Форум "Великие реки’2013"

Вниманию ответственного за участие

в форуме "Великие реки’2013"

(Выставки "Чистая вода. Технологии. Оборудование", "Энергетика. Электротехника. Энерго - и ресурсосбережение", "Великие реки России")

15-18 мая 2013 года

Место проведения: Нижегородская ярмарка, павильоны № 2, 3, открытые площади

Адрес: 3 (ориентир - пл. Ленина)

Заезд, регистрация монтаж экспозиции участников	Демонтаж экспозиции
12 мая - с 10.00 до 17.00 (стенды индивидуальной застройки) 13 мая - с 10.00 до 17.00 (все стенды) 14 мая - с 9.00 до 19.00 (все стенды)	18 мая - с 14.00 до 18.00 19 мая - с 10.00 до 16.00

Уважаемые Участники выставок!

v  Перед поездкой на Нижегородскую ярмарку необходимо:

1.  Уточнить на планировке местоположение стенда Вашей компании.

2.  Проверить в бухгалтерии Вашей организации оплату участия в Форуме.

3.  Проверить факт поступления денежных средств на счет Нижегородской ярмарки по

4.  Оформить доверенность на право подписи финансовых документов (акта выполненных работ) и оформления заказов на дополнительное оборудование.

5.  Проверить комплектацию стенда, заказ необходимого оборудования (планировка Вашего стенда направляется в адрес директора выставки)

6.  Заказать (проверить заказ) гостиницы в турфирме «Нижегородская ярмарка-Тур»

по тел. (8

7.  Проверить наличие заказа на погрузо-разгрузочные работы (в случае необходимости).

Ответственный за график разгрузки – директор МТК ,

т. 0-79

8. Сформировать перечень ввозимого оборудования в 2-х экземплярах. Распечатать его на бланке, заверить печатью и подписью

v  Регистрация участников выставки:

·  Место регистрации: павильон №1 (с зеркальной башней), офис регистрации. Тел.(8

·  При регистрации ответственный представитель Участника должен иметь при себе:

- доверенность на право подписи финансовых документов (акта выполненных работ);

- оригинал платежного поручения об оплате по договору, если денежные средства не поступили на - счет Нижегородской ярмарки (оригинал возвращается экспоненту);

- список ввозимого оборудования в 2-х экземплярах (на фирменном бланке с печатью и подписью)

v  Заезд автотранспорта и погрузо-разгрузочной техники:

·  Бесплатные пропуска для автотранспорта в дни заезда оформляются в офисе регистрации.

·  Въезд автотранспорта на территорию осуществляется через въезды № ,1 2 по пропускам.

·  При необходимости погрузо-разгрузочных работ заявки на них подаются не позднее

6 мая 2013г.

·  Стоимость въезда погрузо-разгрузочной техники Участника выставки на территорию Ярмарки:

- автокран – 2006 руб. с НДС.

- кран-манипулятор и др. – 944 руб. с НДС.

При въезде необходимо предъявить счет и квитанцию об оплате.

ОБРАТИТЕ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

·  14 мая в 18.00 въезд автотранспорта на территорию Ярмарки прекращается.

·  15 мая въезд автотранспорта на территорию Ярмарки запрещен!

·  До 19мая монтаж Вашей экспозиции должен быть завершен.

·  Выставочная площадь, не занятая участником до 10мая 2013 г. считается свободной и может быть использована по усмотрению организаторов.

·  Официальное открытие Форума – 15 мая в 11.00 на площади перед Главным ярмарочным домом

·  Время работы Форума:

для участников:

15 – 17 мая 2013 г.: с 9.00 (вход в павильон по бейджам) до сдачи павильона под охрану (≈18.30)

18 мая 2013 года: с 9.00 (вход в павильон по бейджам) до выезда участников из павильона (≈18.00)

для посетителей:мая 2013г.: с 10.00 до 18.00

18 мая 2013 г.: с 10.00 до 14.00

Стоимость входного билета на выставку – 100 руб.

·  Охрана экспозиции:

Во время монтажа и работы выставки с 9.00 утра и до сдачи стенда под охрану ответственность за сохранность своей экспозиции несет Участник выставки.

Выставочные экспозиции охраняются в ночное время (с момента сдачи экспозиции под охрану до 9.00 следующего дня) с 13 по 19 мая.

Ежедневно открытые экспозиции сдаются под охрану по акту, экспозиции в павильонах сдаются под охрану методом вытеснения.

Желаем Вам успешной работы на Форуме и расширения деловых связей!

С уважением, Оргкомитет.

Схема въезда на территорию Нижегородской ярмарки

СХЕМА ПРОЕЗДА К ТЕРРИТОРИИ НИЖЕГОРОДСКОЙ ЯРМАРКИ