Инструкция: «Управление новостями на портале shgpi. *****»

Инструкция: «Управление новостями на портале shgpi.edu.ru»

Немного общих сведений о новостях. 1

Как добавить новость: 1

Как добавить категорию. 4

Премодерация новостей. 4

Немного общих сведений о новостях

В модуле новостей (tt_news), запись новости может быть 3 различных типов:

Новости (Type:News) – Текст, картинки, списки - создается через MS Word подобный редактор. Статья (Type:Link Internal Page) – Это ссылка на страницу сформированную средствами CMS TYPO3 (это может быть и html-страница). Такую страницу, естественно, нужно сначала сделать и потом на неё указать (выбрав её в соответствующем поле при создании записи новости). На таких страницах можно создать все, что не получилось создать через MS Word подобный редактор. Внешняя ссылка (Type:Link external url) – Это ссылка на страницу web-сайта в Интернете или же файл где-то в сети (в том числе, и на самом портале).

Внимание: ссылки на файлы тоже выставлять через данный тип новости.

На данный момент (14.04.11), на портале действует система премодерации новостей – она используется для контент-менеджеров факультетов – но модераторы и администраторы могут ей и не пользоваться (т. к. имеют возможность напрямую управлять «видимостью» новости на портале). Подробнее о модуле премодерации будет написано в конце этого документа.

Как добавить новость:

1)  Зарегистрируйтесь в системе.

2)  Перейдите в WEB>List (Левое меню, 4 строка)

3)  Если в добавляемой вами новости будет какое либо сложное форматирование, например, несколько картинок в произвольных местах или вы хотите, чтоб новость выглядела именно так – значит вам необходимо создать страницу с несколькими разными элементами контента(или с одним html), где вы сделаете точное форматирование «как вы это хотите». Как создавать страницу – смотри в документе typo3_basic_manual. doc (или quickstart. sxw).

4)  Войдите в папку «Новости» в древе typo3.shgpi

5)  В данной папке, выберите страницу (факультет), которому будет принадлежать новость и перейдите в неё. Если это новость должна отображаться только на главной странице, то добавляйте её на страницу «Новости» в данной папке.

6) 

Появляется вот такая форма (возможно, без вкладки Realations)

7)  Как уже было сказано раньше, в модуле новостей можно добавлять новости 3ех типов. При смене поля type будет выведено окошко:

8)  Жмем Ok.

9)  После этого будет создана форма добавления новости для соответствующего типа. Рассмотрим самые важные поля этих форм:

1)  Собственно новость(type:news) – текст новости добавляется непосредственно в поле text на этой же странице ниже.

2)  Статья или внутренняя ссылка (type:link internal page) – В какое либо место в древе страниц typo3.shgpi добавляется страница, в страницу добавляется содержание. После этого, уже здесь, добавляется собственно сама новость, записывается её заголовок и дата (как минимум) и выбирается созданная ранее страница (показано на рисунке ниже).

3)  Внешняя ссылка (type:link external page) – Ссылка на внешний ресурс или на файл в самой typo3, например, на какое-нибудь постановление ректора. Выбираем тип, потом прописываем адрес ресурса в поле External URL, например, так:

10)  Теперь второе важное действие при добавлении новости – Категория. Каждая новость может быть занесена в какую-либо определенную категорию – чтобы их правильно сортировать, отображать и т. д. Для того, чтобы это сделать выбираем вкладку Relations (если вкладки нет, спускаемся в низ страницы) и выбираем (кликаем) на нужные нам категории.

Для чего это нужно.

Например, модуль, который отображает новости может показывать новости только из определенной категории. С помощью этого механизма сейчас обеспечивается например отображение одним блоком новостей августа и другим блоком – новостей сентября, и т. д.

Вообщем, это дает возможность произвольной выборки новостей для показа.

После всех проделанных манипуляций сохраните новость нажатием на одну из данных иконок (они находятся в самом верху страницы) и очистите Кеш страниц, для того, чтобы typo3 заново его создал страницу новостей уже с вашей новостью (Выберите пункт Clear page content cache). После этого, если все сделано правильно, – новость добавилась и будет отображаться.

Как добавить категорию.

Выберите одну из страниц папки «Новости», на всех из них, или почти на всех записана хотя бы одна категория новостей. Например, на странице «Новости» записаны такие категории

Нажав на эту пиктограмму вы попадете на страницу добавления категории:

Для большинства категорий, родительской категорией будут «Общие новости». Собственно, на этом создание категории закончено. Сохраните её с помощью .

Данное описание не полное – не разобраны многие возможности модуля новостей. Если они вам интересны, почитайте rus_manual-tt_news_.sxw.

Премодерация новостей

Как уже было сказано ранее, на портале существует модуль премодерации новостей – он появился из-за делегирования прав на создание новостей на факультеты.

На данный момент (14.04.11), модуль расположен в Admin Tools=>News Premodration

При активировании модуля, Вы можете наблюдать примерно такую картину:

Каждая страница, на которой существуют записи новостей, будет отображена в данном модуле и очерчена черной рамкой.

И для каждой страницы отображаются новости, которые требуют «одобрения» модератора (Новость «одобряется»/«порицается» нажатием на надпись/иконку в колонке «News Status»). Если такие новости есть, то отображается такая табличка:

Если же на этой странице, новостей, требующих внимания модератора нет, то вы увидите надпись «All news are approved or checked on this page» (На этой странице все новости одобренны или хотя бы проверены).

Каждая новость, которая есть на сайте, обладает 2 булевыми свойствами, определяющими, как она будет отображаться в этом модуле:

1 свойство – «Видимость/Невидимость»

2 свойство – «Проверено/Не проверено»

Таким образом, есть 4 возможных состояния новости.

«Не видима и не проверена» - Такими, на данный момент, создаются новости членами группы NewsMakers. Такие новости и будут отображаться под названием страницы, как требующие одобрения.

Все новости с другими комбинациями этих двух свойств не показываются Модератору сразу, чтобы не отвлекать его.

Он может посмотреть на уже одобренные, или проверенные, или видимые новости данной страницы, нажав на надпись/крестик «Show approved and checked news placed on this page» (Показать одобренные и проверенные новости, расположенные на этой странице)

Ну и скрыть аналогичным способом.

Если Вы хотите, чтобы новость была на сайте скрытой, но не мозолила Вам глаза в данном модуле, отметьте новость, как проверенную.

Посмотреть содержимое новости можно нажав на иконку карандаша (Для «базового» типа новости) или перейдя по ссылке в колонке «Details»(«Доп. Инфо»)

Количество отображаемых новостей под Show approved and checked news placed on this page настраивается в файле options. php в каталоге typo3conf/ext/tt_news_premod/mod1/