Документационное обеспечение управления персоналом

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Национальный исследовательский Томский политехнический университет»

УТВЕРЖДАЮ

и. о. Декана ГФ

___________

«___» ____________2011 г.

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ

Документационное обеспечение управления персоналом

НАПРАВЛЕНИЕ ООП: УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ

ПРОФИЛЬ ПОДГОТОВКИ: Управление профессиональным развитием персонала

КВАЛИФИКАЦИЯ (СТЕПЕНЬ): бакалавр

БАЗОВЫЙ УЧЕБНЫЙ План ПРИЕМА 2011 г.

КУРС 3; СЕМЕСТР 5;

КОЛИЧЕСТВО КРЕДИТОВ: 3

ПРЕРЕКВИЗИТЫ: «Правоведение», Культура речи и деловое общение», «Информационные технологии в управлении персоналом», «Основы управления персоналом», «Регламентация и нормирование труда»

КОРЕКВИЗИТЫ: «Основы кадровой политики и кадрового планирования», «Управление персоналом организации»,

ВИДЫ УЧЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ВРЕМЕННОЙ РЕСУРС:

Лекции	18	часов (ауд.)
Лабораторные занятия		часа (ауд.)
Практические занятия	36	часов (ауд.)
АУДИТОРНЫЕ ЗАНЯТИЯ	54	часов
САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА	54	часов
ИТОГО	108	часов
ФОРМА ОБУЧЕНИЯ	очная

ВИД ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ: ЗАЧЕТ В 5 СЕМЕСТРЕ

Обеспечивающая кафедра: «Философии»

ЗАВЕДУЮЩИЙ КАФЕДРОЙ: д. ф.н., профессор

РУКОВОДИТЕЛЬ ООП: к. ф.н., доцент

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ: к. ф.н., доцент

2011 г.

1. Цели освоения дисциплины

В результате освоения данной дисциплины бакалавр приобретает знания, умения и навыки, обеспечивающие достижение целей Ц1, Ц5 основной образовательной программы «Управление персоналом».

Дисциплина нацелена на формирование у бакалавров знаний о

·  требованиях современных нормативно-методических документов, регламентирующих вопросы документационного обеспечения управления (ДОУ);

·  структуре службы ДОУ, обязанностях, правах, ответственности ее работников;

·  составе и оформлении основных организационно-распорядительных документов организации;

·  своеобразии организации работы с документами в зависимости от организационной структуры, управления, объема документооборота организаций;

·  современных проблемах и основных направлениях совершенствования документационного обеспечения управления.

·  правилах составления и оформления основных организационно-распорядительных документах;

·  организации оперативного хранения документов в структурном подразделении, подготовке документов к передаче в архив организации.

2. Место дисциплины в структуре ООП

Дисциплина относится к дисциплинам базовой части профессионального цикла (Б3.Б13) Она непосредственно связана с дисциплинами гуманитарного, социального и экономического цикла (Правоведение, Культура речи и деловое общение), математического и естественнонаучного цикла (Информационные технологии в управлении персоналом) и профессионального цикла (Основы управления персоналом, Регламентация и нормирование труда) и опирается на освоенные при изучении данных дисциплин знания и умения. Кореквизитами для дисциплины «Документационное обеспечение управления персоналом» являются дисциплины профессионального цикла: «Основы кадровой политики и кадрового планирования, Управление персоналом организации.

3. Результаты освоения дисциплины

После изучения данной дисциплины бакалавры приобретают знания, умения и опыт, соответствующие результатам основной образовательной программы: Р2, Р3, Р5.

Соответствие результатов освоения дисциплины «Документационное обеспечение управления персоналом» формируемым компетенциям ООП представлено в таблице.

Формируемые компетенции в соответствии с ООП*	Результаты освоения дисциплины
З2.3, З2.4, З3.1, З5.6, З5.8	В результате освоения дисциплины бакалавр должен знать: основные системы управленческого учета, основные нормативные правовые документы, основные понятия и современные принципы работы с деловой информацией, а также иметь представление о корпоративных информационных системах и базах данных, сущность, цели, функции и организационную структуру системы управления персоналом, основы кадрового, документационного, информационного, технического, нормативно - методического и правового обеспечения системы управления персоналом.
У.2.3,У2.4, У3.1, У3.2, У5.4	В результате освоения дисциплины бакалавр должен уметь: использовать правовые нормы в профессиональной и общественной деятельности, принимать обоснованные решения на основе данных управленческого учета в сфере управления персоналом, обрабатывать эмпирические и экспериментальные данные, применять информационные технологии для решения управленческих задач, вести кадровое делопроизводство и организовать архивное хранение кадровых документов в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами.
В.2.4, В2.5, В3.1, В5.3, В5.4	В результате освоения дисциплины магистрант должен владеть: современными технологиями управления персоналом организации (найма, отбора, приема и расстановки персонала; социализации, профориентации и трудовой адаптации персонала; организации труда персонала, высвобождения персонала), современными технологиями управления развитием персонала (организации обучения персонала; организации текущей деловой оценки, в т. ч. аттестации персонала; управления деловой карьерой и служебно-профессиональным продвижением персонала; управления кадровыми нововведениями), программами Microsoft Office для работы с деловой информацией и ocновами web-технологий, специализированными кадровыми компьютерными программами, современными технологиями управления персоналом организации (найма, отбора, приема и расстановки персонала), высвобождения персонала).

*Расшифровка кодов результатов обучения и формируемых компетенций представлена в Основной образовательной программе подготовки бакалавр по направлению 080400 «Управление персоналом».

В процессе освоения дисциплины у студентов развиваются следующие компетенции:

1. Профессиональными (ПК):

ПК-31 - знает основы разработки и внедрения кадровой и управленческой документации, оптимизации документооборота и схем взаимодействия между подразделениями;

ПК-41 - владеет навыками сбора информации для анализа внутренних и внешних факторов, влияющих на эффективность деятельности персонала.

4.  Структура и содержание дисциплины

4.1.  Структура дисциплины по разделам, формам организации и контроля обучения

Тема 1. Введение в делопроизводство

Тема 2. Печати организации и бланки документов

Тема 3. Правила оформления организационно-распорядительных документов

Тема 4. Организация оперативного хранения документов

Тема 5. Кадровое делопроизводство

Тема 6. Особенности составления документов по личному составу организации

Тема 7. Организационно-правовые документы организации

Тема 8. Нормативные документы по работе с кадрами организации

№	Название раздела/темы	Аудиторная работа (час)	СРС (час)	Итого	Формы текущего контроля и аттестации
Лекции	Практ./ семинар
1	Введение в делопроизводство	2	4	6	12	входное тестирование
2	Печати организации и бланки документов	2	4	6	12
3	Правила оформления организационно-распорядительных документов	2	4	6	12
4	Организация оперативного хранения документов	2	4	6	12
5	Кадровое делопроизводство	2	4	6	12	рубежное тестирование
6	Особенности составления документов по личному составу организации	2	4	6	12	контрольная работа по основам унифицированной системы организационно-распорядительной документации
7	Организационно-правовые документы организации	2	4	6	12
8	Нормативные документы по работе с кадрами организации	2	4	6	12
9	Итоговая аттестация	2	4	6	12	Промежуточная аттестация (тестирование)
	Итого	18	36	54	108

При сдаче отчетов и письменных работ проводится устное собеседование.

4.2.  Содержание разделов дисциплины

Раздел 1. Введение в делопроизводство

Лекция. Семинар. Основные понятия делопроизводства. История становления делопроизводства в России. Функции делопроизводства в современной организации. Унификация и стандартизация документов. Классификация документов. Нормативно-правовые основы организации делопроизводства в России.

Входное тестирование.

Раздел 2. Печати организации и бланки документов

Виды печатей в организации. Виды документов, заверяемых печатью организации. Утрата, уничтожение печатей организации. Бланк документа. Виды банков и требования к ним.

Раздел 3. Правила оформления организационно-распорядительных документов

Лекция. Семинар. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: правила оформления реквизитов организационно-распорядительных документов. Основные виды организационно-распорядительных документов. Содержание и оформление организационных, распорядительных, справочно-информационных, справочно-аналитических документов, распорядительных документов по личному составу организации.

Раздел 4. Организация оперативного хранения документов

Лекция. Семинар. Дело: понятие и порядок формирования. Номенклатура дел: понятие, виды, назначение, составление и оформление. Порядок работы с номенклатурой дел организации. Хранение дел.

Контрольная работа 1.

Раздел 5. Кадровое делопроизводство

Лекция. Семинар. Трудовой договор. Трудовая книжка и личная карточка работника. Правила ведения и хранения трудовых книжек. Оформление личных карточек и личных дел. Компьютерные программные комплексы по управлению персоналом.

Промежуточное тестирование.

Раздел 6. Особенности составления документов по личному составу организации

Лекция. Семинар. Резюме: понятие, состав, рекомендации по составлению. Составление распорядительных документов по приему, увольнению, переводу и отпускам.

Раздел 7. Организационно-правовые документы организации

Лекция. Семинар. Положение (устав) об организации, положение о структурном подразделении организации. Инструкции. Виды инструкций: тематические и должностные. Инструкция по делопроизводству в организации. Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Раздел 8. Нормативные документы по работе с кадрами организации

Лекция. Семинар. Правила внутреннего распорядка. Особенности правил внутреннего распорядка в учебном заведении высшего профессионального образования (на примере «Правил внутреннего распорядка ГОУ ВПО «НИТПУ»). Штатное расписание организации.

Контрольная работа 2.

4.3.  Распределение компетенций по разделам дисциплины

Распределение по разделам дисциплины планируемых результатов обучения по основной образовательной программе, формируемых в рамках данной дисциплины и указанных в пункте 3.

№	Формируемые компетенции	Разделы дисциплины
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	З.2.3			х	х	х	х	х	х
2.	З.2.4		х				х	х	х
3.	З.3.1	х
4.	З.5.6	х
5.	З.5.8.	х	х
6.	У.2.3		х			х
7.	У.2.4							х	х
8.	У.3.1	х
9.	У.3.2	х
10.	У.5.4			х	х	х	х
11.	В.2.4	х					х
12.	В.2.5			х			х
13.	В.3.1				х	х		х	х
14.	В.5.3	х
15.	В.5.4				Х	х		х	х

5.  Образовательные технологии

При освоении дисциплины используются следующие сочетания видов учебной работы с методами и формами активизации познавательной деятельности магистрантов для достижения запланированных результатов обучения и формирования компетенций.

Методы и формы активизации деятельности	Виды учебной деятельности
ЛК	Семинар	СРС
Дискуссия	х	х
IT-методы	х		х
Командная работа		х	х
Разбор кейсов		х
Опережающая СРС	х	х	х
Индивидуальное обучение			х
Проблемное обучение		х	х
Обучение на основе опыта		х	х

Для достижения поставленных целей преподавания дисциплины реализуются следующие методы и формы активизации деятельности:

-  изучение теоретического материала дисциплины на лекциях с использованием компьютерных технологий;

-  самостоятельное изучение теоретического материала дисциплины с использованием Internet-ресурсов, информационных баз, методических разработок, специальной учебной и научной литературы;

-  дискуссия как способ закрепления теоретического материала и формирования четко осознаваемой собственной точки зрения;

-  IT-методы как способ обучения эффективному оперированию информацией и ее обработки;

-  опережающая СРС как форма углубленного изучения и закрепления знаний, а также развитие практических умений, заключающаяся в работе студентов с лекционным материалом, поиск и анализ литературы и электронных источников информации по заданной проблеме и выбранной теме курсовой работы, выполнении домашних заданий, изучении тем, вынесенных на самостоятельную проработку, подготовке к экзамену;

-  индивидуальный подход как средство мотивации студента к обучению;

-  проблемное обучение как способ развития самостоятельности в решении возникающих в процессе обучения и профессиональной деятельности задач;

-  командная работа в форме тренингов как метод организации и управления совместной деятельности в группе и коллективе;

6. Организация и учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов (CРC)

6.1 Текущая и опережающая СРС, направленная на углубление и закрепление знаний, а также развитие практических умений заключается в:

-  работе бакалавров с лекционным материалом, поиск и анализ литературы и электронных источников информации по заданной проблеме и выбранной теме контрольной работы,

-  выполнении домашних заданий,

-  изучении тем, вынесенных на самостоятельную проработку,

-  изучении теоретического материала к семинару,

-  подготовке к зачету.

6.1.1. Темы, выносимые на самостоятельную проработку:

- основы организации хранения документов в организации, нормативно-правовые основы организации работы по хранению документов;

- государственные архивы РФ;

- экспертиза ценности документов: нормативно-правовая основа, принципы, критерии, организация проведения;

- источники комплектования документов архивных учреждений РФ.

6.2 Творческая проблемно-ориентированная самостоятельная работа

(ТСР) направлена на развитие интеллектуальных умений, комплекса универсальных (общекультурных) и профессиональных компетенций, повышение творческого потенциала магистрантов и заключается в:

-  поиске, анализе, структурировании и презентации информации, анализе научных публикаций по определенной теме исследований,

-  анализе статистических и фактических материалов по заданной теме,

-  исследовательской работе и участии в научных студенческих конференциях, семинарах и олимпиадах,

6.2.1. Примерный перечень научных проблем и направлений научных исследований:

1.  Задачи и функции службы документационного обеспечения управления.

2.  Организация документооборота в организации.

3.  Состав реквизитов документов. Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов.

4.  Экспертиза ценности документов.

5.  Номенклатура дел и порядок работы с ней.

6.  Нормативно-правовые основы организации делопроизводства в России.

7.  История становления делопроизводства в России.

8.  Развитие системы делопроизводства в СССР и современной России.

9.  Унифицированные системы документации.

10.  Документ и его юридическая сила.

6.3. Контрольная работа

6.3.1. Тематика контрольных работ

1.  Ведение трудовой книжки: общие положения.

2.  Виды и содержание должностных инструкций.

3.  Виды и содержание тематических инструкций.

4.  Документы по защите коммерческой тайны.

5.  Документы по приему, увольнению, переводу и отпускам.

6.  Задачи и функции кадровых служб.

7.  Задачи и функции службы документационного обеспечения управления организации.

8.  Инструкция по делопроизводству в организации.

9.  Использование систем управления документами в кадровом менеджменте.

10.  Организационные документы организации.

11.  Организация документооборота в организации.

12.  Организация оперативного хранения документов в организации.

13.  Особенности развития кадровых служб в России и за рубежом.

14.  Отбор персонала для работы в кадровой службе.

15.  Правила ведения и заполнения трудовой книжки.

16.  Правовые основания и документационное обеспечение приема, увольнения и перевода работников.

17.  Прикладные программные продукты по управлению кадрами.

18.  Распорядительные документы организации: виды и порядок составления

19.  Состав реквизитов документов. Требования к оформлению реквизитов документов.

20.  Структура и штатная численность. Штатное расписание.

21.  Структура кадровой службы.

22.  Требования к бланкам документов и оформлению организационно-распорядительных документов.

23.  Трудовой договор.

24.  Экспертиза ценности документов.

25.  Номенклатура дел и порядок работы с ней.

26.  Справочно-аналитические и справочно-информационные документы организации.

27.  Виды печатей и бланки документов организации.

28.  Нормативно-правовые основы организации делопроизводства в России.

29.  ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: правила оформления реквизитов организационно-распорядительных документов.

6.3.2. Методические указания по выполнению контрольной работы

В качестве контрольной работы студентам предлагается подготовить реферат. Реферат пишется на листах формата А4. Объем реферата должен быть не менее 10 страниц рукописного или печатного текста (размер шрифта 14 при компьютерном наборе текста), из них 3 страницы – оформление реферата в соответствии с нормами ГОС (1 стр. – титульный лист, 2 стр. – оглавление или план, последняя страница реферата – список использованной литературы).

Написание рефератов должно способствовать закреплению и углублению знаний, а также выработке навыков самостоятельного мышления и умения решать поставленные перед студентом задачи. Содержание выполненной работы дает возможность углубить уровень знания изучаемой проблемы, показать знание литературы и сведений, собранных студентом, выполняющим реферативные работы.

Существует определенная форма, которой должен придерживаться студент, выполняющий работу. Реферат должен иметь титульный лист, на котором на верхней части пишется название учебного заведения, кафедры, имя, отчество и фамилия студента, курс, группа, факультет, затем посередине название темы исследования, с правой стороны фамилия и инициалы, а также ученая степень и звание научного руководителя.

Внизу титульного листа – город и год написания работы.

Работа включает список литературы и оглавление.

Список литературы должен включать, главным образом, новейшие источники: действующие законы и нормативные акты, монографии, статьи, учебники, другие первоисточники по проблемам дисциплины. Особое внимание уделяется периодической печати, которая отражает проблематику, затронутую в реферате.

При написании работы обязательны ссылки на используемые источники, статистические материалы, что придает работе основательность, научную ориентацию.

Объем работы должен быть не менее 10страниц машинописного текста.

Реферат дает возможность не только убедиться в уровне знаний студентов по изучаемому предмету, но, что не менее важно, установить склонность студентов к научно-исследовательской работе. Рефераты могут быть представлены на конкурс НИРС университета или для участия в студенческих конференциях.

7. Средства текущей и итоговой оценки качества освоения дисциплины (фонд оценочных средств)

Оценка успеваемости магистрантов осуществляется по результатам:

- самостоятельного (под контролем преподавателя) выполнения контрольных работ,

- анализа подготовленных бакалаврами рефератов;

- входного, рубежного и промежуточного тестирования;

- устного опроса при сдаче выполненных индивидуальных заданий.

7.1. Требования к содержанию вопросов при проведении зачета

Тестовые задания включают пять типа вопросов:

1.  открытый вопрос (требующий самостоятельного формулирования ответа);

2.  закрытый вопрос (выбрать один ответ из нескольких предлагаемых вариантов);

3.  на упорядочивание (расставить ответы в соответствующем порядке);

4.  на соответствие (найти соответствие между предлагаемыми вариантами ответов)

5.  на установление нескольких вариантов правильного ответа из нескольких предлагаемых

7.2. Примеры тестовых заданий при проведении зачета

запись по установленной форме необходимой для управления информации

Документы, содержащие правила, регулирующие стороны деятельности организации и должностных лиц. а) распоряжения; б) приказы; в) инструкции; г) постановления.

Основной вид документов, создаваемых в организациях, действующих на основе единоначалия, издаваемый в целях разрешения основных задач управления. а) инструкции; б) приказы; в) доклады; г) правила.

Условное или словесное изображение какого-либо понятия, идеи, рода деятельности, называется …

8. Учебно-методическое и информационное обеспечение модуля (дисциплины)

Литература обязательная

1.  , кадровое делопроизводство. – СПб.: Питер, 2007.

2.  , , Лысенко допроизводство. – СПб.: Питер, 2004.

3.  Красавин обеспечение управления кадрами: Практическое пособие. – М.: ИНФРА-М, 2003.

4.  Андреева : Практическое пособие. – М.: персоналом», 2005.

Литература дополнительная

1.  ГОСТ Р : Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

2.  Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом министерства культуры и массовых коммуникаций и зарегистрированная Минюстом России 27.01.2006 г. № 000.

3.  Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000 г.

4.  Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «О трудовых книжках».

5.  Трудовой кодекс Российской Федерации от 01.01.01 г. .

6.  ГОСТ Р 6.30-2003: Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Интернет-ресурсы:

1.  http://**/

2.  http://www. *****/magazines/documents/

3.  http://www. delpro. *****/

9. Материально-техническое обеспечение модуля (дисциплины)

Материально-техническое обеспечение дисциплины: компьютер, проектор.

Программа составлена на основе Стандарта ООП ТПУ в соответствии с требованиями ФГОС по направлению 080400 «Управление персоналом» и профилю подготовки «Управление профессиональным развитием персонала».

Программа одобрена на заседании

Кафедры философии Гуманитарного факультета_

(протокол № ___ от «___»____________2011 г.).

Автор(ы)

Рецензент(ы)