Программа
работы постоянно действующего семинара для руководителей ОУ
«Введение в должность» на уч. год
1 занятие
Тема «Работа с кадрами»
1. Законодательные акты, регламентирующие работу специалиста по кадрам.
Прием на работу, обязательные документы.
2.Трудовой договор – гарантии работника и работодателя.
Испытание при приеме на работу.
Материальная ответственность, кто и за что отвечает.
Должностная инструкция : кто автор?
Форма Т-1 - всегда первая: приказ о приёме на работу
Зачем нужна Личная карточка Т-2 и кто её заполняет.
Трудовая книжка: смотрим, заполняем, регистрируем, храним.
Трудовой договор – на какое время заключить?
3.Правила перевода.
Перевод или перемещение: временно и постоянно.
Заявление: предложение или представление?
Изменения в трудовом договоре, составляем дополнительное соглашение и оформляем остальные необходимые документы.
Перевод из совместителей на основное место работы и наоборот.
Перевод сокращаемых работников.
Перевод в соответствии с медицинским заключением.
Перевод на нижестоящую должность.
Работа, не обусловленная трудовым договором.
Совмещение профессий (должностей).
4.Увольнение сотрудника . Желание работника или обоюдное согласие
Увольнение по инициативе работника.
Когда стороны согласны.
Перевод работника по его просьбе к другому работодателю.
Срок договора окончен.
Записи в Трудовой книжке при увольнении.
5.Увольнение сотрудника. Инициатива работодателя.
Когда решение принял работодатель – чем подтверждаем правомерность действий.
Результат испытания при приеме на работу.
Ликвидация организации. Массовые увольнения. Уведомляем службы.
Сокращение штата или численности: сроки и пакет необходимых документов.
Нарушения и чрезвычайные происшествия.
6.Увольнение сотрудника. Часть третья. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон.
Сотрудника призвали в армию?
Работа с трудными категориями: инвалиды, беременные - различные неприкасаемые сотрудники, которых охраняет трудовое законодательство.
График отпусков - формализм или реальность.
Право выбирать удобное время для отпуска.
Извещение об отпуске.
Виды отпусков (учебный, без сохранения заработной платы, дополнительный).
Замена отпуска денежной компенсацией.
7.Поощрения и взыскания
Как правильно отблагодарить сотрудника
Лаконичность в приказе на премирование
Взыскание- наказание за дисциплинарный проступок
Составляем акты за должностные проступки
Докладные записки
Не допустить до трудовых споров: точность, лаконичность, достоверность приказа
Создание документов по дисциплинарным взысканиям
Объяснительная записка: требования и реквизиты
8.Работа по наградам.
9.Учет рабочего времени и расчет оплаты труда
Табель - кто за него отвечает и где это закреплено
Правила ведения табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда
Работа в выходной, есть ли право отказаться? Привлечение работников к работе в выходные дни.
Неполный рабочий день.
Если срочно нужно выполнить определённую работу, как учесть рабочее время.
10.Работа с военкоматом
Граждане, подлежащие воинскому учету
Порядок ведения воинского учета
Если документы отсутствуют
Сроки и формы отчётности
11.Журнальная регистрация как часть учётной системы
Какие журналы вести обязательно
Правила оформления и заполнения
Как хранить
Выдача справок, копий документов, создание выписки из приказа
12.Правила архивирования и хранения кадровых документов
Передача документов на хранение
2 занятие
Тема «Документирование деятельности в ОУ»
1.Устав ОУ, свидетельство о государственной регистрации
2.Лицензия на общеобразовательную деятельность
-порядок выдачи лицензии;
-срок действия лицензии.
3.Свидетельство об аттестации общеобразовательного учреждения
-условия и порядок выдачи свидетельства
4.Свидетельство об аккредитации общеобразовательного учреждения
5.Контракт на право оперативного управления нежилым фондом, свидетельство на право оперативного управления, документ на право пользования земельным участком(краткая характеристика).
6.Приказы УОиС о работе общеобразовательных учреждений
- требования к ведению и хранению.
7.Договор с Учредителем –что это?
8.Программа развития общеобразовательного учреждения
-кто разрабатывает?
-кто утверждает?
-кто финансирует?
9.Протоколы общих собраний (конференций), заседаний совета учреждения
10.Коллективные договоры
-регистрация коллективного договора;
-ответственные за разработку и подписание КД;
11.Правила внутреннего трудового распорядка.
-каково предназначение документа?
-как осуществляется согласование и как оно оформляется?
-ответственный за разработку документа.
12.Должностные инструкции
-основные требования к должностной инструкции;
-ответственность за разработку должностных инструкций.
13.Паспорт учреждения
-кто выдает?
-для чего он нужен?
15.Штатное расписание
-кто его составляет?
-кто утверждает?
-от чего зависит?
16.Переписка с исполнительными и законодательными органами местного самоуправления по вопросам основной деятельности
-как выглядит переписка?
18.Алфавитная книга записи учащихся
-кто заполняет?
-основные ошибки, допускаемые при ее заполнении.
19.Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей
-основные требования к заполнению книги
20.Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании
21.Инвентарные описи основных средств и библиотечного фонда, сличительные ведомости и др. материалы по инвентаризации, переписка по организационно-хозяйственным вопросам
22.Акты, справки и другие документы о несчастных случаях с обучающимися
-основные требования к оформлению и хранению этих документов.
23.Документы по совместной с правоохранительными органами работе с детьми
-примерный перечень
24.Документы (справки, заявления, выписки из протоколов и др.) об освобождении обучающихся от экзаменов
-основные требования к оформлению и хранению этих документов.
25.Заявления, жалобы граждан и документы, связанные с их рассмотрением
-основные требования к оформлению, ведению и хранению этих документов.
26.Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции
-какая корреспонденция требует регистрации?
-кто их регистрирует?
-требования к ведению журнала.
27.Расписание занятий
-нормативная база для составления расписания;
-требования к составлению расписания;
-требования к утверждению расписания.
28.Статистические отчеты о работе общеобразовательного учреждения (формы ОШ-1, ОШ-3,ОШ-6,ОШ-9,3-фк)
-краткая характеристика.
29.Классные журналы
-основные нарушения при ведении журналов.
30.Журнал учета пропущенных и замещенных уроков
-основные нарушения при ведении журналов.
3 занятие
Тема «Охрана труда и ТБ в школе»
1. Соглашение между администрацией и профсоюзным комитетом по охране
труда.
2. Акты проверки выполнения соглашения по охране труда.
3. Приказ руководителя образовательного учреждения о возложении ответ-
ственности за организацию работ по охране труда.
4. Приказ руководителя образовательного учреждения о назначении ответс-
твенных лиц за организацию безопасной работы.
5. Положение об организации работы по охране труда и обеспечению безо-
пасности.
6. Программа вводного инструктажа по охране труда.
7. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
8. Программа первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте.
9. Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте.
10. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от пер -
вичного инструктажа на рабочем месте.
11. Перечень инструкций по охране труда.
12. Инструкции по охране труда для всех профессий и рабочих мест.
13. Приказ руководителя о продлении срока действия инструкций по охране
труда.
14. Приказ руководителя образовательного учреждения о создании комиссии
по охране труда.
15. Акты испытаний спортивного оборудования.
16. Журнал регистрации результатов испытаний спортивного инвентаря,
оборудования и вентиляционных устройств спортивного зала.
17. Акты-разрешения на проведение занятий в кабинете продуктивной дея -
тельности и физкультурном зале.
18. Журнал учета инструкций по охране труда.
19. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
20. Журнал административно-общественного контроля по охране труда.
21. Акт готовности образовательного учреждения к новому учебному году.
22. Приказ руководителя образовательного учреждения о назначении ответ-
ственных лиц за пожарную безопасность.
23. Приказ руководителя образовательного учреждения о назначении ответ-
ственного за электрохозяйство и лица, замещающего его в период дли -
тельного отсутствия.
24. Перечень профессий и должностей для неэлектротехнического персона-
ла, которому для выполнения функциональных обязанностей требуется
иметь 1 квалификационную группу по электробезопасности.
25. Журнал учета присвоения группы по электробезопасности неэлектротех-
ническому персоналу.
26. Инструкция о мерах пожарной безопасности.
27. План противопожарных мероприятий.
28. Планы эвакуации по этажам.
29. Инструкция о порядке действий персонала по обеспечению безопасной и
и быстрой эвакуации людей при пожаре.
30. Журнал регистрации противопожарного инструктажа.
31. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.
32. Журнал регистрации несчастных случаев с обучающимися (воспитанни-
ками.
33. Организационно-технические мероприятия по улучшению условий охра-
ны труда.
34. Мероприятия по предупреждению дорожно-транспортного травматизма.
35. Перспективно-календарный план работы по охране труда на год.
36. Должностные обязанности по охране труда работников образовательного
учреждения с их личными подписями. ( Доведение под роспись производит -
ся ежегодно).
37. Материалы по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда.
38. Акты-разрешения на ввод в эксплуатацию оборудования в учебных мастерс-
ких.
39. Протоколы проверки сопротивления изоляции электросети и заземления
оборудования.
40. Акты технического обслуживания и проверки внутренних пожарных кра -
нов.
41. Журнал учета первичных средств пожаротушения.
42. Акт обработки деревянных конструкций чердачного помещения огнезащит-
ным составом.
43. Протокол заседания профсоюзного комитета по утверждению инструкций
по охране труда.
44. Журнал инструктажа учащихся по технике безопасности при организации
общественно полезного, производительного труда и проведении внеклас-
сных и внешкольных мероприятий.
45. Наличие записей в классных журналах о проведении инструктажей учащих-
ся по охране труда при проведении занятий по химии, физике, биологии,
трудовому и профессиональному обучению, информатике, физическому
воспитанию, ОБЖ.
