с понедельника по пятницу с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00.
3. Выдача хрестоматий осуществляется муниципальному органу управления образованием на основе доверенности министерства образования края, для получения которой необходимо оформить и представить в централизованную бухгалтерию министерства образования края доверенность от соответствующего муниципального органа согласно прилагаемому образцу. В централизованной бухгалтерии министерства образования края представителю органа управления образованием будет оформлена доверенность на получение хрестоматий со склада издательства.
4. При получении груза в издательстве на основании доверенности министерства образования края уполномоченному представителю муниципального органа управления образованием будет предложено поставить подпись в трех подлинных экземплярах накладной, один из которых нужно будет предъявить в бухгалтерию органа управления образованием, другой - вернуть в день получения в централизованную бухгалтерию министерства образования края для получения извещений (Форма № 000) и актов приема-передачи.
5. С целью соблюдения Порядка передачи муниципальным учреждениям материально-технических ресурсов, утвержденного постановлением Губернатора Хабаровского края , после получения хрестоматий «Лукошко-1» бухгалтерия органа управления образованием заполняет извещение (Форму № 000) в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.2001 №70н, и направляет 1 подписанный экземпляр вместе с остальными отчетными документами в адрес министерства образования края. Второй экземпляр остается в бухгалтерии учреждения.
Одновременно необходимо оформить 4 экземпляра акта приема-передачи. Акты приема-передачи подписываются руководителем органа управления образованием, заверяются печатью и направляются в адрес: министерства образования края – 2 экземпляра; органа управления муниципальным имуществом района – 1 экземпляр; бухгалтерии муниципального органа управления образованием – 1 экземпляр.
В министерство образования края необходимо в 2-х недельный срок после получения «Лукошко-1» направить следующие оформленные отчетные документы:
- приказ муниципального органа управления образованием о распределении хрестоматий между школами (с приложением списка школ и количества переданных экземпляров), заверенный печатью – 1 экз.;
- один экземпляр извещения (Форма № 000) – 1 экз.;
- два экземпляра акта приема-передачи– 2 экз.
Порядок предоставления отчетности по хрестоматии «Лукошко-2» аналогичен.
Стоимость одного экземпляра каждой хрестоматии – 120 рублей (с НДС 10%).
Министр
Угловой штамп
муниципального органа
управления образованием
Типовая межотраслевая форма № М-2
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 30.10.97 № 71а
Коды
Форма по ОКУД 0315001
Организация _____________ по ОКПО
ДОВЕРЕННОСТЬ № _________
Дата выдачи «___» ____________ 2008 г.
Доверенность действительна по «___» __________ 2008 г.
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
наименование потребителя и его адрес
_____Министерство образования Хабаровского края, 2_ наименование плательщика и его адрес
___________________________ УФК по Хаб. краю (Мин. фин края________________ ________
_______________Министерство образования Хабаровского края ЛКС ) _______________
_________р/сч ГРКЦ ГУ банка России по Хабаровскому краю г. Хабаровска____________
____________________________________________________________________________________
наименование банка получателя
Доверенность выдана __________________________________________________________
должность фамилия, имя, отчество
_______________________________Паспорт: серия ____________ № _________________ Кем выдан: ___________________________________________________________________ Дата выдачи «___» ______________________ _____г.
На получение от дом Приамурские ведомости» через Министерство образования Хабаровского края________________________________________
наименование поставщика
материальных ценностей по счету дом «Приамурские ведомости» _________
Оборотная сторона формы № М-2
Номер по порядку | Материальные ценности | Единица измерения | Количество (прописью) |
На получение доверенности министерства образования Хабаровского края на получение материальных ценностей (хрестоматий Дальневосточной литературы) на сумму УКАЗАТЬ из приказа : | |||
1 | Хрестоматия «Лукошко-1» | экз. | УКАЗАТЬ |
| |||
----- |
-------Итого на сумму: УКАЗАТЬ!
Подпись лица,
получившего доверенность _____________________________________ удостоверяем
Руководитель ____________________________ ____________________________________
подпись расшифровка подписи
М. П.
Главный бухгалтер ___________________________ ________________________________
подпись расшифровка подписи
Внимание! Предоставление доверенности на раздельных листах не допустимо!
