ВВЕДЕНИЕ
Бухгалтерский учет, представляя собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций, выступает важнейшей функцией управления всех хозяйствующих субъектов, функционирующих в промышленности. В этой связи организация бухгалтерского учета основывается на использовании общих научно-обоснованных принципов управления – системного подхода, программно-целевого метода, экономико-математического моделирования и других.
В законодательном порядке закреплены и задачи бухгалтерского учета, которые выражаются в:
· формировании полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
· обеспечении информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
· предотвращении отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявлении внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Указанные задачи решаются при ведении бухгалтерского учета с помощью различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета. Он включает в себя отдельные элементы, одним из которых и является инвентаризация.
Инвентаризация – это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Она является способом уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации.
Для проведения инвентаризации бухгалтеру необходимо иметь соответствующую информационно-нормативную базу, в том числе следующие основополагающие документы:
Федеральный закон от 01.01.2001 «О бухгалтерском учете» в редакции от 01.01.2001г.
Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 01.01.2001г. №34н в редакции от 01.01.2001г.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина России от 01.01.01 г. N 94н в редакции от 01.01.2001
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина Российской Федерации от 01.01.2001г. №49
Бухгалтерские стандарты с первого по девятнадцатый (ПБУ 1/98, ПБУ 2/94, ПБУ 3/2000, ПБУ 4/99, ПБУ 5/01, ПБУ 6/01, ПБУ 7/98, ПБУ 8/01, ПБУ 9/99, ПБУ 10/99, ПБУ 11/2000, ПБУ 12/2000, ПБУ 13/2000, ПБУ 14/2000, ПБУ 15/01, ПБУ 16/02, ПБУ 17/02, ПБУ 18/02, ПБУ 19/02 с изменениями и дополнениями);
Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина России от 01.01.2001 №91н;
Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина России от 28.12.01 № 000н в редакции 23.04.2002
Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 01.01.01г. №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (в ред. Постановлений Госкомстата РФ от 01.01.2001 №26, от 01.01.2001 №36)
Целью данной курсовой работы является изучение целей, задач и общих правил проведения и документального оформления инвентаризации имущества, а также проверка соблюдения данных требований на примере агентство «Вепрь».
Общество с ограниченной ответственностью агентство «ВЕПРЬ» является коммерческой организацией, которая руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и принятыми на его основе нормативными актами местных органов власти и управления. Вопросы, не урегулированные принятым Обществом Уставом, регулируются в соответствии с Федеральным законом «Об ограниченной ответственностью (ООО)" href="/text/category/obshestva_s_ogranichennoj_otvetstvennostmzyu__ooo_/" rel="bookmark">обществах с ограниченной ответственностью» от 01.01.2001г., Законом «О частной детективной и охранной деятельности в РФ» от 01.01.2001г.
Общество создано как частная охранная организация в соответствии с действующим законодательством и на основании специального разрешения (лицензии) для «удовлетворения потребностей отечественных и зарубежных физических и юридических лиц на территории РФ в услугах по обеспечении жизни и здоровья, охраны имущества, по осуществлению деятельности для защиты законных прав и интересов своих клиентов с целью получения дохода, направляемого на развитие собственного бизнеса, инвестирование проектов в области охранной деятельности, улучшение материально-технической базы «Вепрь», а также для реализации социально-экономических интересов участников и персонала организации».
В соответствии с действующим законодательством, «Вепрь» осуществляет следующие виды деятельности:
· Осуществление охранной деятельности: защита жизни и здоровья граждан; охрана имущества собственников, в том числе и при его транспортировке;
· Консультирование и подготовка рекомендаций клиентам по вопросам правомерной защиты от противоправных посягательств;
· Обеспечение порядка в местах проведения массовых мероприятий;
· Проектирование, монтаж и эксплуатационное обслуживание средств охранно-пожарной сигнализации.
«Вепрь» «в ходе своего дальнейшего развития ставит перед собой следующие задачи:
· Расширение сферы влияния на рынке оказываемых услуг за счет повышения качества и надежности охранного сервиса, снижения себестоимости оказываемых услуг; оснащение управленческой и иных служб организации локальной компьютерной сетью;
· Вооружение и другое техническое оснащение охранных постов в установленном законом порядке, в том числе различными средствами связи;
· Повышение профессионального мастерства, боевой и спортивной подготовки работников организации путем проведения спортивных тренировок, стрельб, специальных сборов, учебы;
· Укрепление связей с правоохранительными органами».
агентство «Вепрь» является юридическим лицом
по законодательству Российской Федерации и для достижения установленных целей своей деятельности имеет право от своего имени заключать сделки, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном суде, третейском суде.
«Вепрь» имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе.
Организационная структура организации выглядит следующим образом. Руководителем организации является генеральный директор, который назначается учредителями «Вепрь». В штат данного охранного агентства входят: заместитель генерального директора, главный бухгалтер, бухгалтер-кассир, менеджер по работе с персоналом, делопроизводитель, охранники.
В обязанности менеджера по работе с персоналом входит решение вопросов в части приема-увольнения сотрудников, а также ведение данных по складскому учету имущества, выдаваемого охранникам, и предоставление этих данных в бухгалтерию.
1. Правила проведения инвентаризации имущества
Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены документально и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления.
Под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.
Инвентаризация проводится в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Согласно этим документам предприятия (организации) обязаны проводить инвентаризацию имущества независимо от его местонахождения. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально-ответственному лицу.
Основными целями инвентаризации являются:
· выявление фактического наличия имущества;
· сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
· проверка полноты отражения в учете обязательств.
Порядок и сроки проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году ………….
………..
При внезапных инвентаризациях все товарно-материальные ценности подготавливаются к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, а в остальных случаях - заблаговременно.
Инвентаризация основных средств, сырья, материалов, готовой продукции, товаров, денежных средств и других ценностей производится по каждому местонахождению их и ответственному лицу, на хранении у которого эти ценности находятся.
Проверка фактических остатков производится при обязательном участии материально ответственных лиц (кассиров, заведующих хозяйствами, кладовых, секций, торговых предприятий и т. п.).
Наличие ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного пересчета, взвешивания, обмера.
Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов и их количество показываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.
Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.
Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.
На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны.
Исправление ………….
…………….
2. Документальное оформление результатов инвентаризации
Документальное оформление результатов инвентаризации осуществляется в соответствии с Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 01.01.01г. №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (в ред. Постановлений Госкомстата РФ от 01.01.2001 №26, от 01.01.2001 №36)
Согласно вышеуказанным документам:
1. Для оформления …………..
…………………
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение – ИНВ-5 и др.
К составлению вышеуказанных форм применяются те же требования, что и к формам по учету результатов инвентаризации основных средств.
3. Отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации
Данные результатов проведенной в отчетном году инвентаризации обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).
Порядок отражения на счетах бухгалтерского учета выявленных при инвентаризации расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета определен в п.3 ст.12 Федерального закона «О бухгалтерском учете», в соответствии с которым:
излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на увеличение финансирования (фондов);
………..
В соответствии с п. 34 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств «неучтенные объекты, обнаруженные при инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости и отражаются по дебету счета учета основных средств в корреспонденции со счетом финансовых результатов (с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц)».
Согласно п. 3.3 Методических указаний по инвентаризации «оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами».
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.
………………………………..
Таблица 1
Хозяйственная операция | Дебет | Кредит |
Списана недостача и порча товарно-материальных ценностей по фактической себестоимости | ||
Списана остаточная стоимость недостающих или полностью испорченных основных средств или оборудования к установке | ||
Списана недостача денежных средств или денежных документов в кассе | ||
Списаны на виновника недостачи и потери от порчи ценностей сверх норм естественной убыли | ||
Списана разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73, и их стоимостью, отраженной на счете 94 (разница между розничной ценой и фактической себестоимостью) | ||
Списаны недостачи и потери от порчи ценностей сверх норм естественной убыли при отсутствии конкретных виновников | ||
Погашена задолженность виновного лица на сумму недостачи | ||
Оприходованы неучтенные объекты основных средств, выявленные при инвентаризации по рыночным ценам | ||
Выявлена недостача объекта основных средств, возникшая по вине материально-ответственного лица: | ||
по сумме амортизации | ||
по остаточной стоимости |
В соответствии с пояснениями к счету 94 по дебету указанного счета отражается остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации) недостающих или полностью испорченных основных средств. По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету вышеуказанного 94 счета с кредита счетов указанных ценностей.
……………
По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражается также списание недостач ценностей сверх величин (норм) убыли и потерь от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостач товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков в корреспонденции со счетом 91.
4. Проведение инвентаризации имущества на агентство «Вепрь»
Действующим законодательством определен перечень условий, при которых предприятия должны проводить обязательную инвентаризацию. Одним из этих условий является смена материально-ответственного лица.
Так, согласно приказа генерального директора агентство «Вепрь» №54-ПР от 01.01.2001 в срок с 04.08.04г. по 06.08.04г. необходимо провести инвентаризацию имущества, денежных средств и финансовых обязательств организации в связи со сменой заместителя генерального директора.
Состав инвентаризационной комиссии утвержден …………………
………………………..
5.Совершенствование инвентаризации имущества и учета ее результатов с использованием ПК и технологии штрихового кодирования
…………………..
…………………….
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Инвентаризация – один из важнейших методов бухгалтерского учета, который позволяет решать следующие задачи:
формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявлении внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
……………………………
Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т. п.
Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Федеральный закон от 01.01.2001 «О бухгалтерском учете» в редакции от 01.01.2001г.
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 01.01.2001г. №34н в редакции от 01.01.2001г.
3. Приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (в ред. Приказа Минфина РФ от 01.01.2001 N 107н)
4. Приказ Минфина РФ от 01.01.01г. №43н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99
5. Приказ Минфина РФ от 01.01.01г. №44н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01
6. Приказ Минфина РФ от 01.01.01г. №26н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01
7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина России от 01.01.01 г. N 94н в редакции от 01.01.2001;
8. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина Российской Федерации от 01.01.2001г. №49;
9. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина России от 01.01.2001 №91н;
10. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина России от 28.12.01 № 000н в редакции 23.04.2002
11. Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 01.01.01г. №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (в ред. Постановлений Госкомстата РФ от 01.01.2001 №26, от 01.01.2001 №36)
12. «Бухгалтерский учет основных средств, капитала и прибыли». – «Дашков и К», 2004 – 112с
13. «Бухгалтерский учет основных средств» / под редакцией . Изд 2-е перераб. И доп. – М.: «Аналитика Пресс», 2001. – 272с
14. «Бухгалтерский (финансовый) учет: учет производства, капитала, финансовых результатов и финансовая отчетность» / под редакцией . Учебное пособие – 2004г., 351с
15. , «Бухгалтерский учет. Финансовая отчетность на предприятиях». – «Благовест», 2004 – 352с.
16. «Бухгалтерский учет». – «Финансы и статистика», 2003 – 560с.
17. «Бухгалтерский и налоговый учет объектов основных средств». – ДИС, 2004 – 240с.
18. Э «Бухгалтерский учет на производственных предприятиях».- 4-е издание, «Дашков и К», 2004 – 590с.
19. «Годовой отчет за 2003 год с учетом требований налоговых органов: Практические рекомендации». – М.: АКДИ «Экономика и жизнь», 2003 – 784с.
20. , «Материально-производственные запасы: бухгалтерский и налоговый учет». – 2004, 184с.
