С. Петербург, Загородный пр, дом 45

факс (+ 7812) (многоканальный)

телефон: (+ 7812) (многоканальный)

E-mail: *****@***ru сайт:WWW.PLANETASPB.RU

моб. (+78, + 7

Программа и стоимость поездки на чемпионат мира 2014 г. по зимнему плаванию

УТВЕРЖДАЮ:

Директор

27 мая 2013 г.

УТВЕРЖДАЮ:

Президент Федерации закаливания и зимнего плавания Санкт-Петербурга

27 мая 2013 г.

ПРОГРАММА И СТОИМОСТЬ ПОЕЗДКИ

НА ЧЕМПИОНАТ МИРА 2014 г. ПО ЗИМНЕМУ ПЛАВАНИЮ

(20-23 марта 2014 г., Рованиеми, Финляндия)

1. ПРОГРАММА ПОЕЗДКИ:

1 день 18.03.2013 (вторник)

09:00 – Отъезд из Санкт-Петербурга в Финляндию. Переезд (190 км) к границе и ее прохождение. Переезд (90 км) в Савонлинну. Экскурсия по городу и крепости. Переезд (300 км) . Размещение и ночь в отеле.

2 день 19.03.2013 (среда)

Завтрак. Переезд (340 км) в Рованиеми. Размещение в отеле (центр города, закрытый бассейн, сауна). Утреннее и вечернее пользование бассейном и сауной входит в стоимость.

Аккредитация в офисе соревнований. Акклиматизация.

3 день 20.03.2013 (четверг)

Завтрак. Церемония открытия. Соревнования. Международный семинар по зимнему плаванию. Ночь в отеле.

4 день 21.03.2013 (пятница)

Завтрак. Соревнования. Ночь в отеле.

.5 день 22.03.2013 (суббота)

Завтрак. Соревнования. Праздник на открытом воздухе. Праздничный ужин (за дополнительную плату).

Ночь в отеле.

6 день 23.03.2013 (воскресенье)

Завтрак. Соревнования. Групповые показательные выступления. Церемония закрытия. Переезд (220 км) Ночь в отеле.

7 день 24.03.2013 (понедельник)

Завтрак. Переезд ( 430 км) в Миккели. Знакомство с городом. Переезд (160 км) к границе и ее прохождение.

8 день 25.03.2013 (вторник) Прибытие в СПб ориентировочно рано утром и может значительно отличаться в связи с возможными очередями на границе во время школьных каникул.

Примечание: В зависимости от транспортной пограничной ситуации туроператор имеет право изменять тур с сохранением общего объема услуг.

2. СТОИМОСТЬ ПОЕЗДКИ:

Количественный состав группы

Стоимость поездки на 1чел в зависимости от условий размещения в отеле

Двухместный номер

Двухместный номер с дополнительной кроватью

Одноместный номер

4чел

710 €

630 €

915 €

3чел

740 €

660 €

945 €

30 – 35 чел

770 €

690 €

975 €

Примечание:

1. Стоимость приведена с учетом расценок отеля, забронированного к настоящему времени. Однако данный тур стоит на листе ожидания свободных мест в другом отеле, где расценки несколько ниже. В случае подтверждения брони этого отеля стоимость поездки будет соответственно снижена.

В стоимость входит:

- автобусное и экскурсионное обслуживание по программе

- 4 ночи в отеле Рованиеми (центр)

- 2 ночи в отелях по пути

- 6 завтраков в отеле (шведский стол).

В стоимость не входит:

- виза

- страховка

- билеты на праздничный ужин 22.03.2014

- дополнительное питание

- входные билеты на платные объекты

При необходимости оформления Шенгенской визы (только для граждан России) и страховки через турфирму «Туроператор Планета» вносится дополнительная плата в следующих суммах:

а) стоимость оформления визы на 1 поездку:

- 70 € для участников поездки, зарегистрированных в Северо-Западном Федеральном округе (так как Генконсульства зарубежных государств в Санкт-Петербурге выдают визы только жителям СЗФО);

- 90 € для остальных участников поездки (так как жителям других ФО визы выдаются в С-Петербурге в исключительном порядке только через аккредитованные турфирмы и с взиманием повышенного консульского сбора)

Стоимость визовой поддержки в турфирме «Туроператор Планета» для всех участников поездки одинакова.

б) стоимость оформления финской мультивизы 70 € при наличии страховки на 30 дней только для участников поездки, зарегистрированных в Северо-Западном Федеральном округе

в) стоимость страховки:

Возраст участника поездки

Коэффициент

За 1 день

За период поездки 18 -25 марта 2014г.

До 65 лет

1

1 €

8 €

65-75 лет

1,5

1,5 €

12 €

Старше 75 лет

2

2 €

16 €

Кроме стоимости тура, каждый участник поездки оплачивает организационный сбор 300р. (возмещение организационных расходов Федерации закаливания и зимнего плавания СПб по разработке и рассылке документации, тел. переговоры и т. д.).

Оплата организационного сбора - непосредственно при посадке в автобус 18 марта 2014 г.

Примечание:

Регистрация на чемпионате мира и уплата стартовых взносов осуществляется участниками соревнований самостоятельно в порядке, указанном на официальном сайте чемпионата мира, и не входит в обязанности турфирмы «Планета» и Федерации закаливания и зимнего плавания Санкт-Петербурга.

3. СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ПОЕЗДКИ

- необходимо направить в турфирму «Планета» электронной почтой или факсом:

·  не позднее 15 октября 2013г. заявку по прилагаемому образцу;

Примечание: Лицам, указанным в заявках, будет направлен по электронной почте образец гарантийного письма и при необходимости список документов на визу.

·  не позднее 31 октября 2013г. гарантийное письмо с подтверждением участия в поездке.

- не позднее 31 октября 2013 г. необходимо произвести предоплату в размере 200 евро за бронирование проживания и транспорта;

- до 01 декабря 2013 г. следует представить документы на визу и произвести оплату за оформление визы (при необходимости оформления визы через турфирму «Планета»);

- до 15 января 2014 г. необходимо произвести доплату до полной стоимости тура.

- прием заявок на одноместное и совместное двухместное размещение до 30 ноября 2013 г.

По возможности будет предоставлено двухместное размещение, но в случае отсутствия «пары», будет предложено трехместное – или за дополнительную плату одноместное размещение.

Заявки на совместное размещение в двухместном номере принимаются по мере их поступления. Преимущество имеют те, кто раньше пришлет документы и произведет предоплату;

- оплата принимается по курсу ЦБ + 2 % на конвертацию валюты;

- в случае оплаты по безналичному расчету, необходимо выслать в т/ф «Туроператор Планета» реквизиты вашей организации (по электронной почте: *****@***ru

или по факсу :  +7(812) .

Счет выставляется в рублях по курсу ЦБ + 2%.

- по всем вопросам обращаться непосредственно к зам. директору Планета» Корольковой Татьяне Львовне

Е-mail: *****@***ru ; тел. : (+ 7812) * 528

4. Участники поездки.

В состав группы допускаются:

- участники чемпионата мира по зимнему плаванию 2014 г. в Рованиеми;

- лица, сопровождающие участников ЧМ-2014 (группа поддержки);

- туристы, заинтересованные в посещении Финляндии по маршруту поездки.

Могут быть допущены дети старше 12 лет при обязательном наличии подлинников свидетельства о рождении, загранпаспорта, действующей шенгенской визы и непременно в сопровождении родителей или доверенных лиц. При этом обязательно требуется в подлиннике нотариально заверенное разрешение на выезд, если ребенок выезжает только с одним из родителей (от второго из родителей) или с сопровождающим лицом (разрешение от двух родителей).

Приложение:

1. Образец заявки на участие в поездке.1 л.