Приложение
к приказу от_____________ №_______
ИНСТРУКЦИЯ
по ведению классных журналов
1. Общие положения.
1.1 Данная инструкция составлена в соответствии с Указаниями к ведению журнала
в 1 - 4, 5 - 9, 10 —Н-классах общеобразовательных учреждений Российской
Федерации.
1.2 Классный журнал является государственным нормативно-финансовым
документом, ведение которого обязательно для каждого учителя и классного
руководителя.
1.3 Классный журнал является документом, включенным в номенклатуру дел
лицея.
1.4 Все записи в классном журнале должны вестись четко и аккуратно, без исправлений, пастой синего цвета. Не разрешается на одной странице
использовать пасту разного оттенка.
1.5 Директор шк-интерната его заместители обязаны обеспечить хранение классных
журналов и систематически осуществлять контроль за правильностью их
ведения.
1.6 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с классными
журналами.
2. Правила ведения журнала для классного руководителя.
2.1 Классный руководитель распределяет страницы журнала, отведенные на
текущий учет успеваемости и посещаемости учащихся, на год в соответствии с
количеством часов, выделенных в учебном плане на каждый предмет по
следующей схеме:
1 недельный час - 2 страницы
2 недельных часа - 4 страницы
3 недельных часа - 5 страницы
4 недельных часа - 6 страницы
5 недельных часов - 7 страницы
6 недельных часов - 8 страниц
7 недельных часов - 10 страниц
8 недельных часов - 11 страниц
При делении класса на группы страницы распределяются на каждого учителя
отдельно. Если, количество страниц, предусматривающих деление класса на
группы, оказывается недостаточным, то классному руководителю необходимо
дополнительно разграфить другие страницы, соблюдая требования к
аккуратности.
Заполнение журнала осуществляется только после согласования распределения
страниц с заместителем директора.
2.2 Классный руководитель отвечает за заполнение в журнале следующих страниц:
► стр. 2 - оглавление (название предметов пишется с прописной буквы
(большой) без сокращений в полном соответствии с учебным планом);
► списки учащихся на всех страницах в алфавитном порядке. В зависимости1
от почерка классного руководителя в списке записывают либо полное имя
ученика, либо сокращение от полного имени (можно только первую букву),
но в списке на одной странице у всех учащихся должно быть одинаково.
На первых страницах каждого предмета количество учащихся в списке
должно соответствовать состоянию на 5.09. (т. е. данным ОШ-1). При
первичном оформлении журнала разрешается заполнять списки только по
одной странице на каждый предмет. В течение учебного года только на
основании приказов по школе-интернату классный руководитель фиксирует в журнале движение учащихся класса по согласованию с заместителем директора. Отметка о выбытии учащегося делается на каждой предметной странице с момента выбытия учащегося. При заполнении следующей страницы выбывший ученик не записывается. Прибывший ученик с момента прибытия дописывается последним в списке, на следующей странице прибывший ученик записывается в алфавитном порядке;
►• наименование предмета записывается с маленькой буквы, без сокращении в соответствии с учебным планом, фамилию, имя и отчество учителя записывают полностью;
►54-55 стр. (1-4 кл.); 68-69 стр.(5-9 кл.); 77-78 стр. (10-11 кл.) - общие
сведения об учащихся. Фамилия родителей записывается только в случае,
если она не совпадает с фамилией ученика. Сведения о родителях должны
содержать максимум информации: место работы, должность, все
имеющиеся телефоны. Адрес ученика записывается по месту фактического
проживания. Примечание: Номер лычного дела учащегося должен
совпадать с его номером в алфавитной книге.
►56-59 стр. (1-4 кл.); 70-73 стр. (5-9 кл.); 79-82 стр (10-11 кл.) - сведения о
количестве уроков, пропущенных обучающимися. Сведения вносятся
ежедневно. Рядом с количеством пропущенных уроков указывается
причина пропуска. Например, 5б) - пропуск по болезни, 5р - пропуск по
заявлению от родителей, 5У - пропуск по другим уважительным причинам
(соревнования, конкурсы и т. п., по приказу директора ), 5 - пропуск
без уважительной причины.
►стр. 60 (1-4 кл.); стр.кл.); стр.кл.) - сводная ведомость
посещаемости;
► стр. 61кл.); стр. 75кл.); стр. 84кл.) - сводная
ведомость учета успеваемости учащихся. При выбытии ученика в графе
«решение педсовета» записывается № приказа о выбытии и дата его
издания.
Отметки за четверть выставляются следующим образом: отметка за1,2,3,4 четверти, и годовая. В 10, - классе I полугодие, II полугодие, год.
►стр.9 кл.); стр. 91(10 - И—кл.) - сведения о занятиях во
внеурочное время.
►стр. 62 (1-4 кл.); стр.кл.); стр. 92 (10-11 кл.) - листок здоровья,
заполняется список учащихся и год рождения (записи о группе здоровья,
противопоказаниях вносит медсестра).
►
Классный руководитель в течение учебного года следит за внешним видом журнала. Медицинские справки после отметки освобождения по физкультуре необходимо передать медсестре и в журнале не накапливать. В случаях проведения с учащимися занятий в санаториях (больнице) классный руководитель вклеивает в журнал справку об обучении в санатории или больнице (в конце журнала на обложке).
3. Правила ведения журнала для учителя - предметника.
3.1 Учитель систематически проверяет и оценивает знания учащихся в
соответствии с Положением о промежуточной аттестации, ведет учет
посещаемости учащихся на уроке.
3.2 В клетках для выставления отметок учитель имеет право записывать только один из следующих символов 1, 2, 3, 4, 5, н, н/а. (точки, буквы "о" и т. п. ставить запрещается)
3.3 На левой стороне развернутой страницы журнала записывать месяц и дату урока
сентябрь | |
15 | 17 |
при сдвоенном уроке записывать две даты
сентябрь | |
15 | 15 |
выставлять отметки за устный ответ в день проведения урока, за письменный ответ в колонку за то число, когда проводилась работа. Оценки за самостоятельные, контрольные, диктанты выставлять к следующему по расписанию уроку; оценки за изложения, сочинения выставлять в течение недели после написания. Запрещается выставление отметок задним числом.
Следует помнить, что выставление неудовлетворительных оценок в первые уроки после длительного отсутствия учащегося (трех и более уроков), сдерживает развитие успехов в его учебно-познавательной деятельности и формирует негативное отношение к учению и учебному предмету. Отметки за сочинение выставляются на предмет "литература" - 4/5 (содержание/грамотность), а также на предмет "русский язык" - 5 (грамотность] отметка дублируется, если число не совпадает, то отметка выставляется не ближайшее число и делается соответствующая запись на правой стороне развернутой страницы журнала.
3.4 На правой стороне развернутой страницы журнала учитель записывает дат} урока следующим образом: 25.09, тему, изученную на уроке и домашнее задание. Запись урока производится обязательно в день проведения урока.
'Запись уроков должна соответствовать учебному плану и расписанию.
Формулировка тем, количество часов по каждой теме должно соответствовать
календарно-тематическому планированию. В случае корректировки количества
часов, в календарно-тематическом планировании делается соответствующая
отметка. Все записи по всем учебным предметам ведутся на русском языке,
применение сокращений должно быть обосновано, читаемо и соответствовать
правилам русского языка. При проведении самостоятельных, практических,
контрольных, зачетов, уроков решения задач, уроков
повторения, диктантов, изложений, сочинений следует указывать тему.
Например:
Контрольная работа №6: «Сложение десятичных дробей»
При проведении сдвоенных уроков делается запись темы каждого урока
25.09. | Сложение десятичных дробей |
25.09. | Сложение десятичных дробей |
Если учитель проводит самостоятельную работу обучающего характера, то допускается выставление отметок только учащимся, успешно справившимся с пей, если контролирующего, то всем учащимся. Необходимо указывать тип самостоятельной работы.________________________________
25.09 |
25.09 |
Самостоятельна работа (обуч.): «Сложение десятичных дробей»
Самостоятельна работа (контр.): «Сложение
десятичных дробей»
При заполнении графы «что пройдено на уроке» не разрешается занимать графу «домашнее задание».
В графе "Домашнее задание" записывается содержание задания, страницы, помер задач и упражнении с отражением специфики организации домашней работы, например, "Повторить..., составить план к тексту, составить или заполнить таблицу, учить наизусть, ответить на вопросы, домашнее сочинение, реферат, сделать рисунок и другие".
При записи уроков по русскому языку и литературе необходимо указывать уроки внеклассного чтения «Вн. чт.», развития речи «Р. р», выразительного чтения «Выр. чт.». Оценки за выразительное чтение (наизусть) следует выставлять в отдельную колонку, а в графе «что пройдено па уроке» писать «А. Блок. Чтение наизусть.»
3.5 Итоговая оценка выставляется на основании не менее трех текущих оценок. Отметка н/а (не аттестован) может быть выставлена только в случае отсутствия трех текущих оценок и пропуска учащимся не менее 50% учебного времени. Итоговые отметки должны быть выставлены объективно с учетом всех текущих отметок, в случае «спорных» отметок выставляется отметка, определяющая уровень выполнения учащимся контрольных работ. Оценки за зачетные семестры (полугодие) выставляются через одну клетку после записи даты последнего урока. Колонка с итоговыми отметками подписывается наверху в клетке для записи даты урока с указанием аттестуемого периода:
II с. | I пол | год |
Оценки следующего аттестуемого периода выставляются через одну клетку после колонки с итоговыми отметками.
11. а странице записи пройденного материала в конце каждого семестра производится запись о числе проведенных уроков, что заверяется личной подписью учителя.
(За___ семестр______ уроков. Личная подпись учителя). Кроме этого, в конце
учебного года учитель делает следующую запись:
За год __ уроков.
Программа пройдена. Личная подпись учителя.
3.6 Педагог, производящий замену урока отсутствующего коллеги, оформляет
журнал в обычном порядке, но обязан в день замены заполнить журнал
замещенных уроков.
3.7 В случае выставления ошибочной отметки необходимо:
- поставить в известность заместителя директора;
- написать объяснительную записку на имя директора школы;.
- исправить отметку, то есть зачеркнуть ее одной чертой, и рядом поставить
правильную;
- внизу этой страницы, после списка учащихся сделать запись:
05.09.2003 г. Иванов Иван ■■■■ отметка «3» (удовлетв.)
(указывается дата урока, на котором (Поставлена ошибочная отметка) подпись педагога и печать школы.-
- в конце учебного года в конце журнала делается запись:
Исправлено отметок на странице___ ___ (указать количество).
Подпись заместителя директора и печать школы.
3.8 Записи дат на левой стороне развернутой страницы журнала должны
полностью соответствовать датам на правой стороне развернутой страницы
журнала.
3.9 В случаях проведения занятий на дому учителя - предметники, ведущие
занятия с учеником, перед выставлением итоговых отметок, выставляют в
классный журнал текущие отметки на основании журнала индивидуального
обучения, подписанного родителями (законными представителями) учащегося.
3.10 Учителю запрещается заполнять сведения, относящиеся к компетенции
классного руководителя.
4. Порядок хранения классных журналов
4.1 Срок хранения классного журнала 5 лет.
4.2 Классные журналы за текущий учебный год хранятся в учительской.
4.3 Классные журналы за предшествующий учебный год хранятся у заместителя
директора.
4.4 Классные журналы остальных учебных лет хранятся у секретаря -
делопроизводителя.
4.5 По истечении пяти лет из классного журнала изымаются страницы с итогами
учебной деятельности учащихся, листы брошюруются по годам и собранные
таким образом дела хранятся в течение 25 лет. Оставшиеся части журналов
подлежат уничтожению, о чем составляется соответствующий акт.
