Обновление конфигурации “Бухгалтерия для Вас”

АКТ обновления конфигурации “Бухгалтерия для Вас” (релиз 62) от “25” января 2007 г.

ИСПОЛНИТЕЛЬ: ОДО «Экономика-софт»

ЗАКАЗЧИК: _______________________________________________________________

Место сохранения резервной копии: _________________________________________________________________

Краткое описание изменений

КОНСТАНТЫ: Добавлена новая константа – «Разрешить отриц. остатки по товарам (продукции) в счетах?». Старая константа, регулирующая отгрузку товаров с отрицательными остатками переименована в «Разрешить отриц. остатки по товарам (продукции) в накладных?». Новая и старая константы расположены в разделе «Учет». Введение новой константы позволяет выписывать счет по товарам (продукции) с отрицательными остатками, а отгружать товары (продукцию) документом «Накладная» только с положительными остатками. В текущем обновлении константа по счету по умолчанию устанавливается в значение константы по накладной. БАНК: В документе «Выписка банка» увеличено поле «Приложение» до 99 символов. СПРАВОЧНИКИ: В справочнике «Контрагенты» увеличена длина наименования до 99 символов. КАССА: В документе «Выплата по ведомости», создаваемом на основании платежного поручения, добавлено заполнение в поле наименование информации из 2-ой и 3-ей строки содержания платежного поручения. РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ: Скорректирована процедура создания приходного кассового ордера на основании авансового отчета. МАТЕРИАЛЫ, ТОВАРЫ, ПРОДУКЦИЯ: В документе «Возврат товаров (продукции)» при методе учета выручки «по оплате» скорректирована сумма, возвращаемая на авансы при частичном возврате. Для отражения передачи суммы вычетов по НДС между филиалами внесены изменения в следующие документы: ·  «Внутреннее перемещение материалов». В документ добавлена закладка «Филиал». Закладка видима, если материалы перемещаются на субсчет 79 счета. В закладке добавлен новый флаг «формировать проводку по передаче НДС филиалу». При установленном реквизите дополнительно формируется проводка Дт (счет получателя) Кт 18.22 на сумму НДС, полученную расчетным путем (сумма перемещения * 18 /100 и округлить до целого); ·  «Готовая продукция». В документ на закладку «Филиал» добавлен новый флаг «С передачей НДС», доступный при установленном флаге «Поступление от филиалов». При установленном флаге дополнительно формируется проводка Дт 18.22 Кт (счет Кт) на сумму НДС, полученную расчетным путем (сумма по документу * 18 /100 и округлить до целого). ·  «Поступление материалов». Если вид поступления – «Поступление от филиала», то становится видимым новый флаг – «С передачей НДС». При установленном флаге дополнительно формируется проводка Дт 18.22 Кт (счет филиала) на сумму НДС, полученную расчетным путем (сумма по документу * 18 /100 и округлить до целого); ·  «Перемещение готовой продукции». В документ на закладку «Филиал» добавлен новый флаг «С передачей НДС», доступный при установленном флаге «Перемещение из филиала в головн. организацию». При установленном флаге дополнительно формируется проводка Дт (счет Дт) Кт 18.22 на сумму НДС, полученную расчетным путем (сумма по документу * 18 /100 и округлить до целого); ·  «Корректировка книги покупок». Добавлена возможность создания данного документа на основании документов: «Внутреннее перемещение материалов» ( суммы заполняются с «-»), «Готовая продукция» ( суммы заполняются с «+»), «Поступление материалов» ( суммы заполняются с «+»), «Перемещение готовой продукции» ( суммы заполняются с «-»). Документ используется для корректировки печатной формы книги покупок. Создан новый справочник «Пункты разгрузки», подчиненный справочнику «Контрагенты». В документе «Накладная» по кнопке в предыдущих релизах в строку заполнялся юридический адрес выбранного контрагента. Теперь по данной кнопке будет выбираться элемент из нового справочника, подчиненного выбранному грузополучателю. На начальном этапе данный справочник следует заполнить адресами. Если пунктом разгрузки является юридический адрес, то данное поле будет заполнено при выборе грузополучателя. В документе «Списание по нормам» изменена периодичность нумерации документов (в течение года). В печатной форме «Приложение (розница)» к документу «Поступление товаров» округлен до 2 знаков после запятой итог по колонке «Итого по сч. 41.2». В документ «Поступление в переработку» добавлены новые реквизиты: номер вх. документа и дата вх. документа. Из данного документа в журнал «Поступление материалов» номер вх. документа вынесен в графу «Вход. документ», а реквизит «Поставщик» - в графу «Примечание». В документ «Требование– накладная» внесены следующие изменения: на закладке «Списание» подводится итог по количеству списываемого материала; на закладку «Акт на списание» добавлен новый флаг «Выводить в акте итог по графе «Количество», при установлении которого в печатную форму «Акт на списание» дополнительно выводится итог по количеству; на закладку «Требование» добавлен аналогичный флаг доля вывода итога по количеству в форме «М-11»; добавлена возможность ввода данного документа на основании «Поступления материалов в переработку». В журнале «Внутреннее (складское) перемещение материалов» изменено заполнение графы «Сумма» по документу «Внутр. перемещение мат.». Если счет отправитель в документе = счету «003», то в журнал заносится итог графы «Сумма с НДС» по документу. Добавлена возможность ввода данного документа на основании «Поступления материалов в переработку». В справочник «Материалы» добавлен новый реквизит «Минимальный запас». Использование данного реквизита возможно в дополнительной отчетности, разрабатываемой за дополнительную оплату по алгоритму и макету Заказчика. В документ «Списание товаров» добавлена возможность подключать внешние печатные формы, а так же вводить данный документ на основании «Перемещения товаров». В товарном отчете по рознице при отражении возврата задваивались обороты по расходу. Исправлено. При печати приложений к накладным во всех документах, формирующих данные формы, в номере документа для баз с распределенным доступом удален префикс в печатной форме. В документ «Перемещение готовой продукции» добавлена возможность по кнопке (заполнить) занести в таблицу документа всю номенклатуру (продукцию), имеющуюся в остатках по счету 43.1, по выбранным в документе складу и МОЛу на дату документа. При вводе документа «Готовая продукция» на основании, в поле «Комментарий» будет прописываться информация о документе-основании. Добавлена возможность подключения к данному документу внешних печатных форм. В документ «Перемещение продукции в материалы» добавлена кнопка «Создать материал», при нажатии которой в справочнике материалов будет создан элемент с таким же наименованием и единицей измерения, как выбранная в табличной части продукция (если материал с такими реквизитами в справочнике еще не существует). Счет учета созданного элемента будет равен счету-получателю, выбранному в шапке документа. Добавлена возможность ввода документа «Списание продукции» на основании документа «Готовая продукция». В отчет «Расход материалов на объекты (виды номенклатуры)» («Отчеты» → «Прочие бухгалтерские отчеты» → «Отчеты по материалам») добавлена возможность формирования двух вариантов отчета: 1.  при варианте группировок «по объектам» выводится объект и список материалов, которые были списаны на этот объект; 2.  при варианте группировок «по материалам» выводится материал, а потом объекты, на которые он был списан; УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ: В отчете «Разработочная таблица по ОС» исправлено заполнение показателя «Амортизационные отчисления за месяц» в разделе 2 (расчет амортиз. отчислений по объектам, у которых в текущем месяце изменились условия начисления амортизации) - со знаком «-» выводится сумма начисленной амортизации по данному ОС (НМА) за предыдущий месяц. В документе «Ввод в эксплуатацию ОС» количество дополнительных расходов, включаемых в стоимость, увеличено с 4-х до 6-ти. Данные поля расположены на закладке «Для книги покупок». Все реквизиты данной закладки открыты для редактирования. Сохранен принцип автоматического заполнения в текущем документе и в документе «Записи книги покупок». При ручной корректировке данных реквизитов необходимо самостоятельно отслеживать возможные последствия при формировании проводок и книги покупок. Добавлены реквизиты в табличную часть документа «Модернизация ОС». В справочник «Основные средства» на закладку «Индивидуальные характеристики» добавлен новый реквизит по содержанию каратов в ОС. ЗАРПЛАТА, ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЕТ: В соответствии с последним форматом файла выгрузки данных в ДПУ при формировании формы из документа ПУ-3 изменена версия в печати заголовка с 1.3 на 1.4, и скорректирован вывод вида деятельности при отражении данных по сотрудникам, находящимся в отпуске по уходу за детьми, добавлен символ окончания строки по сотруднику. Сотрудники, принятые на работу в середине месяца, не попадали в форму ПУ-3. Внесены изменения. В документе «Табель» при отражении переходящего на январь отпуска и больничного не заполнялись «О» и «Б» соответственно. Исправлено. Добавлено заполнение всей сроки выбранным символом. В «Справку о доходах» при выборе сотрудника-контрагента не переносился личный номер из справочника. Внесены изменения. Создан новый отчет «Справка о размере заработной платы». Отчет расположен: «Отчеты» → «Прочие бухгалтерские отчеты» → «Отчеты по зарплате» → «Справка о размере заработной платы». Согласно Закону Республики Беларусь от 01.01.2001г. «О бюджете Республики Беларусь на 2007 год» «в 2007 году …отменяются четыре обязательных платежа в бюджет: чрезвычайный налог и обязательные отчисления в государственный фонд содействия занятости, …». В связи с этим при обновлении константа «Ставка ЧН и ФЗ» на 01.01.2007 г. пропишется в значение равное нулю. В документах «Начисление заработной платы» и «Оплата по договорам» в зависимости от даты создания документов устанавливается видимость реквизита «Статья отчислений в ЧН и ФЗ». Если документ создан до 01.01.2007 г., тогда реквизит видим, в противном случае - нет. Аналогичным образом скорректирован отчет «Расчетно-платежная ведомость». При формировании «Справки по налогам» в зависимости от даты создания отчета устанавливается видимость вида налога «Чрезвычайный налог». УЧЕТ УСЛУГ, ОКАЗЫВАЕМЫХ ПРЕДПРИЯТИЕМ: В документе «Счет на услуги» добавлена в диалоге видимость единицы измерения для выбранной услуги. Данная единица может быть использована в дополнительных формах, подключаемых к документу. КНИГА ПОКУПОК: В соответствии со статьей № 2 Закона РБ № 000-3 от 29.12.06 г. внесены изменения в документ «Записи книги покупок». В документ добавлен новый флаг «Заполнить книгу покупок без учета оплаты». Если метод учета выручки на предприятии - по отгрузке, то при установленном флаге документ заполняется без учета оплаты. Если сальдо конечное кредитовое по забалансовому счету «ЗПК» больше нуля по документу поставки (документ – 3-я аналитика по счету «ЗПК»), то заполняется строка документа «Записи книги покупок». Информация о дате и номере документа оплаты не заполняется. Примечания. 1.Так как документ заполняется по кредитовому сальдо «ЗПК», без дополнительного анализа 18 счетов, желательно до использования новой методики заполнения «почистить» счет «ЗПК», используя новую обработку «Очистка остатков по счетам ЗПК». 2. Изменения не коснутся предприятий, работающих «по оплате». 3. Согласно существующих на сегодняшний день устных рекомендаций новый порядок учета НДС применяется по поставкам с 01.01.07. Старые приходы отражаются в книге покупок по оплате. 4. По новым приходам данные о документе оплаты в книге покупок не заполняются. РЕГЛАМЕНТНЫЕ ОПЕРАЦИИ: В документах по распределению 25 и 26 счетов при возврате к документам, созданным ранее, не сохранялось выбранное значение точности округления. Исправлено. РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ: В регламентированных отчетах созданы новые отчеты – типовые формы справок (Приложение 1 – Приложение 9) согласно Постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 9 октября 2006 г. № 000. Регламентированные отчеты → Типовые формы справок МинТруда. БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ: В отчете об использовании БСО добавлена возможность формирования отчета по документам с автоматическим заполнением. При этом данные о количестве и серии использованных бланков строгой отчетности заполняются на основании проведенных документов «Списание БСО» и «Приход-расход БСО» (по расходам). В строке «Испорчено» отражаются данные по документу «Списание БСО», в строках «Получено» и «Израсходовано» - по документу «Приход-расход БСО». ОТЧЕТЫ ПО ВЗАИМОРАСЧЕТАМ: В отчете «Взаиморасчеты с контрагентами» при методе учета выручки «по отгрузке» не отражалась задолженность по отгрузке комиссионного товара. Исправлено. ОБРАБОТКИ: Создана новая обработка «Очистка остатков по счетам ЗПК». Обработка очищает счета ЗПК по выбранному контрагенту либо во всем контрагентам, у которых на счетах 18.1, 18.2, 18.3, 18.4 по аналогичным документам поступления нет остатков. ПРАВА: Пользователям с набором прав «Менеджер среднего звена» закрыта возможность выгрузки архивных копий базы. ОПИСАНИЕ КОНФИГУРАЦИИ: Описание конфигурации представлено в новой папке rpq07.grp. Осовременена процедура деления базы данных.

Программисту: Установить новую папку регламентированных отчетов образца 2007 года. «Белтехремстрой» - подключить внешний отчет по минимальному запасу материалов. «Офисный комфорт» - подключить 2 внешних формы к документу «Счет». «Инофтехснаб» - подключить внешний отчет по остаткам на 41.2. «Стекольная компания» - подключить внешнюю печатную форму к документу «Счет на услуги». «Нетворк системс» - подключить внешнюю печатную форму к документу «Вал. платежное поручение».

Памятка бухгалтеру: Не забудьте своевременно подать заявку для проведения «деления» баз данных с большим объемом.

Примечание. Конфигурацию обновил:

ИСПОЛНИТЕЛЬ: _____________________________________________ (фамилия, подпись)

ФРАНЧАЙЗИНГ

1С:Предприятие 8.0.,7.7. Автоматизация и обслуживание делового программного обеспечения

Бухгалтерия <> Управление торговлей <> Зарплата и Управление Персоналом <> Финансовое планирование <> Документооборот

ОДО «Экономика-софт», 4-606, тел/, 290-96,e-mail:*****@***by