Организатор закупок – ТОО «СП СКЗ Казатомпром», расположенное по адресу 021500 г. Степногорск, мкр-н 7, здание №7, каб.№ 000, сайт – www sap-kazatomprom.kz -технического снабжения объявляет о проведении 02 июня 2011 года в 12-00 часов закупок услуг по аудиту финансовой отчетности за 2011 год способом запроса ценовых предложений:
Наименование | Описание | Ед. изм. | Кол-во | Бюджет закупки (без НДС), тенге |
Аудит финансовой отчетности | Аудит отдельной финансовой отчетности за 2011 год по МСФО | услуга | 1 | 2 |
Срок оказания услуг: с июня 2011 года по февраль 2012 года.
Срок действия договора: до 01 февраля 2012 года.
Конверты с ценовыми предложениями потенциальных поставщиков принимаются в рабочие дни до 10-00 часов 02 июня 2011 года г. Степногорск, инд. 021500. мкр-н 7, здание №7, каб.№ 000.
Срок заключения договора не более 10 календарных дней с даты подписания протокола об итогах.
Потенциальный поставщик подает только одно ценовое предложение.
Ценовое предложение представляется в запечатанном конверте до времени начала процедуры вскрытия конвертов, указанного в объявлении о закупках способом ценовых предложений. Каждый потенциальный поставщик подает только одно ценовое предложение, скрепленное подписью и печатью (при ее наличии) потенциального поставщика, которое должно содержать следующие сведения и документы:
· наименование, фактический адрес потенциального поставщика;
· наименование, характеристики оказываемых услуг;
· место и сроки оказываемых услуг;
· общую цену с включенными в нее расходами, связанные с оказанием данного вида услуг;
· свидетельства о государственной регистрации потенциального поставщика (копия);
· наличие лицензии на осуществление аудиторской деятельности;
· наличие документа, подтверждающего членство в аккредитованной профессиональной аудиторской организации (копия);
· наличие квалификационного свидетельства «аудитор» у руководителя аудиторской организации (копия);
· наличие не менее 3 (трех) специалистов, включая партнера по аудиту (руководителя команды аудиторов, привлекаемых для аудита), сертифицированных по МСФО CPA (Certified Public Accountant), ACCA (Association of Chartered Certified Accountants) (копия);
· наличие договора обязательного страхования гражданско-правовой ответственности аудиторской организации (копия).
ДОГОВОР №_____
о закупках услуг по аудиту финансовой отчетности за 2011 год
г. Степногорск «___» ________________ 2011 г.
ТОО «Совместное предприятие сернокислотный завод Казатомпром» (далее – ТОО «СП СКЗ Казатомпром»), свидетельство о государственной перерегистрации юридического лица
№ -ТОО (ИУ) от 01.01.2001г. выданное Управлением юстиции г. Степногорск, именуемое в дальнейшем «Заказчик», . Р., действующего на основании Доверенности № Д от 01.01.2001 года, с одной стороны,
и _____________________________________, юридическое лицо, зарегистрированное и действующее в соответствии с законодательством Республики Казахстан, являющееся членом профессиональной организации __________________________ с _____________________ года, именуемое в дальнейшем «Аудитор», в лице __________________________________, действующего на основании ____________________________, с другой стороны, и далее именуемые «Стороны»,
в соответствии с Гражданским кодексом Республики Казахстан, Правилами закупок товаров, работ и услуг акционерным обществом «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» и организациями, пятьдесят и более процентов акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления, утвержденными Советом директоров АО «Самрук-Қазына» 18 ноября 2009 года (далее - Правила), на основании Протокола об итогах закупок услуг от «___» _________ года №____ и Приказа № от_________г., заключили настоящий Договор о закупках услуг по аудиту финансовой отчетности за 2010 год (далее – Договор) и пришли к соглашению о нижеследующем:
1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1.1. В данном Договоре ниже перечисленные понятия будут иметь следующее толкования:
1) Аудит - проверка в целях выражения независимого мнения о финансовой отчетности и прочей информации, связанной с финансовой отчетностью, в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
2) Договор - гражданско-правовое соглашение между Заказчиком и Аудитором в соответствии с Правилами закупок товаров, работ и услуг акционерным обществом «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» и организациями, пятьдесят и более процентов акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления, утвержденными Советом директоров АО «Самрук-Қазына» 18 ноября 2009 года, (далее – Правила), зафиксированное в письменной форме, подписанное Сторонами со всеми приложениями и дополнениями к нему, а также со всей документацией, на которую в Договоре есть ссылки;
3) Стоимость Договора - сумма, которая может быть выплачена Заказчиком Поставщику в рамках Договора за полное выполнение своих договорных обязательств, включая налоги и другие обязательные платежи в бюджет, установленные законодательством Республики Казахстан;
4) Финансовая отчетность – отдельная финансовая отчетность.
5) Услуги означает выполнение в соответствии с условиями Договора Аудитором следующих работ по поручению Заказчика:
а) проведение промежуточных аудиторских процедур по итогам 6 месяцев 2011 года (период с 1 января 2011 года по 30 июня 2011 года) по финансовой отчетности Заказчика с обязательным предоставлением Заказчику письма-отчета руководству на бланке Аудитора за подписью руководителя или уполномоченного им лица с подробным описанием результатов проведения промежуточных аудиторских процедур и с приложением перечня мероприятий, необходимых для своевременного выпуска финансовой отчетности за 2011 год;
б) проведение аудита финансовой отчетности Заказчика по состоянию и за год, заканчивающийся 31 декабря 2011 года и предоставлению аудиторского отчета по финансовой отчетности Заказчика, составленной в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (далее - МСФО), а также перечнем, формами, утвержденными нормативным актом уполномоченного государственного органа Республики Казахстан в соответствии с Законом Республики Казахстан от 01.01.01 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».
6) Сопутствующие услуги означают услуги, обеспечивающие выполнения обязанностей Аудитора, предусмотренные настоящим Договором.
2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2.1. Аудитор обязуется оказать Услуги, а также Сопутствующие услуги, в соответствии с технической спецификацией, указанной в Приложении №2 К настоящему Договору. При этом возможные затраты Аудитора, связанные с оказанием Сопутствующих услуг, включены в стоимость Договора.
2.2. По результатам проведенного аудита предоставляются:
1) письмо руководству Заказчика с подробным описанием результатов обзора вопросов, включенных в перечень сопутствующих услуг с предоставлением соответствующих рекомендаций по данным вопросам, которое должно соответствовать стандартам аудита, быть оформлено согласно требованиям законодательства и представлено в сроки, предусмотренные в Приложении №2 настоящего Договора. При этом письмо руководству Заказчика должно быть подготовлено в двух вариантах:
а) первый вариант письма должен содержать существенные недостатки в системе внутреннего контроля Заказчика (при их наличии). Под существенным недостатком понимается недостаток, при котором разработка или функционирование одного или нескольких компонентов системы внутреннего контроля не снижает до относительно низкого уровня риск того, что могут возникнуть искажения, вызванные ошибками или фальсификацией сумм, которые могут быть существенными в отношении аудируемой финансовой отчетности, и которые не будут своевременно выявлены работниками в процессе обычного осуществления предписанных им обязанностей;
б) второй вариант письма (письмо руководству Заказчика о существующих недостатках) должен содержать полную версию письма руководству включая существенные недостатки в системе внутреннего контроля и все иные недостатки и рекомендации;
2) письмо-отчет руководству Заказчика (письмо руководству - полная версия) с описанием результатов проведения промежуточных аудиторских процедур по итогам 6 месяцев 2011 год и по финансовой отчетности Заказчика за 2011 год;
3) аудиторские отчеты:
а) по отдельной финансовой отчетности, составленной в соответствии с МСФО, и представленной в валюте тенге, на английском и русском языках;
б) по финансовой отчетности, составленной в соответствии с перечнем, формами, утвержденными нормативным актом уполномоченного государственного органа Республики Казахстан в соответствии с Законом Республики Казахстан от 01.01.01 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» на русском и английском языках.
2.3. Аудиторские отчеты Аудитора, содержащие оговорки (условное заключение), отрицательное мнение по финансовой отчетности Заказчика, не освобождают последнего от обязательств, вытекающих из пункта 3.3. и статьи 5 настоящего Договора.
2.4. Аудитор обязуется оказать нижеследующие Сопутствующие услуги в рамках проведения аудиторской проверки, стоимость которых включена в общую Стоимость Договора, предусмотренную статьей 5 настоящего Договора, с предоставлением соответствующих рекомендаций по ним в письме руководству Заказчика:
1) выражение мнения по методологии и результатам оценки основных средств (в случае ее проведения) в соответствии с учетной политикой Заказчика;
2) выражение мнения по методологии и результатам оценки справедливой стоимости приобретения предприятий (в случае, если приобретения имели место);
3) презентация результатов аудита Заказчика за 2011 год для уполномоченных представителей Общего собрания Участников, членов Наблюдательного совета Заказчика по запросу любого из указанных органов;
4) представление предложения по усовершенствованию раскрытий в примечаниях к финансовой отчетности Заказчика;
5) проведение налогового обзора за 2011 год (без предоставления налогового отчета). Проведение налогового обзора должно затрагивать бухгалтерские и налоговые процедуры, при этом, основной упор должен делаться на тех вопросах, по которым возможность появления налоговых рисков наиболее вероятна;
6) проведение консультаций по бухгалтерскому и налоговому учету в ходе аудита без предоставления отчетов по консультациям;
7) оценку ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности (в том числе, оценку порядка учета запасов с учетом специфики деятельности Заказчика, оценку и переоценку активов и обязательств, методов и процедур проведения инвентаризации активов и обязательств, включая сверку дебиторской и кредиторской задолженности с поставщиками товаров, работ и услуг);
8) оценку адекватности системы внутреннего контроля и управления рисками Заказчика по вопросам, связанным с ведением бухгалтерского учета и составлением финансовой отчетности;
9) оценку состояния программно-технического оснащения и надежности автоматизированных систем обработки информации;
10) оценку деятельности Заказчика по вопросам, связанным с оценкой системы внутреннего контроля при ведении бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;
11) анализ организации контроля за деятельностью филиала, представительства и дочерних организаций Заказчика (в случае наличия филиалов, представительств, дочерних организаций) по вопросам, связанным с ведением бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;
12) оценку соответствия деятельности Заказчика требованиям законодательства Республики Казахстан в области бухгалтерского учета и финансовой отчетности.
2.5. Аудитор будет присутствовать при проведении Заказчиком инвентаризации товарно-материальных запасов и при необходимости, инвентаризации основных средств и нематериальных активов, по состоянию на 31 декабря 2011 года для подтверждения их количества и отражения в финансовой отчетности за 2011 год.
2.6. Перечисленные ниже документы и условия, оговоренные в них, образуют данный Договор и считаются его неотъемлемой частью, а именно:
1) настоящий Договор;
2) перечень закупаемых услуг (Приложение 1);
3) техническая спецификация закупаемых Услуг (Приложение 2);
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Аудитор обязуется:
1) внести обеспечение исполнения Договора согласно пункту 10.1. настоящего Договора;
2) в случае внесения обеспечения исполнения Договора в виде гарантийного денежного взноса на банковский счет Заказчика, не допускать совершения действий, приводящих к возникновению у третьих лиц права требования в целом либо в части на внесенный гарантийный денежный взнос до полного исполнения обязательств по Договору;
3) качественно и в установленные Договором сроки оказать Услуги, а также Сопутствующие услуги;
4) предоставить на согласование план работы по оказанию Услуг в течение 5 (пяти) рабочих дней после подписания Договора;
5) заблаговременно запрашивать от Заказчика необходимую информацию для оказания Услуг, учитывая время и срок для ее сбора и обработки;
6) обеспечивать сохранность документов, полученных от Заказчика, а также составленных в процессе выполнения Услуг, не разглашать их содержание без согласия Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Казахстан;
7) в соответствии с настоящим Договором сообщать Заказчику о выявленном несоответствии финансовой отчетности и иных документов, используемых в процессе аудита, законодательству Республики Казахстан;
8) неукоснительно соблюдать требования законодательства Республики Казахстан при оказании Услуг по настоящему Договору;
9) своевременно сообщать Заказчику об обстоятельствах, препятствующих своевременному исполнению Аудитором настоящего Договора, а также процедурах и мерах, необходимых в этой связи для осуществления и принятия Аудитором;
10) предоставить Заказчику в согласованные Сторонами сроки аудиторские отчеты за 2011 год, в том числе письма-отчеты руководству по промежуточным аудиторским процедурам по итогам 6 (шести) месяцев 2011 года (период с 1 января 2011 года по 30 июня 2011 года) по финансовой отчетности Заказчика и письмо руководству в двух видах. Срок предоставления аудиторского отчета может быть изменен в порядке, предусмотренном в пункте 4.8. настоящего Договора;
11) сдать оказанные Услуги по акту приема-сдачи оказанных Услуг, подписанному уполномоченными представителями обеих сторон и выписать счета-фактуры в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан;
12) в случае обнаружения признаков конфликта интересов незамедлительно письменно уведомить Заказчика об этом и предпринять действия для согласования с ним вопроса о возможности дальнейшего оказания Услуг;
13) без предварительного письменного согласия Заказчика не раскрывать кому-либо содержание Договора или какого-либо из его положений, а также технической документации или информации, предоставленных Заказчиком, или от его имени другими лицами, за исключением того персонала, который привлечен Аудитором для выполнения Договора. Указанная информация должна предоставляться этому персоналу конфиденциально и в той мере, насколько это необходимо для выполнения обязательств по Договору;
14) без предварительного письменного согласия Заказчика не использовать какие-либо из документов или информацию, предоставленных Заказчиком, кроме как в целях реализации Договора;
15) представить Заказчику в течение 5 (пяти) рабочих дней, со дня подписания настоящего Договора, а также по окончании оказания услуг расчет казахстанского содержания по доле фонда оплаты труда казахстанских кадров. Расчет казахстанского содержания осуществляется в соответствии с Единой методикой расчета организациями казахстанского содержания при закупке товаров, работ, услуг, утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 01.01.01 года № 000;
16) выполнять услуги в установленные сроки
и с надлежащим качеством, в рабочей манере и в соответствии с условиями Договора, с соблюдением высочайших стандартов мастерства и особым вниманием, согласно мировым стандартам выполнения услуг подобного рода;
17) оплатить все налоги, вытекающие из осуществления настоящего Договора или взимаемые в результате исполнения Договора, или компенсируемые за его собственный счет, если другое не предусмотрено Договором;
18) за свой счет устранять недостатки оказанных Услуг, возникшие вследствие некачественного, а также несвоевременного оказания Услуг;
19) в случае наличия недостатков, выявленных Заказчиком в соответствии с пунктами 3.4. и 4.10. Договора, устранить их в сроки, предусмотренные Договором;
20) руководствоваться требованиями законов и норм, действующих на территории Республике Казахстан.
3.2. Аудитор имеет право:
1) самостоятельно определять методы проведения аудита и выразить независимое мнение;
2) получать и проверять необходимую для выполнения условий настоящего Договора бухгалтерскую и иную финансово-хозяйственную документацию;
3) получить оплату в полном объеме за оказанные Услуги в соответствии с настоящим Договором;
4) заключать субподрядные договора по оказанию Услуг только с письменного согласия Заказчика. При этом все взаиморасчеты по Договору с субподрядчиками и ответственность за исполнение обязательств, а также за неразглашение конфиденциальной информации, перед Заказчиком полностью ложатся на Аудитора. Наличие субподрядчиков не освобождает Аудитора от материальной или другой ответственности по Договору.
3.3. Заказчик обязуется:
1) оперативно предоставлять Аудитору по мере необходимости информацию, документы и материалы, необходимые для оказания Услуг, в пределах сведений, имеющихся у Заказчика;
2) создавать благоприятные условия для работы сотрудников Аудитора в процессе реализации им настоящего Договора;
3) своевременно содействовать реализации прав, изложенных в пункте 3.2. настоящего Договора;
4) производить оплату Услуг Аудитора в размере и порядке, изложенных в статье 5 настоящего Договора;
5) своевременно информировать Аудитора обо всех существенных фактических, потенциальных или известных случаях, касающихся судебных разбирательств, исков, материального взыскания или потенциальных обязательств Заказчика, а также изменениях в структуре или бизнесе Заказчика, которые могут повлиять на отчетные суммы активов, обязательств, доходов и расходов в 2011 году;
6) предоставить Аудитору подписанное руководством и старшими должностными лицами Заказчика стандартное Письмо-представление в соответствии с Международными стандартами аудита (на основании образца, который Аудитор направит Заказчику), с подтверждением ответственности руководства Заказчика за предоставление финансовой отчетности, подготовленной с учетом требований нормативных документов, а также подтверждение осведомленности о своей ответственности за предоставление Аудитору необходимой для аудита точной, полной, относящейся к делу информации;
7) возвратить внесенное обеспечение исполнения Договора Аудитору в течение 5 (пяти) банковских дней с момента полного и надлежащего исполнения Аудитором своих обязательств по Договору.
3.4. Заказчик имеет право:
1) получать от Аудитора необходимую информацию о требованиях законодательства Республики Казахстан, касающихся проведения аудита, правах и обязанностях Сторон, а после ознакомления с аудиторским отчетом – о нормативных актах, на которых основываются замечания и выводы заключения Аудитора;
2) потребовать возврата всех документов, являющихся собственностью Заказчика, предоставленных Аудитору в процессе реализации настоящего Договора;
3) после принятия в установленном Договором порядке Услуг Поставщика предоставлять по своему усмотрению третьим лицам без ограничений все документы, материалы и информацию, полученные в результате оказания Услуг, а также Сопутствующих услуг;
4) проверять своевременность и качество оказанных Услуг;
5) выявлять допущенные Аудитором недостатки в оказании Услуг и требовать их устранения в установленные им сроки;
6) требовать возмещения ущерба, причиненного Аудитором при оказании Услуг;
7) расторгнуть в одностороннем порядке Договор в случае, если Аудитор не оказал Услуги в установленные сроки или в случае оказания некачественных Услуг по Договору.
4. ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
4.1. Аудитор проведет оценку системы контроля и выявит основные недостатки для целей проведения аудита.
4.2. Аудит будет проводиться в соответствии с Международными стандартами аудита, включая принцип материальности и допустимой ошибки по отдельным счетам.
4.3. В связи со спецификой процесса проведения аудита, Аудитор не гарантирует отсутствие в проаудированной финансовой отчетности материальных ошибок в том случае, если информация будет скрыта или не представлена в распоряжение Аудитора, таким образом, который позволит ему выявить такие ошибки в ходе аудита. Заказчику будет немедленно сообщено в письменном виде о случаях неполного представления Аудитору требуемой информации. Вся информация о выявленных значительных материальных ошибках будет предоставлена руководству Заказчика.
Аудиторские процедуры будут включать в себя оценку состояния бухгалтерского учета Заказчика, что и определит объем применяемой Аудитором выборки в ходе оказания Услуг по настоящему Договору.
4.4. Аудитор будет оказывать Услуги на основании первичных документов Заказчика и ни в коем случае не несет ответственность за их достоверность и правомочность, а также за достоверность другой информации, предоставленной Заказчиком. Заказчик направит Аудитору письменное подтверждение того, что вся информация, представленная им Аудитору в процессе аудита, являлась достоверной и нашла отражение в финансовой отчетности.
Заказчик согласен, что все рабочие документы, подготавливаемые персоналом Аудитора в процессе реализации настоящего Договора, являются собственностью Аудитора. Копии этих документов, в случае необходимости, могут быть переданы Заказчику по его запросу и по решению Аудитора.
4.5. В случае если Аудитор придет к заключению о том, что состояние бухгалтерского учета и внутреннего контроля Заказчика не соответствуют действующим требованиям законодательства, сроки предоставления аудиторского отчета могут быть изменены по согласованию Сторон.
4.6. В случае невозможности устранения Заказчиком выявленных нарушений, аудит будет прекращен, и Стороны произведут перерасчет, исходя из фактически отработанного на дату прекращения работниками Аудитора времени в соответствии с разделом 5 настоящего Договора. Заказчик подтверждает, что в этом случае прекращение Аудитором обязательств по настоящему Договору не будет являться и рассматриваться как нарушение или ненадлежащее исполнение Аудитором настоящего Договора.
4.7. Аудитор обязуется действовать в пределах сроков, указанных в Приложении 2 к Договору с учетом пункта 4.8 Договора.
4.8. По согласованию с Заказчиком Аудитору предоставляется право пересмотреть сроки предоставления аудиторского отчета в случае, если фактически требуемая информация, необходимая для завершения аудита, не будет представлена Заказчиком в запрашиваемый Аудитором период времени. Эти вопросы будут обсуждаться Аудитором и Заказчиком для согласования любых письменных поправок, если и когда таковые возникнут, в отношении сроков завершения проекта отчета. В случае согласия Заказчика на изменение указанных сроков это не будет рассматриваться как нарушение или ненадлежащее выполнение настоящего Договора со стороны Аудитора.
4.9. Прием-передача оказанных Услуг осуществляется на основании Акта приема-сдачи оказанных Услуг, подписанного уполномоченными представителями Сторон. Заказчик получит Акт приема-сдачи оказанных Услуг вместе с Аудиторским отчетом и счетами-фактурами за оказанные Услуги. Заказчик подписывает, датирует и возвращает Аудитору такой Акт приема-сдачи или направляет Аудитору мотивированный отказ от его подписания в течение 10 (десяти) рабочих дней после получения Акта приема-сдачи. В случае, если по истечении указанных 10 (десяти) рабочих дней, Заказчик не направит Аудитору подписанный со своей стороны Акт приема-сдачи или мотивированный отказ от его подписания, Стороны признают, что акт сдачи-приемки оказанных Услуг считается подписанным, а Услуги оказанными Аудитором и принятыми Заказчиком в объеме и на условиях, указанных в таком Акте приема-сдачи.
4.10. В случае обнаружения при приемке каких-либо недостатков в оказанных Услугах, Заказчик вправе не принимать оказанные Услуги и направить Аудитору в течение 10 (десяти) рабочих дней после получения Акта приема-сдачи мотивированный отказ от его подписания с изложением обнаруженных недостатков в оказанных Услугах для их устранения Аудитором.
Аудитор в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня получения от Заказчика письменного уведомления об устранении недостатков в оказанных Услугах обязуется безвозмездно устранить обнаруженные недостатки. В случае невозможности их устранения Стороны производят перерасчет Стоимости Договора в сторону уменьшения в размере стоимости Услуг, оказанных ненадлежащим образом.
4.11. Результатами оказания Услуг (далее Результаты Услуг) могут быть не только Аудиторский отчет, но и письменная информация (письма руководству, отчеты и иные документы, а также консультации, как устные, так и письменные), которые далее могут совместно именоваться Результаты сопутствующих услуг.
4.12. Аудиторский Отчет адресуется исключительно Заказчику (органам управления Заказчика). При публикации Аудиторского отчета или его передаче третьим сторонам, Заказчик обязуется не сокращать и не вносить изменения в текст Аудиторского Отчета, а также обязуется прилагать к Аудиторскому Отчету полный комплект финансовой отчетности Заказчика, в отношении которой проводился аудит и который был представлен для оказания Услуг.
4.13. Заказчик не будет переводить или привлекать профессионального переводчика для перевода Результатов оказания Услуг и/или финансовой отчетности с языка, на котором будут представлены указанные документы, на любой другой язык без консультаций с Аудитором относительно точности перевода. Аудитор не будет требовать отдельную плату за такие консультации.
5. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
5.1. Общая Стоимость Договора составляет сумму в размере 3 236 800 (три миллиона двести тридцать шесть тысяч восемьсот) тенге, включая НДС 12%, и включает в себя сумму вознаграждения, все расходы, связанные с оказанием Услуг, а так же все налоги (в том числе НДС) и другие обязательные платежи в бюджет, установленные законодательством Республики Казахстан.
5.2. Указанная сумма не подлежит изменению в сторону увеличения в течение всего срока действия Договора.
5.3. Оплата по настоящему Договору производится в тенге, путем перечисления денег на банковский счет Аудитора на основании счетов на оплату, выставленных Заказчику.
5.4. Заказчик оплачивает Услуги, предусмотренные настоящим Договором, в следующем порядке:
1) в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня предоставления счета на оплату и/или счета-фактуры по завершению Аудитором:
а) промежуточных аудиторских процедур с предоставлением письма руководству по результатам 6 месяцев 2011 года по финансовой отчетности, Заказчик на основании подписанного Сторонами промежуточного Акта приема-сдачи и счета-фактуры, оформленной в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан, производит предоплату в размере 30% от Стоимости Договора;
б) Заказчик производит оплату оставшихся 70 % от Стоимости Договора после выпуска Аудиторского отчета и письма руководству, при условии отсутствия у Заказчика претензий к качеству и срокам оказания Услуг и подписания Сторонами Акта приема-сдачи, предоставления Аудитором счета-фактуры, оформленной в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан на основании выставленного счета на оплату.
5.5. Несвоевременное предоставление Аудитором счета на оплату и/или счета-фактуры снимает ответственность с Заказчика за несвоевременную оплату.
5.6. В случае изменения законодательства Республики Казахстан в отношении налогов, пошлин и иных платежей в бюджет, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, Стороны обязуются внести соответствующие изменения в Договор, с подписанием соответствующего дополнительного соглашения.
6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ИНФОРМАЦИИ
6.1. При оказании Услуг по Договору Стороны несут ответственность за разглашение конфиденциальной информации либо несанкционированное использование конфиденциальной информации своими сотрудниками в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
6.2. Под конфиденциальной информацией для целей настоящего Договора понимается любая информация, передаваемая любой из Сторон другой Стороне в процессе исполнения Договора, за исключением:
1) сведений, содержащихся в официальных отчетах, сообщениях, пресс-релизах, а также рекламных сообщениях Заказчика и его аффилиированных лиц;
2) сведений, содержащихся в сообщениях и отчетах, официально опубликованных Заказчиком и его аффилиированными лицами в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан;
3) сведений, опубликованных в средствах массовой информации по инициативе третьих лиц.
Конфиденциальная информация может содержаться в письмах, отчетах, аналитических материалах, результатах исследований, схемах, графиках, спецификациях и других документах, оформленных как на бумажных, так и на электронных носителях.
6.3. Стороны обязуются, если иное не предусмотрено законодательством Республики Казахстан:
1) не разглашать, не обсуждать содержание, не предоставлять копий, не публиковать и не раскрывать в какой-либо форме третьим лицам конфиденциальную информацию без получения предварительного письменного согласия другой Стороны;
2) предпринимать все меры и использовать все законные средства для защиты конфиденциальной информации и предотвращения ее несанкционированного раскрытия;
3) использовать конфиденциальную информацию только в целях исполнения обязательств по Договору;
4) не разглашать третьим лицам факта передачи или получения конфиденциальной информации.
6.4. Стороны обязуются в период действия Договора и трех лет после окончания срока его действия строго соблюдать конфиденциальность информации по предмету Договора, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
6.5. Раскрытие конфиденциальной информации является нарушением условий Договора и может повлечь за собой расторжение Договора и возмещение другой Стороне в полном объеме нанесенного в связи с этим реального ущерба.
7. Ответственность Сторон и
порядок разрешения споров
7.1. Ответственность Аудитора ограничивается размером прямого реального ущерба, понесенного Заказчиком в результате виновных действий работников Аудитора при оказании Услуг по Договору. Аудитор не несет ответственности перед Заказчиком за косвенные убытки и упущенную выгоду Заказчика, возникшие в результате действий Аудитора при оказании Услуг. Общая ответственность Аудитора ограничивается двойной суммой вознаграждения, фактически выплаченной Аудитору по настоящему Договору.
7.2. За исключением обстоятельств непреодолимой силы, в случае не устранения Аудитором недостатков, выявленных Заказчиком в соответствии с пунктами 3.4. и 4.10. Договора, в установленные Заказчиком сроки, а также в случае нарушения условий и сроков оказания Услуг, Аудитор обязан в течение 7 (семи) календарных дней с момента получения соответствующего письма-уведомления выплатить неустойку в размере 0,1 % от Стоимости Договора за каждый календарный день просрочки, но не более 10 % от общей суммы Договора.
7.3. За исключением форс-мажорных условий, в случае нарушения Заказчиком сроков оплаты, предусмотренных настоящим Договором, Заказчик обязан оплатить в течение 7 (семи) календарных дней с момента получения соответствующего письма-уведомления Аудитору неустойку в размере 0,1% от стоимости несвоевременно оплаченного счета за каждый день просрочки, но не более 5 % от его стоимости.
7.4. Заказчик вправе удержать сумму неустойки, начисленной за нарушение условий Договора, из платежа, причитающегося Аудитору за оказанные Услуги.
7.5. В случае если Аудитор систематически не оказывал Услуги или приостановил оказание Услуг на срок более 10 (десяти) календарных дней, Заказчик вправе письменно потребовать выполнения условий Договора.
7.6. В случае если в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения письменного требования Заказчика согласно пункту 7.5. Договора, Аудитор не предпримет меры для выполнения своих обязательств, то Заказчик вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке, уведомив за 5 (пять) рабочих дней до предполагаемой даты расторжения.
7.7. В случае невнесения обеспечения исполнения Договора в пределах сроков и объемов, указанных в разделе 10 Договора, Заказчик вправе расторгнуть Договор письменно уведомив об этом Аудитора за 3 (три) рабочих дня.
7.8. В случае нарушения сроков предоставления отчета по доле казахстанского содержания Аудитор выплачивает Заказчику в качестве неустойки сумму эквивалентную 0,1 % от Стоимости Договора.
7.9. Если в период выполнения Договора Аудитор в любой момент столкнется с условиями, мешающими своевременному оказанию Услуг, Аудитор должен незамедлительно направить Заказчику письменное уведомление о факте задержки, ее предположительной длительности и причине(ах). После получения уведомления от Аудитора Заказчик должен оценить ситуацию и может по своему усмотрению не применять неустойку к Аудитору. В случае принятия решения о применении неустойки, Заказчик оплачивает стоимость Услуг после удержания начисленной неустойки.
Также Заказчик должен оценить ситуацию и может, по своему усмотрению, продлить срок выполнения Договора Аудитором. В этом случае такое продление должно быть оформлено Сторонами путем внесения поправки в текст Договора.
7.10. Заказчик может в любое время расторгнуть настоящий Договор, направив Аудитору соответствующее письменное уведомление, если Аудитор становится банкротом или неплатежеспособным. В этом случае расторжение осуществляется немедленно, и Заказчик не несет никакой финансовой обязанности по отношению к Аудитору при условии, если расторжение Договора не наносит ущерба или не затрагивает каких-либо прав на совершение действий или применение санкций, которые были или будут предъявлены Заказчику.
7.11. Заказчик может в любое время расторгнуть настоящий Договор в силу нецелесообразности его дальнейшего выполнения, направив Аудитору соответствующее письменное уведомление. В уведомлении должна быть указана причина расторжения настоящего Договора, должен оговариваться объем аннулированных договорных обязательств, а также дата вступления в силу
расторжения настоящего Договора, при этом уведомление должно быть исполнено в оригинале на официальном бланке Заказчика и за подписью его первого руководителя.
7.12. Когда Договор аннулируется в силу обстоятельств, предусмотренных пунктами 7.13., 7.14., 10.2. настоящего Договора, Аудитор имеет право требовать оплату только за фактические затраты, связанные с исполнением Договора, на день расторжения.
7.13. Заказчик вправе досрочно расторгнуть настоящий Договор в случаях:
1) если Аудитор становится банкротом или неплатежеспособным. В этом случае расторжение осуществляется немедленно, и Заказчик не несет никакой финансовой ответственности по отношению к Аудитору;
2) нецелесообразности дальнейшего выполнения Договора;
3) задержки Аудитором сроков начала оказания Услуг, предусмотренных условиями Договора, более чем на 15 (пятнадцать) календарных дней по причинам, не зависящим от Заказчика;
4) нарушение Аудитором сроков начала оказания Услуг, влекущего увеличение сроков окончания оказания Услуг более чем на 2 (два) месяца;
5) несоблюдения Аудитором требований к качеству оказанных Услуг;
6) не устранения Аудитором недостатков, обнаруженных в ходе приемки оказанных Услуг, в течение сроков, определенных настоящим Договором;
7) нарушения Аудитором иных обязательств по настоящему Договору, повлекших неисполнение и/или ненадлежащее исполнение условий Договора.
7.14. Аудитор вправе досрочно расторгнуть Договор только в случае необоснованного приостановления Заказчиком оказания Услуг на срок более чем на 3 (три) месяца.
7.15. В случае досрочного расторжения Договора Сторона, инициирующая его расторжение, направляет другой Стороне письменное уведомление о расторжении Договора за 15 (пятнадцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения Договора, после чего Договор считается расторгнутым. В уведомлении должна быть указана причина расторжения Договора, оговаривается объем аннулированных договорных обязательств, а также дата вступления в силу расторжения Договора. В случае расторжения Договора по таким обстоятельствам, Аудитор имеет право требовать оплату только за Услуги, фактически оказанные на день расторжения Договора, на основании подтверждающих документов.
7.16. В случае досрочного расторжения Договора Стороны в течение 30 (тридцати) банковских дней со дня расторжения Договора производят взаиморасчет за фактически выполненные, документально подтвержденные Услуги на дату, предшествующую дате расторжения Договора.
7.17. В случае если размер выплаченного в соответствии с Договором вознаграждения превышает стоимость оказанных на момент расторжения Услуг, Аудитор возвращает Заказчику сумму, равную разнице между суммой выплаченного вознаграждения и суммой фактически оказанных Услуг, в течение 15 (пятнадцати) календарных дней со дня расторжения Договора.
7.18. Расторжение Договора по каким-либо иным причинам может быть произведено по соглашению Сторон.
7.19. Заказчик и Аудитор должны прилагать все усилия к тому, чтобы разрешать в процессе прямых переговоров все разногласия или споры, возникающие между ними по Договору или в связи с ним.
Если Заказчик и Аудитор не могут разрешить спор по настоящему Договору путем переговоров, любая из Сторон может потребовать решения этого вопроса в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и вынесения решения Наблюдательным советом Заказчика об определении аудиторской организации и размера оплаты услуг аудиторской организации и действует до полного исполнения взятых Сторонами обязательства.
9. ФОРС-МАЖОР
9.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязанностей по настоящему Договору, если это неисполнение вызвано форс-мажорными обстоятельствами, возникшими после заключения настоящего Договора, в результате обстоятельств, которые невозможно было предвидеть или предотвратить разумными мерами. Под форс-мажорными обстоятельствами подразумеваются, следующие события или явления:
1) война или военные действия;
2) стихийные бедствия;
3) эпидемия, карантин;
4) пожары;
5) решения государственных органов, запрещающие или иным образом ограничивающие возможности оказания Услуг по настоящему Договору.
9.2. Если возникают форс-мажорные обстоятельства для одной из Сторон, то она должна незамедлительно известить другую Сторону о начале и предполагаемом сроке завершения таких обстоятельств.
9.3. Сторона, заявляющая о форс-мажорных обстоятельствах, обязана представить документ уполномоченного государственного органа, подтверждающего обстоятельства форс-мажора.
9.4. Стороны вправе расторгнуть настоящий Договор в случае, если форс-мажорные обстоятельства будут длиться более чем 30 (тридцать) календарных дней. В этом случае взаиморасчеты осуществляются за фактически оказанные Услуги по настоящему Договору.
10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
10.1. Аудитор обязан в течение десяти рабочих дней со дня заключения Договора внести обеспечение исполнения Договора в размере 3 (трех) процентов от общей суммы Договора. Аудитор вправе выбрать один из следующих видов обеспечения исполнения Договора:
1) гарантийный денежный взнос, который вносится на банковский счет Заказчика;
Не допускается совершение Аудитором действий, приводящих к возникновению у третьих лиц права требования в целом либо в части на внесенный гарантийный денежный взнос до полного исполнения обязательств по Договору. Не допускается использование Заказчиком гарантийного денежного взноса, внесенного Аудитором, на цели, не предусмотренные Правилами и законодательством Республики Казахстан.
10.2. Без ущерба каким-либо другим санкциям за нарушение условий настоящего Договора Заказчик может расторгнуть настоящий Договор полностью или частично, направив Аудитору письменное уведомление о невыполнении обязательств:
1) если Аудитор не может оказать часть или все Услуги в сроки, предусмотренные Договором;
2) если Аудитор не может выполнить какие-либо другие свои обязательства по настоящему Договору.
Если в период выполнения Договора Аудитор в любой момент столкнется с условиями, мешающими своевременному оказанию Услуг, Аудитор должен незамедлительно направить Заказчику письменное уведомление о факте задержки, ее предположительной длительности и причине(ах). После получения уведомления от Аудитора Заказчик должен оценить ситуацию и может, по своему усмотрению, продлить срок выполнения Договора Аудитором. В этом случае такое продление должно быть оформлено Сторонами путем внесения поправки в текст Договора.
Заказчик имеет право расторгнуть настоящий Договор в соответствии с настоящим пунктом 10.2. в случае, если неисполнение Аудитором обязательств по настоящему Договору произошло не по вине Заказчика.
10.3. Счета к оплате, выставленные Аудитором по факсимильной связи, могут быть приняты Заказчиком к оплате с последующим предоставлением Аудитором оригиналов документов Заказчику в течение 5 (пяти) рабочих дней.
10.4. Передача Сторонами своих прав и обязательств по настоящему Договору третьим лицам без письменного согласия на то другой Стороны не допускается.
10.5. Все приложения, дополнения и изменения к настоящему Договору могут быть внесены только по согласованию Сторон, оформляются письменно, подписываются уполномоченными лицами Сторон и скрепляются печатями Сторон. При этом вопросы внесения изменения в заключенный Договор регулируются в порядке, предусмотренном настоящим Договором и Правилами.
10.6. Настоящий Договор составлен на русском языке в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
10.7. Все, что не урегулировано настоящим Договором, регламентируется законодательством Республики Казахстан.
10.8. Ни одна из Сторон не использует товарные знаки, знаки обслуживания и (или) логотипы другой Стороны без предварительного письменного согласия такой Стороны. Настоящим Заказчик соглашается, что Аудитор вправе ссылаться на наименование Заказчика и (или) общее описание Услуг в предложениях и аналогичных материалах по маркетингу.
11. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:
«Заказчик»: ТОО «Совместное предприятие Сернокислотный завод Казатомпром» РНН БИН индекс Юридический адрес: г. Степногорск, 4 мкр., зд. № 2; Фактический адрес: г. Степногорск, мкр.7, зд.7 БТИ Тел./, 3-11-44 ИИК KZ БИК KZKOKZKX в ФАО «Казкоммерцбанк» г. Кокшетау; Директор ________________ |
Приложение 1
к Договору №___ от _______________ 2011 года
между ТОО «СП СКЗ Казатомпром»
и _________________
Перечень закупаемых услуг по аудиту финансовой отчетности за 2011 год
Наименование | Наименование | Единица | Объем закупаемых услуг | Окончательный срок | Место | Стоимость услуг, |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Аудит отдельной финансовой отчетности | Аудит отдельной финансовой отчетности за 2011 год по МСФО | услуга | 1 | 01 февраля 2012 г. | Республика Казахстан, Акмолинская область, г.Степногорск, 7мкр-н, зд.7 | 3 |
Общая стоимость Договора: 3 три миллиона двести тридцать шесть тысяч восемьсот) тенге, включая НДС
Заказчик:_______________________ Аудитор: ______________________
___________________________________________ __________________________________
Приложение 2
к Договору №___ от _______________ 2011 года
между ТОО «СП СКЗ Казатомпром»
и ______________________
Техническая спецификация
по закупкам услуг по аудиту финансовой отчетности за 2011 год
ТОО «СП СКЗ Казатомпром»
Заказчику требуются аудиторские услуги для проведения аудита отдельной и консолидированной финансовой отчетности (далее – финансовая отчетность), подготовленной в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (далее - МСФО) и в соответствии с перечнем, формами, утвержденными нормативным актом уполномоченного государственного органа РК в соответствии с Законом Республики Казахстан от 01.01.01 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» по состоянию и за год, заканчивающийся 31 декабря 2010 года.
Аудит финансовой отчетности за 2011 год, проведенный в соответствии с международными стандартами аудита, предусматривает:
1. проверку финансовой отчетности Заказчика с целью выражения независимого мнения о достоверности составления финансовой отчетности в соответствии с МСФО и в соответствии с перечнем, формами, утвержденными нормативным актом уполномоченного государственного органа РК в соответствии с Законом Республики Казахстан от 01.01.01 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» во всех существенных аспектах.
Оказание аудиторских услуг обусловлено необходимостью подтверждения потенциальным поставщиком возможности проведения аудита финансовой отчетности Заказчиков, в целях выполнения требований международных стандартов аудита;
2. оказание сопутствующих услуг, перечисленных ниже, в рамках проведения аудиторской проверки, стоимость которых включена в общую стоимость Услуг с предоставлением соответствующих рекомендаций по ним в письмах руководству Заказчику:
1) выражение мнения по методологии и результатов оценки основных средств (в случае ее проведения) в соответствии с учетной политикой Заказчика;
2) выражение мнения по методологии и результатов оценки справедливой стоимости приобретения предприятий (в случае, если приобретения имели место);
3) презентация результатов аудита Заказчика за 2011 год для членов Наблюдательного совета и Общего собрания участников Заказчика по запросу любого из указанных органов;
4) предоставления предложения по усовершенствование раскрытий в примечаниях к финансовой отчетности Заказчика;
5) проведение налогового обзора за 2011 год (без предоставления налогового отчета). Проведение налогового обзора должно затрагивать бухгалтерские и налоговые процедуры, при этом, основной упор должен делаться на тех вопросах, по которым возможность появления налоговых рисков наиболее вероятна;
6) проведение консультаций по бухгалтерскому и налоговому учету в ходе аудита без предоставления отчетов по консультациям.
7) оценку ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности (в том числе, оценку порядка учета запасов с учетом специфики деятельности Заказчика, оценку и переоценку активов и обязательств, методов и процедур проведения инвентаризации активов и обязательств, включая сверку дебиторской и кредиторской задолженности с поставщиками товаров, работ и услуг);
8) оценку адекватности системы внутреннего контроля и управления рисками Заказчика по вопросам, связанным с ведением бухгалтерского учета и составлением финансовой отчетности;
9) оценку состояния программно-технического оснащения и надежности автоматизированных систем обработки информации;
10) оценку деятельности службы внутреннего аудита Заказчика по вопросам, связанным с оценкой системы внутреннего контроля при ведении бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;
11) оценку соответствия деятельности Заказчика требованиям законодательства Республики Казахстан в области бухгалтерского учета и финансовой отчетности.
3. присутствие аудитора при проведении Заказчиком инвентаризации запасов;
4. проведение промежуточных аудиторских процедур по итогам 6 месяцев 2011 года (период с 1 января 2011 года по 30 июня 2011 года) по финансовой отчетности Заказчика с обязательным предоставлением Заказчику письма-отчета руководству на бланке организации поставщика за подписью руководителя или уполномоченного им лица с подробным описанием результатов проведения промежуточных аудиторских процедур и с приложением перечня мероприятий, необходимых для своевременного выпуска финансовой отчетности за 2010 год на русском языке 2 экземпляра.
5. выпуск оригиналов годовых аудиторских отчетов в следующих количествах:
1) аудиторского отчета по консолидированной финансовой отчетности, представленного в тенге, на русском и английском языках в соответствии с МСФО по 6 экземпляров на каждом языке;
2) аудиторского отчета по отдельной финансовой отчетности, представленного в тенге, на русском и английском языках в соответствии с МСФО по 6 экземпляров на каждом языке;
3) аудиторского отчета по финансовой отчетности, представленной в тенге, на русском языке, в соответствии с перечнем, формами, утвержденными нормативным актом уполномоченного государственного органа РК в соответствии с Законом Республики Казахстан от 01.01.01.года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» по 6 экземпляров;
4) аудиторского отчета по финансовой отчетности, представленной в тенге, на английском языке, в соответствии с перечнем, формами, утвержденными нормативным актом уполномоченного государственного органа Республики Казахстан в соответствии с Законом Республики Казахстан от 01.01.01 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» по 6 экземпляров;
5) предоставление на русском и английском языках письма руководству Заказчика по финансовой отчетности, подготовленной в соответствии с МСФО с подробным описанием результатов обзора, включенных в перечень сопутствующих услуг с предоставлением соответствующих рекомендаций по данным вопросам в двух вариантах:
а) первый вариант письма, содержащий существенные недостатки в системе внутреннего контроля Заказчика. Под существенным недостатком понимается недостаток, при котором разработка или функционирование одного или нескольких компонентов системы внутреннего контроля не снижает до относительно низкого уровня риск того, что могут возникнуть искажения, вызванные ошибками или фальсификацией сумм, которые могут быть существенными в отношении аудируемой финансовой отчетности, и которые не будут своевременно выявлены работниками в процессе обычного осуществления предписанных им обязанностей - по 2 экземпляра на каждом языке,
б) второй вариант письма, содержащий полную версию письма руководству, включая существенные недостатки в системе внутреннего контроля и все иные недостатки и рекомендации - по 2 экземпляра на каждом языке;
6. аудиторские отчеты и письма, перечисленные в пункте 1-5 настоящей технической спецификации, должны быть представлены в следующие сроки:
№ Лот | Наименование Заказчика | Письмо руководству за 6 мес. 2011 г. | Аудиторские отчеты и по итогам 2011 г. | Письмо руководству за 2011 год |
1 | ТОО «СП СКЗ Казатомпром» |
2011 г. | 01 февраля 2012 г. | 01 февраля 2012г. |
Заказчик: Аудитор:
ТОО «СП СКЗ Казатомпром»
___________________ м. п. ___________________ м. п.
