1С на промышленных предприятиях

1С НА ПРОМЫШЛЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ

НВП» – официальный дистрибьютор фирмы «1С» на территории Республики Беларусь. Об особенностях применения продуктов 1С на промышленных предприятиях мы беседуем с начальником отдела внедрения ПО компании «МиСофт НВП» Денисом АКУЛЕНКОМ.

– Денис Александрович, линейка 1С включает множество продуктов. Какие из них приносят наибольшую пользу промышленным предприятиям?

– Для производственников самым «весомым» является продукт «Управление производственным предприятием», который включает большое количество подсистем. Фактически многие другие продукты, такие как «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Зарплата и управление персоналом» – целиком включены в «Управление производственным предприятием». Заказчик получает комплексное решение – единую базу для организации работы предприятия.

– Как возник этот продукт? Какова его история?

– Продукт известен с 2004 г., базируется на 8-й платформе 1С, к настоящему времени детально отработан и постоянно актуализируется. Разработчик называет продукт «флагманским», он дает возможность не только автоматизировать основные составляющие деятельности предприятия, а фактически вести учет с первого обращения клиента, с первой проектной идеи руководства предприятия – и до успешного завершения производственного проекта.

– Какова практика внедрения «Управления производственным предприятием» в Беларуси?

– Продукт написан в полном соответствии с международными стандартами. Пока отсутствует типовая белорусская локализация в части бухгалтерского учета. Это связано с тем, что в нашей стране производственные предприятия ведут бухгалтерский учет по-разному, так что при внедрении все равно приходится идти по пути адаптации ИТ-продукта. Внедрение системы, как правило, происходит поэтапно. В этом случае даже частично начавшая работать система уже приносит положительный экономический эффект. В Беларуси количество внедрений продукта «Управление производственным предприятием» сегодня исчисляется десятками. Это крупные учетные системы
в основном для довольно крупных предприятий.

– В чем преимущества этого продукта 1С в сравнении с конкурентами, скажем, аналогичных продуктов Microsoft или Oracle?

– В числе конкурентных преимуществ УПП, прежде всего, нужно назвать доступную цену, существенно более низкую, чем стоимость конкурентных продуктов. Второй фактор – открытый код. Когда заказчик покупает конкурентный продукт, он, как правило, получает в свое распоряжение закрытый «черный ящик». Любые доработки, изменения бизнес - процессов предприятия, появление новых подразделений или видов деятельности всегда сопровождаются обращением к ИТ-компании. В случае 1С вся разработка и исходный код передаются предприятиям. Это удобно, в частности, для крупных предприятий, у которых есть свой ИТ-отдел, который вполне может справиться с небольшими задачами кастомизации продукта. Третий фактор – популярность 1С.

В Беларуси создана серьезная инфраструктура распространения и поддержки продуктов 1С, работает много центров обучения.

– Что является главной трудностью при внедрении?

– Наибольшая сложность в том, что на большинстве предприятий на момент внедрения уже сложился какой-то свой учет. Чаще всего – это учет «от ведомости», когда работники предприятий не задумываются над тем, что они делают, а выполняют простые действия: берут из одной колонки цифры, перекладывают их в другую колонку, умножая на что-то… Внедрение ИТ-системы существенно изменяет их жизнь, и они далеко не всегда с охотой идут на это.

– То есть труднее всего изменить стиль работы сотрудников предприятия?

– Если до внедрения ИТ-продукта пользователь мог работать «спустя рукава», то после внедрения он попадает в ситуацию, когда информация, созданная им, тут же доступна другим пользователям для дальнейших действий с ней и для контроля. Ответственность работников повышается, они оказываются интегрированными в жизнь предприятия.

– При этом само предприятие становится очень сильно зависимым от ИТ-инфраструктуры. Если, к примеру, сервер выйдет из строя, то вся жизнь предприятия будет парализована… Какая защита от сбоев предусмотрена в 1С?

– «Сердцем» системы является база данных, которая хранится на сервере. Для защиты от аварийных случаев при любом внедрении продукта, будь то на крупном предприятии или у частного предпринимателя, используется процедура создания архивных копий, с которых система восстанавливается после сбоя – потери минимальны.

Система 1С также готова к использованию электронно-цифровой подписи и к полностью безбумажному документообороту.

– Для какой категории субъектов хозяйствования внедрение продукта «Управление производственным предприятием» наиболее эффективно, где он показывает наибольшую отдачу?

– «Управление производственным предприятием» подходит практически для любого предприятия с дискретным циклом производства. Очень хорошо этот продукт подходит для предприятий, где состав изделия можно детально описать, поскольку, если внести структуру изделия в программу, то работа пользователя упрощается вплоть до нажатия пары кнопок. А вы представляете, что такое распланировать работу предприятия на месяц: выдать производственные задания в цеха, выдать сдельные наряды, и многое-многое другое! В случае использования продукта 1С при этом не придется каждый раз поднимать чертежи и делать массу рутинной работы.

– А как выглядит непосредственно процедура внедрения такого ИТ-решения от 1С? Каковы необходимые этапы?

– Первый необходимый этап – экспресс-обследование: на предприятие приезжает наш бизнес-аналитик и проводит необходимую работу. Мы выясняем количество работников в различных подразделениях, чем они заняты, каковы важнейшие бизнес-процессы, как они реализованы и т. п. На этом этапе идет согласование целей и задач. Если у предприятия есть конкретная цель, мы ее должны формализовать. Экспресс-обследование впоследствии закончится либо ничем – нет целей, либо инициацией проекта. При инициации проекта заключается рамочный договор – договор о намерениях. Затем наступает этап детального обследования, в результате которого составляется отчет об обследовании – отдельный документ, в котором описывается структура всех подразделений, которые подлежат автоматизации, какие функции они выполняют и т. д. Выясняется, можно ли использовать ПО в типовом виде или требуются какие-то дополнительные наработки. В целом детальное обследование призвано помочь грамотно перевести пользователя с его старого рабочего места на новое рабочее место в 1С. После обследования определяется объем необходимых работ.

По результатам последующего внедрения мы передаем разработанные участки в опытную эксплуатацию. Пользователи обязательно должны «обкатать» новый для себя ИТ-продукт. Как правило, мы предлагаем им сделать это на протяжении месяца. При этом мы параллельно проводим консультации, обучение пользователей. Далее, если все складывается хорошо и корректировки не требуются, участок переходит в промышленную эксплуатацию – он уже будет полностью работать в 1С. Приемка различных участков идет параллельно, поэтапно. Когда все этапы заканчиваются, мы подводим итоги, составляем окончательный акт.

– Сколько обычно занимает времени весь процесс от начала до конца?

– Все зависит от конкретных предприятий и их готовности к внедрению. Ориентировочный срок – от года, поскольку требуется выполнить большой объем работ и согласований. Переход на новую программу рекомендуется делать с начала отчетного периода.

– Что, прежде всего, отмечают заказчики по итогам внедрения?

– Как правило, нас благодарят за возможность многократного увеличения эффективности управления. «Управление производственным предприятием» позволяет избежать простоя оборудования, рабочих мест и работников, избавиться от неликвидов, оптимизировать затраты и повысить качество работы, избежать перебоев с поставкой сырья и затоваренности склада. Более того, появляется возможность определить лучших партнеров по бизнесу и оптимизировать прибыль.

МИСОФТ: ПРИМЕР ВНЕДРЕНИЯ

Одно из минских промышленных предприятий приняло решение внедрить продукт «1С:Управление производственным пред - приятием 8». Выбор 1С был определен давно, на предприятии уже внедрено ПО 1С 7.7 для бухгалтерского учета запасов, затрат и заработной платы. Но в результате у них получилось три базы 1С, которые обменивались между собой информацией. Кроме того, предприятие внедрило Windchill – PDM-систему для инженерной подготовки производства, что создало еще одну базу данных. Часть технологической информации хранится в системе «Магеллан» – это пятая база данных. Остальная информация хранилась в бумажном архиве.

Предприятие имеет большой отдел АСУ, но для успешного внедрения ИТ-систем нужно не количество программистов, а присутствие квалифицированных специалистов, способных понять задачу и реализовать ее от начала и до конца. помогло предприятию, предоставив ему для этой цели своих специалистов.

В результате автоматизации были внедрены:

1.  Объемно-календарное планирование;

2.  Учет контрагентов и договоров;

3.  Учет сдельных нарядов и нормирование;

4.  Управленческий, оперативный и бухгалтерский учет запасов и незавершенного производства;

5.  Учет инженерных и технологических данных;

6.  Учет закупок, расчет дефицита и лимитов материалов;

7.  Расширена и унифицирована аналитика затрат;

8.  Реализована связь с PDM Windchill.

Планируется в следующих этапах:

1.  Планирование ключевых ресурсов;

2.  Планирование производства и кооперации;

3.  Формирование плановых заданий в цехах;

4.  Расчет себестоимости выпущенной продукции;

5.  Взаиморасчеты с контрагентами.

6.  Все это – в едином информационном пространстве.

Владимир Лебедев

№5 за 2011 г. журнала «ИТ-Бел»