XIII международная выставка и форум
«КИНО ЭКСПО» 2011
1сентября 2011 г.
Санкт‑Петербург, Россия
Выставочный комплекс «Ленэкспо»
Павильон № 7
Форум: 11 – 15 сентября
Выставка: 12 – 15 сентября
РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА
 |
© 2011 Эм Ди Евразия». Все права защищены.
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
ДИРЕКЦИЯ МЕЖДУНАРОДНОГО ФОРУМА И ВЫСТАВКИ «КИНО ЭКСПО» 2011
Офис в Санкт-Петербурге
Россия, Санкт-Петербург, Дунайский пр., д. 13, к. 1
Тел./, ,
E-mail: *****@***ru
Бухгалтерия
Россия, Санкт-Петербург, ул. Захарьевская, д. 29
Тел./
E-mail: *****@***ru
Офис в Москве
Россия, Москва, Выползов пер. д. 8, офис № 9
Тел./, (9
E-mail: *****@***ru
Internet: www. *****
ОФИЦИАЛЬНЫЙ ЗАСТРОЙЩИК ВЫСТАВКИ
ЭКСПОДИЗАЙН»
Тел./,
E-mail: alex. *****@***ru
Контактное лицо: Алексей Каширихин
Internet: www. *****
ОФИЦИАЛЬНЫЙ ЭКСПЕДИТОР ВЫСТАВКИ.
ТАМОЖЕННОЕ И ТРАНСПОРТНО‑ЭКСПЕДИТОРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ, СКЛАДИРОВАНИЕ ТАРЫ.
-БАЛТСЕРВИС»
Россия, 199106 Санкт‑Петербург, Большой пр. В. О., 103 (павильон 1)
Тел./
Факс: (8
E-mail: *****@
Контактное лицо: Андрей Галкин
Internet: www. *****
РЕЖИМ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ
МОНТАЖ, РАБОТА ВЫСТАВКИ, ДЕМОНТАЖ.
МОНТАЖ ВЫСТАВКИ
Монтаж стандартных стендов.
10, 11 сентября 09.00 – 22.00
Заезд экспонентов на стандартные стенды.
11 сентября 17.00 – 22.00
12 сентября 09.00 – 11.00
Монтаж нестандартных стендов.
Монтаж нестандартных стендов, осуществляемый экспонентами самостоятельно, или с привлечением сторонних организаций, производится круглосуточно, с 9сентября и до 10сентября.
РАБОТА ВЫСТАВКИ
12 сентября 12.00 – 19.00
13 сентября 10.00 – 19.00
14 сентября 10.00 – 19.00
15 сентября 10.00 – 16.00
ВНИМАНИЕ: Расписание монтажа и работы выставки предварительное. О точном времени монтажа и работы выставки будет объявлено дополнительно.
ДЕМОНТАЖ ВЫСТАВКИ
15 сентября 16.00 – 22.00
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ «КИНО ЭКCПО» 2011 – ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к договору на участие.
1. Адрес и сроки проведения выставки. Наименование выставки: «Кино Экспо» 2011 (далее – «выставка»). Место проведения: Международный выставочный комплекс «ЛенЭкспо» Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, павильон № 7 Сроки проведения: Монтаж выставки: 10, 11 сентября 2011 г. Заезд экспонентов: 11 сентября 2011 г. Работа выставки: 12, 13,14,15 сентября 2011 г. Демонтаж выставки: 15 сентября 2011 г. Оргкомитет выставки: Организаторы: Экспо Холдинг», Эм Ди Евразия» (далее – «Организатор»). Адрес дирекции: Россия, Санкт - Петербург, Дунайский пр., д. 13, к.1 Телефон/, , E-mail: *****@***ru Internet: www. ***** 2. Регистрация участия в выставке. 2.1. Регистрация участия в выставке производится на основании Заявки на участие. Заполненную Заявку необходимо представить в дирекцию выставки не позднее 15 августа 2011 года. После получения Заявки на участие в выставке организации - участнику (далее – «Экспонент») направляется счет и договор на участие. Заявка имеет юридическую силу гарантийного письма об оплате заказываемых услуг в полном объеме и обязательства заключить договор на участие в выставке. 2.2. Бронирование выставочных стендов осуществляется только на основании Заявки и при условии оплаты услуг Организатора, в сроки, указанные в статье 4 настоящих Условий участия. 3. Стоимость участия. 3.1. Регистрационный сбор составляет 6500 рублей + НДС с каждой организации - экспонента. Не допускается участие на 1 стенде более 1 Экспонента. 3.2. Экспонент имеет возможность заказать один или несколько стандартных блоков площадью 9 кв. м. (в случае заказа необорудованной площади), или один или несколько стандартно оборудованных стендов площадью 9 кв. м., в соответствии с планом экспозиции. Под стандартно оборудованным стендом подразумевается стенд, смонтированный из стандартных конструкций высотой 2,5 м., включающий ковровое покрытие на всю площадь стенда, одно электрическое подключение на весь стенд (220В, 1.5kW), два светильника спот ‑ бра (на 9 кв. м.), надпись на фризовой панели. РАСЦЕНКИ НА СТАНДАРТНЫЕ СТЕНДЫ: 9 кв. м. (3x3), в рублях.
Необорудованная площадь
В целях соблюдения единства концепции выставочной экспозиции организации (экспоненты), осуществляющие самостоятельную застройку выставочной площади, обязаны направить в адрес дирекции «Кино Экспо» проект стенда для получения согласования за 1 месяц до открытия выставки, а также пройти технический контроль в - см. стр. 9 Руководства участника выставки «Кино Экспо» 2011. Стандартно оборудованная площадь:
В стоимость аренды выставочной площади также включены: 1) Обеспечение общей охраны экспозиции выставки в ночное время; 2) Общая уборка территории выставки (вывоз мусора из специально отведенных мест и уборка проходов). 3) Потребление электричества на период выставки. 3.3. Экспонент может заказать дополнительное выставочное оборудование, мебель, электрооборудование и т. д. за дополнительную плату. Строительство стандартных выставочных стендов, предоставление выставочного оборудования, а также услуги по разработке дизайна и строительству стендов по индивидуальным проектам на выставке «Кино Экспо» 2011 осуществляет ЭкспоДизайн». Тел./, E-mail: alex. *****@***ru Контактное лицо: Алексей Каширихин. | 3.4. Стоимость заочного участия составляет 35 000 рублей + НДС. Заявка должна быть подана до 10 августа 2011 года. При заочном участии рекламные материалы Экспонента распространяются на стенде дирекции, информация об Экспоненте включается в Официальный каталог выставки. 5 экземпляров каталога высылается в адрес Экспонента. 4. Порядок и сроки оплаты. 4.1. Участие в выставке оплачивается 2 способами: на условиях 100% предварительной оплаты на основании счета и договора на участие в выставке или поэтапно с внесением задатка, размер которого определен договором. Договоры о поэтапной оплате заключаются до 15.07.2011 г. 4.2. Оплата должна быть произведена в течение 3 банковских дней с момента получения Экспонентом счета Организатора. В случае, если в указанные сроки оплата не производится, Организатор не производит бронирование стенда, указанного Экспонентом в Заявке на участие, и вправе предоставить данный стенд другому Экспоненту. 4.3. При отказе от участия в выставке Экспонент возмещает Организатору расходы, размер которых указывается в договоре, заключенном между Экспонентом и Организатором. 5. Порядок участия в выставке. 5.1. Организатор распределяет выставочную площадь среди Экспонентов по своему усмотрению в соответствии с планом экспозиции. Организатор оставляет за собой право изменить планировку экспозиции и расположение стенда любого Экспонента в павильоне до выставки, или в период проведения выставки. 5.2. Организатор не несет ответственности в период монтажа/демонтажа и в период работы выставки за порчу или пропажу экспонатов или оборудования. В ночное время охрана обеспечивается службой безопасности Выставочного комплекса «ЛенЭкспо». Все виды страхования производятся Экспонентами самостоятельно. 5.3. Ввоз и вывоз экспонатов, оборудования производится в полном соответствии с требованиями контрольно-пропускного режима, установленного на Выставочном комплексе «ЛенЭкспо». Необходимая документация для оформления пропусков в на время монтажа/демонтажа прилагается. 5.4. Транспортировку грузов на выставку экспонент осуществляет самостоятельно. Таможенное и транспортно-экспедиторское обслуживание выставки, погрузочно-разгрузочные работы на территории выставочной площади, обработку и хранение тары, доставку грузов на стенд осуществляет - БАЛТСервис». Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103 (павильон 1). Телефон: (8Факс: (8 E-mail: *****@ Контактное лицо: Андрей Галкин 5.5. Экспоненту не разрешается демонтировать и перемещать свою экспозицию до официального закрытия выставки. Все элементы оформления стенда должны размещаться внутри стенда, не выступать в проходы между стендами. 5.6. Экспонент принимает на себя материальную ответственность за арендуемое оборудование и в случае утери или повреждения оплачивает его стоимость в трехкратном размере от арендной платы, согласно тарифам Организатора и организаций-застройщиков. 6. Официальный каталог выставки. 6.1. Экспоненты размещают краткую информацию о своей организации на русском и английском языках в Официальном каталоге выставки. Информацию для публикации в каталоге на русском и английском языках необходимо предоставить до 15 августа 2011 г. В случае не предоставления такой информации Организатор вправе использовать при издании каталога имеющуюся у него информацию об Экспоненте без согласования ее с Экспонентом. Организатор не несет ответственность за какие-либо ошибки в каталоге, или за отсутствие в каталоге информации об Экспоненте. 6.2. Экспоненты, а также организации, не принимающие участия в выставке, могут разместить рекламу в Официальном каталоге. 6.3. Стоимость рекламы в Официальном каталоге выставки (формат A5): Для Экспонентов
Для других организаций
|
ДИРЕКЦИЯ МЕЖДУНАРОДНОГО ФОРУМА И ВЫСТАВКИ «КИНО ЭКСПО» 2011
Россия, Санкт‑Петербург, Дунайский пр., 13, к.1
Тел./, ,
Тел./факс бухгалтерии: (8
E-mail: *****@***ru
Internet: www. *****
РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТА ЭКСПОНЕНТА.
ОФИЦИАЛЬНОЕ ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ КОМПАНИИ, включая организационно-правовую форму
ФИРМЕННОЕ НАИМЕНОВАНИЕ КОМПАНИИ, ТОРГОВАЯ МАРКА (если не совпадает с официальным наименованием)
КОНТАКТНОЕ ЛИЦО
ТЕЛЕФОН ФАКС E-MAIL INTERNET
Юридический адрес. |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Фактический адрес. |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Руководитель: Ф. И.О., должность. |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ИНН | КПП |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ОКПО | ОКОНХ |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Расчетный счет |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Банк | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Корр. счет | БИК |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Подпись Дата
М. П.
Просим направить заполненную форму по или по e-mail: info@kinoexpo.ru
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ «КИНО ЭКСПО» 2011
НАСТОЯЩИМ ПОДТВЕРЖДАЕМ УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ «КИНО ЭКСПО» 2011,
12 – 15.09.2011, В СООТВЕТСТВИИ С УСЛОВИЯМИ УЧАСТИЯ.
Оформленная заявка, направленная в дирекцию Форума и выставки «КИНО ЭКСПО» 2011 имеет юридическую силу гарантийного письма об оплате заказанных услуг в полном объеме и является обязательством заключить договор на участие в выставке в течение 10 банковских дней от даты ее направления Организатору.
НАИМЕНОВАНИЕ КОМПАНИИ
Компания заказывает, в соответствии с условиями участия:
X |
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР:
6500 рублей + НДС
|
НЕОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ
Открытая площадь, разделенная на стандартные блоки площадью 9 кв. м. (3х3) См. Условия участия в выставке «Кино Экспо» 2011, п.3.2.
Номера блоков, в соответствии с планом павильона | До 1 июня 2011 г | До 15 июля 2011 г | До 15 августа 2011 г |
95 000 + НДС | 105 000 + НДС | 115 000 + НДС |
|
ОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ
Стенд, собранный из стеновых панелей высотой 2,5 м., включающий ковровое покрытие на всей площади стенда, одно электрическое подключение на один стенд (220В, 1.5kW) и потребление электричества, два светильника «спот» (на каждый стенд 9 кв. м.), надпись на фризовой панели. См. Условия участия в выставке «Кино Экспо» 2011, п.3.2.
Номера блоков, в соответствии с планом павильона | До 1 июня 2011 г | До 15 июля 2011 г | До 15 августа 2011 г |
100 000 + НДС | 110 000 + НДС | 120 000 + НДС |
|
Дополнительная уборка стендов
Дополнительная уборка стендов в период выставки - с 12 сентября по 15 сентября 2011 г.
Цена 5000 рублей + НДС 18%
|
РЕКЛАМА В КАТАЛОГЕ
Новый улучшенный формат 165х240!
Полоса цветная, 12000 руб. + НДС | |||
Количество полос |
Сумма, руб. | |
ИТОГО | |
НДС 18% | |
ВСЕГО: |
Оплату гарантируем в течение 3-х банковских дней с даты выставления счета.
С условиями участия в выставке согласны.
М. П.
Просим направить заполненную заявку по или по e-mail: *****@***ru
ОФОРМЛЕНИЕ БЕЙДЖЕЙ УЧАСТНИКОВ
ЗАКАЗ ОБЕДОВ.
Данная форма должна быть направлена не позднее 15.08.2011 г.
НАИМЕНОВАНИЕ КОМПАНИИ для целей оформления бейджей участников.
Компания заказывает, в соответствии с условиями участия:
АККРЕДИТАЦИЯ НА ФОРУМЕ «КИНО ЭКСПО» 2011
Аккредитация на форуме включает участие во всех мероприятиях ДЕЛОВОЙ ПРОГРАММЫ Форума «Кино Экспо»,
проводимых с 12 по 15 сентября 2011 г., пакет информационно-рекламных материалов.
Внимание: в связи с ограниченной вместимостью кинозалов в павильоне № 7 «Ленэкспо» и в кинотеатрах,
показы и презентации фильмов, проводимые в «Ленэкспо» и в кинотеатрах в аккредитацию НЕ ВКЛЮЧАЮТСЯ.
Стоимость аккредитации на человека, руб. | Количество человек | Всего, руб. |
7000 + НДС |
ЗАКАЗ ОБЕДОВ.
Как и в 2010 году, на территории выставки будет работать ресторан. Участникам форума и выставки
предлагаются комплексные обеды - суп, салат, горячее блюдо, хлебобулочные изделия, десерт, напитки.
Стоимость обедов 12, 13, 14, 15 сентября на человека, руб. | Количество человек
| Всего, руб.
|
2500 + НДС |
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ БЕЙДЖЕЙ.
Внимание: для работы на стенде аккредитация на Форум не требуется! Бейджи для работы
на стендах предоставляются бесплатно.
№ | ИМЯ, ФАМИЛИЯ на русском и английском (по желанию) языках. | АККРЕДИТАЦИЯ НА ФОРУМ, 7000 руб. | БЕЙДЖ ТОЛЬКО ДЛЯ РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ | ||||
Расчет общей стоимости | Сумма, руб. |
ИТОГО: | |
НДС 18% | |
ВСЕГО: |
Оплату гарантируем в течение 3-х банковских дней от даты выставления счета.
С условиями участия в выставке согласны.
М. П.
Просим направить заполненную заявку по или по e-mail: info@kinoexpo.ru
ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ .
Аккредитация экспонентов, осуществляющих самостоятельную застройку и/или привлекающих сторонних застройщиков.
С 1 января 2010 года в действует «Положение о техническом контроле в . Полномочия по организации и осуществлению технического контроля делегированы Сервис». В соответствии с «Общими условиями участия в выставках на территории проведение экспонентами своими силами монтажно-демонтажных и иных инженерных и художественно-оформительских работ или привлечение экспонентами сторонних организаций (застройщиков) для выполнения этих работ допускается только при условии монтажа-демонтажа ими нестандартных или эксклюзивных выставочных стендов при наличии письменного согласования «Экспоформа Сервис».
В соответствии с п. 3.2.1. «Положения о техническом контроле в , компания, планирующая проведение монтажных - демонтажных, инженерных и оформительских работ обязаны предоставить комплект документов не позднее, чем за 15 дней до начала монтажа экспозиции. Выданный «Экспоформа Сервис» Акт-допуск дает право экспоненту или стороннему застройщику на доступ на территорию для производства работ на выставке «Кино Экспо». Застройщики и экспоненты, не прошедшие контроль проектно-технической документации стендов, на выставочные площади , и соответственно, на выставку «Кино Экспо», не допускаются.
Внимание! Процедура прохождения технического контроля в «Экспоформа Сервис» является платной. Оплата производится на расчетный счет «Экспоформа Сервис». Подробнее о техническом контроле см. на сайте «Экспоформа Сервис»: www. *****/techcontrol
В случае заключения договора на строительство стенда с официальным застройщиком выставки «Кино Экспо» - ЭКСПОДИЗАЙН», технический контроль экспоненту проходить не требуется, обязанность по прохождению технического контроля возлагается на ЭКСПОДИЗАЙН».
Контактная информация официального застройщика выставки «Кино Экспо» - ЭКСПОДИЗАЙН»:
Тел./,
E-mail: alex. *****@***ru
Контактное лицо: Алексей Каширихин
Генеральный директор Ямщиков Алексей
E-mail: *****@***ru
Internet: www. *****
ИНФОРМАЦИЯ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ «КИНО ЭКСПО» 2011
ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ, ЧТО ВСЕ МАТЕРИАЛЫ В КАТАЛОГ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНЫ ДО 15 АВГУСТА 2011 г.
ИНФОРМАЦИЯ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ.
Экспоненты предоставляют краткую информацию о своей организации на русском и английском языках для публикации в Официальном каталоге выставки. Информация, обязательная для предоставления: Наименование Экспонента, адрес, телефон, факс, e-mail, Internet. Дополнительно может быть предоставлена краткая информация о компании в свободной форме, а также логотип компании.
ФОРМА ДЛЯ ВВОДА ИНФОРМАЦИИ В КАТАЛОГ «КИНО ЭКСПО» 2011
Заполненную форму и файл, содержащий логотип Экспонента необходимо не позднее 15.08.2011 г. направить на адрес электронной почты
Тема сообщения – «Каталог «КИНО ЭКСПО». Контактное лицо: Ольга Дерюгина. Тел. (4
|
| |||||||||||||||||||||||||
|
ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К РЕКЛАМЕ В КАТАЛОГЕ «КИНО ЭКСПО» 2011.
ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ, ЧТО ВСЕ МАТЕРИАЛЫ В КАТАЛОГ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНЫ ДО 15 АВГУСТА 2011 г.
ОБРЕЗНОЙ ФОРМАТ КАТАЛОГА 165 Х 240 мм.
Каталог печатается офсетным способом на 4-х красочной печатной машине на мелованной бумаге с линеатурой 175 lpi, в связи с этим недопустимо попадание в подаваемый макет spot-цветов.
Файлы принимаются в формате PDF (Press Quality), TIFF (300 dpi) CMYK. Файл не должен содержать слои, маски и обтравочные контуры.
Обрезной размер полосы 165х240 мм Формат подаваемых под обрез полосных рекламных модулей 175х250 мм Размер области для размещения текстов 155х230 мм |
Примечания.
- При обрезном формате 165 x 240 мм. в подаваемых файлах необходимо предусмотреть поле 5 мм. «навылет». Поля навылет делаются со всех сторон. Соответственно, размер страницы в PDF файле = 175 x 250 мм. Компоновка рекламы возможна на полосах данного размера. Также возможно при исходном размере
165 x 240 мм. добавлять 5 мм с помощью функции bleed используемой программы.
- При подаче нескольких полос обязательно указание правых и левых полос.
- Значимые элементы изображения рекомендуется размещать не ближе чем в 5 мм. от границ обрезного формата - поля 155 x 230 мм.
Оригинал-макеты передаются следующими способами:
Электронная почта: REKLAMA@KINOEXPO.RU
Готовые файлы или части архива не должны превышать по размеру 10 Mb.
К пересылаемым файлам обязательно приложить файл (JPEG, PDF Smallest File Size) с общим видом рекламной полосы.
FTP
ftp://kinoexpo. info
Login: *****@***info
Password: kinoexpo2011
Доставка курьерской службой.
Носитель - CD или DVD. К носителям обязательно приложить контрольную распечатку.
Адрес для доставки: Россия, Москва, Выползов переулок, д. 8, код 04, офис № 9
Контактная информация для обращений по техническим вопросам.
Контактное лицо: Ольга Дерюгина, телефон (9
E-mail: *****@***ru
