Инструкция по аккредитации претендентов (стр. 4 )

Никакие вставки между строчками, подтирки или приписки не будут иметь силу.

Никакие изменения в тендерную заявку не будут приняты после истечения срока их подачи на тендер.

Изменения формы не допускается.

Общество: – Северная нефть»

(инициатор)

Руководитель организации: М. п.

ИНСТРУКЦИЯ ПРЕТЕНДЕНТАМ ПО УСЛОВИЯМ ПРОВЕДЕНИЯ ТЕНДЕРА СПОСОБОМ ЗАПРОСА КОТИРОВОК

1.  Термины

ТЕНДЕР – процедура сбора оферт и определения контрагента для заключения с ним договора – регламентированный способ запроса готовности предоставить услуги или выполнить подрядные работы для – Северная нефть» в соответствии с условиями, оговоренными в тендерной документации, основанными на принципах состязательности, справедливости и эффективности.

ОРГАНИЗАТОР ТЕНДЕРА – Специалист по тендерной работе – Северная нефть», в соответствии с требованиями настоящего Стандарта проводящий тендер и координирующий работу с участниками тендера.

ИНИЦИАТОР ТЕНДЕРА – Структурное подразделение (управление, служба, отдел) – Северная нефть», курирующее предмет тендерных мероприятий согласно своим функциональным обязанностям, составляющее предмет тендера, разрабатывающее тендерную документацию по лотам, согласно утвержденным планам тендеров и направляющее ее Организатору. По итогам тендера, Инициатором заключается договор с выбранным контрагентом.

ЗАКАЗЧИК - – Северная нефть», .

ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ – комплект документов, содержащий требования по квалификации Претендентов, информацию о Лоте, направляемой Участникам тендера.

КОММЕРЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ОФЕРТЫ – пакет, содержащий сводную таблицу показателей оферты и документы, в соответствии с которыми производится расчет стоимости оказываемых услуг либо работ.

ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ОФЕРТЫ - пакет, содержащий техническое условие, определяющее техническое сопровождение предмета тендера, проект договора (при наличии) и другие документы, определенные Инициатором тендера.

ТЕХНИЧЕСКОЕ УСЛОВИЕ (ТУ) - пакет документов, определяющих объем, содержание и порядок выполнения работ, обязанности по выполнению которых несет подрядчик, а также требования к качеству их исполнения.

СВОДНАЯ ТАБЛИЦА ПОКАЗАТЕЛЕЙ ОФЕРТЫ – документ, содержащий консолидированную информацию по предмету тендера (по лоту), в части: информации о Претенденте, технических параметров выполнения услуги по лоту и ценовой части.

ПРЕТЕНДЕНТ – юридическое или физическое лицо, желающее принять участие в тендере по конкретному лоту.

ОФЕРТА – предложение Претендента о заключении договора с Обществом, сформированное в пакет документов, составленный в соответствии с требованиями тендерной документации, включает в себя коммерческую часть и техническую часть.

АЛЬТЕРНАТИВНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ – предложение Претендента, представляемое в дополнение к оферте и содержащее условия, отличные от условия тендера.

БАЗИСНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ - это элементы прямых затрат, предоставляемые Претенденту для расчета стоимости работ по лоту.

2. Критерии отбора победителя при размещении заказа

2.1. Критерии в тендерном процессе – это специальные требования к Претенденту, которым он должен соответствовать, чтобы рассматриваться в качестве потенциального контрагента для заключения конкретной сделки.

2.2. Выбор победителя на оказание услуг по лоту в Обществе осуществляется путем проведения оценки и сравнений соответствия показателей Претендентов, предоставленных в пакетах на аккредитацию и офертах, с требованиями Заказчика, определенных в установленных критериях, а также сопоставлении стоимостных показателей Претендентов к стоимости Заказчика по лоту.

3. Пакет тендерной документации

3.1. В ответ на приглашение от Заказчика, касательно принятия участия в тендере либо в ответ на объявление, размещенное на интернет-странице -Северная нефть», Претендент подает два пакета документации в адрес Организатора тендера, включающий в себя все предусмотренные данной инструкцией документы и приложения.

3.2. Пакет документации для участия в тендере способом запроса котировок включает в себя:

Инструкцию на аккредитацию;

Инструкцию по проведению тендера способом запроса котировок.

Коммерческая часть (Сводная таблица показателей оферты, Форма расчета стоимости по лоту, Базисные и индексные показатели (при необходимости), Форма расчета стоимости МТР (при условии включения в состав лота));

Техническая часть (Техническое условие по лоту и др. документы, включенные в состав пакета Инициатором тендера, необходимые для полноценного проведения тендера);

Техническая часть (Техническое условие по лоту и др. документы, включенные в состав пакета Инициатором тендера, необходимые для полноценного проведения тендера);

3.2. В течение срока приема оферт Заказчик имеет право внести изменения в тендерную документацию путем выпуска дополнений (поправок). Любое дополнение (поправка) является частью тендерной документации, и размещается на интернет-странице -Северная нефть» или в письменном виде (в случае закрытого тендера) доводится Организатором тендера до сведения всех участников тендера.

3.3. Претендент должен предоставить оферту с учетом этих дополнений (поправок), в строгом соответствии с тендерной документацией.

3.4. В случае необходимости, Организатор, по своему усмотрению, письменно запрашивает разъяснения у Претендента по предоставленной им оферте. Ответ Претендента представляется Организатору в формате и в оформлении, согласно разделов 4 и 5 настоящей инструкции.

Порядок формирования оферты

4. Требования к оферте

4.1. В ответ на приглашение от Заказчика, касательно принятия участия в тендере проводимом способом запроса котировок, Претендент подает пакет документов на аккредитацию и оферту, включающую в себя все предусмотренные тендерной документацией приложения.

4.2. Оферта включает в себя:

4.2.1. Пакет документов на аккредитацию состоящий из:

Сопроводительного письма к пакету документации (в конверт не запечатывается, предоставляется в 2-х экземплярах) (Приложение к инструкции на аккредитацию);

Заявки на участие в аккредитации (Приложение к инструкции на аккредитацию);

Анкеты участника аккредитации (Приложение к инструкции на аккредитацию);

Описи документов, предоставляемых на аккредитацию (Приложение к инструкции на аккредитацию); Приложения к описи документов (пакет документов подтверждающих информацию в описи);

либо уведомление о прохождении аккредитации в -Северная нефть» или «Роснефть»

4.2.2. Коммерческое предложение Претендента, состоящее из:

4.2.2.1. Коммерческой части оферты, в том числе:

Заявка на участие (согласно приложению № 1 данной инструкции);

Сводная таблица показателей оферты - с полноценной совокупной информацией заполненной Претендентом в столбце «Претендент», подписанное уполномоченным лицом и скрепленное печатью организации. Информация, содержащаяся в Сводной таблице показателей оферты, должна соответствовать подтверждающим приложениям, содержащимся в технической части оферты;

Расчет стоимости лота в текущем уровне цен - в зависимости от вида деятельности и формы, предоставленной в пакете тендерной документации, предоставляется в одном из форматов:

1.  Калькуляция расчета услуг по лоту;

2.  Расчет стоимости строительства объекта (по базисно-индексному методу) с учетом базисных показателей; С приложением базисных и индексных показателей (при необходимости) и расчета стоимости МТР (при условии включения в состав лота).

3.  Расчет стоимости проектно-изыскательских работ.

4.2.2.2. Технической части оферты:

Техническое условие – пакет приложений, подтверждающих информацию (в отношении Претендента), указанную в Сводной таблице показателей оферты, общих данных по лоту и других параметров по лоту, выставленных Инициатором,

и др. документы, включенные и предоставленные Претенденту в составе пакета тендерной документации.

4.3. Оферта действительна в течение 90 календарных дней. В исключительных случаях Заказчик может продлить срок действия тендерных предложений на определённый период.

4.4. Все документы, имеющие отношение к оферте, должны быть на русском языке.

4.5. Валюта тендерного предложения - Российский рубль. Единичные расценки указываются участником тендера исключительно в рублях. Все платежи производится в рублях.

5. Оформление документов:

5.1. Претендент тендера должен подготовить:

5.1.1. Пакет документов на аккредитацию, оформленный согласно инструкции по аккредитации Претендентов.

5.1.2. Оферту претендента, оформленную в соответствии с требованиями настоящего раздела:

Один экземпляр пакета документов с пометкой «ОРИГИНАЛ», в состав которого входят два тома: первый том - техническая часть, второй том - коммерческая часть.

Один экземпляр пакета документов с пометкой «КОПИЯ» тендерного предложения, с входящими двумя томами с не скрепленными листами (техническая и коммерческая части).

5.2. В случае расхождений между оригиналом и копией, Организатор будет руководствоваться оригиналом.

5.3. Все страницы оригинала и копии должны быть пронумерованы, прошнурованы (кроме копии), подписаны лицом или лицами, имеющими доверенность для их подписания от имени Претендента, и скреплены печатью Претендента. Все страницы оферты, в которой внесены дополнения или поправки, должны быть парафированы лицом или лицами, подписавшими оферту.

5.4. Никакие изменения или дополнения недопустимы в оферте, за исключением тех, которые сделаны в соответствии с указаниями Заказчика или необходимы для того, чтобы исправить ошибки, сделанные Претендентом. В таких случаях исправление ошибок парафируется лицом или лицами, подписавшими оферту.

5.5. При несоблюдении Претендентом правил подготовки, и оформления оферты Заказчик не несёт ответственности за их содержание и достоверность представленных в них сведений. 5.6. В пакет «ОРИГИНАЛ» вкладывается компакт-диск или флеш-карта, содержащая электронную копию документов оферты в формате «Excel» (Техническое условие, Калькуляция либо Расчет стоимости работ по лоту).

6. Альтернативное предложение по предмету тендера

6.1. Альтернативные предложения будут приниматься лишь в тех случаях, когда пакет документов на тендер сформирован в соответствии с разделами 4 и 5 настоящей инструкции, и рассматриваться при наличии заявки на участие в тендере от Претендента (со ссылкой на альтернативное предложение).

6.2. Помимо самой оферты Претендент представляет всю информацию, необходимую для полной оценки альтернативного предложения Заказчиком, включая проектные расчеты, информацию о ценах за единицу продукции, предлагаемые методы строительства и другие существенные сведения.

6.3. Представляемые Претендентом альтернативные предложения должны соответствовать требованиям оформления оферты для торгов и иметь обоснование технико-экономической эффективности при выполнении условий контракта.

6.4. Претендентом дополнительно к основной оферте должны прилагаться обоснования в форме пояснительной записки (оформить дополнительным приложением), с указанием:

отклонений от требований, указанных Заказчиком в технических условиях и техническом задании;

подтверждения использования методики выполнения работ, отличающейся от основных принципов работ (со ссылкой на нормативные документы);

эффективности выполнения работ в рамках альтернативного предложения;

гарантий применения данного предложения.

7. Опечатывание и маркировка материалов оферты

7.1. Претендент запечатывает оригинал и копию оферты в отдельные конверты, пометив их соответственно: «ОРИГИНАЛ» и «КОПИЯ», которые опечатываются в местах, исключающих вскрытие конвертов без его повреждения. Далее, запечатанные пакеты «ОРИГИНАЛ» и «КОПИЯ» вкладываются в «почтовый пакет» (внешний конверт), который с сопроводительным письмом отправляется по адресу, указанному в приглашении к участию в тендере по лоту. Сопроводительное письмо и «внешний конверт» должны содержать четкую информацию, в отношении какого лота предоставлена оферта: номер лота, название предмета тендера (указанного в приглашении). Сопроводительное письмо предоставляется в 2-х экземплярах (в конверт не запечатывается) (Приложение ).

7.2. Если «внешний конверт» не опечатан и не помечен, в соответствии с вышеуказанными требованиями, Заказчик не несет никакой ответственности в случае его потери или вскрытия раньше времени.

8. Разъяснения по содержанию тендерной документации

8.1. Претендент по любому вопросу относительно документации для тендера может обратиться к Организатору тендера в течение срока предоставления оферт.

9. Изменения в тендерных предложениях и их отзыв

9.1. Претендент может внести изменения в оферту до истечения установленного срока
подачи либо вскрытия пакетов оферт. Изменения в оферте представляются Организатору тендера в формате и оформлении, согласно раздела 4 и 5 настоящей инструкции, предварительно известив об этом Организатора тендера.

9.2. Наполнение оферты (техническая и коммерческая части, оригинал и копии) с измененными данными должно соответствовать первоначальной оферте. Предоставленный пакет с отдельными измененными документами рассмотрению не подлежит.

9.3. Никакие изменения не могут быть внесены в оферту после истечения срока их подачи, установленного в приглашении.

9.4. Претендент может отозвать оферту до истечения установленного срока подачи либо вскрытия пакетов оферт, предварительно письменно известив об этом Организатора тендера.

10. Окончание срока подачи оферт

10.1. Оферта должны быть предоставлена в адрес Организатора тендера не позднее времени и даты, указанных в приглашении.

10.2. Заказчик может продлить срок подачи тендерных предложений, внеся поправку в тендерную документацию. В этом случае срок действия всех прав и обязанностей Заказчика и Претендента продлевается с учетом измененной окончательной даты.

11. Оферта, поданная с опозданием

11.1. Заказчик не рассматривает тендерные предложения, поступившие после окончания установленного срока их подачи.

11.2. Пакеты с тендерной документацией, поступившей после окончания установленного срока их подачи, возвращаются Претендентам в представленном виде (т. е. без вскрытия).

12. Оценка и сопоставление оферт

12.1. Заказчик оценивает и сравнивает только те оферты, которые отвечают требованиям тендерной документации, т. е. соответствуют условиям и положениям тендерной документации без существенных отклонений или оговорок.

13. Уведомление о результатах принятого решения по тендеру

13.1. После принятия решения, Организатор тендера доводит:

Уведомление победителю тендера о том, что его оферта принимается с предложением о предоставлении проекта договора (либо приступить к процедуре заключения договора);

Благодарность участникам тендера за участие в тендере с указанием, что оферта не была избрана в качестве победителя данного тендера.

13.2. После получения уведомления о признании оферты, выигравшей тендер, победитель тендера обязан заключить договор.

13.3. В случае если победитель тендера не подписал контракт в сроки, установленные в уведомлении о признании тендерного предложения выигравшего тендер, Заказчик вправе определить нового победителя из числа остальных участников тендера, а также внести предыдущего победителя в список «недобросовестных подрядных организаций Общества».

14. Соблюдение конфиденциальности

14.1. Информация относительно изучения, разъяснения, оценки и сопоставления оферт, а также рекомендации по присуждению контракта не подлежат разглашению участникам тендера или иным лицам, которые официально не имеют отношения к этому процессу, до того как будет объявлен победитель тендера. Попытки участников тендера повлиять на рассмотрение Заказчиком тендерных предложений или присуждение контракта могут послужить основанием для отклонения тендерного предложения такого участника.

15. Контакты с Заказчиком, предложение вознаграждения, заключение тайного соглашения

15.1. За исключением предусмотренного пунктом 8 настоящей Инструкции, ни один из участников тендера не должен вступать в контакты с представителями Заказчика по каким-либо вопросам, связанным с его тендерным предложением с момента вскрытия конвертов с заявками до момента определения победителя тендера.

16. Право Заказчика принять или отклонить тендерные заявки

16.1. Заказчик оставляет за собой право отклонить все тендерные предложения и прекратить процесс тендера в любой момент до заключения контракта, не неся при этом никакой ответственности перед участниками тендера, которым такое действие может нанести ущерб.

16.2. Организатор тендера вправе отклонить оферту Претендента без рассмотрения с последующим уведомлением, при наличии фактов и существенных отклонений в следующих случаях:

оформление пакета документов не соответствует требованиям инструкций;

наполнение и оформления документов в оферте не соответствует предоставленной тендерной документации;

Претендент отказался дать разъяснение положений своей оферты по письменному запросу Заказчика;

если установлен факт того, что Претендент, представивший данную оферту, предложил, дал или согласился дать, прямо или косвенно, служащему, который работал или работает с Организатором, или другому представителю Заказчика, вознаграждение в любой форме, работу или иную услугу, или ценность в качестве стимула, который может повлиять на принятие Заказчиком решения, связанного с процедурами закупок;

если после объявления победителя тендера Организатору тендера станут известны факты несоответствия победителя требованиям к участникам тендера, установленным Организатором и Заказчиком, оферта победителя отклоняется и новый победитель может быть определен из числа остальных претендентов, являющихся участниками тендера по лоту;

если условия предоставленной Претендентом оферты ограничивает права Заказчика или обязательства Подрядчика по контракту;

если условия оферты поставят в неравные условия конкурентной борьбы других претендентов тендера, представивших отвечающие требованиям Заказчика оферты;

если установлен факт того, что участник тендера от Общества заключил тайное соглашение с одним или более претендентами с целью оказания влияния на результаты тендера.

Приложения:

Приложение 1 Тендерная заявка от Претендента

Приложение 2 Сводная таблица показателей оферт

Приложение 3 Образец оформления сопроводительного письма

Приложение

ТЕНДЕРНАЯ ЗАЯВКА

Дата______

Наименование подрядчика_____________________________________

Наименование заказчика – Северная нефть»_ _____

Уважаемые господа!

Изучив тендерную документацию по лоту № (номер лота) на оказание услуг __________________(название), получение которой настоящим удостоверяется, мы, нижеподписавшиеся, заявляем о своем намерении выполнить все условия, которые там предусмотрены.

Мы обязуемся в случае признания нашей Тендерной заявки выигравшей тендер, осуществлять функции Подрядчика в соответствии с условиями, оговоренными в договоре, заключаемом по итогам тендера, а также иных требований действующего законодательства Российской Федерации. Мы согласны придерживаться положений настоящей Тендерной заявки в течение 90 дней, начиная с даты, установленной как день вскрытия конвертов с тендерными заявками. Эта тендерная заявка будет оставаться для нас обязательной и может быть принята в любой момент до истечения указанного периода.

До подготовки и оформления официального договора настоящая Тендерная заявка вместе с Вашим уведомлением о признании нас победителями тендера будет исполнять роль наших обязательств перед Заказчиком.

Мы признаем, что Вы не обязаны принять нашу Тендерную заявку или вообще какую-либо заявку от нас по истечении срока предоставления, указанного в приглашении.

Должность (подпись) Ф. И. О

( м. п.)

Приложение

Сводная таблица показателей оферты по лоту
Сводная таблица показателей оферты по лоту
(наименование предприятия)			(город расположения претендента)
					ЛОТ
					№ 000-000
Вид услуг:
	наименование объекта (объектов)
№№ п/п	Показатели	Ед. измерения	Объём работ	Требования Заказчика	Претендент
Сведения о претенденте (заполняется претендентом)
а	Адрес
б	Телефон
в	Факс
г	Руководитель предприятия (Ф. И.О, должность)
д	Объём аналогичных работ, выполненный за последние 3 года, т. р.	...тыс. рублей
е	Наличие производственных баз (где находится, состав)	Пример: г. Усинск: РММ, АБК, сварочный цех и т. д.
ж	Наличие техники, оборудования (кратко)	Пример: Экск.-1, бульд-1 , а/тр.-45 и т. д.
з	Общее численность персонала, в т. ч. ИТР
и	Обученность персонала (ср. разряд рабочих, должности по ИТР, кратко)	-
к	Сведения, о наличии сертификата по системе менеджмента качества ИСО 9001:2000, в области услуг которые являются предметом тендера
1. Общие данные
1.1	Характеристика выполняемых работ				заполняется Претендентом на основе Технических условий
1.2	Объём выполняемых услуг (работ)
1.3	Сроки выполнения работ
1.4	Гарантии качества, перечень условий и требований, выдвигаемых заказчиком для исполнения претендентом
1.5	Размер и условия авансирования
1.6	Особые условиями
1.7	Наличие расчетного счета в ОАО "Всероссийский банк развития регионов"				заполняется Претендентом
Наименование объекта
2.1	Стоимостные показатели по видам работ и услуг, в т. ч. с непредвиденными затратами	руб.			заполняется Претендентом на основе Технических условий и расчета стоимости лота
2.2	Стоимость единицы услуги	руб.
2.3	Стоимость МТР поставки Претендента с учётом затрат на доставку на объект, без НДС	руб.		учесть 100% в стоимости услуг
3.	ВСЕГО стоимость лота без НДС	руб			заполняется Претендентом
3.1	ВСЕГО стоимость лота с НДС	руб			заполняется Претендентом
4	Согласие с условиями проекта Договора (с особыми условиями заказчика) да/нет				заполняется Претендентом
5	Регистрация в налоговом органе			В пределах региона	заполняется Претендентом
6	Объём работ, выполняемых собственными силами, %	%		100%	заполняется Претендентом
7	Объём работ, выполняемых субподрядными организациями,%	%			заполняется Претендентом (указать наименования организаций)
8	Коэффициент обновления основных фондов	ОФ введенные за год/ наличие на конец года		заполняется Претендентом
9	Срок сотрудничества с -Северная нефть»	год			заполняется Претендентом
10	Собственные ОФ	%			заполняется Претендентом
11	Наличие имущественных обязательств (аренда ОФ у других предприятий), указать перед кем обязательства				заполняется Претендентом
Примечание: 1. Сводная таблица показателей оферты по лоту коммерческой части тендерной заявки должна быть подписана лицом (лицами) имеющими полномочия. Все страницы должны быть парафированы лицом или лицами, подписывающими тендерную заявку. 2. Никакие вставки между строчками, подтирки или приписки не будут иметь силу. 3. Никакие изменения в тендерную заявку не будут приняты после истечения срока их подачи на тендер. 4. Изменения формы “Сводная таблица показателей оферты по лоту” не допускается.
ПРЕТЕНДЕНТ:
Руководитель (наименование должности и организации)		Ф. И.О.
Контактный телефон № 8 (00
				м. п.

Приложение 3