Памятка начинающему ОРГУ

ПАМЯТКА НАЧИНАЮЩЕМУ ОРГУ

1.

Если у Вас возникло непреодолимое желание стать оргом, то не давите его в себе ))), а будьте ИМ!

НО!!! «Организатором закупок может быть зарегистрированный пользователь форума, принявший участие в закупках как минимум трех разных организаторов на форуме "Покупаем вместе" и не имеющий нареканий от Организаторов и предупреждений от Модераторов». !!!

Если Вы проходите под данный критерий, то есть 2 варианта развития событий:

1)  Вы можете предложить свою кандидатуру в помощники (соорги) уже действующим организаторам и стажироваться у них.

Совет: В качестве помощника Вы будете более востребованы если у Вас имеется возможность организовать раздачи товара по точкам, т. е. у Вас есть транспортное средство или возможность его добыть; или если у вас беспрепятственный доступ в интернет, вы умеете создавать галереи и оперативно отвечаете на вопросы участников.

2)  самому организовать закупку, в этом случае желательно выходить уже с конкретным предложением. Т. е. Вам нужно определится, что бы Вы хотели закупить посредством совместной покупки. Ещё необходимо иметь n-ую сумму денег, чтобы провести первую закупку по постоплате под 16%.

Первый путь практический, если по нему идти, то научишься всему в процессе.

Пройдем по второму пути:

Допустим, Вы определись, ЧТО хотите собрать.

Первое, что надо сделать, это выяснить, не занят ли поставщик (сайт) другим оргом.

На этот вопрос Вам ответит ПВ-орг.

Если поставщик не занят, то вперед!

Далее необходимо посредством телефона или электронной почты связаться с поставщиком нужной Вам продукции.

Совет: Я (ПВ-куратор) обычно представляюсь, как «Клуб Мам», рассказываю, что нас очень много и мы можем обеспечить оптовый заказ, но берем для себя а не на продажу.

У нас есть дети, которым нужна обувь, одежда и т. д., и .т. п., мужья, которым нужны рубашки, костюмы и т. д. и т. п.

Чаще всего мой рассказ умиляет ))) поставщика, и пока не одного отказа в сотрудничестве (правда, на франшизу, я не замахивалась…)

По итогам разговора или переписки, от поставщика Вам необходимо получить следующую информацию:

- оптовый прайс;

- минимальная партия оптовой закупки;

- работают ли они с физическими лицами, если у Вас нет возможности перечислить деньги за заказ от юр. лица;

- система скидок и действующие акции;

- каталог продукции;

- гарантирует ли поставщик цвет изделий (в случае одежды, обуви и т. п.);

- ОБЯЗАТЕЛЬНО уточняйте про обмен брака, про возврат брака (за чей счёт возврат);

- уточните, за чей счёт отправка груза, редко, но бывает, что поставщики отправляют груз за свой счёт.

Обладая всей перечисленной информацией, Вы можете смело подавать заявку на открытие закупки.

Заявка заполняется по форме, которая есть в Правилах ПВ, в случае невозможности заполнения формы, заявка подается ПВ-администратору на электронную почту *****@***ru

Заявка на открытие закупки должна содержать следующую информацию:

1) Сведения об организаторе:

- ФИО

- телефоны, isq

- домашний адрес

2) Сведения о поставщике:

- название, телефон, адрес

- адрес в интернете

- оптовый прайс-лист

3) Планируемые условия закупки:

- минимальная партия

- предоплата или постоплата

- размер оргпроцента

- планируются ли транспортные расходы

- где планируются раздачи

В течении 3-х дней Вы получите уведомление от ПВ-администратора с разрешением закупки или отказом, с пояснением причин.

2.

ИТАК, поздравляю! Вы получили разрешение на открытие закупки! И что дальше?

Придумайте оригинальное, яркое название для вашей закупки. Согласитесь, что Вы сами часто заходите в темы со сбором заказов только потому, что понравилось название. Так вот - название вашей закупки может стать брендом на этом форуме. Проявите максимум фантазии!

Дальше нужно создать тему: «Сбор заказов. _________________________________ »

Название закупки

В названии темы только фраза «Сбор заказов» выделяется жирным шрифтом (вот так <b>Сбор заказов</b>), остальное название – простой шрифт, ЗАПРЕЩЕНО использовать в названии ПРОПИСНЫЕ БУКВЫ (вот такие!).

Проверьте! Правильно ли Вы указали тематику темы? А то обидно будет если Вы случайно в тематике указали «пристрой»…

В первом посте Вам нужно представиться: ник или реальное имя, как хотите, и рассказать о товаре который Вы предлагаете купить совместно с Вами и об условиях закупки:

Сведения о поставщике:

- название, адрес в интернете (если есть необходимость то названия зашифровать посредством любых дополнительных знаков в названии и в адресе, но НЕ ЗАБУДЬТЕ об этом сообщить участникам)

- оптовый прайс-лист

- где выбирать участникам товар: на сайте поставщика или у Вас в галерее (про галерею см. ниже).

- как оставлять заказ: в галерее, по форме, в теме или ещё как-то.

Планируемые условия закупки:

- минимальная партия

- предоплата или постоплата

- размер оргпроцента

- планируются ли транспортные расходы

- сроки проведения закупки, когда СТОП

- где планируются раздачи

Галерея.

Для того чтобы создать галерею товаров, нужно зайти в свой портрет, нажав на свой ник.

Там выбрать «Галерея», в галерее найти кнопку «Создать новую папку».

Загрузить в галерею картинки формата: *.jpg, или *.gif, или *.png. Другие не грузятся!!!

Можно сразу загрузить 20 картинок!

Замечание: наверное это от моего компа зависит, но у меня в галерею грузит только Explorer, а Mozila и Opera не грузят (((

Для того чтобы галерею поместить в тему нужно скопировать строку адреса галереи и вставить ссылку в тему Сбора заказов.

Что дальше?

Дальше собираете заказы и отвечаете на вопросы участников о товаре, т. к. Вы посредник!!! Между поставщиком и участниками!

В теме «Сбор заказов» Вы обязаны появляться не менее 1 раза в сутки!!!!!

О СТОПе по приему заказов Вы обязаны сообщить не мене чем за 2 дня!!!

Если у Вас возникла необходимость что-то поправить в своей теме или добавить что-то в название, в этом Вам поможет любой из помощников Модератора, для этого нужно отправить ему приватное сообщение со ссылкой на Вашу тему и с просьбой, что поправить или добавить, или убрать.

Как узнать, кто является помощниками модератора?

Внизу форума есть кнопка «Участники», нажав на нее, Вы увидите, кто кем является на форуме.

После того как Вы объявили СТОП и после получения счёта от поставщика, можно провести сверку заказов с участниками.

Далее идет этап финансовых отношений между Вами и поставщиком, т. е. оплата счёта.

Если этот этап затягивается, то неплохо было бы информировать участников о состоянии закупки: и Вас дергать не будут и им спокойнее )))

3.

Итак, товар у Вас!!! Теперь его нужно доставить участникам совместной покупки.

Раздачи!

Тему раздач необходимо создать не мене чем за 2 рабочих (!!) дня до предполагаемого времени.

Создавая тему, следим за тематикой!

Ваше право назначать время и место раздач! (не нужно идти на поводу у участников – все бы мы хотели, чтобы раздачи проводились у нас во дворе ))), а всем, как водится, не угодишь!)

Время раздач планируйте с небольшим запасом, лучше немного подождать, чем на Вас накинется толпа ожидающих! Не зачем привлекать к Вашей машине лишнее внимание!

Ну, вот в общих чертах и всё…

С радостью отвечу на все Ваши вопросы!

Ваш ПВ-куратор.