Санкт-Петербургский государственный
инженерно-экономический университет
Кафедра «Бухгалтерского учета и аудита»
ДЕЛОВАЯ ИГРА
«Воплощение идей»
© Пименова Анна, Крюкова Анна. 2004
Цель деловой игры – реализовать свои знания и идеи в жизни, научиться сотрудничать с партнерами по бизнесу и одержать победу над конкурентами.
Деловая игра проходит среди студентов одной группы, которые разбиваются на команды по семь человек. Способы формирования команд: жеребьевка, случайный выбор, взаимные симпатии и другие. После формирования состава игроков необходимо выбрать капитанов, которые будут координировать действия участников команды, взаимодействовать с другими капитанами.
Участникам деловой игры предлагается определить сферы бизнеса, в которых в дальнейшем будут развиваться вновь созданные компании.
Этапы проведения деловой игры:
На первом этапе участники команд определяют вид деятельности компаний, формируют учредительные" href="/text/category/dokumenti_uchreditelmznie/" rel="bookmark">учредительные документы, выбирают руководителя и главного бухгалтера, дают основные характеристики деятельности компаний, описывают среду бизнеса. Составляется импровизированный бизнес-план.
Важно определить способы взаимодействия с другими командами, так как обязательными условиями являются заключение договоров с другими компаниями и наличие рыночных отношений между всеми участвующими командами.
На втором этапе команды осуществляют деятельность компаний в течение одного календарного года, заключают договора с другими компаниями и ведут бухгалтерский учет хозяйственных операций, заполняя регистры. В завершении данного этапа составляется годовая финансовая отчетность, проводиться финансовый анализ отчетности.
Третий этап заключается в формировании финансовой отчетности, отражающей результаты деятельности за календарный год, и проведении анализа полученных данных. От вас будут ждать предложений по улучшению показателей деятельности компании.
Не менее важен четвертый этап игры, командам предстоит обменяться сформированными отчетами о деятельности компаний, провести аудит полученных данных и составить аудиторское заключение.
Заключительный пятый этап подразумевает проведение презентаций работ. Приглашаются независимые эксперты из групп специальности «Бухгалтерский учет и аудит», бухгалтеры и финансовые аналитики предприятий Санкт-Петербурга. Эксперты определяют победителя, после просмотра презентаций и ознакомления с аудиторскими заключениями.
Первый этап
Вам необходимо выбрать организационно-правовую форму бизнеса в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Приведите сведения о вашей компании и учредителях. Это позволит экспертам ознакомиться с теми, кто вовлечен в ваш бизнес.
ФОРМА 1 - СВЕДЕНИЯ О КОМПАНИИ
Показатель | Сведения |
Название компании | |
Организационно-правовая форма | |
Адрес местонахождения | |
Вид деятельности | |
Уставный капитал | |
Лицензия | |
Учредители, аффилированные лица |
Приложения
Помимо сведений о компании представленных в ФОРМЕ 1 необходимо сформировать и приложить к отчету о деятельности компании следующие документы:
? Устав;
? Протокол собрания учредителей;
? Свидетельство о государственной регистрации;
? Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
? Свидетельство о внесении в государственный реестр;
? Лицензия;
? Свидетельство о регистрации в органах статистики;
? Свидетельство о постановке на учет в Пенсионном фонде;
? Свидетельство о постановке на учет в Фонде социального страхования;
? Договор об открытии расчетного счета в банке.
Опишите среду бизнеса, в которой планируете осуществлять свою деятельность, и особенности рыночных отношений. Проилистрируйте текущий размер рынка товаров и услуг, предоставляемых вашей компанией, крупнейшие региональные сегменты рынка и ожидаемые будущие темпы роста (ФОРМА 2).
? Какие главные изменения (технология, мода и т. п.) влияют на бизнес, которым вы намерены заниматься?
? Каким образом вы будете адаптироваться к основным тенденциям, влияющим на ваш бизнес?
Определите ваших главных конкурентов, указав их долю и долю рынка, которую можете занять вы (ФОРМА 3).
? Что вы можете противопоставить преимуществам конкурентов?
? Как вы будете преодалевать барьеры при выходе на рынок?
ФОРМА 2 - РЫНОК
Виды продукции | РАЗМЕР СЕГМЕНТОВ РЫНКА (в ден. ед.) | ||||
1-й район | 2-й район | 3-й район | ... | Годовой прирост (в %) | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ФОРМА 3 - КОНКУРЕНТЫ
Конкурент | Объем продаж | Доля рынка, % | Преимущества конкурента |
Подготовьте план по маркетингу и продажам. Проанализируйте предполагаемый объем продаж (ФОРМА 4). Сформируйте ценовую политику вашей компании, учтите, что установленные вами цены должны быть конкурентоспособными (ФОРМА 5).
? Необходимо ли корректировать вашу ценовую политику после полугода и года деятельности компании?
? Какими основными критериями руководствуются покупатели, приобретая аналогичные товары или услуги?
? Каким образом вы будете продвигать свои товары или услуги на рынке?
ФОРМА 4- ЦЕЛИ ПО ОБЪЕМУ ПРОДАЖ
Виды продукции | Размер рынка | Цели Вашей компании | ||
Единицы | Ден. ед. | Доля рынка, % | Объем продаж, ден. ед. | |
Итого |
ФОРМА 5 - ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ
Вид продукции | Розничная цена (за ед. прод.) | Оптовая цена (за ед. прод.) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Опишите основные средства и материально-производственные запасы, которые будут использоваться вашей компанией (ФОРМА 6). Приведите организационную структуру вашей компании и покажите делегирование полномочий среди сотрудников.
? Какая роль отведена каждому участнику команды в вашей компании?
? Каким образом вы собираетесь мотивировать сотрудников успешно трудиться?
ФОРМА 6 – АКТИВЫ КОМПАНИИ
Вид актива | Срок эксплуатации | Стоимость | Поставщик | Срок поставки | Примечание |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложения
Сформируйте и приложите к отчету о деятельности компании следующий пакет документов:
? Схема организационной структуры компании;
? Штатное расписание с указанием должностных окладов;
? Трудовое соглашение с одним из сотрудников компании.
Второй этап
Вам предстоит сформировать учетную политику компании, заключить договра с другими компаниями, отразить хозяйственные операции, осуществляемые в течение календарного года, и заполнить регисты бухгалтерского учета и формы финансовой отчетности. Немало важным станет для вас управление финансовыми потоками в течение года.
Учетная политика компании утверждается приказом руководителя и содержит описание основных особенностей ведения бухгалтерского учета и налогообложения (ФОРМА 7). Возможно, сформировать учетную политику вам поможет информация изложенная в Приложении № 1.
ФОРМА 7 – УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА КОМПАНИИ
Раздел | Содержание | Примечание |
Сформировав учетную политику компании, руководству следует позаботиться о договорных отношениях с другими компаниями. В процессе игры необходимо с каждой из команд заключить хотя бы один договор и приложить к отчету о деятельности. Виды договоров могут быть следующим:
Приложения
? договор купли-продажи;
? договор аренды помещения;
? договор комиссии и т. д.
В договоре должны быть соблюдены следующие обязательные условия:
стороны сделки;
предмет;
сумма;
условия расчетов;
срок;
форс-мажор;
рассмотрение споров;
адреса сторон, подписи.
В процессе осуществления хозяйственной деятельности компании необходимо отразить следующие хозяйственные операции:
Формирование уставного капитала;
Поступление и оплата основных средств и нематериальных активов;
Введение в эксплуатацию основных средств;
Поступление и оплата материально-производственных запасов;
Списание материально-производственных запасов в производство;
Начисление амортизации основных средств.
Оплата услуг сторонних организаций на основании актов выполненных работ;
Начисление заработной платы сотрудникам компании с учетом штатного расписания, табелей учета рабочего времени и производственной принадлежности;
Начисление единого социального налога (в части пенсионного страхования - с учетом возраста сотрудников) и сбора на страхование от несчастных случаев;
Удержание налога на доходы физических лиц с учетом предоставленных вычетов;
Списание расходов будущих периодов;
Оплата услуг банка за расчетно-кассовое обслуживание;
Формирование себестоимости продукции, работ или услуг;
Начисление налога на имущество (согласно порядку расчета, установленному с 01.01.2004 г.);
Продажа произведенной продукции, совершенных работ или оказанных услуг;
Выплата заработной платы из кассы организации;
Определение суммы налога на добавленную стоимость, подлежащей уплате в бюджет (ставки НДС, установленные с 01.01.2004г.);
Определение финансового результата деятельности организации;
Исчисление налога на прибыль с учетом положений ПБУ 18 «Расчет налога на прибыль»;
Уплата исчисленных налогов и сборов в бюджет и фонд социального страхования;
Реформация баланса.
Хозяйственные операции отразите в журнале (ФОРМА 8).
ФОРМА 8 – ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ
№ п\п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | Сумма, ден. ед. | Документ | |
Дебет | Кредит | ||||
Помимо журнала хозяйственных операций вам предстоит заполнить и приложить к отчету о деятельности компании следующие первичные документы (не менее одного экземпляра) и регистры бухгалтерского учета:
? Карточка учета ОС;
? Накладная;
? Акт выполненных работ (оказанных услуг, приемки-передачи);
? Счет-фактура;
? Оборотная ведомость по счетам аналитического учета 01, 02, 04, 05, 10 (ФОРМА 9), 19, 20-26, 40, 41, 60, 62, 76, 90, 91, 97 (ФОРМА 9);
? Оборотная ведомости по счетам синтетического учета (ФОРМА 10);
? Главная книга;
ФОРМА 9 - Оборотная ведомость по аналитическим счетам счета «Материалы»
Наименование материала | Единица измерения | Остаток на начало года | Обороты за год | Остаток на конец года | ||||||
приход | расход | |||||||||
кол-во | сумма | кол-во | сумма | кол-во | сумма | кол-во | сумма | кол-во | сумма | |
ФОРМА 10 - Оборотная ведомость по счетам синтетического учета
Наименование счета | Остаток на начало года | Оборот за год | Сальдо на конец года | |||
Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | |
Третий этап
По данным бухгалтерского учета вам необходимо сформировать финансовую отчетность. Проведите анализ полученных результатов, сделайте выводы и рассмотрите перспективы на будущее. Какие вы можете дать предложения по улучшению показателей деятельности своего предприятия?!
Вам необходимо заполнить бухгалтерскую финансовую отчетность:
? Бухгалтерский баланс Форма №1 (Приложение )
? Отчет о прибылях и убытках Форма №2 (Приложение )
? Отчет об изменении капитала Форма №3 (Приложение )
? Отчет о движении денежных средств Форма №4 (Приложение )
? Приложение к бухгалтерскому балансу Форма №5 (Приложение )
Для проведения анализа финансовой отчетности следует воспользоваться теми коэффициентами, которые наиболее точно отразят информацию о деятельности вашей компании. Выбор мы оставляем за вами.
Четвертый этап
Вы славно поработали в течение года, но к годовой финансовой отчетности необходимо приложить аудиторское заключение. Руководителям предприятий следует обменяться сформированными отчетами, и всем игрокам следует приступить к проведению экспресс-аудита деятельности «дружественной компании».
Вам необходимо провести:
Аудит учредительных документов, проверка формирования уставного капитала;
Аудит основных средств;
Аудит нематериальных активов;
Аудит финансовых вложений;
Аудит материально-производственных запасов;
Аудит учета затрат на производство;
Аудит выпуска и реализации готовой продукции, работ, услуг;
Аудит денежных средств;
Аудит расчетов с поставщиками, подрядчиками, подотчетными лицами;
Аудит расчетов с работниками по оплате труда;
Аудит расчетов по налогам и сборам;
Аудит кредитов и займов;
Аудит финансовых результатов;
Аудит резервов и использования прибыли.
Экспресс-аудит достоверности показателей бухгалтерского учета может быть проведен по предложенной схеме в ФОРМЕ 11, примерное содержание вопросов приведено в Приложении №7:
ФОРМА 11 – Экспресс-аудит достоверности показателей бухгалтерского учета
Содержание вопроса | Содержание ответа | Примечание | Количественные параметры |
В процессе проведения аудиторской проверки необходимо заполнить сводную таблицу основных нарушений, допущенных в учете компании (ФОРМА 12):
ФОРМА 12 – НАРУШЕНИЯ, ДОПУЩЕННЫе В УЧЕТЕ
Содержание нарушения | Причина возникновения нарушения | Способ исправления |
После завершения проведения проверки бухгалтерского учета команде, осуществляющей аудит, предстоит высказать мнение о достоверности показателей финансовой отчетности компании. Возможны следующие виды аудиторского заключения:
Заключение аудитора безоговорочно (безусловно) положительное;
Заключение аудитора с оговоркой (условно положительное);
Заключение аудитора отрицательное;
Отказ аудитора от выражения своего мнения о достоверности финансовой отчетности.
Аудиторское заключение представляет собой официальный документ, предназначенный для пользователей финансовой отчетности, составленный в соответствии со стандартами аудиторской деятельности, и включает части представленные в ФОРМЕ 13.
ФОРМА 13 –АУДИТОРСКОе ЗАКЛЮЧЕНИе
Раздел | Содержание раздела |
Наименование | «Аудиторское заключение по финансовой отчетности». |
Адресат | «…. собственники и акционеры компании». |
Сведения об аудиторе | Организационно-правовая форма, наименование, место нахождения, номер и дата свидетельства о государственной регистрации, сведения о лицензии на осуществление аудиторской деятельности, сведения о членстве в аккредитованном профессиональном аудиторском объединении |
Сведения об аудируемом лице | Организационно-правовая форма, наименование, место нахождения, номер и дата свидетельства о государственной регистрации, сведения о лицензиях на осуществляемые виды деятельности |
Проверенная отчетность | «Мы провели аудит прилагаемой финансовой отчетности КОМПАНИИ за период с 1 января 200_ года по 31 декабря 200_ года включительно. Данная отчетность подготовлена руководством компании исходя из Федерального закона «О бухгалтерском учете» и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом МФ РФ от 29.07.98 №34н». |
Разграничение ответственности | «Ответственность подготовку и представление финансовой отчетности несет исполнительный орган КОМПИНИИ. Наша обязанность заключается в том, чтобы выразить мнение о достоверности во всех существенных отношениях данной отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ на основе проведенного аудита». |
Стандарты и аудиторский подход | «Мы провели аудит в соответствии с Федеральным законом «Об аудиторской деятельности», Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности. Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить разумную уверенность в том, что финансовая отчетность не содержит существенных искажений. Аудит проводился на выборочной основе и включал в себя изучение на основе тестирования доказательств, подтверждающих значение и раскрытие финансовой отчетности информации о финансово-хозяйственной деятельности, оценку принципов и методов бухгалтерского учета, правил подготовки финансовой отчетности, определение главных оценочных значений, полученных руководством аудируемого лица, а также оценку общего представления о финансовой отчетности. Мы полагаем, что проведенный аудит представляет достаточные основания для выражения нашего мнения о достоверности данной финансовой отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ». |
Мнение аудитора | Заключение аудитора безоговорочно положительное: «По нашему мнению, финансовая отчетность КОМПАНИИ отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение на 31 декабря 200_ года и результаты финансово-хозяйственной деятельности за период (…) включительно исходя из Федерального закона «О бухгалтерском учете» и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом МФ РФ от 29.07.98 №34н». Заключение аудитора с оговорками: Параграфы, содержащие оговорки. (при несогласии с клиентом) «По нашему мнению, за исключением влияния на финансовую отчетность указанных выше фактов финансовая отчетность КОМПАНИИ отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение на 31 декабря 200_ года и результаты финансово-хозяйственной деятельности за период (…) включительно исходя из Федерального закона «О бухгалтерском учете» и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом МФ РФ от 29.07.98 №34н». (при вызванной ограничением объема неопределенности) По нашему мнению, за исключением корректировок, которые могли бы оказаться необходимыми при возможности получить достаточные подтверждения в отношении указанных выше обстоятельств, финансовая отчетность КОМПАНИИ отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение на 31 декабря 200_ года и результаты финансово-хозяйственной деятельности за период (…) включительно исходя из Федерального закона «О бухгалтерском учете» и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом МФ РФ от 29.07.98 №34н». Отрицательное заключение: «По нашему мнению, вследствие влияния указанных обстоятельств финансовая отчетность КОМПАНИИ недостоверно отражает финансовое положение на 31 декабря 200_ года и результаты финансово-хозяйственной деятельности за период (…) включительно исходя из Федерального закона «О бухгалтерском учете» и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом МФ РФ от 29.07.98 №34н». Отказ аудитора от выражения своего мнения о достоверности финансовой отчетности: «Вследствие существенности указанных выше обстоятельств мы не в состоянии выразить мнение о достоверности финансовой отчетности КОМПАНИИ и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ». |
Дата подписания | |
Подпись аудитора | Подпись скрепляется печатью |
Приложения | Финансовая отчетность, в отношении которой подготовлено аудиторское заключение и которая датирована, подписана и скреплена печатью аудируемого лица |
Пятый этап
Наконец вы подошли к самому интересному и красочному этапу деловой игры. Вашей команде предстоит подготовить презентацию результатов финансово-хозяйственной деятельности компании. Возможно PowerPoint облегчит ваши муки творчества. PowerPoint представляет собой систему подготовки и демонстрации связанной последовательности слайдов, выполненных в едином стиле. Демонстрируемая последовательность слайдов называется презентацией.
Слайд- это одна страница визуального материала вне зависимости от того, куда она будет направлена – на экран дисплея, принтер или фотопленку. PowerPoint позволяет создавать презентации, состоящие из большого количества слайдов. В PowerPoint используются те же средства работы с текстом, таблицами и рисунками, что и в других компонентах Microsoft Office.
Основные этапы создания презентации:
Прежде чем создавать презентацию необходимо тщательно продумать тему и сюжетный ход презентации, иначе говоря, разработать сценарий презентации.
Создание любой презентации предусматривает решение двух основных задач: разработка содержания презентации и проектирование ее дизайна (оформление презентации).
Процесс создания презентации начинается сразу после запуска PowerPoint, когда открывается диалоговое окно для выбора способа создания. Презентация может быть создана 4-мя способами:
1. С помощью мастера автосодержания.
2. На основе одного из шаблонов оформления PowerPoint.
3. Импортируя содержание из документа Word.
4. Начать создание новой презентации можно как пустой, т. е. «с нуля» с использованием параметров текста и цвета, принимаемых по умолчанию и вводя нужный текст в режиме структуры или вписывая его в текстовые рамки слайдов, а затем добавляя графики, рисунки, надписи-анимации.
Подготовленная презентация может быть оформлена в виде компьютерного слайда-фильма, а также выведена на принтер, 35-милиметровую фотопленку. Демонстрация компьютерного слайда-фильма может сопровождаться разнообразными видео и аудио-эффектами перехода от одного слайда к другому.
Способы проведения показа слайдов
Существует три способа управления показом показа слайдов:
? Показ, управляемый докладчиком. В этом случае слайды отображаются во весь экран (наиболее типичная ситуация); презентацию обычно ведет докладчик. Ведущий получает полный контроль над презентацией; он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий, а также вести запись звука во время презентации. Этот режим удобен для показа презентации на большом экране или для проведения презентационной конференции.
? Показ, управляемый пользователем. В этом случае презентация показывается на малом экране; например, при просмотре одним пользователем по корпоративной сети. Слайды отображаются в небольшом окне; имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов. В этом режиме для перехода к другому слайду используется полоса прокрутки, причем одновременно может работать другое приложение.
? Автоматический показ. Данный переключатель позволяет провести автоматическую презентацию; например, на выставке. Для проведения автоматического показа слайдов на выставочном стенде или в другом подобном месте можно подготовить ее с расчетом недоступности большинства меню и команд и автоматического повторения слайдов в непрерывном цикле.
Анимация текста и объектов
Анимация текста, графики, звука, кино и других объектов на слайдах позволяет подчеркивать различные аспекты содержания, управлять потоком информации, а также делает презентацию более привлекательной. Можно обеспечить появление каждого маркированного пункта независимо от остальных или постепенное появление объектов одного за другим. Для каждого пункта или объекта можно установить порядок его появления на слайде; например, «влетание» с левой или с правой стороны; а также порядок изменения пунктов или объектов при добавлении нового элемента; например, потускнение или изменение в цвете. Порядок и время показа анимационных элементов можно изменять, а сам показ автоматизировать, чтобы не пользоваться мышью.
Создание анимационных слайдов
С помощью команды Настройка анимации из меню Показ слайдов можно установить различные анимационные эффекты для слайда. Например, можно обеспечить появление текста по буквам, словам или абзацам. Графические изображения и другие объекты (диаграммы, кино) могут появляться постепенно; также возможна анимация элементов диаграммы. Вы можете изменять порядок возникновения объектов на слайде и устанавливать время показа каждого объекта.
Использование музыки, звуков и видеоклипов
В комплекте PowerPoint имеются музыкальные, звуковые файлы и видеоклипы, которые можно воспроизводить в ходе показа слайдов. Некоторые звуки (например, стук пишущей машинки или аплодисменты) вызываются с панели инструментов Эффекты анимации. Другие звуки, а также музыка и видеоклипы, доступны в коллекции. Чтобы воспользоваться этой коллекцией, укажите в меню Вставка на команду Кино и звуки.
Установка интервалов и репетиция показа слайдов
Интервалы показа слайдов можно установить до репетиции или автоматически во время репетиции. При установке интервалов до репетиции удобнее работать в режиме сортировщика слайдов, где показаны миниатюры всех слайдов презентации. Для установки интервала показа необходимо выделить один или несколько слайдов, нажать на панели инструментов «Режим сортировщика слайдов» кнопку «Переход слайда» и ввести значение, определяющее, сколько секунд данные слайды следует показывать на экране.
Чтобы установить время в ходе репетиции, выберите в меню Показ слайдов команду Настройка времени. Используя кнопки диалогового окна «Настройка времени», можно делать паузы между слайдами, показывать слайд повторно, переходить к следующему слайду. PowerPoint запоминает время показа каждого слайда, и соответственно устанавливает интервалы показа слайдов. Если какой-либо слайд в ходе репетиции показан несколько раз, для презентации принимается последний интервал его показа. Закончив репетицию, можно подтвердить установленные интервалы или попробовать еще раз с начала.
Представьте свою компанию с лучшей стороны в течение 10 минут.
