Инструкция по организации технологической репетиции

Инструкция по организации технологической репетиции

введение

Технологическая репетиция предназначена для ознакомления центров обработки информации с технологией обработки результатов Государственной (итоговой) аттестации выпускников 9 классов в новой форме.

Технологическая репетиция предполагает использование программного продукта и документации, размещенных на сайте ФИПИ.

Программный комплекс, предлагаемый для технологической репетиции, является полноценной версией и созданные с его помощью информационные структуры (дерево АТЕ) могут быть впоследствии использованы при обработке результатов реальных экзаменов. Все последующие версии программного комплекса при установке «поверх» данной версии будут сохранять все созданные массивы данных.

Технологическая репетиция может проводиться как в «лабораторном» режиме силами сотрудников центра обработки информации, так и с привлечением образовательных учреждений.

Данные об участниках экзамена (технологической репетиции) должны быть собраны с помощью электронных таблиц для сбора данных, которые публикуются в разделе «Технологическая репетиция».

Для настоящей технологической репетиции используются демонстрационные варианты по истории и русскому языку, опубликованные на сайте ФИПИ вместе с ключами и критериями проверки в разделе «9 класс. Экзамен в новой форме / Контрольные измерительные материалы». При этом специально для процедуры репетиции подготовлены оригинал-макеты вариантов с условными номерами. Макеты публикуются в разделе «Технологическая репетиция».

Печать бланков ответов и протоколов проверки развернутых ответов осуществляется с помощью ПК ТОЭ. Процедура печати описана в руководстве пользователя ПК ТОЭ. Руководство пользователя и другая документация, а также дистрибутив ПК ТОЭ размещены в разделе «Программный комплекс для обработки результатов».

Для распознавания изображений бланков ответов технологической репетиции должна быть использована программа FormReader или TestReader. Шаблоны для распознавания публикуются в разделе «Технологическая репетиция».

В рамках настоящей технологической репетиции предполагается обработка заданий с развернутым ответом по технологии «без сканирования».

Шаг 1 установка и настройка программного обеспечения

Установка и настройка ПО описана в инструкции «Техническое описание ПК ТОЭ».

Рекомендуется провести технологическую репетицию с использованием:

-  режима работы в локальной сети (печать бланков с нескольких компьютеров на разные принтеры),

-  многопользовательского режима работы (создание учетных записей пользователей с разными полномочиями).

Шаг 2. Создание дерева АТЕ, рассылка таблиц для сбора данных

Процедура создания дерева АТЕ описана в руководстве пользователя ПК ТОЭ.

Рекомендуем обратить внимание на следующие моменты:

-  Перед созданием дерева АТЕ выберите в выпадающем списке свой регион.

-  Дерево АТЕ создается до уровня образовательных учреждений (ОУ). Номера, буквы и списки классов создаются в базе данных автоматически в момент импорта данных их электронных таблиц.

-  Перед созданием дерева АТЕ центру обработки информации необходимо решить, будут ли при проведении экзамена использоваться региональные коды ОУ и ППЭ или коды ОУ и ППЭ будут сгенерированы системой. Если выбран вариант использования региональных кодов, то при создании дерева АТЕ необходимо каждому создаваемому ОУ указывать эти коды в соответствующем поле. Если региональные коды не будут указаны в соответствующих полях, то система автоматически сгенерирует свои внутренние коды, которые впоследствии будут напечатаны на бланках.

-  Таблицы для сбора данных должны быть разосланы в ОУ, которые участвуют в технологической репетиции. Если репетиция проводится в «лабораторных» условиях, то рассылка не требуется, а таблицы должны быть заполнены сведениями об «условных» участниках.

Шаг 2. печать комплектов для ппэ

Процедура печати комплектов для ППЭ описана в руководстве пользователя ПК ТОЭ.

Рекомендуем обратить внимание на следующие моменты:

-  В связи с тем, что при печати серый фон может разными принтерами печататься с разной интенсивностью, в модуле печати бланков имеется кнопка «Цвет бланка», с помощью которой можно отрегулировать интенсивность фона при печати бланка. После выбора соответствующего тона в диалоговорм окне не забудьте нажать кнопку «Принять», чтобы этот фон печаталься на всех бланках №1 и протоколах.

-  При печати необходимо установить или отменить опцию «Печатать на бланках код ОУ». Рекомендации по использованию этой опции следующие: если в ППЭ пишет экзамен одно ОУ, то при печати бланков для этого ППЭ рекомендуется печатать код ОУ (оставить галочку), поскольку при автоматической печати коды распознаются более уверенно. Если в одном ППЭ пишут экзамен несколько ОУ, то режим печати зависит от режима рассадки: если участники из одного ОУ сидят в одной аудитории, то лучше печатать коды ОУ в автоматическом режиме (в этом случае комплекты материалов печатаются с раскладкой по ОУ, и не будет проблемы с выдачей бланков). Если же в одной аудитории ППЭ планируется сажать участников из разных ОУ, то при печати бланков на этот ППЭ надо отменить режим печати кодов (убрать галочку), а при написании экзамена участники должны указывать код ОУ на бланке.

Шаг 3. Проведение экзамена

В рамках технологической репетиции проведение экзамена состоит в заполнении бланков №1, заполнении бланков №2 и раскладке их по протоколам проверки (в данном варианте репетиции предусмотрена проверка по технологии «без сканирования»).

Процедура печати комплектов для ППЭ описана в инструкциях для организаторов тестирования.

Рекомендуем обратить внимание на следующие моменты:

-  Наиболее существенно для быстрой обработки результатов обязательное аккуратное указание на бланке номера варианта.

-  Используйте номера вариантов, указанные в оригинал-макетах, размещенных в разделе «Технологическая репетиция».

-  Особое внимание следует уделить доставке и хранению комплектов бланков №2 с протоколами проверки, чтобы не допустить их раскомплектации и перемешивания.

шаг 4. Сканирование и верификация бланков №1

Если используется пакет TestReader, то необходимо зарегистрировать шаблоны, воспользовавшись инструкцией по регистрации шаблонов TestReader.

Шаг 5. Импорт таблиц

Обращаем внимание, что импорт таблиц данных об участниках должен быть произведен до импорта данных сканирования.

Шаг 6. Проверка работ

При проверке работ необходимо уделить особое внимание (с точки зрения технологии) правильному заполнению протоколов проверки. Рекомендуется назначить одного или нескольких технических сотрудников для выдачи комплектов на проверку экспертам. Эти сотрудники должны выдавать проверяющим готовые комплекты (бланки №2 + протокол проверки к ним) и забирать проверенные работы, контролируя правильность заполнения протоколов.

шаг 7. сканирование и верификация протоколов проверки

Шаг 8. Импорт результатов сканирования

Процедура импорта описана в руководстве пользователя ПК ТОЭ.

Импорт результатов сканирования должен проводиться только ПОСЛЕ импорте данных из электронных таблиц.

Обращаем внимание на то, что импортируются в систему файлы в формате csv, причем пакетно с возможностью одновременного импорта результатов сканирования бланков №1 и протоколов проверки.

Рекомендуется избегать «ручной» правки файлов csv.

Шаг 9. Сверка результатов

Сверка – это сопоставление результатов импорта данных из электронных таблиц и результатов сканирования бланков и протоколов с выдачей диагностики о расхождениях и возможностью устранения некоторых проблем средствами системы.

Шаг 10. Обработка веера ответов

Обработка веера ответов производится в модуле проверки заданий с кратким ответом.

Данные обработки вееров ответов сохраняются в системе по окончании обработки заданий каждого варианта.

По окончании обработки кратких ответов каждого варианта необходимо запустить процедуру перепроверки результатов этого варианта (в программном модуле имеется соответствующая кнопка), чтобы ответы, отмеченные как верные, были зачтены участникам, указавшим эти ответы.

Шаг 12. Получение статистических отчетов

Для получения отчетов предусмотрен модуль статистики.