Программно-аппаратный комплекс "Инвентаризация основных средств" на базе терминалов сбора данных Symbol MC 50, MC 3000 и программного обеспечения Омни Линк.

2009 г.

Коротко

Предлагается решение для автоматизации бизнеса с применением мобильных технологий Symbol. Данное решение предназначено для оптимизации процедуры инвентаризации и организации оперативного учета основных средств и материально-производственных запасов в крупных и средних компаниях.

Задача автоматизации учета основных средств и материально-производственных запасов, в том числе малоценных и быстроизнашивающихся предметов, сегодня актуальна для любой, даже не слишком крупной компании. Своевременная, полная и достоверная информация о фактическом количестве, местоположении и состоянии используемого имущества является источником значительной экономии денежных ресурсов за счет сокращения издержек на длительную и трудоемкую инвентаризацию основных фондов и покупку "лишнего" оборудования.

Введение

Для решения проблем, связанных с учетом основных средств и материально-производственных запасов, предлагается технология, основанная на штриховом кодировании. Носителем информации об учитываемом объекте является специальная этикетка со штриховым кодом, разрушающаяся при попытке ее снятия (аналог инвентарной бирки). Для сбора информации о приходе, перемещении и снятии с учета используются терминалы сбора данных Symbol со встроенным сканером штрихового кода, использующие широко известные операционные системы. Широкий выбор этикеток, устойчивых к влаге и другим внешним факторам воздействия, наличие различных моделей ручных компьютеров позволяют успешно использовать данное решение как в помещениях (офис, отапливаемые склады и другое), так и на открытом воздухе в различных климатических условиях (неотапливаемые склады, оборудование, расположенное на улице, удаленные объекты учета и другое).

Кто использует данное решение

Список компаний которые используют предлагаемое решение, постоянно пополняется.

Основные преимущества решения

    Существенное снижение затрат при выполнении сбора данных о фактическом размещении имущества во время инвентаризации; Повышение точности результатов инвентаризации; Уменьшение времени сбора данных и получения оперативных результатов в процессе сбора; Предотвращения несанкционированной замены инвентарных единиц

. Краткое описание технологии

Печать на принтер самоклеющихся этикеток с уникальными штриховыми кодами

Кроме штриховых кодов на этикетке можно разместить дополнительную информацию, например, логотип компании. Данными этикетками маркируется все подлежащее учету имущество. Предпочтительно использовать специальные этикетки, которые при попытке перенести их на другой предмет разрушаются, изменяют форму или проявляют соответствующие знаки.

Маркировка всех основных средств производится в местах доступных для дальнейшего считывания штрихкода переносным терминалов сбора данных.

Формирование справочников имущества, помещений, операторов, распределения имущества и т. д.

На терминал сбора данных устанавливается программный модуль "Инвентаризация имущества" и загружаются соответствующие справочники.

Проведение инвентаризации

Оператор запускает на РК модуль "Инвентаризация", выбирает объект (помещение) и считывает при помощи лазерного сканера штриховой код со всех подлежащих учету предметов. Оператор может просмотреть список предметов, числящихся в данном помещении, но еще не учтенных, а также "лишние" для этого объекта позиции и увидеть, за какими объектами они закреплены. Существует возможность объединения предметов учета в комплекты, независимо от объектов (помещений). При наличии соответствующих полномочий, оператор может выполнить на РК функцию перемещения имущества между объектами. Результаты работы по сбору данных записываются в файл на РК.

Также имеются следующие возможности:

    ввод в базу нового имущества; составление списка имущества, которому требуется замена этикеток;

составление списка имущества, которое подлежит реализации (списанию)

Передача собранных данных с РК на ПК для дальнейшей обработки

Оборудование

Терминал сбора данных (ТСД)- это портативное устройство, позволяющее оператору производить сбор и предварительную обработку информации с последующим переносом ее в настольный компьютер

Мы предлагаем 2 варианта терминалов сбора данных:

Для работы внутри помещений - модель MC 50 производства Symbol Technologies.

Для применения в промышленных и индустриальных приложениях предлагаются модели MC 3000. Устройства соответствуют стандарту IP 54 (защита от пыли и влаги) и могут использоваться вне помещений при температуре до -20°С, 650 нм лазер позволяет видеть луч сканера даже при солнечном свете, а усиленный корпус выдерживает падение на бетонный пол с высоты 1,2 м.

Настольный термо/термотрансферный этикеточный принтер Zebra TLP-2844 либо TLP-2742 обеспечивает высокое качество печати при низкой стоимости.

Программное обеспечение

Программный пакет "ОмниЛинк"

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

ОмниЛинк обеспечивает возможность:

·  создавать сценарии проектов для работы оператора с РК;

·  включать в приложения для Windows 9x/ME/2000/XP и MS DOS функции, обеспечивающие взаимодействие с РК;

·  управлять процессом обмена информацией между приложениями Windows 9x/ME/2000/XP и РК.

Программный модуль "Инвентаризация основных средств" устанавливается на ТСД Symbol. Обмен данными происходит с использованием коммуникационной утилиты из комплекта программного пакета "ОмниЛинк".

Основные функции модуля "Инвентаризация основных средств"

На данный момент в модуле "Инвентаризация имущества" реализованы следующие функции:

    Поступление - функция используется при поступлении новых объектов учета и их закреплении за местом хранения. Инвентаризация - инвентаризация осуществляется по месту хранения. В процессе инвентаризации на терминале выполняется выбор места хранения и осуществляется сканирование всех объектов учета. На каждый считанный штриховой код отображается его наименование. Если штриховой код не найден в справочнике - отображается предупреждение о том, что объект учета с данным штриховой кодом не найден. Если оператор обнаружил плохую этикетку, то он может еe отметить, как требующую замены. Перемещение - используется при выполнении операции перемещения имущества. Оператор считывает штриховой код, программа определяет место хранения, за которым закреплено данное имущество и его наименование. Оператор выбирает новое место хранения из списка, загруженного в терминал, и сохраняет данные. Снятие с учета - данная функция выполняется при списаниях, передаче в другие подразделения и других аналогичных случаях. Оператор считывает штриховой код и указывает причину снятия с учета, например номер приказа или распоряжения. Перемаркировка - данная функция используется для составления списка объектов учета, для которых требуется обновление этикеток. Оператор считывает штриховой код имущества сканером или вводит его вручную. При невозможности определения кода оператор выбирает имущество из списка объектов учета, закрепленного за данным местом хранения. Подготовка к реализации - функция применяется для составления списка имущества, которое подлежит реализации. Оператор считывает штриховой код сканером или вводит его вручную. Просмотр - функция просмотра данных, применяется для получения списка объектов учета по месту хранения. Обмен - передача и прием данных возможен для программ работающих в операционной системе Windows (используется технология OLE Automation Server) и MS DOS.

Регистрация - данная функция позволяет использовать терминал нескольким операторам, работающим с терминалом сбора данных. Есть возможность ограничения прав доступа оператора к выполняемым операциям. Ведется журнал действий оператора, где отражается тип операции, производимые действия, время выполнения операции.

Модуль "Инвентаризация основных средств" для пакета "ОмниЛинк" постоянно совершенствуется.