Инструкция по работе с программой АКТИН-2006.
1. Установка программы.
1.1. На дискетах исполнителя в НИЧе необходимо записать программу АКТИН-2006. Инструкция по установке программы содержится в текстовом файле readme_. Установите программу и начинайте работу.
2. Запуск программы АКТИН.
2.1. Запустите файл Aktin06.exe.
2.2. Выделите строку, содержащую информацию о Вашей теме, после этого можно приступать к вводу информации в базу данных программы АКТИН-2006.
3. Формирование документов с помощью программы АКТИН-2006.
3.1. Выберите в пункте меню «Документы» подпункт «Заполнение документов».
3.2. Выберите и заполните необходимый подпункт. Переход к следующему пункту при заполнении документа осуществляется нажатием клавиши Таb или перемещением курсора. Переход на следующую страницу осуществляется нажатием на соответствующую кнопку. После заполнения документа выберите в меню «Документ» подпункт «Сохранить». Для проверки правильности заполнения документа необходимо выполнить команду «Проверка корректности» меню «Документы» и при необходимости внести исправления в документ.
3.1. Правила заполнения документа «Аннотированный отчет».
Страница 1
Пункты:
Тема НИР - не изменять;
Номер государственной регистрации НИР – заполнять обязательно;
ФИО руководителя НИР - изменить только в случае смены научного руководителя;
Ученая степень, ученое звание руководителя НИР - изменить только в случае смены научного руководителя или при изменении степени и звания;
Вуз (организация), в котором проводится НИР – не изменять;
Наименование структурного подразделения ВУЗа (организации), в котором проводится НИР – не изменять;
Телефон исполнителя – заполнять обязательно;
E-mail исполнителя – желательно заполнить;
WWW адрес (для ссылки на информацию о результатах НИР) – желательно заполнить;
Сроки проведения: начало – не изменять;
окончание – заполнять для закрывающихся тем (для которых заполняется «Акт о приемке НИР»), текст: 31.12.2006
Наименование годового отчетного/завершающего этапа НИР – не изменять;
Страница 2
Пункты:
Плановый объем средств на проведение годового отчетного/ завершающего этапа НИР – не изменять;
Плановый объем средств на проведение НИР с начала ее проведения, включая отчетный этап НИР – не заполнять (этот пункт будет заполнен в УНИ);
Фактический объем средств выделенных на проведение годового отчетного/ завершающего этапа НИР – не заполнять (этот пункт будет заполнен в УНИ);
Фактический объем средств на проведение НИР с начала ее проведения, включая отчетный этап НИР – не заполнять (этот пункт будет заполнен в УНИ);
Коды темы по ГРНТИ – не изменять;
Полученные научные и (или) научно-технические результаты – заполнять обязательно;
Полученная научная и (или) научно-техническая продукция – заполнять обязательно;
Ключевые слова и словосочетания, характеризующие результаты (продукцию) – заполнять обязательно.
Страница 3
Пункты:
Наличие аналога для сопоставления результатов (продукции) или отсутствие аналогов – желательно заполнить;
Преимущества полученных результатов (продукции) по сравнению с результатами аналогичных отечественных или зарубежных НИР – из 2-х вариантов желательно выбрать «заполнять», в этом случае ответы на пункты а, б,в выбрать из раскрывающихся списков;
Степень готовности полученных результатов к практическому использованию – заполнять обязательно; выбрать ответ из раскрывающегося списка;
Предполагаемое использование результатов и продукции - желательно заполнить.
Страница 4
Пункты:
Форма представления результатов НИР – желательно заполнить (либо оставить значение «0»). В случае ненулевого значения заполнить соответствующий библиографический список.
Страница 5
Пункты:
Использование результатов в учебном процессе – заполнять обязательно; выбрать ответ из раскрывающегося списка;
Число модернизированных и разработанных новых учебных программ высшего и послевузовского профессионального образования – предпочтительно ненулевое значение;
Количество сотрудников профессорско-преподавательского состава, принимавших участие в выполнении НИР и указанных в научно-технических отчетах в качестве соисполнителей – предпочтительно ненулевое значение;
Количество студентов, принимавших участие в выполнении НИР – предпочтительно ненулевое значение;
в том числе
- являющихся авторами публикаций по результатам НИР – предпочтительно ненулевое значение;
- указанных в научно-технических отчетах в качестве соисполнителей – предпочтительно ненулевое значение;
- с оплатой за счет выделенных на данную НИР средств – предпочтительно ненулевое значение;
Предполагаемое развитие исследований – желательно заполнить.
3.2. Правила заполнения документа «Акт о закрытии этапа НИР».
Страница 1
Пункты:
Должность утвердившего акт – заполнять обязательно, текст: проректор по науке и информатизации;
Ф. И.О. утвердившего акт – заполнять обязательно, текст: ;
Вуз (организация) - не изменять;
Дата приказа – заполнять обязательно, текст: 11.01.2007
Номер приказа – заполнять обязательно, текст: 2-0
Председатель комиссии – заполнить обязательно, текст: – проректор по научной работе и информатизации, д. ф. - м. н.
Члены комиссии - заполнять обязательно, текст: , ,
Страница 2
Пункты:
Тема НИР – не изменять;
Ф. И.О. руководителя НИР - изменить только в случае смены научного руководителя;
Ученая степень, ученое звание руководителя НИР - изменить только в случае смены научного руководителя или при изменении степени и звания;
Наименование структурного подразделения – не изменять;
Плановый объем средств на проведение годового этапа НИР – не изменять;
Плановый объем средств на проведение НИР с начала ее проведения, включая годовой отчетный этап НИР – не заполнять (этот пункт будет заполнен в УНИ);
Фактический объем средств на проведение годового этапа НИР – не заполнять (этот пункт будет заполнен в УНИ);
Фактический объем средств на проведение НИР с начала ее проведения, включая годовой отчетный этап НИР – не заполнять (этот пункт будет заполнен в УНИ);
Комиссии были представлены на рассмотрение следующие документы – можно не заполнять.
Страница 3
Пункты:
пункт: 1 - заполнять обязательно; из раскрывающегося списка ответов выбрать:
достаточными
пункт: 2 - заполнять обязательно; из раскрывающегося списка ответов выбрать:
в полном соответствии с техническим заданием на проведение НИР
пункт: 3 - заполнять обязательно; из раскрывающегося списка выбрать один из ответов;
пункт: 4 - заполнять обязательно; из раскрывающегося списка выбрать один из ответов;
пункт: 5 - заполнять обязательно; из раскрывающегося списка выбрать один из ответов;
пункт: Считать результаты выполнения годового этапа НИР - заполнять обязательно; из раскрывающегося списка ответов выбрать:
принятыми
пункт: Данную НИР к продолжению - заполнять обязательно; из раскрывающегося списка ответов выбрать:
рекомендовать
пункт: Дополнительные замечания и предложения – желательно заполнить.
3.3. Правила заполнения документа «Акт о приемке НИР».
Страница 1
Пункты:
Должность утвердившего акт – заполнять обязательно, текст: проректор по науке и информатизации;
Ф. И.О. утвердившего акт – заполнять обязательно, текст: ;
Вуз (организация) - не изменять;
Дата приказа – заполнять обязательно, текст: 11.01.2007
Номер приказа – заполнять обязательно, текст: 2-0
Председатель комиссии – заполнить обязательно, текст: – проректор по научной работе и информатизации, д. ф. - м. н.
Члены комиссии - заполнять обязательно, текст: , ,
Страница 2
Пункты:
Тема НИР – не изменять;
ФИО руководителя НИР - изменить только в случае смены научного руководителя;
Ученая степень, ученое звание руководителя НИР - изменить только в случае смены научного руководителя или при изменении степени и звания;
Наименование структурного подразделения – не изменять;
Плановый объем средств на проведение годового этапа НИР – не изменять;
Плановый объем средств на проведение НИР с начала ее проведения, включая завершающий этап НИР – не заполнять (этот пункт будет заполнен в УНИ),
Фактический объем средств на проведение завершающего этапа НИР – не заполнять (этот пункт будет заполнен в УНИ);
Фактический объем средств на проведение НИР с начала ее проведения, включая завершающий этап НИР – не заполнять (этот пункт будет заполнен в УНИ);
Комиссии были представлены на рассмотрение следующие документы:
отчет о научно-исследовательской работе,
аннотированный отчет
другая документация и материалы /перечислить/ – указать другую документацию и материалы.
Страница 3
Пункты:
пункт: 1 - заполнять обязательно; из раскрывающегося списка ответов выбрать:
достаточными для оценки результатов годового этапа НИР
пункт: 2 - заполнять обязательно; из раскрывающегося списка ответов выбрать:
в полном соответствии с техническим заданием на проведение НИР
пункт: 3 - заполнять обязательно; из раскрывающегося списка выбрать один из ответов;
пункт: 4 - заполнять обязательно; из раскрывающегося списка выбрать один из ответов;
пункт: 5 - заполнять обязательно; из раскрывающегося списка выбрать один из ответов;
пункт: Считать данную работу - заполнять обязательно; из раскрывающегося списка ответов выбрать:
принятой;
и - заполнять обязательно; из раскрывающегося списка ответов выбрать:
законченной
пункт: Дополнительные замечания и предложения – желательно заполнить.
4. Подготовка электронного варианта отчетных документов для приемки в УНИ.
Перед экспортом Исполнителю необходимо клавишей F5 отметить НИР, которые нужно экспортировать, вставить дискету в дисковод и последовательно выполнить пункт «Экспорт документов» меню «Файл». Об успешном экспорте выдается сообщение, при этом на дискету переписываются три файла: DOKI. DBF, DOKI. DBT, DOKI. TXT. Эти файлы записываются в папку с именем архива, запрошенным у Исполнителя (по умолчанию папке присваивается имя КазГУ06).
Примечание: Более подробную информацию по работе с программой АКТИН-2006 вы можете получить при нажатии клавиши F1.
