Административный регламент архивного сектора подразделения в составе управления делами администрации Дальнеконстантиновского муниципального района Нижегородской области по исполнению муниципальной функции «Включение архивных документов в состав архивных фондов Нижегородской области»

УТВЕРЖДЕН

Постановлением Главы администрации

Дальнеконстантиновского муниципального района

Нижегородской области

№ 34 от 01.01.2001г

Административный регламент

Архивного сектора подразделения в составе управления делами администрации Дальнеконстантиновского муниципального района Нижегородской области по исполнению муниципальной функции «Включение архивных документов в состав архивных фондов Нижегородской области» (далее - Регламент)

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Наименование муниципальной функции

1.Муниципальная функция «Включение архивных документов в состав архивных фондов Нижегородской области» (далее функция) определяет порядок организации работы архивного сектора подразделения в составе управления делами администрации Дальнеконстантиновского муниципального района Нижегородской области по включению архивных документов - источников комплектования муниципальных архивов в состав архивных фондов Нижегородской области.

2. Нормативные правовые акты, регулирующие исполнение муниципальной функции

Исполнение муниципальной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

•  Федеральным законом от 01.01.2001 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".

•  Федеральным законом от 22.№ 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

• Законом Нижегородской области от 01.01.01 года № 000-3 «Об архивном деле в Нижегородской области».

•  Уставом Дальнеконстантиновского муниципального района.

•  Положением об архивном секторе администрации Дальнеконстантиновского муниципального района.

3. Для целей настоящего Регламента используются следующие основные термины и определения:

муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов;

Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;

архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой— составная часть Архивного фонда Российской Федерации;

архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника;

экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) (далее - ЭПК) - постоянно действующий совещательный орган, осуществляющий рассмотрение научно-методических и практических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав архивных фондов Нижегородской области;

экспертиза ценности документов - отбор документов на хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев;

источники комплектования муниципальных архивов - федеральные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане (собственники или владельцы архивных документов), в процессе деятельности которых образуются архивные документы, подлежащие приему на хранение в муниципальные архивы.

4 Орган по исполнению муниципальной функции и организации, участвующие в исполнении муниципальной функции

Исполнение муниципальной функции осуществляется архивным сектором являющемся подразделением в составе управления делами администрации Дальнеконстантиновского района Нижегородской области (далее - сектор).

Почтовый адрес: 606310 р. п. Дальнее Константиново, ул. Советская, ;

График работы сектора:

День недели

Время приема

Понедельник

с 8.00 до 17.00

Вторник

с 8.00 до 17.00

Среда

Не приёмный день

(работа в архивохранилище по исполнению запросов) 8.00 до 17.00

Четверг

Не приёмный день

(санитарный день, работа в архивохранилище по исполнению запросов) 8.00 до 17.00

Пятница

Не приёмный день

(работа в архивохранилище по исполнению запросов) 8.00 до 17.00

Время перерыва: с 12.00 до 13.00.

Контроль за исполнением муниципальной функции осуществляет Глава администрации Дальнеконстантиновского муниципального района и управление делами администрации Дальнеконстантиновского муниципального района.

5. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

Порядок проведения мероприятий по исполнению муниципальной функции

Исполнение муниципальной функции осуществляется путем принятия решения о включении документов в состав архивных фондов Дальнеконстантиновского района Нижегородской области по итогам рассмотрения документов.

5.1 Для исполнения муниципальной функции и включения документов в список источников комплектования архивного сектора представляются документы:

-органов местного самоуправления;

-организаций;

- описи дел постоянного хранения;

- научно-справочный аппарат к описи: предисловие,

(при необходимости - оглавление, указатели, список сокращенных слов.)

- историческая справка (по истории фондообразователя), титульный лист, если организация представляет описи впервые;

- справка о причинах отсутствия в описи дел (документов) и принятых мерах по их розыску или восстановлению.

- заключение руководителя сектора на представляемые документы;

- при необходимости - выписки из протоколов заседаний экспертной комиссии организации о рассмотрении документов.

5.2. Для решения вопросов о включении документов граждан Дальнеконстантиновского района (собственников или владельцев архивных документов) предоставляются:

- заявление;

- сдаточная опись документов гражданина;

- проект договора.

6. Включение документов, находящихся в частной собственности оформляется договором между собственником (СПК, СЗАО, ЗАО, ТОО, ОАО), именуемое в дальнейшем ОРГАНИЗАЦИЯ с одной стороны и Администрации Дальнеконстантиновского муниципального района, именуемая в дальнейшем Администрация с другой стороны.

7. Приём и регистрация документов:

Ответственный за утверждение описей № 1 (документов постоянного срока хранения) Комитет по делам архивов Нижегородской области.

Ответственный за приём документов постоянного срока хранения по утверждённым описям - руководитель сектора.

Ответственный за утверждении описей № 2 (документов долговременного хранения ), приём данных документов по описи № 2 - руководитель сектора.

Примечание:

Описи № 1 (на документы постоянного срока хранения) рассматривает ЭПМК Комитета по делам архивов Нижегородской области и представляет руководителю сектора выписки из протоколов заседания ЭПМК Комитета об утверждении описей № 1.

Руководитель сектора ведёт приём и упорядочение документов согласно распоряжению Главы администрации района «Об утверждении графиков упорядочения и приема документов на постоянное хранение от организаций, учреждений и предприятий в архивный сектор на 200__ год», оформляет акты приёма - передачи документов.

.

8. Основаниями для отказа в исполнении муниципальной функции является:

·  непредставление документов, перечисленных в пунктах 5.1 и 5.2 настоящего Регламента;

·  ненадлежащее оформление представленных документов.

9. Максимальный срок исполнения функции не превышает 30 дней со дня поступления архивных документов в муниципальный архив.

10. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальных функций на основании административного регламента

Организации - источники комплектования сектора могут обратиться с жалобой на действия (бездействия) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения муниципальной функции, на основании настоящего Регламента (далее - жалоба), устно или письменно к руководителю сектора или управляющему делами администрации района.

В письменной жалобе указываются:

- полное наименование организации или фамилия, имя, отчество его уполномоченного представителя, гражданина (собственника или владельца архивных документов);

- почтовый адрес;

- предмет жалобы;

- подпись;

- дата.

Жалоба должна быть рассмотрена в течение 30 рабочих дней с момента ее поступления.

Если в результате рассмотрения жалоба признана руководителем сектора или управляющим делами администрации района обоснованной, то принимается решение об осуществлении действий по устранению предмета жалобы и применении мер ответственности к сотруднику, допустившему нарушения в ходе предоставления функции, на основании настоящего административного регламента, которые повлекли жалобу.

Организациям - источникам комплектования муниципального архива направляется сообщение о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с принятым решением, в течение 5 рабочих дней после принятия решения.

Обращение организаций - источников комплектования муниципального архива считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в обращении вопросов.

Если организации - источники комплектования муниципального архива не удовлетворены решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или решение не было принято, жалоба может быть подана:

в управление Федеральной службы по надзору в сфере массовых коммуникаций, связи и охраны культурного наследия (Управление Россвязьохранкультуры) по Нижегородской области по адресу: , г. Нижний Новгород, 603006.



Подпишитесь на рассылку:


Городские службы и муниципалитет

Проекты по теме:

Дальнеконстантиновский муниципальный район
Темы
Административные регламентыАдминистрацииАукционыБольницыБюджетные программыБюджетные учрежденияБюджетыБюллетениГородские округаГородские поселенияДеятельность администрацийДоговора арендыДокументыДостиженияЗаконыЗанятостьЗапросыЗемельное правоЗемельные участкиИзбирательные комиссииИзвещенияИмуществоИнвестицииИнформационные бюллетениИнформацияКонтрактыКотировочные ценыКультураМероприятияМетодические рекомендацииМодернизацияМуниципальная собственностьМуниципальные программыНалоговая системаНормативные материалыОбразовательные программыОлимпиадыОрганизацииОрганы местного самоуправленияОтчетыПланы мероприятийПланыПодразделенияПоложенияПостановленияПояснительные запискиПравовые актыПрактикаПредпринимательствоПрогнозыПрограммы развитияПрограммыПроектная документацияПроектные работыПроекты постановленийПроектыПроизводствоРаботаРазвитие экономикиРазвитиеРасписанияРаспоряженияРегламентыРеконструкцииРешенияСамоуправлениеСельские поселенияСельское хозяйствоСоглашенияСоциальная инфраструктураУправлениеУслугиУставы муниципальных образованийУставыУчрежденияФондыЦелевые программыЭкологияЭкономика
Основные порталы, построенные редакторами

Домашний очаг

ДомДачаСадоводствоДетиАктивность ребенкаИгрыКрасотаЖенщины(Беременность)СемьяХобби
Здоровье: • АнатомияБолезниВредные привычкиДиагностикаНародная медицинаПервая помощьПитаниеФармацевтика
История: СССРИстория РоссииРоссийская Империя
Окружающий мир: Животный мирДомашние животныеНасекомыеРастенияПриродаКатаклизмыКосмосКлиматСтихийные бедствия

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организации
МуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммы
Отчеты: • по упоминаниямДокументная базаЦенные бумаги
Положения: • Финансовые документы
Постановления: • Рубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датам
Регламенты
Термины: • Научная терминологияФинансоваяЭкономическая
Время: • Даты2015 год2016 год
Документы в финансовой сферев инвестиционнойФинансовые документы - программы

Техника

АвиацияАвтоВычислительная техникаОборудование(Электрооборудование)РадиоТехнологии(Аудио-видео)(Компьютеры)

Общество

БезопасностьГражданские права и свободыИскусство(Музыка)Культура(Этика)Мировые именаПолитика(Геополитика)(Идеологические конфликты)ВластьЗаговоры и переворотыГражданская позицияМиграцияРелигии и верования(Конфессии)ХристианствоМифологияРазвлеченияМасс МедиаСпорт (Боевые искусства)ТранспортТуризм
Войны и конфликты: АрмияВоенная техникаЗвания и награды

Образование и наука

Наука: Контрольные работыНаучно-технический прогрессПедагогикаРабочие программыФакультетыМетодические рекомендацииШколаПрофессиональное образованиеМотивация учащихся
Предметы: БиологияГеографияГеологияИсторияЛитератураЛитературные жанрыЛитературные героиМатематикаМедицинаМузыкаПравоЖилищное правоЗемельное правоУголовное правоКодексыПсихология (Логика) • Русский языкСоциологияФизикаФилологияФилософияХимияЮриспруденция

Мир

Регионы: АзияАмерикаАфрикаЕвропаПрибалтикаЕвропейская политикаОкеанияГорода мира
Россия: • МоскваКавказ
Регионы РоссииПрограммы регионовЭкономика

Бизнес и финансы

Бизнес: • БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумаги: • УправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги - контрольЦенные бумаги - оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудит
Промышленность: • МеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетика
СтроительствоАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Каталог авторов (частные аккаунты)

Авто

АвтосервисАвтозапчастиТовары для автоАвтотехцентрыАвтоаксессуарыавтозапчасти для иномарокКузовной ремонтАвторемонт и техобслуживаниеРемонт ходовой части автомобиляАвтохимиямаслатехцентрыРемонт бензиновых двигателейремонт автоэлектрикиремонт АКППШиномонтаж

Бизнес

Автоматизация бизнес-процессовИнтернет-магазиныСтроительствоТелефонная связьОптовые компании

Досуг

ДосугРазвлеченияТворчествоОбщественное питаниеРестораныБарыКафеКофейниНочные клубыЛитература

Технологии

Автоматизация производственных процессовИнтернетИнтернет-провайдерыСвязьИнформационные технологииIT-компанииWEB-студииПродвижение web-сайтовПродажа программного обеспеченияКоммутационное оборудованиеIP-телефония

Инфраструктура

ГородВластьАдминистрации районовСудыКоммунальные услугиПодростковые клубыОбщественные организацииГородские информационные сайты

Наука

ПедагогикаОбразованиеШколыОбучениеУчителя

Товары

Торговые компанииТоргово-сервисные компанииМобильные телефоныАксессуары к мобильным телефонамНавигационное оборудование

Услуги

Бытовые услугиТелекоммуникационные компанииДоставка готовых блюдОрганизация и проведение праздниковРемонт мобильных устройствАтелье швейныеХимчистки одеждыСервисные центрыФотоуслугиПраздничные агентства

Блокирование содержания является нарушением Правил пользования сайтом. Администрация сайта оставляет за собой право отклонять в доступе к содержанию в случае выявления блокировок.