МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Учреждение образования
"Витебский государственный технологический университет"
РЕКОМЕНДОВАНО УТВЕРЖДАЮ
редакционно-издательским Первый проректор УО «ВГТУ»
советом УО «ВГТУ»
____________ ____________
“____”________2008 “____”___________2008
ТЕХНОЛОГИИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ
УЧЁТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Методические указания и контрольные задания
к выполнению контрольных работ для студентов
специальности 1«Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
заочной формы обучения (срок обучения 4 года)
Витебск
2008
УДК 657(075)
ТЕХНОЛОГИИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ УЧЁТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ : методические указания и контрольные задания к выполнению контрольных работ для студентов специальности 1«Бухгалтерский учет, анализ и аудит» заочной формы обучения (срок обучения 4 года).
Витебск, Министерство образования Республики Беларусь, УО “ВГТУ», 2008.
Составитель: доц.
Методические указания содержат программу курса, контрольные вопросы по темам курса, контрольные задания и методические рекомендации по их выполнению.
Одобрено кафедрой экономики УО «ВГТУ» «21» октября 2008 г., протокол № 3.
Рецензент: ст. преп.
Редактор: ст. преп.
Рекомендовано к опубликованию редакционно-издательским советом УО ”ВГТУ” “ ____ ” _________ 2008 г. Протокол № ____.
Ответственная за выпуск:
Подписано к печати _______________Формат _________ Уч.-изд. л._________
Печать ризографическая. Тираж _____экз. Заказ№______ Цена _____
Отпечатано на ризографе Учреждения образования ”Витебский государственный технологический университет”. Лицензия № 000/0133005 от 1 апреля 2004 г.
г. Витебск, Московский пр., 72.
СОДЕРЖАНИЕ
стр.
ВВЕДЕНИЕ | 4 |
1 Программа курса | 5 |
2 Контрольные задания | 8 |
3 Методические указания к выполнению контрольных заданий | 10 |
ЛИТЕРАТУРА | 16 |
ВВЕДЕНИЕ
В современных условиях хозяйствования значительно повышаются требования к организации деятельности бухгалтерии организации. Знание технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации позволяет принимать правильные, своевременные и экономически обоснованные управленческие решения.
Целью изучения курса «Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации» является подготовка квалифицированных специалистов в области бухгалтерского учета путем усвоения теоретических знаний и приобретения практических навыков организации информационные системы" href="/text/category/avtomatizirovannie_informatcionnie_sistemi/" rel="bookmark">автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета и экономического анализа.
Изучение курса «Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации» предусмотрено в 6 семестре при заочной форме обучения (срок обучения 4 года). В соответствии с учебным планом предусматривается: выполнение одной контрольной работы, чтение лекций в объеме - 10 часов, проведение лабораторных занятий - 14 часов, самостоятельная работа – 61 час. Проверка знаний студентов производится путем собеседования по контрольной работе и проведения экзамена.
При затруднениях, возникших в процессе выполнения контрольной работы или изучения курса, необходимо обращаться за консультацией на кафедру экономики УО «ВГТУ».
1 ПРОГРАММА КУРСА
Тема 1. Теоретические и методологические основы обработки учетно-аналитической информации
Цель, задачи, предмет и содержание курса «Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации».
Роль и место автоматизированных систем в деятельности бухгалтерских служб. Структура автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета и экономического анализа (АИСБУЭА). Увязка АИСБУЭА с другими подсистемами управления предприятием.
Современное состояние автоматизации бухгалтерского учета и экономического анализа в отраслях Республики Беларусь. Проблемы автоматизации бухгалтерских служб в организациях.
Технологические процессы, их виды. Технологическая схема обработки учетно-аналитической информации.
Обеспечения АИСБУЭА: организационное, математическое, правовое, лингвистическое, эргономическое.
Понятие, роль и принципы организации АРМ бухгалтера. Структура бухгалтерии на базе АРМ. Функциональные обязанности учетных работников и их распределение в условиях АРМ. Построение графика документооборота.
Тема 2. Информационное и техническое обеспечение АИСБУЭА
Понятие и структура информационного обеспечения (ИО) АИСБУЭА.
Внемашинное ИО. Классификация и кодирование учетно-аналитической информации. Системы классификации. Методы кодирования.
Внутримашинное ИО. Оперативные условно-постоянные, промежуточные и результатные данные.
Состав и особенности технического обеспечения в условиях АИСБУЭА.
Сетевые технологии в бухгалтерском учете и экономическом анализе.
Тема 3. Программное обеспечение автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета
Программное обеспечение (ПО) АИСБУЭА. Классификация ПО. Системное ПО. Прикладное ПО: общего назначения, методо-ориентированное, проблемно-ориентированное.
Классификация программ автоматизации бухгалтерского учета, принципы классификации: классификация по размерам экономических объектов, по возможности расширения базовых функций, по степени охвата учетных функций, по порядку распространения и тиражирования.
Характеристика современных систем автоматизации бухгалтерского учета Республики Беларусь. Зарубежные бухгалтерские системы.
Системы ведения домашней бухгалтерии и учета финансов индивидуальных предпринимателей.
Отраслевые системы автоматизации бухгалтерского учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций (учреждений).
Тема 4. Характеристика автоматизированных процедур обработки информации
Порядок освоения программы. Приемы настройки на параметры организации, предприятия. Построение рабочего плана счетов бухгалтерского учета в организации. Настройка и корректировка справочников программы. Ввод и контроль остатков по аналитическим и синтетическим счетам бухгалтерского учета. Ввод и корректировка учетной информации. Автоматизированное решение задачи. Разграничение доступа к данным. Обеспечение сохранности данных. Способы формирования и печати выходных документов (учетных регистров и форм отчетности). Закрытие отчетного периода.
Реализация приемов бухгалтерского учета в условиях АИСБУЭА. Этапы и тенденции развития АИСБУЭА.
Тема 5. Технологии учетных работ
Технология автоматизации учета основных средств и нематериальных активов (ОС и НМА). Комплекс задач. Технологическая модель. Структура информации. Реализация технологических процедур в различных программных системах. Особенности автоматизации учета НМА.
Технология автоматизации учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Комплекс задач автоматизации учета материальных ценностей. Технологическая модель. Структура информации. Реализация технологических процедур в различных программных системах. Автоматизация складского хозяйства. Особенности автоматизации учета готовой продукции.
Технология автоматизации учета труда и заработной платы (ТЗП). Комплекс задач автоматизации учета ТЗП, особенности автоматизации. Технологическая модель. Структура информации. Реализация технологических процедур в различных программных системах.
Технология автоматизации учета расчетно-финансовых операций (РФО). Комплекс задач автоматизации учета РФО и особенности автоматизации. Модель автоматизированной обработки данных учета РФО. Информационное обеспечение. Автоматизация процессов ввода, обработки и вывода учетно-аналитической информации по РФО. Особенности автоматизации учета кассовых и банковских операций. Особенности автоматизации учета расчетов с дебиторами и кредиторами.
Технология автоматизации учета затрат на производство (расходов, издержек обращения). Модель автоматизированной обработки данных учета затрат (расходов, издержек обращения).
Технология автоматизации сводного учета и отчетности. Функции автоматизированной системы сводного учета. Модель автоматизированной обработки данных сводного учета и отчетности. Особенности реализации технологии автоматизации сводного учета на различных предприятиях, организациях. Формирование бухгалтерской (финансовой), статистической и налоговой отчетности предприятий, организаций.
Тема 6. Особенности реализации АИСБУЭА в предметной области
Состояние и характеристика автоматизации бухгалтерского учета в Республике Беларусь.
Особенности использования программного обеспечения в предметной области. Методы анализа и выбора программного обеспечения для различных организаций.
Характеристика и технология работы с современными отечественными системами автоматизации бухгалтерского учета и экономического анализа.
Тема 7. Экономический анализ, ревизия и аудит в условиях автоматизированной обработки данных
Использование специальных систем автоматизации экономического анализа. Характеристика и технология работы с отечественными системами экономического анализа. Зарубежные системы автоматизации экономического анализа.
Использование встроенных возможностей программ автоматизации бухгалтерского учета.
Автоматизация экономического анализа с использованием табличных процессоров. Использование встроенных экономических функций. Построение диаграмм. Пакет экономического анализа.
Использование программ анализа ведомственной отчетности.
Техника проведения аудита и ревизии в условиях АИСБУЭА.
Характеристика и технология работы с системами автоматизации аудиторской деятельности. Автоматизация составления аудиторских заключений.
2 КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ
Требования к выполнению контрольных заданий
1. Контрольная работа должна быть выполнена аккуратно (без помарок и зачеркиваний). Обязательно оставляются поля для замечаний проверяющего.
2. Номер варианта контрольных заданий соответствует последней цифре зачетной книжки студента.
3. Перед выполнением задания полностью приводится его условие.
4. В конце контрольной работы приводится перечень литературы.
Задание 1
Данное задание содержит теоретический вопрос по курсу. Перечень вопросов приведен в таблице 2.1. Номер теоретического вопроса соответствует номеру варианта.
Таблица 2.1 – Теоретические вопросы по курсу «Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации»
№ п/п | Вопрос |
1 | Сущность и виды технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации. |
2 | Роль и место автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета и экономического анализа (АИСБУЭА) в управлении экономическими объектами. |
3 | Организационное обеспечение АИСБУЭА. |
4 | Математическое обеспечение АИСБУЭА. |
5 | Лингвистическое и правовое обеспечение АИСБУЭА. |
6 | Эргономическое обеспечение АИСБУЭА. |
7 | Внемашинное информационное обеспечение АИСБУЭА. |
8 | Внутримашинное информационное обеспечение АИСБУЭА. |
9 | Техническое обеспечение АИСБУЭА. |
10 | Программное обеспечение АИСБУЭА. |
Задание 2
В бухгалтерии организации, в которой работает студент, ознакомиться с используемой системой автоматизации бухгалтерского учета.
На основе данных организации описать технологию автоматизации одного из разделов бухгалтерского учета в используемой в данной организации системе («1С: Предприятие», «Галактика», «Ветразь», «БЭСТ» и т. д.). Перечень разделов бухгалтерского учета приведен в таблице 2.2.
Таблица 2.2 – Перечень разделов бухгалтерского учета
Номера вариантов | Раздел |
1, 6 | Учет основных средств и нематериальных активов. |
2, 7 | Учет товарно-материальных ценностей. |
3, 8 | Учет денежных средств. |
4, 9 | Учет расчетных операций. |
5, 10 | Учет труда и заработной платы. |
3 МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНЫХ ЗАДАНИЙ
Методические указания к выполнению задания 2
Описание технологии автоматизации раздела бухгалтерского учета необходимо проводить в следующей последовательности:
- первичные бухгалтерские документы;
При этом приводятся как электронная, так и печатная формы документов и отчетов.
Например, раздел «Учет денежных средств» включает описание технологии автоматизации учета денежных средств в кассе, на расчетном, валютном, специальных счетах в банках, переводов в пути и т. д.
В первую очередь необходимо дать характеристику технологии автоматизации учета кассовых операций. Если в организации используется система «1С: Предприятие», то описание может иметь следующий вид:
1) для автоматизации поступления денежных средств в кассу и их выплаты используются документы «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер», электронная и печатная формы которых приведены на рисунках 3.1, 3.2 и 3.3;
Рисунок 3.1 – Электронная форма документа «Приходный кассовый ордер»
Рисунок 3.2 – Электронная форма документа «Расходный кассовый ордер»
Рисунок 3.3 – Печатная форма документа «Расходный кассовый ордер»
2) группировка первичных документов по отражению кассовых операций проводится в журнале «Касса» (рисунок 3.4);
Рисунок 3.4 – Журнал «Рублёвые кассовые операции»
3) автоматизация учетного регистра «Кассовая книга» в системе «1С: Предприятие» приведена на рисунках 3.5 и 3.6;
Рисунок 3.5 – Электронная форма регистра «Кассовая книга»
Рисунок 3.6 – Печатная форма регистра «Кассовая книга»
4) в качестве сводных регистров в системе «1С: Предприятие» используются отчеты: «Анализ счета» (рисунки 3.7 и 3.8), «Карточка счета» (рисунки 3.9 и 3.10), «Главная книга» (рисунки 3.11 и 3.12) и т. д.
Рисунок 3.7 – Диалоговое окно отчета «Анализ счета»
Рисунок 3.8 – Печатная форма отчета «Анализ счета»
Рисунок 3.9 – Диалоговое окно отчета «Карточка счета»
Рисунок 3.10 – Печатная форма отчета «Карточка счета»
Рисунок 3.11 – Диалоговое окно отчета «Главная книга»
Рисунок 3.12 – Печатная форма отчета «Главная книга»
ЛИТЕРАТУРА
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике : учебник / [и др.] ; под общ. ред. . – Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 432 с.
2. Балдин, системы в экономике : учебник / , . – Москва : Изд-во торговая корпорация «Дашков и К», 2005. – 295 с.
3. Головкова, учета, анализа и аудита : учебное пособие / , , . – Минск : Мисанта, 2001. – 220 с.
4. Информатизация бизнеса : концепции, технологии, системы : учеб. пособие / [и др.] ; под общ. ред. . – М. : Финансы и статистика, 2004. – 623 с.
5. Меняев, технологии управления : учеб. пособие / . – М. : Омега-Л, 2003. – 462 с.
6. Прохорова, учета в системе «1С : Предприятие 7.7» для Республики Беларусь : учебно-практическое пособие / . – Минск : Дикта, 2008. – 496 с.
7. Прохорова, автоматизированной обработки учетно-аналитической информации. Учет в системе «Главный бухгалтер» : учебно-методическое пособие / . – Минск : БГЭУ, 2004. – 72 с.
8. Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации : учебное пособие / [и др.] ; под общ. ред. . – Минск : ИВЦ Минфина, 2002. – 352 с.
9. Федорова, технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита : учебное пособие / . – М. : Омега-Л, 2004. – 304 с.
