Виды бланков документов
С 2002 г. в республике введена система защищенного документооборота бланков первичных учетных документов. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 01.01.01 г. № 74 «О создании электронного банка данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках» создан электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках (далее – ЭБД).
В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 01.01.2001 № 912 «О вопросах создания и ведения электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь» (далее – постановление № 912) с 19 августа 2011 г. на базе ЭБД создан электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (далее – электронный банк данных).
Автоматизированная система учета бланков документов позволяет упорядочить их учет и повысить эффективность государственного контроля за полученными и реализованными бланками документов по каждому конкретному субъекту предпринимательской деятельности.
Постановлением № 000, помимо прочего, утвержден новый перечень бланков документов с определенной степенью защиты, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных.
С 19 августа 2011 г. в электронный банк данных подлежит включению информация о следующих бланках документов с определенной степенью защиты:
Наименование бланка | Дата, с которой информация об изготовлении и реализации бланка документа подлежит внесению в ЭБД | Наименование нормативного правового акта, согласно которому бланк документа подлежит внесению в ЭБД | Наименование нормативного правового акта, которым утверждена форма бланка и инструкция по его заполнению |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов | С 19.08.2011 | постановление № 912 | постановление Министерства торговли Республики Беларусь от 01.01.2001 №34 «О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 000» |
2. комплект квитанций формы | С 18.12.2007 С 19.08.2011 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь постановление № 912 | постановление Правления Национального банка Республики Беларусь |
3. приходный кассовый ордер | С 29.04.2004 С 19.08.2011 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 01.01.2001 постановление № 912 | постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 01.01.2001 № 38 |
4. реестр сделок биржевой торговли | С 22.03.2007 С 19.08.2011 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь постановление № 912 | постановление Министерства торговли Республики Беларусь |
5. товарно-транспортная накладная | С 30.04.2002 С 01.05.2009 С 19.08.2011 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 01.01.2001 постановление № 912 | постановление Министерства финансов Республики Беларусь
(с 01.05.2009 согласно постановлению Министерства финансов Республики Беларусь ) |
6. товарная накладная | С 30.04.2002 С 01.05.2009 С 19.08.2011 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 01.01.2001 постановление № 912 | постановление Министерства финансов Республики Беларусь
(с 01.05.2009 согласно постановлению Министерства финансов Республики Беларусь ) |
Ранее перечень бланков, информация об изготовлении и реализации которых подлежала включению в ЭБД, определялся постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 01.01.2001 № 43 «О бланках первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках» в соответствии с которым в ЭБД включалась информация о следующих бланках:
Наименование бланка | Дата, с которой информация об изготовлении и реализации бланка документа подлежит внесению в ЭБД | Наименование нормативного правового акта, согласно которому бланк документа подлежит внесению в ЭБД | Наименование нормативного правового акта, которым утверждена форма бланка и инструкция по его заполнению |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. ТТН-1 товарно-транспортная накладная | С 30.04.2002 С 01.05.2009 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 01.01.2001 | постановление Министерства финансов Республики Беларусь
(с 01.05.2009 согласно постановлению Министерства финансов Республики Беларусь ) |
2. ТН-2 товарная накладная | С 30.04.2002 С 01.05.2009 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 01.01.2001 № 43 | постановление Министерства финансов Республики Беларусь
(с 01.05.2009 согласно постановлению Министерства финансов Республики Беларусь ) |
3. товарно-транспортная накладная специализированной формы ТТН-1 (растениеводство) | С 30.04.2002 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 01.01.2001 № 43 с учетом дополнений, внесенных постановлением МНС | постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 01.01.2001 № 8 |
4. товарно-транспортная накладная специализированной формы ТТН-1 (молоко) | С 30.04.2002 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 01.01.2001 № 43 с учетом дополнений, внесенных постановлением МНС | постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь |
5. товарно-транспортная накладная специализированной формы ТТН-1 (скот) | С 30.04.2002 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 01.01.2001 № 43 с учетом дополнений, внесенных постановлением МНС | постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 01.01.2001 № 8 |
6. товарно-транспортная накладная специализированной формы ТТН-1 (молокопродукты) | С 30.04.2002 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 01.01.2001 № 43 с учетом дополнений, внесенных постановлением МНС | постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь |
7. товарно-транспортная накладная и товарная накладная специализированной формы ТТН-1 и ТН-2 (мясопродукты) | С 30.04.2002 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 01.01.2001 № 43 с учетом дополнений, внесенных постановлением МНС | постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 01.01.2001 № 8 |
8. товарно-транспортная накладная специализированной формы ТТН-1а (хлебопекарная продукция) | С 30.04.2002 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 01.01.2001 № 43 с учетом дополнений, внесенных постановлением МНС | постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь |
9 товарно-транспортная накладная специализированной формы ТТН-1 (хлебопродукты) | С 30.04.2002 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 01.01.2001 № 43 с учетом дополнений, внесенных постановлением МНС | постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 01.01.2001 № 8 |
10. товарно-транспортная накладная специализированной формы ТТН-1 (АПК) | С 30.04.2002 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 01.01.2001 № 43 с учетом дополнений, внесенных постановлением МНС | постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь с учетом дополнений внесенных постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь |
11. товарно-транспортная накладная с дополнительной степенью защиты типовой формы ТТН-1 (пиво солодовое) | С 01.04.2003 | нормативным правовым актом в ЭБД не вносился, так как имеет типовую форму ТТН-1 | постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 01.01.2001 г. № 53 в части утверждения бланка товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 с дополнительной степенью защиты. Дополнительные степени защиты бланка введены постановлением Совета Министров Республики Беларусь (утратило силу с 01.03.2007 в связи с принятием постановления Совета Министров Республики Беларусь от 01.01.2001 № 000) |
12. товарно-транспортная накладная с дополнительной степенью защиты типовой формы ТТН-1 (рыба и морепродукты) | С 01.01.2004 | нормативным правовым актом в ЭБД не вносился, так как имеет типовую форму ТТН-1 | постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 01.01.2001 № 53 в части утверждения бланка товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 с дополнительной степенью защиты. Дополнительные степени защиты бланка введены постановлением Совета Министров Республики Беларусь (утратило силу с 05.08.2010 в связи с принятием постановления Совета Министров Республики Беларусь от 01.01.2001 № 000) |
13. товарно-транспортная и товарная накладная специализированной формы ТТН-1 и ТН-2 (алкогольные напитки и (или) табачные изделия) | С 01.01.2004 | специализированная форма накладных введена в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь (утратило силу с 18.08.2010 в связи с принятием постановления Совета Министров Республики Беларусь ) | постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства торговли Республики Беларусь, Министерства здравоохранения Республики Беларусь, Государственного таможенного комитета Республики Беларусь, Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 01.01.2001 № 000/109/65/49/74/47А (утратило силу с 18.08.2010 в связи с принятием постановления от 01.01.2001 № 74А/50-1/14А/7.2/231/31А) |
14. приходный кассовый ордер формы КО-1; | С 29.04.2004 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 01.01.2001 | постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 01.01.2001 № 38 |
15. талон формы | С 29.04.2004 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь | приказ Министерства финансов Республики Беларусь от 01.01.2001 № 000 |
16. приходный кассовый ордер формы КО-1в; | С 01.08.2004 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь
| постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 01.01.2001 № 38 |
17. квитанция формы КВ-1. | С 01.08.2004 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь | приказ Министерства финансов Республики Беларусь |
18. международная товарно-транспортная накладная «CMR» | С 03.11.2004 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь | постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь
|
19.комплект квитанций формы (квитанция, ордер, уведомление) | С 18.12.2007 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь | постановление Правления Национального банка Республики Беларусь |
20. накладная – приходный ордер на отпуск ценностей за наличный расчет. Специализированная форма № РП-4 | С 01. | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь | постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь |
21. квитанция-накладная на отпуск лесопродукции за наличный расчет. Форма КН-1 (лес) | С 19.09.2005 . | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 05.№ 88 | постановление Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь |
22. отчет по отпуску нефтепродуктов по электронным картам и оказанию услуг. Специализированная форма НП-АЗС | С 15.05.2006 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь | приказ концерна «Белнефтехим» от 01.01.2001 № 000 |
23. приемная квитанция на закупку скота, птицы и кроликов в сельскохозяйственных предприятиях. Специализированная форма ПК-1 (скот) | С 15.05.2006. | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 01.01.2001 № 53 | постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь |
24. приемная квитанция на закупку молока и молочных продуктов в сельскохозяйственных предприятиях. Специализированная форма ПК-3 (молоко) | С 15.05.2006 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 01.01.2001 № 53 | постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 01.01.2001 г. № 8 |
25. приемная квитанция на закупку картофеля. Специализированная форма ПК-5 (картофель) | С 15.05.2006 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь | постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 01.01.2001 г. № 8 (форма отменена с 01.07.2009 в связи с принятием постановления Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь ) |
26. приемная квитанция на закупку овощей. Специализированная форма ПК-6 (овощи) | С 15.05.2006 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь | постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 01.01.2001 г. № 8 (форма отменена с 01.07.2009 в связи с принятием постановления Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь ) |
27. приемная квитанция на закупку сахарной свеклы. Специализированная форма ПК-8 (свекла) | С 15.052006 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь | постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 01.01.2001 г. № 8 |
28. приемная квитанция на закупку зерновых, масличных культур и семян трав. Специализированная форма ПК-9 (зерно) | С | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь | постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 01.01.2001 г. № 8 |
29. приемная квитанция на закупку зерновых, масличных культур и семян трав. Специализированная форма ПК-10 (зерно) | С 15.05.2006 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь | постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 01.01.2001 г. № 8 |
30. приемная квитанция на закупку семечковых, косточковых плодов и ягод, а также сельскохозяйственных продуктов и сырья (на которые нет специализированных форм приемных квитанций). Специализированная форма ПК-11 (плоды и ягоды) | С 15.05.2006 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь | постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 01.01.2001 г. № 8 (форма отменена с 01.07.2009 в связи с принятием постановления Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь ) |
31. приемная квитанция на закупку продукции льна. Специализированная форма ПК-16 (лен) | С 15.05.2006 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь | постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 01.01.2001 г. № 8 |
32. приемная квитанция на закупку сортовых семян овощей. Специализированная форма ПК-19 (семена овощей) | С 15.05.2006 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь | постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 01.01.2001 г. № 8 |
33. приемная квитанция на закупку сельскохозяйственной продукции. Специализированная форма ПО-1 (сельхозучет) | С 15. | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь | постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 01.01.2001 г. № 8 (форма отменена с 01.07.2010 в связи с принятием постановления Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь ) |
34. приемная квитанция на закупку сельскохозяйственной продукции. Специализированная форма ПК-(ЭВМ) | С 15.05.2006 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь | постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 01.01.2001 г. № 8 |
35.отчет по отпуску нефтепродуктов, сжиженного автомобильного газа, товаров и оказанию услуг по электронным картам. Специализированная форма НТУ-АЗС | С 19.07.2006 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь | постановление Министерства финансов Республики Беларусь |
36. счет-фактура на оплату природного газа (форма СФ-газ) | С 04.09.2006 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь | постановление Министерства энергетики Республики Беларусь |
37.квитанция. Форма № БО-1 | С 21.03.2007 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 01.01.2001 № 000 | постановление Министерства торговли Республики Беларусь |
38. квитанция. Форма № БО-2 | С 21.03.2007 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 01.01.2001 № 000 | постановление Министерства торговли Республики Беларусь (утратило силу с 05.12.2009 в связи с принятием постановления Министерства торговли республики Беларусь ) |
39. квитанция. Форма № БО-3 | С 21.03.2007 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь | постановление Министерства торговли Республики Беларусь (утратило силу с 05.12.2009 в связи с принятием постановления Министерства торговли республики Беларусь ) |
40.квитанция Форма № БО-4 | С 21.03.2007 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 01.01.2001 № 000 | постановление Министерства торговли Республики Беларусь |
41.квитанция. Форма № БО - 5юв | С 21.03.2007 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь | постановление Министерства торговли Республики Беларусь |
42.квитанция. Форма № БО-6 | С 21.03.2007 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь | постановление Министерства торговли Республики Беларусь |
43.квитанция. Форма № БО-7 | С 21.03.2007 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь | постановление Министерства торговли Республики Беларусь |
44.квитанция. Форма № БО-8 | С 21.03.2007 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь | постановление Министерства торговли Республики Беларусь (утратило силу с 05.12.2009 в связи с принятием постановления Министерства торговли республики Беларусь ) |
45.квитанция. Форма № БО-9 | С 21.03.2007 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь | постановление Министерства торговли Республики Беларусь (утратило силу с 05.12.2009 в связи с принятием постановления Министерства торговли республики Беларусь ) |
46.квитанция. Форма № БО-10ф | С 21.03.2007 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь | постановление Министерства торговли Республики Беларусь (утратило силу с 05.12.2009 в связи с принятием постановления Министерства торговли республики Беларусь ) |
47.квитанция. Форма № БО-11 | С 21.03.2007 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь | постановление Министерства торговли Республики Беларусь (утратило силу с 05.12.2009 в связи с принятием постановления Министерства торговли республики Беларусь ) |
48. реестр сделок биржевой торговли | С 22.03.2007 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь | постановление Министерства торговли Республики Беларусь |
49. ведомость на закупку дикорастущих растений и (или) их частей у граждан | С 01.07.2009 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь | постановление Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь /36 |
50. приемная квитанция на закупку картофеля, овощей, семечковых, косточковых плодов и ягод, а также сельскохозяйственных продуктов и сырья (на которых нет специализированных форм приемных квитанций) ПК-5 (картофель, овощи, плоды и ягоды) | С 24.07.2009 | постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь | постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь |
Некоторые бланки товарно-транспортной накладной ТТН-1 и товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей ТН-2, утвержденные постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия от 1 апреля 2002 г. № 8 «Об утверждении специализированных форм товарно-транспортных, товарных накладных и приемных квитанций», согласно постановлениям Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь /135/31 «Об использовании бланков товарно-транспортных и товарных накладных» исключены из ЭБД, а именно бланки с кодами 101-107,201-213, 226, 227, 228, 229, 230, 231, 232, 238, 240, 245, 246, 251, 256,257, 258, 260, 261, 263, , 416,417.
В силу положений приказа концерна «Белнефтехим» «О внесении дополнений в приказ председателя концерна », бланки специализированной товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 (нефть), утвержденные приказами по концерну и , являлись действительными по 31 декабря 2010 г.
В связи с принятием постановления Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства торговли Республики Беларусь, Министерства здравоохранения Республики Беларусь, Государственного таможенного комитета Республики Беларусь, Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь А/50-1/14А/7.2/23-1/31А, бланки товарно-транспортной накладной специализированной формы ТТН-1 (алкогольные напитки и (или) табачные изделия) и товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей специализированной формы ТН-2 (алкогольные напитки и (или) табачные изделия) с 18.08.2010 выведены из оборота. Вместе с тем на основании пункта 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь «Об информации, указываемой в сопроводительных документах на алкогольные напитки и табачные изделия иностранного производства, и признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь и их отдельных положений» (далее - постановление № 695) бланки указанных накладных, изготовленные до вступления в силу постановления № 695, применяются до полного их использования.
С 1 января 2010 года вступило в силу постановление «О внесении изменения в постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 5 апреля 2002 г. № 43», согласно которому информация об изготовленных и реализованных бланках счет-фактуры по налогу на добавленную стоимость формы СФ-1 в ЭБД не вносится.
С 6 октября 2010 года вступило в силу постановление от 23 августа 2010 г. № 68 «О внесении изменений в постановления Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 5 апреля 2002 г. № 43 и от 01.01.01 г. № 71», в соответствии с которым бланки туристических ваучеров исключены из перечня документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит включению в ЭБД и, соответственно, с 6 октября 2010 года информация об изготовленных и реализованных бланках туристических ваучеров и приложений к ним в ЭБД не вносится.
Пунктом 2 постановления Министерства торговли Республики Беларусь «Об утверждении форм первичных учетных документов по учету бытовых услуг населению и Инструкции о порядке заполнения форм первичных учетных документов по учету бытовых услуг населению» определено, что бланки форм БО-1, БО-2, БО-3, БО-4, БО-5юв, БО-6, БО-7, БО-8, БО-9, БО-10ф, БО-11, изготовленные до вступления в силу настоящего постановления, применяются до полного их использования.
