Принимаем на работу правильно (стр. 1 )

ПРИНИМАЕМ на РАБОТУ ПРАВИЛЬНО

Большинство руководителей туристских агентств никогда не имели времени вникать в многочисленные нюансы и новеллы современного трудового права Российской Федерации, а также в прочие мудрые инструкции Роструда, Госкомстата РФ и иных наверняка полезных учреждений.

За чередой проблем обыденной борьбы за выживание своего бизнеса процесс приема на работу работников представляется им совсем простым, что и порождает порой досадные ошибки.

Данным документом мы знакомим руководителей и иных ответственных лиц туристских организаций с простой, но исключительно верной ПРОЦЕДУРОЙ приема на работу нового работника.

Рекомендуем следовать нашим советам и неприятностей с трудовыми инспекторами у Вас будет заметно меньше:

1. Потребовать принести необходимые для оформления трудового договора следующие документы:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые либо работник поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Никаких других документов работодатель от работника согласно Трудовому кодексу РФ требовать не имеет права.

2. Получить от работника заявление о приеме на работу (см. Приложение ).

В заявлении желательно указать: принимается ли работник на основную работу или на работу по совместительству; полное или неполное рабочее время ему устанавливается; нормированный или ненормированный рабочий день согласован сторонами и т. п.

3. Ознакомить работника под его личную подпись (до подписания трудового договора) с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, с инструкцией по охране труда, и с иными локальными внутренними нормативными актами, регламентирующими деятельность туристской организации, например, положениями об аттестации, о коммерческой тайне, о защите персональных данных, об оплате труда и премировании и т. п.

4. Заключить с работником письменный трудовой договор (образцы трудовых договоров Вы можете найти в Рыбах от Дяди Лёни).

5. Вручить работнику его экземпляр трудового договора. Обеспечить проставление работником на экземпляре трудового договора, который будет храниться у работодателя, подписи под строкой «экземпляр трудового договора мною получен».

7. Заключить с работником, при необходимости:

- письменный договор о полной материальной ответственности (см. Приложение );

В письме Роструда от 01.01.01 года № указано, что договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены перечнем, утвержденным Постановлением Минтруда России от 01.01.01 года № 85. Названный перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

Если на менеджера турфирмы будут возложены обязанности по приему и выплате каких-либо видов платежей, по расчетам при реализации услуг (в том числе через кассу, не через кассу, без кассы через продавца, через иное лицо, ответственное за осуществление расчетов), то работодатель может заключить с ним договор о полной материальной ответственности.

- дополнительное соглашение об обязательствах работника не разглашать коммерческую тайну (см. Приложение );

- дополнительное соглашение о согласии работника на передачу его персональных данных третьим лицам (см. Приложение ).

8. Издать приказ о приеме на работу. Приказ издается по форме Т-1, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 01.01.2001 года (см. Приложение ).

Содержание приказа должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора. Не следует применять собственную форму приказа.

9. Зарегистрировать приказ о приеме работника на работу в Журнале регистрации приказов о приеме на работу (см. Приложение ).

10. В трехдневный срок со дня фактического начала работы ознакомить работника с приказом о приеме на работу под его личную подпись.

11. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку (см. Приложения № 7). Если у работника трудовой книжки нет, то работодатель ее оформляет (см. Приложения № 8, 9).

Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

12. Заполнить Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (образцы форм данных книг Вы можете найти в Рыбах от Дяди Лёни).

13. Оформить личную карточку на работника (учетная форма №Т-2 - см. Приложение ).

Личная карточка относится к группе обязательных кадровых документов, заполняется на работников всех категорий, включая основных, совместителей, временных и сезонных работников. Личная карточка заполняется только специалистом кадровой службы на основании приказа о приеме на работу. При заполнении личной карточки используются сведения из документов, предъявляемых работником при приеме на работу. Личные карточки хранятся в сейфе.

14. Ознакомить работника под его личную подпись в личной карточке формы №Т-2 с записью, внесенной в трудовую книжку, и со сведениями, внесенными в личную карточку.

15. Оформить личное дело работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела (см. Приложение ).

Действующее законодательство не предусматривает обязанности вести личные дела работников в коммерческих организациях. Решение о необходимости ведения личных дел работников принимает руководство организации. Личные дела имеют срок хранения не менее 75 лет. Порядок получения, хранения, передачи или любого другого использования личных дел регламентирован, в том числе, в главе 14 ТК РФ «Защита персональных данных работника» (ст. 85-89).

Личная карточка формы № Т-2 в личное дело не подшивается.

16. Дать заполнить работнику личный листок по учету кадров или анкету, которые входят в состав личного дела. Эти документы заполняются самим работником. Формы этих документов разрабатываются самой организацией для внесения их в личное дело (см. Приложение ).

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

Генеральному директору Лёня»

от_________________________________________ ,

(Фамилия, Имя, Отчество - полностью)

зарегистрированной/го по адресу:

_________________________________________________________ ,

проживающей/го по адресу:

_________________________________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

о приёме на работу

Прошу принять меня на ________________________ (указать на основную работу или по совместительству) на должность ________________________________ с окладом ___________ рублей в месяц с «____» _________ 20__ года и установить мне _________________ (полное или неполное) рабочее время и _____________________ (нормированный или ненормированный) рабочий день.

С Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями работы ознакомлен(а).

«___» _____ 20__ года

_______________________ (___________________________Ф. И.О.)

(личная подпись)

ПРИЛОЖЕНИЕ №2

ДОГОВОР № _____

о полной индивидуальной материальной ответственности

город Москва «___» _____ 20__ года

Общество с ограниченной ответственностью «Дядя Лёня», далее именуемое «Работодатель», ИВАНОВА Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны,

и

______________________________________________________________________ ,

(наименование должности, фамилия, имя, отчество)

именуемый/ая в дальнейшем «Работник», действующий/ая своей волей и от своего имени, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Работник, исполняя по распоряжению Работодателя обязанности кассира, кассира-контролера, либо выполняя работы по приему и выплате любых видов безналичных и наличных платежей, по расчетам при продаже услуг (в том через кассу, по средством выписки бланков строй отчетности (БСО) «Туристская путевка», без кассы через иное лицо, ответственное за осуществление расчетов), принимает на себя полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу вверенных Работодателем денежных средств, бланков строгой отчетности и иного имущества (далее по тексту денежные средства, БСО и имущество Работодателя – имущество), а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате виновных действий Работника либо в результате возмещения Работодателем ущерба иным лицам.

2. Работник обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества;

д) выполнять работы по приему и выплате любых видов безналичных и наличных платежей, осуществлять расчеты при продаже услуг строго в соответствии с требованиями законодательных, нормативных и локальных актов, регламентирующих эти виды деятельности;

е) возместить ущерб, причиненный Работодателю его противоправными действиями, или в результате небрежного либо недобросовестного исполнения обязанностей.

3. Работник несет материальную ответственность за сохранность имущества и за всякий ущерб, причиненный Работодателю, как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

4. Работнику запрещается передоверять выполнение порученных ему обязанностей другому лицу.

5. Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т. ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

6. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

7. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

8. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

9. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй - у Работника.

10. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

ПОДПИСИ СТОРОН

1. РАБОТОДАТЕЛЬ:

Лёня»

Адрес места нахождения: Россия, Москва, Ленинский проспект, корп.1.

Почтовый адрес: Лёня», Россия, г. Москва, А/Я 12.

ИНН: ; ; ;

Тел. ;

Банковские реквизиты: Р/с в «Банк Москва»;

К/С ;

Генеральный директор «___» _________ 20__ года

м. п.

И. И.ИВАНОВ

2. РАБОТНИК:

_______________________________________________________________________

Ф. И.О. полностью

_______________________________________________________________________

должность

_______________________________________________________________________

гражданство

_______________________________________________________________________

дата, месяц, год рождения

_______________________________________________________________________

серия, № паспорта

_________________________________________________________________________

место и дата выдачи паспорта

_________________________________________________________________________

адрес регистрации

«___» ______ 20__ года _________________ (собственноручная подпись РАБОТНИКА)

ПРИЛОЖЕНИЕ №3

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № __

к Трудовому договору № __ от «___» _____ 20__ года

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

О НЕРАЗГЛАШЕНИИ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ ЛЁНЯ»

Я, как работник Общества с ограниченной ответственностью «Дядя Лёня»,

________________________________________________________________________ ,

(фамилия, имя, отчество)

согласен с тем, чтобы мне для выполнения служебных обязанностей был предоставлен доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, исключительным собственником которой является Лёня» (далее также – Общество).

В соответствии с принятым в Обществе Положением о коммерческой тайне и режимом её обеспечения, я обязуюсь:

1) не разглашать коммерческую тайну Общества, за исключением случаев, когда на такие действия есть письменное согласие руководителей Общества;

2) выполнять относящиеся ко мне требования приказов и локальных нормативных актов Общества, регламентирующих сохранность коммерческой тайны Общества, соблюдать порядок работы и хранения в отношении документов, содержащих коммерческую тайну, порядок сдачи помещений под охрану, порядок доступа и работы с персональными компьютерами и иной электронной техникой Общества;

3) сохранять коммерческую тайну тех организаций, с которыми у Общества имеются договорные или иные финансово-хозяйственные отношения;

4) не использовать коммерческую тайну Общества для занятий другой деятельностью, а также в процессе работы в интересах третьих лиц;

5) не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, в собственной интеллектуальной деятельности, в ходе публичных выступлений и интервью;

6) незамедлительно сообщать соответствующему должностному лицу Общества об утрате или недостаче носителей информации, содержащих коммерческую тайну, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов, и о других фактах, которые могут привести к компрометации коммерческой тайны Общества, а также о причинах и условиях возможного нарушения режима коммерческой тайны;

7) незамедлительно извещать руководителей Общества о любых попытках посторонних лиц получить от меня сведения, составляющие коммерческую тайну Общества;

8) не создавать условий для нарушения режима коммерческой тайны, установленного в Обществе, не предпринимать попыток получения информации, составляющей коммерческую тайну Общества, с которой я не был официально ознакомлен, и которая мне не необходима для исполнения служебных обязательств;

9) передать руководству Общества при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в моем пользовании материальные носители информации, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, либо уничтожить такую информацию или удалить ее с этих материальных носителей под контролем руководства Общества;

10) в случае увольнения (независимо от причин увольнения) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются Общество и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях.

Я предупрежден, что в случае невыполнения любого из пунктов 1-10 настоящего обязательства Общество может меня уволить в соответствии с под п. «в», п. 6., ст. 81 Трудового кодекса РФ.

До моего сведения с разъяснениями и под роспись доведены нормы Положения о коммерческой тайне в Лёня».

Я предупрежден, что нарушение настоящего Обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну Лёня», может повлечь привлечение меня к ответственности в соответствии с действующим законодательством, в том числе в виде дисциплинарного наказания, увольнения, обязанности возмещения Обществу ущерба, административного штрафа и уголовного преследования.

Положения статей 183 Уголовного Кодекса, статьи 139 Гражданского Кодекса, статей 81 и 243 Трудового Кодекса Российской Федерации мне разъяснены.

С Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну Лёня», я ознакомлен:

_____________________________ /__________________________________________/

(собственноручная подпись) (Ф. И.О.)

«___» ______ 20__ года

ПРИЛОЖЕНИЕ №4

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № __

к Трудовому договору № __ от «___» _____ 20__ года

СОГЛАСИЕ РАБОТНИКА

на передачу его персональных данных третьим лицам

Я, работающий(ая) в Обществе с ограниченной ответственность «Дядя Лёня» (далее по тексту – Работодатель) по Трудовому договору № ____ от «___» _____ 20__ года,

____________________________________________________ (далее по тексту - Работник),

Ф. И.О. полностью

имеющий(ая) паспорт гражданина(ки) Российской Федерации: _____________________________________

серия, № паспорта

__________________________________________________________________________________________ ,

когда, кем выдан паспорт

зарегистрированный(ая) по адресу: ___________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________ ,

в соответствии с нормами главы 14 Трудового кодекса РФ и Федерального закона от 01.01.2001 года «О персональных данных» ДАЮ СВОЕЙ ВОЛЕЙ ПИСЬМЕННОЕ СОГЛАСИЕ на передачу Работодателем моих персональных данных третьим лицам (далее - иным операторам).

Передача моих персональных иным операторам должна осуществляться Работодателем только с целью исполнения обязательств, возложенных на него законодательными, нормативными актами либо установленных договорами и иными законными сделками, а также для соблюдения моих прав и интересов.

Работодатель с моего настоящего согласия имеет право передавать мои персональные данные, указанные ниже, следующим иным операторам:

1. Банку – для оформления безналичного счета, на который Работодателем будет перечисляться заработная плата и иные доходы Работника, при условии, что Работодатель заранее сообщит Работнику наименование и адрес данного банка:

Фамилия, имя, отчество

Дата, месяц, год рождения

Паспортные данные

ИНН

Размер заработной платы и иных доходов, выплачиваемых Работодателем

Адрес регистрации

Адрес фактического проживания

2. Кредитным организациям, в которые Работник обращался для оформления кредитов, ссуд либо получения иных услуг, при условии, что Работник заранее сообщит Работодателю наименования указанных кредитных организаций:

Фамилия, имя, отчество

Дата, месяц, год рождения

Паспортные данные

ИНН

Размер заработной платы, выплачиваемой Работодателем

3. Страховой компании – для оформления полиса добровольного медицинского страхования, при условии, что Работодатель заранее сообщит Работнику наименование и адрес данной страховой компании:

Фамилия, имя, отчество

Дата, месяц, год рождения

Паспортные данные

Адрес регистрации

Адрес фактического проживания

Семейное положение

4. Полиграфической организации или типографии - для изготовления визитных карточек Работника, при условии, что Работодатель заранее сообщит Работнику наименование и адрес данного полиграфического предприятия:

Фамилия, имя, отчество

Должность

Служебный номер телефона

Адрес электронной почты

5. Арендодателю - для оформления Работнику пропуска на территорию и в здание, в котором размещается офис Работодателя, при условии, что Работодатель заранее сообщит Работнику наименование и адрес данного Арендодателя:

Фамилия, имя, отчество

Должность

6. Организации, осуществляющей охрану помещений, в которых расположен офис Работодателя, при условии, что Работодатель заранее сообщит Работнику наименование и адрес данной охранной организации:

Фамилия, имя, отчество

Должность

Служебный номер телефона

7. Коммерческим партнерам Работодателя - для исполнения обязательств, возложенных на Работодателя договорами и иными законными сделками, исполнение которых предусмотрено должностными обязанностями Работника, при условии, что Работодатель заранее сообщит Работнику наименования и адреса данных организаций:

Фамилия, имя, отчество

Должность

Служебный номер телефона

Адрес электронной почты

8. Посольским, консульским представительствам иностранных государств, визовым центрам - для исполнения Работодателем официальных запросов по вопросам предоставления Работнику въездных виз, при условии, что Работник заранее сообщит Работодателю наименования указанных организаций:

Фамилия, имя, отчество

Дата, месяц, год рождения

Гражданство

Место работы и занимаемая должность

Размер заработной платы, выплачиваемой Работодателем

Стаж работы

Даты разрешенного отпуска

Номер заграничного паспорта

Срок действия загранпаспорта

9. Налоговым органам ( № ___ по г. Москве), подразделениям Пенсионного фонда Российской Федерации (ГУ ПФР №___ по г. Москве и Московской области), подразделениям Федеральной миграционной службы России (УФМС России по г. Москве), центрам занятости населения (ЦЗН ____ г. Москвы) - для исполнения обязательств, возложенных на Работодателя законодательными и нормативными актами, а также исполнения законных официальных запросов, касающихся Работника:

Фамилия, имя, отчество

Дата, месяц, год рождения

Должность

Паспортные данные

ИНН

Размер заработной платы и иных доходов, выплачиваемых Работодателем

Адрес регистрации

Адрес фактического проживания

Сведения о трудовом и общем стаже

Сведения о воинском учете

Домашний и служебный телефоны

Я согласен(а) с тем, что мои указанные выше персональные данные будут обрабатываться перечисленными выше иными операторами в моем интересе методом смешанный (в том числе автоматизированной с помощью средств вычислительной техники и на бумажных носителях) обработки, систематизироваться, храниться, распространяться и передаваться с использованием сети общего пользования Интернет третьим лицам, в том числе с использованием трансграничной передачи данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных.

Настоящее согласие мною дается на срок действия Трудового договора с Работодателем.

Настоящее согласие считается отозванным в случае досрочного расторжения Трудового договора с Работодателем по любой причине.

Подтверждаю, что с нормами Федерального закона от 01.01.2001 года «О персональных данных», в том числе с порядком отзыва согласия на обработку персональных данных, я ознакомлен(а).

__________________________________ _______________________

(собственноручная подпись Работника) (Ф. И.О. Работника)

«___» _____ 20___ года

ПРИЛОЖЕНИЕ №5

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена Постановлением Госкомстата России

		Код
Лёня»	Форма по ОКУД	0301001
	по ОКПО

(наименование организации)

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ	36/к	06.01.2009

(распоряжение) о приеме работника на работу

		Дата
Принять на работу	с	09.01.2009
	по
		Табельный номер
	ПЕТРОВА СВЕТЛАНА ИВАНОВНА	17

(фамилия, имя, отчество)

в	ОСНОВНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ
	(структурное подразделение)
МЕНЕДЖЕР ПО ТУРИЗМУ
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
(условия приема на работу, характер работы)
с тарифной ставкой (окладом)	7000-00	руб.		коп.
	(цифрами)
надбавкой		руб.		коп.
	(цифрами)
с испытанием на срок	ТРИ	месяца(ев)

Основание:

Трудовой договор от “

08

”

ЯНВАРЯ

20

09

г. №

22

Руководитель организации	Генеральный директор				ИВАНОВ И. И.
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен		“	08	”	января	20	09	г.
	(личная подпись)

ПРИЛОЖЕНИЕ №6