Технические условия

Технические условия

на работы по поставке, монтажу и отладке информационные системы" href="/text/category/avtomatizirovannie_informatcionnie_sistemi/" rel="bookmark">автоматизированной информационной системы комплексного электронного документооборота в Департаменте городского хозяйства и экологии администрации города Самара

Настоящий документ содержит требования Департамента городского хозяйства и экологии администрации города Самара к работам по поставке, монтажу и отладке автоматизированной информационной системы комплексного электронного документооборота на базе программной платформы DocsVision. Итогом работы по теме является действующая инфраструктура и разработанная в соответствии с установленными требованиями система электронного документооборота. Порядок оформления и предъявления работ определяется действующими стандартами и конкретизируется на этапах проведения работ.

1. Обязательные требования

1.1. Требования техники безопасности, пожаро - и взрывобезопасности

При разработке решения должны использоваться сертифицированные программные и аппаратные средства, соответствующие требованиям техники безопасности, пожаро - и взрывобезопасности, прошедшие соответствующую оценку и имеющие все требуемые государственные сертификаты.

1.2. Требования к документации

При разработке системы электронного документооборота и создании проектно-эксплуатационной документации необходимо руководствоваться требованиями следующих нормативных документов Госстандарта:

-  ГОСТ 34. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы;

-  ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;

-  Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации, утвержденная Комитетом по делам архивов при Правительстве РФ от 6 июля 1992г.;

-  Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Федеральной архивной службы России от 01.01.01 г. №68;

-  РД 50-34.698-90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.

2. Требования к автоматизированной информационной системе комплексного электронного документооборота

В рамках внедрения необходимо произвести развертывание и настройку системы на 15 рабочих местах.

В результате внедрения решения система должна представлять собой законченный программный комплекс, предназначенный для создания архивов документов, автоматизации основных делопроизводственных процедур и бизнес-процессов, включая:

1.  Создание единого для сотрудников информационного пространства, поддерживающего контролируемое взаимодействие при работе с заданиями;

2.  Создание единой номенклатуры дел;

3.  Создание единого справочника сотрудников с описанием их ролей в системе управления документацией;

4.  Создание справочника контрагентов участвующих в процессах документооборота предприятия Заказчика;

5.  Создание унифицированного механизма автоматической нумерации документов, с учетом дальнейшего развития системы;

6.  Создание категориального классификатора документации;

7.  Внедрение базовых процессов исполнения заданий, реализующих как параллельный, так и последовательный варианты исполнения с контрольными сроками, идентификацией согласующих лиц и исполнителей;

8.  Разграничение прав доступа на уровне:

·  папок документов;

·  типов карточек, ассоциированных с папкой;

·  экземпляров карточек в папках;

·  доступ к представлениям в папках;

·  структуры отчетов;

9.  Обучение сотрудников, задействованных в процессах:

·  регистрации;

·  исполнения и согласования документов;

·  контроля исполнителей и согласующих лиц;

·  администрирования и поддержки.

2.1. Последовательность работ

2.1.1. Обследование и написание технического задания (ТЗ)

-  анализ процессов делопроизводства организации подлежащих автоматизации, детализация требований к системе;

-  выбор приоритетных направлений для решения задач автоматизации обозначенных Департаментом городского хозяйства и экологии администрации города Самара;

-  написание технического задания (ТЗ) на настройку системы, детализирующего суть поставленных задач автоматизации;

2.1.2. Подготовка ИТ-среды:

Аппаратная часть (согласно спецификации. См. Приложение 1):

-  доведение сетевой инфраструктуры Департамента городского хозяйства и экологии администрации города Самара до необходимого уровня:

·  поставка, установка и настройка активного сетевого оборудования;

·  поставка, установка и настройка сервера;

·  монтаж кабельной системы (прокладка коробов, укладка кабеля, монтаж и разделка розеток, установка активного сетевого оборудования);

Программная часть:

Все закупаемое и устанавливаемое программное обеспечение должно быть лицензионным и включать в себя:

-  DocsVision 3.6 на 15 рабочих мест; пакет обновлений на 1 год;

2.1.3. Проектирование и разработка:

-  разработка архитектуры решения с учетом специфики и требований Заказчика, документирование проектных выкладок, описывающих вид и поведение отдельных элементов предлагаемого решения, а так же дающих информацию о решении в целом;

-  настройка системы:

§  реализация механизмов хранения информации и доступа к данным;

§  настройка разграничений прав доступа интегрированных с сетевой инфраструктурой Заказчика;

§  построение общей структуры справочников;

§  разработка средств поиска извлечения, как накопленных, так и получаемых знаний в процессе эксплуатации системы (настройка поисковых запросов и построение системы отчетности).

-  модификация системы (при необходимости);

-  моделирование:

§  средств управления жизненным циклом и маршрутизации документации;

§  процессов делопроизводства (регистрация, рассылка, хранение, etc);

§  процессов контроля исполнения распорядительной документации, резолюций (согласований) по соответствующим типам корреспонденции;

-  тестирование системы в целом;

-  разработка и создание проектно-эксплуатационной документации (инструкции, руководства пользователей, графики этапов внедрения и эксплуатации, планы дальнейшего развития проекта).

2.1.4. Внедрение системы:

-  Установка, конфигурирование и предварительная настройка системы в рабочей среде Заказчика;

-  обучение администраторов системы;

-  инсталляция и настройка клиентских мест;

-  обучение ключевых пользователей;

-  заполнение справочников и дополнительная (при необходимости) настройка системы;

-  опытная эксплуатация системы;

-  консультации на этапе опытной эксплуатации;

-  дополнительная настройка по результатам опытной эксплуатации;

-  сдача системы, в рамках проекта, в промышленную эксплуатацию.

2.1.5. Сопровождение системы:

-  консультирование и разрешение инцидентов в период промышленной эксплуатации в рамках гарантийных обязательств;

-  планирование развития проекта.

2.1.6. Импорт данных из существующей системы регистрации документов за предыдущие периоды и их адаптация к логике DocsVision:

-  структурирование подлежащей импорту информации Заказчика;

-  построение ER-модели данных;

-  написание и согласование с Заказчиком технического задания;

-  подготовка и создание модуля обращения к базе данных Заказчика, с учетом логики интеграции с DocsVision, для организации программной реализации курсора:

-  написание исходного кода модуля в IDE Microsoft ;

-  компиляция и тестирование модуля.

-  подготовка системы модулей WorkFlow для переноса информации, содержащей атрибуты «электронных форм» документов, реализованных в существующей программе «Учет документооборота на предприятии»;

-  разработка комплексных бизнес-процессов создания карточек входящих, исходящих, внутренних документов;

-  перенос курсорного модуля в функцию сценария соответствующих бизнес-процессов;

-  заполнение атрибутов карточек информацией, получаемой из курсорного модуля.

3. Критерии определения победителя конкурса:

-  опыт работы на рынке ИТ;

-  опыт выполнения аналогичных работ;

-  опыт выполнения аналогичных работ для структур администрации города;

-  материально-техническая оснащенность;

-  квалификация персонала;

-  финансово-экономическое состояние;

-  стоимость и сроки выполнения работ.

Приложение1

Спецификация

Наименование	Ед. изм.	Кол-во.
Оборудование
Сервер ASUS 1U RS160-E2-CS3 CPU Server Dual-Core Xeon 2.67GHz *2, DDR2 SDRAM,512MB,667MHz, ECC,64 x 72,FBDIMM 240-pin * 4 (512*4,4ГБ), HDD Desktop SEAGATE Barracuda 7200.10 with NCQ 200GB 7200rpm 8MB cache Serial ATA II-300 * 2	шт.	1
Коммутатор D-Link <DES-1024DG> Switch 24port (22UTP 10/100Mbps + 2UTP 10/100/1000Mbps)	шт.	1
Коммутатор D-Link <DES-1016D/E> Fast E-net Switch 16-port (16UTP, 10/100Mbps)	шт.	2
Розетка внешняя RJ-45 кат.5 с винтами	шт.	13
кабель Patch Cord Exalan+ UTP кат.5е 2м <EX02-120>	шт.	13
Кабель UTP 4 пары кат.5e <бухта 305м> PIRELLI/PRYSMIAN DX2100	шт.	2
L30008 Короб 20x1м)	шт.	13
Работы
Установка и настройка сервера	шт.	3
Установка активного сетевого оборудования	шт.	3
Монтаж коробов	п. м.	26
Прокладка кабеля	п. м.	611
Монтаж и разделка розеток	шт.	13