Задание на закупку

УТВЕРЖДАЮ:

Генеральный директор

______________

«____» __________ 2012 г.

Задание на закупку

1. наименование и количество (объем) подлежащих закупке товаров и при необходимости требования к каждому из них:

1.1. Описание:

Наименование: Трансформаторы тока (со счетчиком).

Технические требования прилагаются.

1.1.2.соответствующие указания на возможность представления альтернативных ценовых предложений: альтернативные предложения рассматриваются;

1.2. количество (объем) закупаемых товаров: 6 шт. (+2 счетчика);

1.3. срок поставки: в течение 10 банковских дней с момента подписания договора обеими сторонами;

1.4. место поставки товаров для:

резидентов РБ DDP г. Гомель (ИНКОТЕРМС-2010);

нерезидентов РБ DAP г. Гомель (ИНКОТЕРМС-2010).

1.5. гарантийные обязательства: срок гарантии не менее 12 месяцев;

1.6. условия оплаты:

резидентов Республики Беларусь: отсрочка платежа не менее 5-ти банковских дней;

нерезидентов Республики Беларусь: отсрочка платежа не менее 5-ти банковских дней;

2. ориентировочная стоимость закупки: 65 белорусских рублей с НДС;

3. источник финансирования закупки: собственные средства предприятия;

4. вид процедуры закупки и обоснование его выбора: процедура запроса ценовых предложений, т. к. ориентировочная стоимость закупки составляет 650 базовых величин (согласно п.3 раздела 1 Положения о порядке выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении закупок за счет собственных средств );

5. перечень критериев для выбора наилучшего ценового предложения, удельный вес каждого из критериев, способ оценки ценовых предложений:

- наименьшая цена предложения – 60 %;

- возможность участника обеспечить на территории Республики Беларусь техническое обслуживание предлагаемого к поставке товара, его ремонт – 10 %;

- гарантийный срок предлагаемого к поставке товара (наибольший) – 10 %;

- наименьшие сроки поставки – 10%;

- наилучшие условия оплаты – 10 %;

6. требования к организациям и физическим лицам, включая индивидуальных предпринимателей, которые могут быть участниками процедуры закупки с применением процедуры запроса ценовых предложений:

к участию в процедуре закупки допускаются участники, являющиеся производителями товаров, а также их сбытовые организации (официальные торговые представители), реализующие товары в соответствии с договорами (соглашениями) с этими производителями, а также иные организации и физические лица, включая индивидуальных предпринимателей;

7. процедуру выбора поставщика поручить конкурсной комиссии ОАО "ГОМЕЛЬХИМТОРГ";

8. порядок формирования суммы договора на закупку (цены предложения) с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей:

цена ценового предложения, кроме стоимости самих товаров, должна включать стоимость тары, расходы на транспортировку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей в республиканский и (или) местные бюджеты, в т. ч. государственные целевые бюджетные фонды, государственные внебюджетные и инновационные фонды.

Цена формируется для:

резидентов Республики Беларусь: DDP в соответствии с ИНКОТЕРМС 2010;

нерезидентов Республики Беларусь: DAP в соответствии с ИНКОТЕРМС 2010;

9. наименование валют, в которых может быть выражена цена предложения для:

резидентов Республики Беларусь: белорусский рубль;

нерезидентов Республики Беларусь: российский рубль, доллар США, ЕВРО;

а также наименование валют, в которых будет производиться оплата по договору (контракту), для:

резидентов Республики Беларусь: белорусский рубль,

нерезидентов Республики Беларусь: российский рубль, доллар США, ЕВРО;

10. наименование валюты, которая будет использована для оценки предложений, и курс, который будет применяться для приведения цен предложений к единой валюте в целях их оценки: белорусские рубли по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату вскрытия ценовых предложений;

11. наименование языков, на которых может быть подготовлено и представлено предложение, а также составлен и заключен договор, исходя из реальных возможностей заказчика: русский;

12. требование о представлении (непредставлении) участниками банковской гарантии, поручительства или залога в качестве обеспечения процедуры запроса ценовых предложений и (или) способа обеспечения исполнения договора с указанием условий их представления и срока действия, а также требований, предъявляемых к организации, выдающей или подтверждающей обеспечение процедуры запроса ценовых предложений, а также принятых на себя обязательств по поставке товаров: не требуется;

13. проект договора (контракта), в котором содержатся требования к участнику (в случае выбора его поставщиком) о представлении им документов, подтверждающих законность ввоза товаров на таможенную территорию Республики Беларусь (таможенные, статистические декларации): прилагается;

14. требования к сроку действия предложений: 30 календарных дней с момента вскрытия предложений;

15. решение заказчика о проведении переговоров с участниками о снижении цены представленных ими ценовых предложений в период после представления таких предложений и до их оценки: нет;

16. заявление о возможных переговорах заказчика с выбранным поставщиком о снижении цены его предложения: заказчик имеет право провести переговоры о снижении цены ценового предложения с выбранным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

17. срок заключения договора (контракта): не позднее 10 календарных дней со дня направления договора Поставщику.

Требования к форме и содержанию ценового предложения

участника процедуры закупки.

Порядок рассмотрения ценовых предложений.

Документы, предоставляемые участнику для

изучения и подготовки предложения

18. Содержание документов процедуры закупки с применением процедуры запроса ценовых предложений.

18.1. Документы включают в себя:

- задание на закупку;

- проект договора.

18.2. Предполагается, что участник изучит настоящие документы по процедуре закупки с применением процедуры запроса ценовых предложений и подаст ценовое предложение, отвечающее их требованиям.

19. Разъяснения к документам процедуры закупки с применением процедуры запроса ценовых предложений.

19.1. Участник вправе обратиться в с запросом о разъяснении документов.

19.2. обязан ответить на запрос о разъяснении документов.

Подготовка предложения.

20. Предложение участников, а также вся корреспонденция и документация, которой обмениваются участники и , составляются на русском языке.

21. Документы, составляющие ценовое предложение:

Участник представляет ценовое предложение, которое должно включать:

- полное наименование, сведения об организационно-правовой форме (для организации), фамилию, собственное имя и отчество, паспортные данные (для физического лица, включая индивидуального предпринимателя), место нахождения (место жительства), адрес электронной почты (при наличии), номер контактного телефона;

- документы и информацию, указанные в запросе ценовых предложений;

- согласие участника выполнить условия проекта договора, указанные в запросе ценовых предложений.

21.2. Участник вправе представить только одно ценовое предложение, которое не может быть впоследствии им изменено.

21.3. Ценовое предложение должно быть представлено с учетом всех требований заказчика (согласно заданию на закупку).

21.4. Комиссия рассмотрит и изучит поданное участником ценовое предложение. В случае, если участник не представит документы согласно требования к участникам, либо подаст ценовое предложение в любом отношении не отвечающее требованиям документов, то его ценовое предложение решением комиссии может быть отклонено.

22. Валюта и цена предложения.

Цены в предложении и валюта должны быть указаны в соответствии с требованиями и на условиях задания на закупку.

Цены на продукцию формируются в соответствии с законодательными актами, действующими в Республике Беларусь.

23. Требования к данным участников.

23.1. Перечень документов, представляемых участником для подтверждения своих данных:

-  заверенные копии свидетельства о государственной регистрации;

-  соответствующие удостоверения и (или) сертификаты, выданные и подтвержденные уполномоченным государственным органом Республики Беларусь, если это требуется в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

23.2. Участником не может быть:

23.2.1. организатор;

23.2.2. организация, находящаяся в процессе ликвидации, реорганизации, а также индивидуальный предприниматель, находящийся в стадии прекращения деятельности, или признанные в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельными (банкротами), за исключением находящейся в процедуре санации;

23.2.3. организация, физическое лицо, включая индивидуального предпринимателя:

- представившие недостоверную информацию о себе;

- не представившие либо представившие неполную (неточную) информацию о себе и отказавшиеся представить соответствующую информацию в приемлемые для заказчика, организатора, уполномоченной организации сроки;

- не соответствующие требованиям заказчика, организатора, уполномоченной организации к данным участников.

При выявлении участника, указанного в подпункте 23.2, его предложение отклоняется.

8.3. Заказчик вправе потребовать от участника, выбранного поставщиком, подтвердить свои данные по любому из документов, указанных в данном пункте.

8.4. Оценка данных участников на их соответствие (несоответствие) требованиям документов производится членами конкурсной комиссии, исходя из задания на закупку, предложенных участниками условий оплаты, полноты представленной информации с учетом права участника на охрану его интеллектуальной собственности или коммерческой тайны и особенностей национального законодательства страны регистрации участника.

24. Обеспечение.

Не требуется.

25. Ознакомление с документами.

При необходимости участник может получить документы процедуры закупки с применением процедуры запроса ценовых предложений либо ознакомиться с их содержанием с 09-00 до 12-00, с 13-00 до 17-00 г. Гомель, проезд Энергостроителей, 8, тел/) или: 0, , кабинет 3.4,

26. Срок действия ценового предложения.

Ценовое предложение должно оставаться действительным в течение 30 календарных дней с момента выбора поставщика.

27. Оформление и подписание ценового предложения.

27.1. Ценовое предложение должно оформляться на бумажных носителях. Участник представляет предложение по почте, по электронной почте, по факсу.

27.2. Ценовое предложения должно быть подписано участником или лицом (лицами), уполномоченным в полной мере выступать от лица участника при подписании договора.

27.3. В ценовом предложении не должно быть никаких исправлений, внесенных между строчками. Исправления, внесенные поверх текста, или стертые участки текста, будут считаться действительными только в том случае, если эти исправления заверены подписью лица (лиц), подписавшего ценовое предложение.

Подача ценового предложения

28. Оформление конверта с ценовым предложением.

28.1. Ценовые предложения предоставляются по почте, по электронной почте, по факсу.

28.2. Конверт должен иметь надписи:

·  адрес : 0, тел/;

·  вид процедуры закупки и его регистрационный номер: процедура закупки с применением процедуры запроса ценовых предложений
№ 06-26/11/12;

·  предмет закупки: трансформаторы тока (со счетчиком);

·  заказчик: ;

·  слова “ЗАКУПКА ПУТЕМ ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ. НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО 10 ЧАСОВ ПО МЕСТНОМУ ВРЕМЕНИ « 26 » НОЯБРЯ 2012 ГОДА»;

·  полное наименование, адрес и контактный телефон участника.

28.3. Электронная почта: *****@***com; [e-mail];

28.4. Телефон/, .

29. Проведение консультаций и сопровождение процедуры закупки путем проведения запроса ценовых предложений осуществляет главный энергетик , тел/

30. Опоздавшие ценовые предложения.

Ценовые предложения, поступившие по истечению указанного срока представления, не вскрываются и не рассматриваются.

31. Изменение или отзыв ценовых предложений.

Участник вправе изменить или отозвать свое ценовое предложение до истечения окончательного срока его представления.

Рассмотрение комиссией ценовых предложений

32. Рассмотрение ценовых предложений.

32.1. Комиссия рассматривает ценовые предложения участников 0, в срок, установленный конкурсной комиссией в документах процедуры закупки с применением процедуры запроса ценовых предложений.

32.2. Рассмотрению подлежат ценовые предложения, поступившие до истечения окончательного срока их представления.

32.3. Конверт с ценовым предложением не вскрывается и возвращается представившему его участнику в случае, если ценовое предложение получено после истечения окончательного срока представления ценовых предложений.

32.4. Данные об участниках после рассмотрения ценовых предложений заносятся в протокол заседания конкурсной комиссии.

33. Предварительное изучение ценовых предложений.

Комиссия предварительно изучает ценовые предложения на предмет их полноты с учетом права участника на охрану его интеллектуальной собственности или коммерческой тайны, наличия ошибок в расчетах, всех подписей на документах, условий оплаты, а также правильности оформления ценовых предложений в целом.

34. Оценка и сравнение ценовых предложений.

34.1. Комиссия проводит оценку и сравнение всех ценовых предложений, отнесенных к категории отвечающих требованиям документов процедуры закупки с применением процедуры запроса ценовых предложений по товарам в соответствии с заданием на закупку.

34.2. Перечень критериев для выбора наилучшего ценового предложения и удельный вес каждого из критериев, способ оценки предложений участников: - наименьшая цена предложения – 60 %;

- возможность участника обеспечить на территории Республики Беларусь техническое обслуживание предлагаемого к поставке товара, его ремонт – 10 %;

- гарантийный срок предлагаемого к поставке товара (наибольший) – 10 %;

- наименьшие сроки поставки – 10%;

- наилучшие условия оплаты – 10 %.

Определение лучшего ценового предложения.

35. Комиссия имеет право отклонить все ценовые предложения до выбора наилучшего из них по следующим основаниям:

- в случае утраты заказчиком необходимости приобретения товаров (работ, услуг), в связи с чрезвычайными и непредотвратимыми обстоятельствами;

- если все ценовые предложения содержат невыгодные для условия.

уведомляет участников об отклонении всех ценовых предложений в течение трех рабочих дней после принятия решения с указанием причины отклонения.

При отклонении всех ценовых предложений до определения лучшего из них комиссия не несет никакой ответственности перед предоставившими предложения участниками.

36. Порядок определения лучшего ценового предложения и подписания договора на закупку товара.

36.1 Конкурсная комиссия в результате голосования определяет Победителя конкурса и оформляет процедуру выбора поставщика товара протоколом заседания комиссии.

36.2. В период действия ценового предложения заказчик и поставщик подписывают договор на закупку товара. Срок вступления в действие договора на закупку товара определяется заказчиком и поставщиком.

36.3. С момента принятия решения о выборе поставщика до заключения договора ни заказчик, ни выбранный поставщик не имеют права предпринимать какие-либо действия, препятствующие его заключению.

Отмена процедуры закупки.

37. вправе в случаях, указанных в части второй настоящего подпункта, отменить процедуру закупки на любом этапе ее проведения и не несет за это ответственности перед участниками процедуры закупки.

Отмена процедуры закупки допускается в случаях отсутствия финансирования, утраты необходимости приобретения товаров (работ, услуг), изменения предмета закупки и (или) требований к квалификационным данным участников процедуры закупки.

Ответственный за закупку:

Главный энергетик

« 16 » ноября 2012 года

ДОГОВОР ПОСТАВКИ №_____

(Проект)

г. Гомель «___» _____________ 2012 г.

Открытое акционерное общество «ГОМЕЛЬХИМТОРГ», именуемое в дальнейшем «Покупатель», . М., действующего на основании Устава, с одной стороны, и __________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице __________________________________________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

1.1. Покупатель обязуется оплатить товар согласно договору и спецификации, которая является неотъемлемой частью настоящего договора, а Продавец обязуется поставить товар.

1.2. Цель приобретения товара: для собственного производства и (или) потребления.

1.3. Количество и ассортимент поставляемого товара определяется согласно спецификации к настоящему договору.

1.4. Доставка товара со склада поставщика производится по согласованию сторон.

1.5. Качество и комплектность поставляемого товара должны соответствовать ГОСТам, ТУ и другим нормативным документам.

1.6. Приемка товара по количеству и качеству производится согласно «Положению о приемке по количеству и качеству» утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 01.01.2001 г. № 000.

2. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ И ЦЕНА ТОВАРА.

2.1 Порядок оплаты: отсрочка платежа не менее 5-ти банковских дней.

2.2. Цена на поставляемый товар указывается в тексте договора. Поставка товара осуществляется по ценам, сформированным и утвержденным на день заключения договора.

3. ПОРЯДОК И СРОК ПОСТАВКИ.

3.1. Срок поставки товара: в течение 10 банковских дней с момента подписания договора обеими сторонами.

3.2. Днем исполнения Продавцом своих обязательств по настоящему договору считается момент предоставления товара в распоряжение Покупателя, что подтверждается отметкой в накладной о получении товара.

3.3. Право собственности на товар переходит к Покупателю в момент получения товара и выписки ТТН.

3.4. Поставка товара производится только по предъявлении представителем Покупателя паспорта и доверенности, выданной в установленном законодательством порядке.

3.5. Поставка товара осуществляется со склада Продавца и за его счет.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.

4.1. При нарушении обязательств по исполнению условий договора стороны несут имущественную ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

4.2. Продавец освобождается от ответственности, если задержка поставки товара произошла по вине Покупателя.

4.3. Ответственность за нецелевое использование приобретенного товара несет Покупатель.

4.4.В случае нарушения сроков поставки товара по вине Продавца, последний уплачивает Покупателю пени в размере процентной ставки, рассчитываемой по формуле 25×1/360 ставки рефинансирования НБ РБ (на день исполнения обязательств), от суммы неисполненной части обязательства за каждый день просрочки.

5. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ.

5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы (стихийных бедствий, массовых заболеваний, военных действий, запретительных актов государственных органов), препятствующих исполнению настоящего договора, за которые ни одна сторона не отвечает.

5.2. Документ, выданный Торгово-промышленной палатой, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы.

5.3. При наступлении таковых обстоятельств, сторона, в отношении которой возникли такие обстоятельства, должна письменно уведомить об этом другую сторону.

5.4. В случае если обстоятельства непреодолимой силы продлятся более чем 3 (три) месяца, любая из сторон вправе отказаться от исполнения настоящего договора. При этом ни одна из сторон не вправе требовать от другой стороны возмещения убытков.

5.5. В случае отказа одной из сторон от исполнения обязательств по настоящему договору на основании предыдущего пункта стороны обязаны произвести взаиморасчеты по исполненным обязательствам.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ.

6.1. Изменение условий договора, его расторжение возможны только по соглашению сторон, также при систематическом неисполнении одной из сторон своих обязательств по договору. Все изменения, дополнения договора действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами настоящего договора.

6.2. Условия поставки, не предусмотренные настоящим договором, регулируются Положением о поставках товаров в Республике Беларусь, утвержденным Постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 01.01.2001 г. № 000.

6.3. Споры, возникающие при исполнении настоящего договора, стороны решают путем переговоров. При невозможности достижения согласия споры разрешаются сторонами в Хозяйственном суде Гомельской области.

6.4. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания его сторонами и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств по договору.

6.5. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, подписанных и скрепленных печатями и подписями обеих сторон, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

6.6. Стороны признают юридическую силу факсимильной копии с последующим обменом оригиналами.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:

ПОКУПАТЕЛЬ: РБ, 0 УНП р/с в Региональной дирекции № 000 -Сбербанк», 9а МФО E-mail: *****@***com тел/факс:(02

ПРОДАВЕЦ:

Генеральный директор

__________________