Лабораторная работа № 2

СОЗДАНИЕ ПРОСТОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ

Изучая материал, Вы узнаете: Как создать простую электронную таблицу? Как провести суммирование ячеек таблицы? Как использовать функцию СУММ для подсчета итогового результата? Как оформить созданную таблицу (выполнить обрамление и заливку)?

Учебный материал

Процесс создания электронной таблицы можно разбить на несколько этапов:

1.  Ввод исходных данных (текстовых и числовых).

2.  Ввод формул и использование функций.

3.  Оформление таблицы (выполнение обрамления таблицы и заливки ячеек).

1.  В электронных таблицах может быть использованы следующие виды данных:

·  текстовые данные;

·  числовые данные;

·  формулы и функции.

При вводе текстовых и числовых данных Вы можете столкнуться с необходимостью форматирования информации (ее правильного расположе-
ния в ячейках электронной таблицы). Для выбора правильного формата используйте позицию меню Формат и команду Ячейка.


Обратите внимание на то, что диалоговое окно Формат ячеек имеет 6 вкладок, использование которых позволяет решить все задачи форматирования.

Вкладка

Решаемые задачи

Число

Выбор типа формата

Выравнивание

Выбор способа размещения текста в ячейках электронной таблицы, назначение режима объединения ячеек и переноса текста по словам

Шрифт

Выбор типа шрифта, размера шрифта, способа выделения текста
в выделенных ячейках электронной таблицы

Граница

Обрамление выделенных ячеек электронной таблицы

Вид

Заливка выделенных ячеек электронной таблицы

Защита

Защита ячеек электронной таблицы

2.  Формат ввода данных

При вводе данных могут быть использованы следующие виды формата:

Вид формата

Область использования

Общий

Может быть использован для ввода любой информации.

Числовой

Используется при вводе чисел. Можно назначить число знаков после запятой.

Денежный

Используется при вводе чисел. При назначении формата рядом
с числом можно поставить знак денежной единицы

Дата

Используется при вводе дат

3.  Ввод формул

При вводе формул в Excel используются следующие правила:

1)  Ввод формулы начинается со знака =.

2)  Используются следующие значки математических операций

Операция

Значок

Сложение

+

Вычитание

-

Умножение

*

Деление

/

Возведение
в степень

^

3)  В формулах используются не конкретные данные, а адреса ячеек (это необходимо для копирования формул).

4)  Формула в ячейках таблицы вводится только один раз, а затем осуществляется ее копирование в другие ячейки.


Для копирования курсор следует установить в нижнем правом углу копируемой ячейки. Курсор принимает вид черного креста, происходит копирование формулы в соседнюю ячейку.

4.  Использование математических функций

Для вставки функций в электронную таблицу используется следующий алгоритм:

1)  Выбирается мастер функций на панели инструментов или Вставка – Функция.

2) 


В диалоговом окне выбирается Категория функции и нужная функция. В диалоговом окне функции вводятся необходимые аргументы функции.

5. 


Использование логических функций


Логическая функция ЕСЛИ имеет три аргумента

В первой строке указывается логическое выражение, во второй строке значение функции, если выражение выполняется, в третьей – значение функции, если условие не выполняется. Практическое задание

1.  Запустите программу Excel Пуск/Программы/MicrosoftOffice/Excel

2.  Создайте таблицу «Реестр на постройку одного флигеля в Петергофе».

Введите необходимые данные в ячейки таблицы.(См. Электронная таблица 1) Для этого воспользуйтесь технологической таблицей 1. Выполните форматирование ячеек

Электронная таблица 1 – Реестр на постройку одного флигеля в Петергофе

№

Специалисты

Кол-во человек

Сроки
в месяцах

1

Каменщики

200

4

2

Работные люди

100

4

3

Плотники

300

5

4

Работные люди

100

5

5

Столяры

66

5

6

Плотники

26

5

7

Столяры

20

4

8

Рабочие носить глину

38

4

9

Кровельщики

15

4

10

Слесари

10

5

11

Кузнецы

2

5

Технологическая таблица 1.

Технологическая таблица 1.

Ячейка

Содержимое

А1

№

В1

Специалисты

С1

Кол-во человек

D1

Сроки в месяцах

A2

1

В2

Каменщики

C2

200

D2

4

И т. д.

И т. д.

3. Отдельно создайте таблицу для итогов. Электронная таблица 2 –определение общей суммы.

Расположите ее на этом же листе, ниже первой. Для этого воспользуйтесь Технологической таблицей 2. п.5.

ИТОГО

Плотники

Столяры

Работные люди

Кровельщики

Слесари

Кузнецы

Каменщики

Рабочие носить глину

ВСЕГО

4. Итоговые данные должны быть расчетными. Для выполнения расчетов проведите суммирование ячеек там, где это необходимо. Полученный результат поместите в соответствующие ячейки второй таблицы.

5. Подсчитайте итоговую сумму.

Технологическая таблица 2

A14

ИТОГО

B14

A15

Плотники

B15

Щелкните по значку, щелчком выделите ячейки C4, C7 таблицы 1. Нажмите Enter

A16

Столяры

B16

Щелкните по значку, щелчком выделите ячейки C6, C8 таблицы 1. Нажмите Enter

A17

Работные люди

B17

Щелкните по значку, щелчком выделите ячейки C3, C5 таблицы 1. Нажмите Enter

A18

Кровельщики

В18

Цифру перенести из таблицы 1

и т. д.

и т. д.

А23

ВСЕГО

В23

Щелкните по значку, поместите указатель мыши в ячейку В15. Зажмите левую клавишу мыши и протяните ячейки с В15 до В22, т. е. выделите блок ячеек. Нажмите Enter

6.  Оформите таблицу, используя операции обрамления и заливки.

Критерии выполнения задания

Да

Нет

1. Электронная таблица создана.

2. Итоговые данные рассчитаны.

3. Итоговая сумма подсчитана.

4. Таблица оформлена.