Инструкция по вводу бюджетной росписи, автоматическому формированию сводной бюджетной росписи на 2009 год в программе Бюджет WEB.
Для подключения к базе данных 2009 через программу Бюджет-Web необходимо в поле адрес программы Internet Explorer ввести http://kazna. adm. *****/budg2009/ . Имя пользователя и пароль такие, как при работе с базой данных 2008 года.
При первом запуске программы «Бюджет-Web 2009» необходимо зайти в пользовательские настройки(кнопка «молоточки») и установить расчетную дату 02.01.2009 г. Эту дату можно поставить в начало и конец периода(рис.1).
Рис.1
Ввод бюджетной росписи по лицевым счетам открытым в Главном финансовом управлении(ГФУ)
1.Ввод росписи по 03… и 07… счетам.
Бюджетная роспись по 03… и 07… счетам вводится в документе «Черновик–Бюджетная роспись(расходы)»(рис.2). По каждому лицевому счету вводится один документ. (рис.2). Для ввода бюджетной классификации нажмите дважды мышкой по полю с любым классификатором, например, «ЭкКласс». После этого действия на экране появится диалоговое окно со справочником комбинаций БК.(рис.3). Т. к. роспись первоначальная, то список комбинаций пустой. Поэтому необходимо ввести комбинацию БК (закладка «Дополнительно»)(рис.3). Можно вводить сразу в соответствующие поля коды бюджетных классификаторов. Переходить в другие поля в этом случае можно с помощью клавиши «Tab». Если при вводе кода классификатора появляется сообщение «В справочнике отсутствуют похожие вхождения», то необходимо открыть справочник соответствующего классификатора(кнопка «…» справа от реквизита(рис.3)) и в окне справочника
Рис.2
классификатора нажать кнопку «Обновить справочник»(кнопка в виде 2-х зеленых дуг) (рис.4). Если эта операция не поможет, то классификатора действительно нет и необходимо позвонить в ГФУ, в соответствующий отраслевой отдел. После ввода комбинации БК необходимо нажать кнопку «Выполнить» (Рис.3).
В документе необходимо ввести поквартально суммы бюджетных ассигнований в соответствующие колонки(рис.5).
Для новой бюджетной классификации нужно нажать кнопку «Добавить строку» и проделать все вышеописанные выше действия(рис.6).
Важно: Все данные по одному лицевому счету должны быть введены в один документ.
2. Автоматическое формирование сводной бюджетной росписи.
Для автоматического формирования сводной бюджетной росписи по распорядительному счету, открытому в ГФУ необходимо в списке документов «Черновик-Бюджетная роспись(расходы)» отметить все документы и нажать кнопку «Формирование черновой сводной бюджетной росписи»(белая стрелка на зеленом фоне)(рис7).
Важно: Если у организации кроме распорядительного счета открытого в ГФУ есть еще федеральный распорядительный счет в УФК, то после формирования сводной бюджетной росписи необходимо в сформированном автоматом документе «Черновик-Сводная бюджетная роспись» проверить счет получателя. Если вместо распорядительного счета открытого в ГФУ(тип счета «Лиц. счет РБС») стоит распорядительный счет открытый в УФК(тип счета «Федер. сред.(расп.)»), то необходимо исправить лицевой счет и сохранить документ.
После ввода бюджетных росписей ПБС и автоматического формирования сводной росписи РБС необходимо установить на все документы(роспись ПБС, сводная роспись РБС) аналитический признак «РБС-принят к исполнению».
Рис.3
Рис.4
Рис.5
Рис.6
Рис.7
Ввод бюджетной росписи по лицевым счетам открытым в управлении федерального казначейства(УФК).
Если у организации открыт в УФК распорядительный счет(01…)(тип счета «Федер. сред.(расп.)»), то роспись по 03… федеральному счету…)(тип счета «Федер. сред.) вводить не нужно! Сразу вводится сводная бюджетная роспись в документ «Черновик-сводная бюджетная роспись». Порядок ввода данных в документ «Черновик-сводная бюджетная роспись» аналогичен вводу данных в документ «Черновик–Бюджетная роспись(расходы)». У организации будет 2 документа «Черновик-сводная бюджетная роспись»: один документ сформирован автоматом(01.. распорядительный счет ГФУ), второй введен вручную(01.. распорядительный счет УФК).
Если у организации есть 03… федеральный счет(тип счета «Федер. сред.), но нет федерального распорядительного 01…. счета, то по 03… федеральному счету роспись вводится в документ «Черновик–Бюджетная роспись(расходы)» аналогично 03… счетам открытым в ГФУ. При автоматическом формировании сводной росписи документ «Черновик–Бюджетная роспись(расходы)» с 03… федеральным счетом отмечается вместе с документами по 03… счетами открытыми в ГФУ.
