Порядок представления и рассмотрения работ

I. Рассмотрение работ кафедрами,

методическими комиссиями и советами факультетов

Рассмотрение рукописи кафедрой

1. Заведующим кафедрой или решением кафедры для детального изучения рукописи назначается эксперт (один или несколько) из числа преподавателей, имеющих учёное звание или учёную степень, читающих аналогичную, или близкую к рассматриваемой дисциплину, и имеющих опыт написания учебных изданий.

2. При изучении рукописи эксперт(ы) должен установить следующее:

- степень соответствия рукописи требованиям руководящего документа «РД РБ 02100.0.. Системы стандартов в сфере образования. Оригиналы авторские учебных изданий. Общие требования»; каким требованиям этого документа не отвечает рукопись работы;

- процент соответствия рукописи типовой программе учебной дисциплины (при отсутствии типовой программы – учебной программе, утверждённой в установленном порядке);

- название основных литературных источников (не более трёх), положенных в основу написания рукописи учебного издания, и примерный процент в рукописи материала, заимствованного из этих источников;

- использование в рукописи работы результатов НИР и инновационных технологий;

- степень соответствия излагаемого учебного материала основным дидактическим требованиям: научности, доступности, проблемности, систематичности и последовательности, экономичности изложения материала;

- достаточность иллюстративного материала;

- другие (по усмотрению эксперта) достоинства и (или) недостатки рукописи: краткость изложения или перегруженность учебного материала, отсутствие или наличие двусмысленности, оправданность и достаточность математического аппарата или перегруженность математическими выкладками и т. д.

3. Решение о рекомендации к присвоению грифа (или доработке) рукописи учебного издания принимается на заседании кафедры по результатам рассмотрения выводов эксперта, а при необходимости и самой рукописи.

Принятию решения на заседании кафедры может предшествовать обсуждение рукописи работы на научно-методических семинарах или в лабораториях кафедры. При этом участники семинара или сотрудники лаборатории должны быть ознакомлены с выводами эксперта.

4. Если заседание кафедры принимает решение о невозможности дать рекомендацию к присвоению грифа рукописи работы в представленном виде, рукопись может быть доработана и представлена для рассмотрения вновь.

Решение о доработке рукописи и порядок её повторного рассмотрения определяется кафедрой.

Рассмотрение рукописи методической комиссией факультета

1. Заключение методической комиссии может служить основой для принятия решения советом факультета о рекомендации к присвоению соответствующего грифа рукописи учебного издания.

2. Для рассмотрения методической комиссией вопроса о рекомендации к присвоению грифа рукописи работы её автором(и) представляются:

- рукопись работы;

- выписка из протокола заседания кафедры;

- ксерокопия типовой программы учебной дисциплины (при отсутствии типовой программы представляется учебная программа, утверждённая в установленном порядке);

- другие документы (по усмотрению автора).

3. Решение о рекомендации к присвоению грифа рукописи работы принимается на заседании методической комиссии по результатам рассмотрения рукописи работы и документов, представленных на неё. Порядок рассмотрения рукописи работы определяется председателем методической комиссии. Автор(ы) рукописи работы может присутствовать на заседании комиссии.

4. В случае необходимости на заседание методической комиссии приглашается автор(ы) работы и рукопись рассматривается в его присутствии.

5. Председателем методической комиссии или решением комиссии рукопись работы дополнительно может быть направлена для рассмотрения одной из кафедр факультета, но не той, членом которой является автор (авторы) работы. В этом случае решение по рукописи работы принимается с учётом заключения этой кафедры.

6. Если методическая комиссия принимает решение о невозможности дать рекомендацию к присвоению грифа рукописи работы в представленном виде, рукопись может быть доработана и представлена для повторного рассмотрения методической комиссией.

Решение о доработке и порядок повторного рассмотрения рукописи работы определяется методической комиссией.

Рассмотрение рукописи советом факультета

1. Для рассмотрения советом факультета вопроса о рекомендации к присвоению грифа учебному изданию автор или заведующий кафедрой, на которой работает автор(ы), представляет:

- рукопись работы;

- выписку из протокола заседания кафедры;

- заключение методической комиссии факультета

- другие документы (по усмотрению автора).

2. Решение о рекомендации к присвоению грифа рукописи работы принимается на заседании совета факультета по результатам рассмотрения рукописи работы и документов на неё. Порядок рассмотрения рукописи работы определяется председателем совета факультета.

Автор(ы) рукописи работы может присутствовать на заседании совета факультета.

3. При необходимости учёным секретарём совета на заседание приглашается автор(ы) работы и рукопись рассматривается в его присутствии.

4. В обоснованных случаях решение совета факультета о рекомендации к присвоению соответствующего грифа рукописи работы может быть принято на основании заключения методической комиссии факультета.

5. Если совет факультета принимает решение о невозможности дать рекомендацию к присвоению грифа рукописи работы в представленном виде, рукопись может быть доработана и представлена для повторного рассмотрения советом факультета.

Решение о доработке и порядок повторного рассмотрения рукописи работы определяется советом факультета.

Оформление выписок и заключений о рекомендации к присвоению грифа

1. Решения кафедры, методической комиссии и совета факультета оформляются по общепринятой форме в виде выписок из протоколов заседаний или заключений этих органов с указанием даты и номеров протоколов.

2. В выписке из протокола заседания кафедры обязательно должно найти отражение следующее:

- Ф. И.О. эксперта(ов), изучившего рукопись работы, его должность, учёное звание и степень;

- соответствие рукописи требованиям руководящего документа «РД РБ 02100.0.. Системы стандартов в сфере образования. Оригиналы авторские учебных изданий. Общие требования» (указать, каким требованиям этого документа не отвечает рукопись работы);

- процент соответствия рукописи типовой программе учебной дисциплины (кроме работ в виде сборников задач и лабораторных практикумов);

- количество источников, использованных для написания рукописи работы, и года (диапазон) их издания;

- название основных литературных источников (не более трёх), положенных в основу написания рукописи учебного издания, и примерный процент в рукописи материала, заимствованного из этих источников;

- степень соответствия излагаемого учебного материала основным дидактическим требованиям: научности, доступности, проблемности, систематичности и последовательности, логичности, экономичности изложения материала.

3. В выписках из протоколов заседаний методической комиссии и совета факультета информация, указанная в п. 2, может не приводиться.

П. Порядок представления работ для рассмотрения

на Научно-методическом совете университета

и Президиуме учебно-методического объединения вузов

Республики Беларусь по образованию в области информатики и радиоэлектроники (далее – УМО)

1. Авторская рукопись, представляемая для присвоения грифа «учебник», «учебное пособие» (гриф присваивается Министерством Образования Республики Беларусь), «учебно-методическое пособие» (гриф присваивается Президиумом УМО) после обсуждения её на заседаниях кафедры, методической комиссии и совета факультета в соответствии с правилами, изложенными в главе I, рассматривается на заседании Научно-методического совета (далее - НМС) БГУИР.

2. Для рассмотрения на заседании НМС её автор представляет в отдел методического обеспечения учебного процесса (ауд. 321 корп.1) докладную записку на имя председателя НМС университета и экземпляр рукописи.

К рукописи прилагаются: выписки из протоколов заседаний кафедры и совета факультета о рекомендации к присвоению грифа, две внешние рецензии, заверенные в отделе кадров по месту работы рецензентов, справка из редакторской группы о том, что рукопись принята к редактированию, при наличии в рецензиях замечаний – авторская справка о доработке рукописи.

Научно-методический совет БГУИР рассматривает работу и принимает решение о рекомендации для издания её с грифом «учебник», «учебное пособие» или «учебно-методическое пособие». На основании решения НМС оформляется соответствующая выписка.

3. Для получения грифа «учебник», «учебное пособие» составляется письмо-ходатайство в Республиканский институт высшей школы (РИВШ) Министерства, которое подписывает первый проректор. Далее рукопись и все документы передаются автору для представления их в Научно-методический центр (НМЦ) РИВШ. Перечень документов, которые необходимо представить в НМЦ для получения грифа, указан в приложении.

4. Для получения грифа «учебно-методическое пособие» работа рассматривается на заседании Президиума УМО после получения соответствующей рекомендации НМС университета. Для рассмотрения на заседании Президиума УМО автор представляет в отдел методического обеспечения: экземпляр рукописи, служебную записку на имя председателя УМО (ректор БГУИР) или его заместителя (первый проректор), сопроводительные документы, указанные в п. 2 данного раздела, и выписки с рекомендациями из решений секции по соответствующей специальности и Научно-методического совета УМО.

К рассмотрению для присвоения грифа УМО «учебно-методическое пособие» принимаются оригиналы авторские объемом не менее 3,0 учетно-издательских листов.

После рассмотрения рукописи на Президиуме УМО рукопись и все документы передаются автору для представления их в РИО университета.

5. Оформление и выдача выписки из решения НМС, Президиума УМО, письма-ходатайства в РИВШ, а также регистрация пособий, представляемых для получения грифа, и пособий, получивших гриф, возлагаются на отдел методического обеспечения учебного процесса.

Порядок представления и рассмотрения работ для получения грифа «учебник», «учебное пособие» и «учебно-методическое пособие» рекомендован к утверждению на заседании Научно-методического Совета БГУИР 22 декабря 2007, протокол №3.

Дополнения внесены по решению Научно-методического Совета БГУИР 28 октября 2009, протокол №2.

Приложение 1

ПЕРЕЧЕНЬ

документов, представляемых в Научно-методический центр учебной книги и средств обучения Республики Беларусь

для получения грифа «учебник», «учебное пособие»

Министерства образования

1.  Письмо-ходатайство Ректору РИВШ.

2.  Программа курса (типовая, а при её отсутствии – учебная, утверждённая в установленном порядке).

3.  Сведения об авторе(ах): Ф. И.О., должность, ученая степень, звание, место работы, телефон.

4.  Аннотация (для какой специальности, элементы новизны).

5.  Выписка из заседания кафедры (№ протокола, дата рассмотрения вопроса) о рекомендации к присвоению соответствующего грифа.

6.  Выписка из заседания Научно-методического совета, заверенная печатью, о рекомендации к присвоению соответствующего грифа.

7.  Рукопись в 2-х экз. на бумажном носителе, оформленная в соответствии с требованиями отраслевого стандарта «Оригиналы авторские и текстовые издательские. Общие технические требования. ОСТ 29.115-88».