Обработка «Заполнение документов номенклатурой из Excel»

Обработка «Заполнение документов номенклатурой из Excel»

Что дает:

- возможность заполнения табличных частей «Товары» из файлов формата Excel (*.xls;*.xlsx;*.csv), тем самым, исключая ручную работу по заполнению документов.

Как это работает:

·  Для того чтобы прочитать данные из excel, нажимаем кнопку «Открыть excel файл».

·  После выбора файла, заполниться таблица «Данные из Excel».

·  На закладке «Настройка чтения Excel» устанавливаем настройки:

v  Колонка артикул – номер колонки, из которой будут браться данные по каталожным номерам номенклатуры (в примере колонка №2), обязательный параметр

v  Колонка количество - номер колонки, из которой будут браться данные по количеству номенклатуры (в примере колонка №4), не обязательный параметр

v  Колонка цена - номер колонки, из которой будут браться данные по цене номенклатуры (в примере колонка №5), не обязательный параметр

v  Колонка сумма всего - номер колонки, из которой будут браться данные по сумме номенклатуры, не обязательный параметр

v  Колонка ГТД - номер колонки, из которой будут браться данные по ГТД номенклатуры, не обязательный параметр

v  Страна ГТД – ссылка на справочник «Классификатор стран». Страна, которая будет фигурировать в создаваемых элементах ГТД, не обязательный параметр.

v  Загружать строки с … по … - необходимо заполнить, в случае если содержаться строки, откуда программа не сможет считывать данные (заголовок таблицы, итоги, просто текст и т. д.)

·  Если необходимо создавать номенклатуру, которой нет в базе (определяется соответствием по артикулу), на закладке «Настройки создания номенклатуры» устанавливаем настройки:

v  Создавать новую номенклатуру – если соответствие по артикулу нет в базе, будет создана новая карточка номенклатуры

v  Колонка наименование – номер колонки, из которой будут браться данные по наименованию номенклатуры (в примере колонка №3), обязательный параметр

v  Колонка иностр. наименование – номер колонки, из которой будут браться данные по иностранному наименованию номенклатуры, не обязательный параметр

v  Группа номенклатура – в данной группе, будут создаваться новые карточки номенклатуры, не обязательный параметр. Если не указана, карточки будут созданы в корне справочника

v  Валюта учета – ссылка на справочник «Валюты», валюта учета номенклатуры, обязательный параметр

v  Ставка НДС – ссылка на справочник «Ставки НДС», ставка НДС номенклатуры, обязательный параметр

v  Тип номенклатуры – ссылка на справочник «Типы номенклатуры», обязательный параметр

v  Базовая единица измерения – ссылка на справочник «Классификатор единиц измерения», обязательный параметр

v  Основная единица измерения – ссылка на справочник «Единицы измерения», не обязательный параметр

v  Производитель – ссылка на справочник «Производители», производитель номенклатуры, не обязательный параметр

·  После нажатия кнопки «Заполнить данные по загрузке», создаться вся необходимая номенклатура и заполниться таблица «Данные для загрузки»

·  Далее, необходимо выбрать документ, куда будут загружены данные (любой документ с табличной частью «Товары»)

·  Флаг «Очистить табличную часть «Товары» перед заполнением» - предварительно очищает товары в документе

·  После нажатия кнопки «Загрузить в документ», данные загружаются в выбранный документ, и открывается форма документа, после чего можно сохранить документ, внести необходимые изменения, отказаться от сохранения и т. д.

P.S.

Также, есть возможность внедрения данной обработки в Вашу конфигурацию. Внедрение в конфигурацию, дает возможность загружать данные напрямую (находясь в документе) – дополнительный пункт в меню «Заполнить».