Требования к документам, предоставляемым в консульство Польши

ТУРИСТИЧЕСКОЕ АГЕНТСТВО

Лицензия ТД № 000

Россия, г. Екатеринбург,

ДЦ «Европа», оф.5.105

, , тел./

e-mail: *****@***ru www. *****

ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫМ В КОНСУЛЬСТВО ПОЛЬШИ.

ВНИМАНИЕ!!! ВСЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ СПРАВКИ (С РАБОТЫ, С УЧЕБЫ, ВЫПИСКИ ИЗ БАНКА, СПОНСОРСКОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ И Т. Д.) ДОЛЖНЫ БЫТЬ ДАТИРОВАНЫ НЕ БОЛЕЕ 40 ДНЕЙ ДО НАЧАЛА ТУРА!!!

Консульство Польши ввело  новые требования к документам на визу.

Теперь для получения польской визы в дополнение к справке с места работы, требуется в обязательном порядке предоставить подтверждение наличия у заявителя  денежных средств, необходимых для покрытия расходов на поездку:

-либо оригинал выписки с валютного счета (доллары или евро), заверенный печатью банка

-либо оригинал выписки с рублевого счета, заверенный печатью банка, с обязательной ссылкой на пластиковую карту (кредитную либо дебетовую) с обязательным предоставлением ксерокопии данной карты с двух сторон

-либо справка об обмене валюты с указанием фамилии, имени, отчества из расчета 50$ / 40 евро на день пребывания в странах шенгенского соглашения

-либо трэвел чеки из расчета 50$ / 40 евро на день пребывания в странах Шенгенского соглашения.

Консульству необходимо показать, что турист имеет возможность воспользоваться в случае необходимости своими финансовыми сбережениями на территории Республики Польша.

В групповом порядке не принимаются документы лиц имеющих вид на жительство иностранного государства или долгосрочные учебные/рабочие визы и т. п.

Документы предоставляются только полными комплектами, разложенными по заграничным паспортам.

ЗАГРАНИЧНЫЙ ПАСПОРТ

обратить внимание на следующее:

·  Срок действия паспорта должен на 90 дней превышать срок действия визы (см. дату окончания тура). Паспорт, который заканчивается раньше, не может быть использован для поездки.

·  Обязательно, необходимо предоставить 2 копии последней страницы (с фотографией) на формате А 4.

ФОТОГРАФИИ (2 ШТ.)

ОБРАЗЕЦ:

·  Цветные, чёткие, чистые и контрастные, размером 3,5 х 4,5 см, без углов, овалов и белых полей, напечатанные на высококачественной фотобумаге строго на белом фоне.

·  Срок давности не более 6 месяцев, чтобы была возможность идентификации с заявителем

·  Сделанная анфас, показывающая чётко глаза и лицо с обеих сторон от верхней части головы до верхней части плеч, так чтобы размер головы (меряя от верхнего края волос до подбородка) составлял 3 см

·  На фотографии должен быть изображен заявитель без головного убора, смотрящий прямо, с закрытым ртом

·  Лицо не должно быть прикрыто волосами

·  Если заявитель носит очки, то стёкла должны быть незатемненные, оправа не должна закрывать глаза, не должно быть каких-либо бликов

·  Если заявитель носит религиозный головной убор, то подбородок, лоб и обе щеки должны быть отчетливо видны, на лице не должно быть теней от головного убора

КСЕРОКОПИЯ СТРАНИЦ ВНУТРЕННЕГО ПАСПОРТА

·  Необходимо предоставить ксерокопии 2-3 и 4-5 страниц со штампом прописки.

ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ПЛАТЁЖЕСПОСОБНОСТЬ

ДЛЯ РАБОТАЮЩИХ:

·  В случае предоставления “липовой” справки, вероятен отказ в выдаче визы

·  Справка с места работы предоставляется, даже в тех случаях, когда заработная плата не велика. Важно показать консульству занятость туриста. Предоставляется только одна справка с места работы туриста или спонсора

·  Справка с места работы (должна быть датирована за 40 дней до начала тура) предоставляется на бланке фирмы или с угловым штампом с указанием названия организации, её адреса, номера телефона + код города (не мобильного), должности, размера его среднемесячной заработной платы (не менее 10.000 р.), по крайней мере, за последние три месяца. Адреса, телефоны, дописанные от руки, не принимаются (если данные в справке написаны от руки, то справка может быть рассмотрена в индивидуальном порядке сотрудниками визового отдела). Район места работы/ учебы должен совпадать с районом проживания (тот же населенный пункт или находящийся поблизости). Если турист работает в филиале фирмы, центральный офис которой находится в другом городе и справка выдается этим центральным офисом, то в справке необходимо указать, что турист работает в представительстве в городе места проживания (также указываются телефон и адрес данного представительства)

·  Если турист не работает, то необходимо предоставить выписку со счета, а также заявление о спонсорстве + справка с места работы спонсора + выписка с валютного счета (оригинал), либо выписка с рублевого счета с обязательной ссылкой на пластиковую карту (кредитную, либо дебетовую) с обязательным предоставлением ксерокопии данной карты с двух сторон (номер карты необходимо скрыть!!!), либо справка об обмене валюты с указанием фамилии, имя, отчества из расчета 50$ / 40 евро на день пребывания в странах шенгенского соглашения, либо трэвел чеки из расчета 50$ / 40 евро на день пребывания в странах шенгенского соглашения + документ, доказывающий родство спонсора

·  Если турист является частным предпринимателем или работает у частного предпринимателя, необходимо предоставить копию документа о государственной регистрации предпринимателя и о постановке на налоговый учет. А также справку с места работы на фирменном бланке с указанием должности и с печатью (индивидуальный предприниматель - это не должность, а род деятельности). Если турист является директором, то требуется прописать, что занимаемая им должность – директор. Если справку предоставить невозможно, то предоставляется форма 2 НДФЛ из налоговой инспекции.

Требуется в обязательном порядке предоставить подтверждение наличия у заявителя  денежных средств, необходимых для покрытия расходов на поездку:

·  либо выписка с валютного счета (оригинал)

·  либо выписка с рублевого счета с обязательной ссылкой на пластиковую карту (кредитную либо дебетовую) с обязательным предоставлением ксерокопии данной карты с двух сторон (номер карты необходимо срыть!!!)

·  либо справка об обмене валюты с указанием фамилии, имя, отчества из расчета 50$ / 40 евро на день пребывания в странах Шенгенского соглашения

·  либо трэвел чеки из расчета 50$ / 40 евро на день пребывания в странах Шенгенского соглашения.

ВНИМАНИЕ: Все справки с места работы, выписки со счетов, справки об обмене валюты должны быть свежими, с датой операции не более чем за 40 дней до момента начала тура.

ДЛЯ ПЕНСИОНЕРОВ:

·  Ксерокопия пенсионного удостоверения + выписка с валютного счета (оригинал),

·  либо выписка с рублевого счета с обязательной ссылкой на пластиковую карту (кредитную либо дебетовую) с обязательным предоставлением ксерокопии данной карты с двух сторон,

·  либо справка об обмене валюты с указанием фамилии, имени, отчества из расчета 50$ / 40 евро на день пребывания в странах Шенгенского соглашения,

·  либо трэвел чеки из расчета 50$ / 40 евро на день пребывания в странах Шенгенского соглашения. Если выписку или справку об обмене валюты предоставить не возможно, то требуется предоставить заявление о спонсорстве + справка с места работы спонсора + выписка с валютного счета (оригинал),

·  либо выписка с рублевого счета с обязательной ссылкой на пластиковую карту (кредитную, либо дебетовую) с обязательным предоставлением ксерокопии данной карты с двух сторон,

·  либо справка об обмене валюты с указанием фамилии, имени, отчества из расчета 50$ / 40 евро на день пребывания в странах Шенгенского соглашения,

·  либо трэвел чеки из расчета 50$ / 40 евро на день пребывания в странах Шенгенского соглашения + документ, доказывающий родство спонсора.

ДЛЯ ДОМОХОЗЯЕК:

·  Заявление о спонсорстве + справка с места работы спонсора + выписка с валютного счета (оригинал), либо выписка с рублевого счета с обязательной ссылкой на пластиковую карту (кредитную либо дебетовую) с обязательным предоставлением ксерокопии данной карты с двух сторон, либо справка об обмене валюты с указанием фамилии, имени, отчества из расчета 50$ / 40 евро на день пребывания в странах Шенгенского соглашения, либо трэвел чеки из расчета 50$ / 40 евро на день пребывания в странах Шенгенского соглашения + документ, доказывающий родство спонсора.

Примерный образец спонсорского заявления: «Я, Ф. И. О., спонсирую поездку … указать родственное или иное отношение к туристу и  Ф И О туриста … в Польшу с… по… указать сроки. Число и подпись спонсора с расшифровкой».

Требуется в обязательном порядке предоставить подтверждение наличия у заявителя  денежных средств, необходимых для покрытия расходов на поездку:

·  либо выписка с валютного счета (оригинал)

·  либо выписка с рублевого счета с обязательной ссылкой на пластиковую карту (кредитную либо дебетовую) с обязательным предоставлением ксерокопии данной карты с двух сторон (номер карты необходимо срыть!!!)

·  либо справка об обмене валюты с указанием фамилии, имя, отчества из расчета 50$ / 40 евро на день пребывания в странах Шенгенского соглашения

·  либо трэвел чеки из расчета 50$ / 40 евро на день пребывания в странах Шенгенского соглашения.

ВНИМАНИЕ: Все выписки со счетов, справки об обмене валюты, трэвел чеки должны быть свежими, датирование последней операции не более чем за 40 дней до момента начала тура.

ДЛЯ СТУДЕНТОВ И ШКОЛЬНИКОВ:

·  Необходимо предоставить ксерокопию студенческого билета + справка из деканата (для студентов), справка из школы (для школьников) с обязательным названием учебного заведения, его адреса, номера телефона + код города (не мобильного). Адреса, телефоны, дописанные от руки, не принимаются, только печатными буквами (если данные в справке написаны от руки, то справка может быть рассмотрена в индивидуальном порядке сотрудниками визового отдела).

·  Заявление о спонсорстве + справка с места работы спонсора + выписка с валютного счета (оригинал), либо выписка с рублевого счета с обязательной ссылкой на пластиковую карту (кредитную, либо дебетовую) с обязательным предоставлением ксерокопии данной карты с двух сторон, либо справка об обмене валюты с указанием фамилии, имени, отчества из расчета 50$ / 40 евро на день пребывания в странах Шенгенского соглашения, либо трэвел чеки из расчета 50$ / 40 евро на день пребывания в странах Шенгенского соглашения + документ, доказывающий родство спонсора. Примерный образец спонсорского заявления: «Я, Ф И О, спонсирую поездку … указать родственное или иное отношение к туристу и  Ф И О туриста … в Польшу с… по… указать сроки. Число и подпись спонсора с расшифровкой».

ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ РОДСТВО:

Родство доказывается копиями свидетельств о рождении, о заключении или расторжении брака.

АНКЕТА – ОПРОСНИК

·  В анкете необходимо внимательно и полно заполнить все пункты. Не забывайте про Ф. И.О. родителей (даже если они умерли), данные на супруга и т. д.

·  Обязательно указание рабочего телефона и домашнего/мобильного телефонов (если нет то контактного).

ПОДПИСАННАЯ ЛИЧНО ТУРИСТОМ ОРИГИНАЛЬНАЯ АНКЕТА ПОСОЛЬСТВА ПОЛЬШИ

·  Заполнять анкету не нужно, только расписаться в пункте № 48 так, как в загранпаспорте. В анкете туриста, которому не исполнилось 18 лет, ОБЯЗАТЕЛЬНО должна стоять подпись только одного из родителей или опекуна.

·  Анкета должна быть распечатана на листе формата А-4 с двух сторон.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ ДЛЯ ТУРИСТОВ ДО 18 ЛЕТ.
КОНСУЛЬСТВО ПОЛЬШИ

Туристы до 18 лет не могут выезжать без сопровождения совершеннолетнего.

Для выезда несовершеннолетних необходимо предоставить:

НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ СВИДЕТЕЛЬСТВА О РОЖДЕНИИ + КСЕРОКОПИЯ

НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ СОГЛАСИЯ НА ВЫЕЗД ОТ ОБОИХ РОДИТЕЛЕЙ + КСЕРОКОПИЯ

Согласие необходимо предоставить от обоих родителей (или от одного, если ребёнок выезжает с одним из родителей).

·  ЕСЛИ РОДИТЕЛИ СОСТОЯТ В РАЗВОДЕ, ЭТО НЕ ОСВОБОЖДАЕТ ОТ НЕОБХОДИМОСТИ ПРЕДОСТАВЛЯТЬ СОГЛАСИЕ ВТОРОГО РОДИТЕЛЯ НА ВЫЕЗД.

·  В согласии обязательно должно быть указано

-  фраза «в Польшу и другие государства Шенгенского соглашения, в том числе Германию, Чехию, Австрию, Францию, Бельгию и другие страны Европы»;

-  22 ст. закона РФ «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ»;

-  период действия согласия (сроки поездки должны попадать в сроки, указанные в доверенности но не превышать двойной срок пребывания);

-  Ф. И.О. сопровождающего + его паспортные данные; согласия «без сопровождения» не принимаются;

-  Адрес и телефон родителей;

-  Адрес и телефон нотариальной конторы + номер лицензии нотариуса, если это в согласии не указано, то к согласию предоставляется копия визитки с указанием координат нотариуса.

·  Ф. И.О. родителей должны совпадать в согласии и свидетельстве о рождении. В противном случае требуется копия документа об изменении фамилии (свидетельство о браке, разводе и т. д.).

·  Если согласие предоставить невозможно, то основанием для выезда могут являться:

-  Копия свидетельства о смерти

-  Копия книжки/справки матери одиночки и справка из ЗАГСА о том, что сведения об отце записаны со слов матери (форма №25).

-  Справка из милиции о том, что установить местонахождение родителя в результате проведенных розыскных мероприятий не представилось возможным.

-  Решение суда о лишении родительских прав одного из родителей (нотариально заверенная копия).

-  В случае опекунства предоставляется заверенная копия решения суда/администрации об опекунстве, копия свидетельства опекуна и доверенность от опекуна.

ЗАГРАНИЧНЫЙ ПАСПОРТ:

·  Обязательно, необходимо предоставить 2 копии последней страницы (с фотографией) на формате А 4.

ФОТОГРАФИИ (2 ШТ.):

·  Фотографии 3,5x4,5 такой же образец, как и в основном комплекте документов (см. документы для взрослых туристов старше 18 лет).

АНКЕТА И ПАСПОРТ ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ:

Анкета необходима для всех. Копия всех страниц Российского паспорта по 2 разворота на лист А4

ОРИГИНАЛЬНАЯ АНКЕТА ПОСОЛЬСТВА ПОЛЬШИ

·  В анкете туриста, которому не исполнилось 18 лет, ОБЯЗАТЕЛЬНО должна стоять подпись только одного из родителей или опекуна.

ДЛЯ СТУДЕНТОВ И ШКОЛЬНИКОВ:

·  ксерокопия студенческого билета + справка из деканата (для студентов), справка из школы (для школьников) с обязательным названием учебного заведения, его адреса, номера телефона + код города (не мобильного). Адреса, телефоны, дописанные от руки, не принимаются, только печатными буквами (если данные в справке написаны от руки, то справка может быть рассмотрена в индивидуальном порядке сотрудниками визового отдела).

·  требуется предоставить заявление о спонсорстве + справка с места работы спонсора + выписка с валютного счета (оригинал), либо выписка с рублевого счета, либо справка об обмене валюты с указанием фамилии, имя, отчества из расчета 50$ / 40 евро на день пребывания в странах Шенгенского соглашения, либо трэвел чеки из расчета 50$ / 40 евро на день пребывания в странах Шенгенского соглашения + документ, доказывающий родство спонсора. Примерный образец спонсорского заявления: «Я, Ф И О, спонсирую поездку … указать родственное или иное отношение к туристу и  Ф И О туриста … в Польшу с… по… указать сроки. Число и подпись спонсора с расшифровкой».

ДЛЯ ПРОХОЖДЕНИЯ ГРАНИЦЫ

Для прохождения границы необходимо взять с собой следующие документы:

·  Оригинал свидетельства о рождении;

·  Оригинал согласия на выезд;

·  Справку об изменении фамилии родителя (ей), если настоящая фамилия родителя (ей) отличается от фамилии внесенной в свидетельство о рождении ребенка.